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投稿的单位介绍信模板合集六篇
随着社会一步步向前发展，我们都跟介绍信有着直接或间接的联系，介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。如何写一份恰当的介绍信呢？以下是我整理的投稿的单位介绍信6篇，希望能够帮助到大家。
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：xxx
单位盖章
20xx年xx月xx日
稿号： ______________
兹寄上我单位等同志撰写的论文《xxx 》一篇，该文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议。现投稿贵刊，请予审阅。是否刊用望尽早通知。
此致
敬礼！
单位盖章：
20xx年xx月xx日
XX编辑部：
我单位科室等同志撰写的题为：______________________一文，现投予贵刊，此稿件作者署名无争议，无一稿多投，不涉及保密内容，请予以审阅，录用为盼！
单位盖章
XX年XX月XX日
XX编辑部：
我单位 （稿件中的.所有作者姓名 按稿件中顺序排列） 撰写的文章 ___________________________，稿件编号：___________________________ ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
单位盖章
XX年XX月XX日
**杂志编辑部：
我校**学院**等撰写的科研论文《**》一文，是在查阅大量文献并通过实际调查的基础上撰写的，该文资料收集较为完整，结果真实，统计方法正确。文章无一稿两投、不涉及保密、署名无争议，建议该文在贵杂志投稿，请予以审阅。
特此证明。
**科技产业处
20xx年*月*日
第一作者签名：
通信作者签名：
*年*月*日
论文投稿单位介绍信范文
在日常学习和工作生活中，大家总少不了接触论文吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。为了让您在写论文时更加简单方便，下面是我为大家收集的论文投稿单位介绍信范文，希望能够帮助到大家。
《xxxxx》编辑部：
我单位 （稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列） 撰写的`文章“ （论 文 题 目） ” ，稿件编号： ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼！
作者工作单位名称
（加盖公章）
20xx年xx月xx日
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________（第一作者/通讯作者）等撰写的科研论文___________________________
向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
（1）该研究符合有关学术和伦理道德规范；
（2）论文内容真实；
（3）无著作权争议；
（4）无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者（签名）：______________________________
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20xx年xx月xx日
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
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(加盖公章)
年 月 日
xxx编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：__________
单位盖章
年 月 日
【精选】投稿的单位介绍信四篇
在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到介绍信，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。相信写介绍信是一个让许多人都头痛的问题，下面是我收集整理的投稿的单位介绍信4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
《XXX》编辑部：
兹介绍我单位同志（第一作者）论文：投寄贵刊，请审阅。经核查，该论文：
（1）为著作权人原创性论文，无抄袭和侵犯他人知识产权的内容；
（2）论文数据真实可靠，主要内容未曾在正式刊物上发表；
（3）论文内容不涉及机密；
（4）未一稿两投。
单位：
日期：年 月 日 （单位盖章）
尊敬的编辑先生/女士：
您好!
本人受所有作者委托，在此提交完整的论文《论文题目》，希望能够在《xx》杂志发表，并且代表所有作者郑重申明：(1)关于该论文，所有作者均已通读并同意投往贵刊，对作者排序没有异议，不存在利益冲突及署名纠纷;(2)论文成果属于原创，享有自主知识产权，不涉及保密问题;(3)相关内容未曾以任何语种在国内外公开发表过，没有一稿多投行为;(4)今后关于论文内容及作者的任何修改，均由本人负责通知其他作者知晓。
本人对上述各项负完全责任。
论文的主要内容简介：
本论文的创新点在于：
鉴于论文的内容(说明为什么选择本刊物)
下面是推荐的几个审稿专家，谨供参考。
1)姓名，e-mail：
2)姓名，e-mail：
非常感谢您审阅本论文，期待早日收到专家的审查意见。若对于本论文有任何疑问，请及时与我联系。遵照《中华人民共和国著作权法》，作者同意将该文版权(含各种介质的版权)转让给《电网技术》编辑部。编辑部一次性向作者付清稿酬。
此致
敬礼
投稿人：
身份证号：
所有作者姓名 ：
出生年：
学历：
职称：
研究方向：
联系电话 ：
e-mail：
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：xxx
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20xx年xx月xx日
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
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敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
投稿的单位介绍信模板合集六篇
随着社会一步步向前发展，我们都跟介绍信有着直接或间接的联系，介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。如何写一份恰当的介绍信呢？以下是我整理的投稿的单位介绍信6篇，希望能够帮助到大家。
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：xxx
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20xx年xx月xx日
稿号： ______________
兹寄上我单位等同志撰写的论文《xxx 》一篇，该文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议。现投稿贵刊，请予审阅。是否刊用望尽早通知。
此致
敬礼！
单位盖章：
20xx年xx月xx日
XX编辑部：
我单位科室等同志撰写的题为：______________________一文，现投予贵刊，此稿件作者署名无争议，无一稿多投，不涉及保密内容，请予以审阅，录用为盼！
单位盖章
XX年XX月XX日
XX编辑部：
我单位 （稿件中的.所有作者姓名 按稿件中顺序排列） 撰写的文章 ___________________________，稿件编号：___________________________ ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
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XX年XX月XX日
**杂志编辑部：
我校**学院**等撰写的科研论文《**》一文，是在查阅大量文献并通过实际调查的基础上撰写的，该文资料收集较为完整，结果真实，统计方法正确。文章无一稿两投、不涉及保密、署名无争议，建议该文在贵杂志投稿，请予以审阅。
特此证明。
**科技产业处
20xx年*月*日
第一作者签名：
通信作者签名：
*年*月*日
【篇一】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 我单位（稿件中的所有作者姓名按稿件中顺序排列）撰写的文章（论文题目），稿件编号：xxxxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。 论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。 作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。 现推荐投稿你刊，请审核刊用。 此致 敬礼！ 单位名称 （加盖公章） xxxx年xx月xx日 【篇二】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 兹有我单位职工xx同志所撰写论文x篇，拟投贵刊。 该论文资料属实、方法正确、结果可信，且不涉及保密、署名无争议、未一稿两投。 特此证明，请予接洽为宜，谢谢！ 此致 敬礼！ 介绍人：xx xxxx年xx月xx日 【篇三】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 我单位为第一作者的论文已经通过贵刊远程稿件管理系统成功投稿。 稿件编号：xxxxxxxx；论文题目：xxxxxxxx。 经审查本文内容不涉及保密与涉外关系，不存在资料不真实、剽窃与抄袭他人学术成果、一稿多投等学术不端行为及其他与有关法律法规相违背的问题，作者署名无争议，同意向贵刊投稿。 一旦被贵刊录用，全体作者将签署《论文著作权转让书》，并且文责自负。 此致 敬礼！ 负责人签名： （单位盖章） 20xx年x月x日 【篇四】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________ 向贵刊投稿，该文章所有作者保证： (1)该研究符合有关学术和伦理道德规范; (2)论文内容真实; (3)无著作权争议; (4)无一稿多投。 同意推荐贵刊发表，特此证明。 作者(签名)：__________ 单位盖章 20xx年x月x日 扩展阅读：开具介绍信的注意事项 （1）确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度，介绍信的内容必须清楚明确、客观真实，简洁明了，不能夸大渲染、故弄玄虚，更不可弄虚作假。 （2）明确有效期限。介绍信需注明有效期，有效期的考量一定要慎重，要根据出具介绍信的是由，注意宽限适宜。 （3）加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力，不能随意盖章，且要注意，在正确位置加盖公章。 （4）确保介绍信整洁。介绍信也是公文的一种，需认真对待。首先，介绍信内容不得有涂改、污损，如有涂改或污损，需由出具单位重新出具。其次，介绍信的公章必须清晰可辨认，以确保介绍信的真实可信。 （5）固定格式的介绍信应该认真填写存根部分，以备查考。正文与存根中间应该加盖公章，以避免造假行为。 （6）固定格式的介绍信应注意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。
投稿的单位介绍信模板合集六篇
随着社会一步步向前发展，我们都跟介绍信有着直接或间接的联系，介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。如何写一份恰当的介绍信呢？以下是我整理的投稿的单位介绍信6篇，希望能够帮助到大家。
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：xxx
单位盖章
20xx年xx月xx日
稿号： ______________
兹寄上我单位等同志撰写的论文《xxx 》一篇，该文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议。现投稿贵刊，请予审阅。是否刊用望尽早通知。
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敬礼！
单位盖章：
20xx年xx月xx日
XX编辑部：
我单位科室等同志撰写的题为：______________________一文，现投予贵刊，此稿件作者署名无争议，无一稿多投，不涉及保密内容，请予以审阅，录用为盼！
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XX年XX月XX日
XX编辑部：
我单位 （稿件中的.所有作者姓名 按稿件中顺序排列） 撰写的文章 ___________________________，稿件编号：___________________________ ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
单位盖章
XX年XX月XX日
**杂志编辑部：
我校**学院**等撰写的科研论文《**》一文，是在查阅大量文献并通过实际调查的基础上撰写的，该文资料收集较为完整，结果真实，统计方法正确。文章无一稿两投、不涉及保密、署名无争议，建议该文在贵杂志投稿，请予以审阅。
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20xx年*月*日
第一作者签名：
通信作者签名：
*年*月*日
论文投稿单位介绍信范文
在日常学习和工作生活中，大家总少不了接触论文吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。为了让您在写论文时更加简单方便，下面是我为大家收集的论文投稿单位介绍信范文，希望能够帮助到大家。
《xxxxx》编辑部：
我单位 （稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列） 撰写的`文章“ （论 文 题 目） ” ，稿件编号： ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼！
作者工作单位名称
（加盖公章）
20xx年xx月xx日
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________（第一作者/通讯作者）等撰写的科研论文___________________________
向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
（1）该研究符合有关学术和伦理道德规范；
（2）论文内容真实；
（3）无著作权争议；
（4）无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者（签名）：______________________________
单位盖章
20xx年xx月xx日
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
xxx编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：__________
单位盖章
年 月 日
介绍信怎么写，下面是我整理提供的论文介绍信范文，欢迎阅读与参考。
我部(填写所投期刊名称)：
我单位(或院)__________同志撰写的(论文编号： 请务必填写)《_____________________________________》一文，经审查，情况属实，且本文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议，推荐投寄贵刊，请审阅。
单位(签章)：
年 月 日
我部：
兹有我单位职工 等 等同志所撰写论文 篇，拟投贵刊。该论文资料属实、方法正确、结果可信，且不涉及保密、署名无争议、未一 稿两投，特此证明，请予接洽为宜，谢谢!
第 号科研处：
经审阅，我科(本院人员、研究生、进修生) 论文：
规定，同意投送 文章单位排序：1、 作者排序：1、 4、 2、 5、 杂志。
2、 3、 6、 同志撰写的科研 符合医院发表论文有关领取人签名：科室主任(或导师)签名：
年 月 日
XXX杂志社：
我院 XXX 同志所撰论文《XXX》真实可靠，无一稿两投，请予以审稿。
XXX医院
20xx年x月x日
投稿------初审------通过------通知------汇款------定版------出刊------邮递 修改------不通过 抄袭率检测
投稿：主要接收邮箱投稿和在线投稿系统投稿
初审：投稿文章三个工作日内给安排审核，并出审核结果
通过：对于审核通过的文章尽快作出用稿答复
不通过：审核不通过的文章会通知作者不通过的原因，并提出修改意见
通知：通知通常为邮件形式。如需书面的，尽快给与安排邮递
汇款：办理文章发表相关费用，提供公司账户，法人账户，邮局地址汇款3种方式 定版：确认款到的，及时安排文章定版
抄袭率检测：部分期刊在初审时进行抄袭率检测，也有部分期刊要求是汇款后进行检测。如果抄袭率不通过，将通知作者修改，如多次修改不通过，并要求撤稿的作者，可以给与办理退款
出刊：杂志社定时排版，印刷，出刊。大部分期刊会定期出刊，也有部分会根据自身情况选择提前或退后出刊。通常提前和退后时间不超过1个月
邮递：对于所有的发表作者，我们都会安排邮递当期杂志1本或2本
投稿的单位介绍信模板合集六篇
随着社会一步步向前发展，我们都跟介绍信有着直接或间接的联系，介绍信可以帮助对方了解我们的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。如何写一份恰当的介绍信呢？以下是我整理的投稿的单位介绍信6篇，希望能够帮助到大家。
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：xxx
单位盖章
20xx年xx月xx日
稿号： ______________
兹寄上我单位等同志撰写的论文《xxx 》一篇，该文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议。现投稿贵刊，请予审阅。是否刊用望尽早通知。
此致
敬礼！
单位盖章：
20xx年xx月xx日
XX编辑部：
我单位科室等同志撰写的题为：______________________一文，现投予贵刊，此稿件作者署名无争议，无一稿多投，不涉及保密内容，请予以审阅，录用为盼！
单位盖章
XX年XX月XX日
XX编辑部：
我单位 （稿件中的.所有作者姓名 按稿件中顺序排列） 撰写的文章 ___________________________，稿件编号：___________________________ ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
单位盖章
XX年XX月XX日
**杂志编辑部：
我校**学院**等撰写的科研论文《**》一文，是在查阅大量文献并通过实际调查的基础上撰写的，该文资料收集较为完整，结果真实，统计方法正确。文章无一稿两投、不涉及保密、署名无争议，建议该文在贵杂志投稿，请予以审阅。
特此证明。
**科技产业处
20xx年*月*日
第一作者签名：
通信作者签名：
*年*月*日
【篇一】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 我单位（稿件中的所有作者姓名按稿件中顺序排列）撰写的文章（论文题目），稿件编号：xxxxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。 论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。 作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。 现推荐投稿你刊，请审核刊用。 此致 敬礼！ 单位名称 （加盖公章） xxxx年xx月xx日 【篇二】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 兹有我单位职工xx同志所撰写论文x篇，拟投贵刊。 该论文资料属实、方法正确、结果可信，且不涉及保密、署名无争议、未一稿两投。 特此证明，请予接洽为宜，谢谢！ 此致 敬礼！ 介绍人：xx xxxx年xx月xx日 【篇三】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 我单位为第一作者的论文已经通过贵刊远程稿件管理系统成功投稿。 稿件编号：xxxxxxxx；论文题目：xxxxxxxx。 经审查本文内容不涉及保密与涉外关系，不存在资料不真实、剽窃与抄袭他人学术成果、一稿多投等学术不端行为及其他与有关法律法规相违背的问题，作者署名无争议，同意向贵刊投稿。 一旦被贵刊录用，全体作者将签署《论文著作权转让书》，并且文责自负。 此致 敬礼！ 负责人签名： （单位盖章） 20xx年x月x日 【篇四】论文发表单位介绍信范本 xx编辑部： 兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________ 向贵刊投稿，该文章所有作者保证： (1)该研究符合有关学术和伦理道德规范; (2)论文内容真实; (3)无著作权争议; (4)无一稿多投。 同意推荐贵刊发表，特此证明。 作者(签名)：__________ 单位盖章 20xx年x月x日 扩展阅读：开具介绍信的注意事项 （1）确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度，介绍信的内容必须清楚明确、客观真实，简洁明了，不能夸大渲染、故弄玄虚，更不可弄虚作假。 （2）明确有效期限。介绍信需注明有效期，有效期的考量一定要慎重，要根据出具介绍信的是由，注意宽限适宜。 （3）加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力，不能随意盖章，且要注意，在正确位置加盖公章。 （4）确保介绍信整洁。介绍信也是公文的一种，需认真对待。首先，介绍信内容不得有涂改、污损，如有涂改或污损，需由出具单位重新出具。其次，介绍信的公章必须清晰可辨认，以确保介绍信的真实可信。 （5）固定格式的介绍信应该认真填写存根部分，以备查考。正文与存根中间应该加盖公章，以避免造假行为。 （6）固定格式的介绍信应注意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。