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投稿可以用书信，不过，效率很低，并且采用率也要低一些。这是因为，现在编辑都喜欢电子稿，手写稿，若被采用，编辑还要替你输入计算机，有的编辑嫌麻烦，在你稿件不是很优秀的情况下，可能就不采用你的稿件了。投稿时，记着要在文尾写上你的地址、邮编、姓名、电话。稿酬都是按你给的地址给你邮寄的。一般先给你邮寄一张取款通知单，你拿着该单及身份证到邮政银行领取。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
信件的开篇应牢牢吸引编辑的注意。所有的杂志文章都以引人注目的句子或段落开篇，您的咨询信也应如此。不要重复陈词滥调：“我叫 ______ 我希望为贵杂志撰稿。” 向编辑展示您的文章构思为什么对读者有重要意义。在这个部分，您可以围绕您的主题探讨当前问题，引用专家观点，并陈述杂志必须尽快刊登您的文章的其他重要原因。 向编辑说明您将如何撰写这篇文章的具体细节。多少字？包括什么内容？您将联系哪些专家，听取他们的意见？您会提供补充报道、图片等内容吗？准确地说明您将采用的写作方法。 最后，列出您作为作家的资质。在这个部分中，您要提到过去的工作和经历，这些优势使您成为适合撰写本文独一无二的人选。不要过于低调，您必须自己夸自己！告诉编辑您认为有助于撰写文章的全部有利条件。如果您过去或当前的职业与文章构思有关，明确提出这一点。将这四段话整理成一页的信件，在信笺上方写上自己的联系信息。随信附上三篇或四篇相关以往作品，以及一个写好回邮地址、贴好邮票的信封。寄出整包信件，然后耐心等待吧！
无需给编辑写信，如果论文质量高，普刊编辑会采用。写信没有用处。
呵呵，编辑也是普通人，他们每天接触各色各样的投稿作者，但是他们更看重的是稿件质量，随意些就好。
1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要. 2.论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿).当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3.能写英文,就不投中文稿,特别是不投中文杂志英文版,好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱,而国外很多不要.自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时,我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投,对做材料的人,个人认为金属学报不错,目前收费低）； 4.坚持就是胜利,按照审稿人的建议好好改你的论文,只要坚持投稿,就一定能够被接收的,如果论文被某杂志拒稿,但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高,我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢! 再加两封催稿信!英语不好,但意思表达到了. 第一封,客气点! Dear Prof.Dr.Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November.I want to know the review process.If there are some reponses from the reviewers.Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible?Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封,很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方. Dear Dr.Prof.*** I am sorry to make you in trouble.It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***".Generally,only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals.Hence,I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision.Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
呵呵，编辑也是普通人，他们每天接触各色各样的投稿作者，但是他们更看重的是稿件质量，随意些就好。
无需给编辑写信，如果论文质量高，普刊编辑会采用。写信没有用处。
信件的开篇应牢牢吸引编辑的注意。所有的杂志文章都以引人注目的句子或段落开篇，您的咨询信也应如此。不要重复陈词滥调：“我叫 ______ 我希望为贵杂志撰稿。” 向编辑展示您的文章构思为什么对读者有重要意义。在这个部分，您可以围绕您的主题探讨当前问题，引用专家观点，并陈述杂志必须尽快刊登您的文章的其他重要原因。 向编辑说明您将如何撰写这篇文章的具体细节。多少字？包括什么内容？您将联系哪些专家，听取他们的意见？您会提供补充报道、图片等内容吗？准确地说明您将采用的写作方法。 最后，列出您作为作家的资质。在这个部分中，您要提到过去的工作和经历，这些优势使您成为适合撰写本文独一无二的人选。不要过于低调，您必须自己夸自己！告诉编辑您认为有助于撰写文章的全部有利条件。如果您过去或当前的职业与文章构思有关，明确提出这一点。将这四段话整理成一页的信件，在信笺上方写上自己的联系信息。随信附上三篇或四篇相关以往作品，以及一个写好回邮地址、贴好邮票的信封。寄出整包信件，然后耐心等待吧！
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
必须要写。
Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：
但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
不一定 ，有的需要单位介绍信，会在期刊上标注，要求投稿时还应附带单位介绍信，写清联系方式。而有的则不需要。不过如果有单位介绍信的话，投稿会相对的容易些。 单位介绍信其实就是一种正式的介绍文件。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。它也是具有介绍、证明的双重作用。可以说，介绍信也是起一定作用的。
那是投搞的时候一起上传，还是录用以后再传?签名是签拼音吗?是这样的，有的期刊可以给修改的时候或者接受的时候写，但一般是刚开始投手稿的时候要写一个，主要写你的文章没有在别的期刊发表过什么的，还有你邮箱通讯地址什么的，.....。修改的时候可以写一个感谢什么都coverletter。stonedream(站内联系TA)不仅是国外，国内的也要写kanwoo(站内联系TA)这个看杂志的，不是强求，具体你投稿时看投稿须知即可。andy_ytg(站内联系TA)Originallypostedbykanwooat2011-06-1923:48:20:这个看杂志的，不是强求，具体你投稿时看投稿须知即可。投稿须知里面好像没有，但投稿系统里有这一项。