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找学院分管科研的老师盖个章就可以，如果学院没有，就到学校科技处盖章就可以刊物应该有保密协议的表格，去主页上下载打印
实用的保密承诺书模板汇总9篇
现如今，承诺书的使用越来越广泛，承诺书必须在要约的有效期作出。来参考自己需要的承诺书吧！以下是我为大家收集的保密承诺书9篇，欢迎大家分享。
甲方：z所、z铂业股份有限公司 地址：昆明高新区科技路988号
乙方姓名： 身份证号：
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关武器装备科研生产单位保密规定，鉴于乙方在甲方工作期间从事甲方涉密岗位 ，乙方属于 涉密人员，涉及涉密事项为 。脱密期为 。为保护国家秘密，防止泄密事项发生，乙方对甲方作以下承诺：
1. 本人对在工作中接触到的z铂业股份有限所和公司根据《国家保密法》和行业密级具体范围的规定确定为国家秘密的事项，在离岗后绝不以任何方式向外泄露。
2. 本人承认在z铂业股份有限所和公司工作期间接触、研制国家军工科研项目或军品生产时所产生的任何秘密事项，属国家和z铂业股份有限所和公司所有。
3. 本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。
4. 本人如违反“离岗保密承诺书”规定的行为，国家有关部门和z铂业股份有限所和公司有权追究本人相关责任。
5. 上述离岗保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿为保守国家秘密承担责任自愿签订“离岗保密承诺书”。愿意按承诺书中规定的内容承担保密责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。
7. 本保密承诺书一式叁份，人事部门壹份、保密办公室壹份、承诺人壹份。甲方：z所、z铂业股份有限公司 乙方：
法定代表人或授权代表人（签章）
日期： 日期：
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：
一、认真遵守国家保密法律法规和本企业保密管理规定，履行保守企业技术、经济及商业秘密的义务。
二、不以个人名义从事与本企业技术、经济和商业秘密相关的咨询和服务等活动，不利用本企业的技术、经济和商业秘密擅自进行生产经营活动，未经批准不会扩大技术、经济和商业秘密知晓范围。
三、个人发表论文、著作或公布信息时，涉及本企业技术、经济和商业秘密的，上报本企业相关专业主管部门进行保密审查，并对技术、经济和商业秘密内容进行妥善处理。
四、不擅自携带涉及本企业技术、经济和商业秘密的信息资料离开工作场所。
五、不以任何方式泄露所接触和知悉的涉密信息。
六、本人因内退、退休、解聘、辞职、解除劳动合同、开除等原因离岗离职时，主动向所在单位交清所有内控文件资料和涉及企业技术、经济及商业秘密的文件、资料、图纸、软盘以及其它存储介质，不私自带走或复制。
七、自愿接受脱密期管理，本人离开原单位三年内，决不进行下列活动：
(一)直接或间接参与组建使用与xx公司拥有相同技术的新单位。
(二)帮助他人在与xx公司拥有相同技术的领域与xx公司竞争。
(三)在与xx公司经营同类业务的其他单位内任职。
八、若本人违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。
承诺人签字：xxx
保密承诺书 由于3G移动终端增加了视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，在方便工作和生活的同时，泄密渠道明显增多，失泄密风险明显加大，为各类窃密活动提供了可乘之机。为确保国家秘密安全，切实做好3G移动终端使用的保密管理，结合政务中心工作实际，特制定本办法。
手机使用保密管理暂行规定
第一条 第二条 绝密级或机密级会议
第二条 涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。
第三条 严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。
第二章 保密管理措施
第四条 涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。
第五条 召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施；
(一) 应在会议通知中对手机管理提出具体要求;
(二) 指定专人对手机进行监督管理;
保密要害部位、绝密级或机密级会议和活动场所禁止带入手机，并应当在会场入口处对手机使用管理做出明显提示;
(四) 绝密级或机密级会议和活动场所应当安装和使用手机信号干扰设备。第六条 进入保密要害部门、部位,严禁使用手机。
第七条 涉密单位的领导和保密要害部门、部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
第八条 本规定自颁布之日起实行。
承诺人签字：
年日 月
x
为了对保密信息予以有效保护，我公司同意做出以下承诺：
一、 相关信息和资料的定义
本承诺书所称的“相关信息和技术资料”是指基于XXXX项目的招投标向我公司提供的招标文件内容以及有关本项目实施过程中涉及的全部未向社会公开的信息，无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其它任何形式的信息。
二、保密义务
1. 我公司同意严格保密本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料。
2. 我公司保证采取所有必要的方法对本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料进行保密，严禁非授权透露、使用、复制本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料。
3. 未经贵司书面同意，我公司不得因任何理由以任何方式透露本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料。
三、使用方式和不使用的义务
本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料只能被我公司用于进行本次参与招投标及中标后的项目实施，我公司不能将本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料用于其它任何目的。
除我公司参与招投标的人员和直接参与本次项目实施的员工外，我公司不能将本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料透露给其它任何人；未经贵司书面同意，我公司不得将本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料向新闻媒体予以公开披露或者发表声明。
我公司应当告知参与本次招投标的员工或我公司聘请的相关人员遵守本保密协议书的约定，并应采取必要措施，确保其参与本次招投标和项目实施的员工和外聘人员履行保密义务。若参与本项工作之员工或外聘人员违反本保密协议的约定，泄露了贵司所提供的相关信息和技术资料，依据本承诺书约定，我公司
应与泄密员工或外聘人员承担连带责任。
四、相关信息和资料的交回
当贵司以书面形式要求我公司交回本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料时，我公司应立即交回所有书面的或其他有形的相关信息和资料以及所有描述和概括该相关信息和资料的文件。
我公司在交回以上有关资料前未经贵司的允许不得采取抄写、复印、拷贝等任何方式留存相关信息和资料。
没有贵司的书面许可，我公司不得丢弃和处理任何书面的或其他有形的相关信息和资料。
五、违约责任
我公司如违约泄露本次项目招投标所提供的相关信息和技术资料，应当按照贵司的指示采取一切必要措施对违约行为予以补救，包括采取有效方法对该专有信息进行保密，所需费用由我公司承担。
我公司应当赔偿贵司因我公司违约而造成的所有损失。
六、保密期限
自本承诺书生效之日起，双方的合作交流都要符合本承诺书的约定，除非贵司通过书面通知明确说明，本承诺书所涉及的某项信息和资料可以不用保密，我公司必须按照本承诺书所承担的保密义务在所接受的信息和资料被社会公知前对所收到的相关信息和资料进行保密，保密期限不受本承诺书有效期限的限制。
七、其他
1. 本承诺书受中华人民共和国法律管辖，并在所有方面依其进行解释。
2. 由本承诺书产生的一切争议由双方友好协商解决。协商不成，双方可向有管辖权的`人民法院提起诉讼。
3. 本承诺书自我公司加盖公章之日起生效。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规，本人作为保密要害部门、部位的负责人，了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任，庄重承诺：
1、认真遵守国家保密法律、法规、规章和本单位的保密制度，履行保密义务，资源接受保密审查，对工作职责范围内的X负有领导责任。
2、不提供虚假个人信息，不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
3、结合本部门、部位的实际，制定具体的保密管理制度和措施，未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作的文章、著述。
4、与所属保密要害部门、部位涉密人员签订保密承诺书，建立岗位责任制，把保密责任落实到人。
5、有计划地组织本部门、部位工作人员进行保密教育、培训，增强所属工作人员保密意识，掌握必备的保密知识和技能。
6、对所属保密要害部门、部位涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。
7、对所属保密要害部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律情况进行监督、考核。
8、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。
9、自己或所属保密要害部门、部位涉密人员发生泄密事件时，积极采取补救措施并及时向所在机关、单位报告，决不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄露国家秘密时，立即予以制止，并及时报告。
10、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担法律后果。
承诺人：XXX
20xx年X月X日
为保障公司信息安全，本人承诺在使用公司信息网络资源、信息设备以及有关信息化业务应用系统的过程中严格遵守国家相关法律法规、公司有关信息安全及保密规定，承诺如下：
1、 不利用公司信息网络侵犯或损害国家、社会、集体以及公司的相关利益和其他公民的合法权益。
2、 严格遵守公司信息、网络管理以及其他信息化业务应用系统安全管理相关制度，所有行为均服从公司的监控管理。
3、 不对公司的信息网络、工业控制系统、各信息化业务应用系统等各类服务器等相关设备进行删除信息数据、修改设置、发送垃圾邮件、传播计算机病毒等恶意破坏、攻击行为。
4、 严格按照分配到的公司信息网络及有关信息化业务应用系统的用户名及相应权限处理岗位职责内业务，及时修改系统口令并安全保管，不泄露、传播和转借他人。
5、 严格遵守 “涉密不上网，上网不涉密”的原则。做好涉密计算机设备、记载有公司重要信息的计算机设备及其他存储介质的安全保管与使用，不在非涉密电脑上操作涉密资料。
6、 不利用聊天室、电子公告系统、电子邮件等传递、转发或抄送公司商业机密及其他保密信息。
7、 不经允许，不将公司商业机密以及其他保密信息使用任何手段携带外出;不使用任何私人设备或工具复制、存储公司的商业机密以及其他保密信息。
8、 离岗(职)后仍保守公司商业机密及有关信息安全保密信息。服从公司其他信息安全管理规定和要求，并密切配合信息安全事故的调查工作。
9、 若违反上述规定，本人服从公司按照生产、经营业绩指标管理制度及有关信息化管理制度进行考核等惩戒;涉及违法的服从相应的法律制裁。
天波翻译服务作如下承诺：
1、商业秘密
本承诺提及的商业秘密包括：设计方案、工程设计、操作手册、操作方法，电路设计的资料、制造方法、配方、工艺流程、样品、样机、模型、模具、技术指标、数据资料、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、技术文档、相关的函电等等。 以及客户档案、营销计划、采购资料、价格政策、财务资料、进销货渠道，客户以口头或书面形式要求本公司保密的内容，译员在翻译过程中咨询得到的客户的任何信息等等。
2、保密义务
对客户的商业秘密，本公司在此同意：
1严守机密，并采取所有有效的保密措施和制度保护该秘密；
2不泄露任何商业秘密（或转让）给任何第三方；
3除用于履行与对方的合作之外，任何时候均不得利用该秘密；
4不复制或通过其他手段使用该秘密。本中心在下达翻译任务之前与能接触该商业秘密的员工签订一份保密协议，此协议的实质内容应与本承诺相似。
3、例外事例
商业秘密 客户应同意以下条款不适用保密制度：
1该商业秘密已经或正在变成普通大众可以获取的资料；
2能证明本公司在收到技术资料之前已经熟知该资料；
3由第三方合法提供给他客户的资料；
4由本公司独立或联合开发出来的技术或文章。
4、资料返回
任何时候，只要收到商业秘密拥有方即客户的书面要求，我公司会立即归还全部商业秘密资料和文件，包含该商业秘密资料的媒体及其全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应删除。无上述要求时，按本公司的制度封存管理。
承诺人：
20××年XX月XX日
为加强涉密测绘成果的管理，贯彻落实《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》等有关法律法规，确保涉密测绘成果安全，防止发生失泄密事件，申请人特作如下承诺：
一、申请人根据测绘成果的密级，按国家有关保密法律法规要求，采取有效的保密措施，严防泄密。
二、申请人不擅自复制、转让或转借涉密测绘成果。若需委托第三方从事应用开发，应与第三方签订相应的测绘成果安全保密责任书，实施有效监督和销毁。第三方为外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业的，使用单位应当履行对外提供我国测绘成果的审批程序，须依法经国务院测绘行政主管部门或省、自治区、直辖市测绘行政主管部门批准。
三、测绘成果存放设施与条件应符合保密、消防及档案管理的有关规定要求，并建立完善的测绘成果资料保密内部管理制度;涉密计算机系统应按相关规定办理批准手续，严防失泄密事件发生。
四、利用测绘成果开发生产的产品，未经国务院测绘行政主管部门或者省、市、自治区、直辖市测绘行政主管部门进行保密技术处理的，其秘密等级不得低于所用基础测绘成果的秘密等级。
五、申请人有责任和义务进行经常性的保密教育和检查，落实各项保密措施，使所属人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度;并支持、配合有关主管部门的基础测绘成果保密检查工作。
六、申请人使用的测绘成果名称、范围、数量及用途：
1、成果名称：地形图
2、范围及数量：中心城区
3、用途：数字驻马店建设
七、本承诺书一式两份，主管部门、使用单位各一份。
本人参加____年____月____课程期末/重修/补考考核命题工作，在命题工作期间直至考核结束(____年____月____日至____年____月____日 )，将本着对国家负责，对学校负责，对学生负责的态度，严格遵守国家、学校有关保密法规和纪律，并作以下承诺：
1、 不参加任何有关该课程考核的补习、辅导活动。
2、 不向任何人透露试题的内容和命题工作情况。
3、 不向任何人透露命题人员姓名。
4、 若有任何形式的泄密行为，愿意接受组织上的纪律处分直至追究法律责任。
学院/教学部：
承诺人：
年 月 日
附：试题保密规定
考试试题保密工作是一项非常严肃的工作，既关系到校风、学风及考试的公平、公正，又关系到学校培养人才的质量。为了做好试题保密工作，强化保密意识，特制订本规定。
一、命题
试题及标准答案在考前属于绝密材料，命题期间的保密工作由各系(部)负责。各教研室按照命题要求拟定好试题后，由教研室主任审核、密封、签字，并指派至少两人按规定时间提交考籍科。命题教师要签署《考试命题保密承诺书》并作到：
1、不向任何与考试命题工作无关人员透露自己参加的课程考试命题工作;
2、不向任何人泄露试题内容;
3、绝对保证命题所用计算机的安全性和保密性;
4、命题结束后即销毁与试题有关的草稿纸和电子文本，不保留命题副本;
5、命题结束后即认真清除命题用参考书内的命题标记。
二、制卷
考试制卷工作由教务处考籍科完成，制卷期间的保密 工作由教务处负责。制卷过程采取半封闭式集体工作，制卷过程要做到：
1、明确责任，分工负责，互相监督;
2、试题专人收录，收题计算机双密码保密;
3、专人制版(原件、废版、整理放好)、印刷(废版、废纸不得乱扔)、封存保管;
4、严禁非工作人员出入制卷室;
5、作废试卷、废版、废纸不许带出制卷室，每日离岗前在有关负责人监督下统一销毁。
四、考试期间，应做好试题的发放及回收工作, 要认真履行签字手续。监考教师及考务工作人员要认真核对实考人数与回收实考试题数是否一致，缺考及空考试卷要交回考籍科。
五、阅卷
教研室阅卷过程中各环节要落实到人，专人负责和监督。要严格履行交接手续，切实做好保密工作。
六、考试涉密人员保密规定
1、考试涉密人员要严格遵守保密规定;
2、考试涉密人员不得将考试试题抄袭转录，不得乱丢乱放，不准随意扩散，不准擅自翻印;
3、考试涉密人员在岗位上要守住自己的口，锁好自己的柜，看好自己的门;
4、考试涉密人员杜绝在公共场所携带与考试题有关资料;
5、考试涉密管理人员离岗、离职前要把所保管的有关文件、资料等全部清理移交，不得带走。
七、考试试题保密工作事关重大，教务处及各系(部)要安排专人负责试题的保密及管理工作。各级领导要带头执行考试试题保密各项制度，相关工作人员要牢固树立试题保密意识，做好试题保密工作。对违反考试保密制度泄漏试题的人员，视情节轻重给予相应纪律处分。
八、本规定由教务处负责解释。写作模板
出版社出于对自己负责的前提，一般会要求提供的。如果你们单位是涉密单位，自己就会有关于论文的审查程序，执行后由新闻宣传的归口部门给你出具审查证明。
你是指文件资料的不涉密证明？这个证明没有统一格式，需要本单位新闻宣传归口管理部门组织申请人所在部门，有关业务主管部门（如科技处，人事处等）共同实施审查工作，必要时保密委员会也要参与审查工作。经确认无涉密内容后，由保密工作机构根据审查理论开具此证明。
这个问题你可以到一个专门的去职业去看看问问
毕业论文的一些数据、研究成果等还没有公开发表，需要保密。但这个条件一般不会被批准2、就是论文所做的项目是保密项目，这样一申请就批准。具体怎么写就很简单了说一说项目的来源，和对方对保密的要求。然后申请学校保密就行
不可以。一般情况是特定单位或者科研机构的工作人员发表论文才会涉及到这类证明，比如国防科研机构、军队院校、或者一些参与承担国防项目建设的单位，又或者文章中涉及航空、航天、芯片、雷达等关系国家安全的高新技术，这是需要出具不涉密证明的主要情况。
论文证明材料是一个类似表格的证明材料。 包含： 1.论文(作品)名称2.作者姓名3.完成(发表)时间、地点、刊物交流名称例：2020年11月 北京市 中华民居第1期4.论文(作品)撰写完成过程及本人所起作用：例：独著 2020年1月11日5.证明人意见 证明人签字6.单位或人事代理部门核实意见 单位(人事代理部门)盖章（这个好弄也不好弄）注:证明人，一般都是找你的论文老师或者教授签字就可以了。1、你如果用集体名义发表的论文(作品),要介绍撰写、完成经过及本人所起作用，并由论文署名单位证明是否属实，加盖公章。2、合作撰写的论文(作品)，每位作者的姓名都要写明，并由合作者签署证明意见。 3、此表附在论文(作品)前。以上，希望能帮助到你
需要向研究生院，档案馆，图书馆，博物馆提交。个人电子版论文递交，电子版论文递交是论文作者通过图书馆学位论文服务系统，网上递交论文的元数据和电子版全文。
你是指文件资料的不涉密证明？这个证明没有统一格式，需要本单位新闻宣传归口管理部门组织申请人所在部门，有关业务主管部门（如科技处，人事处等）共同实施审查工作，必要时保密委员会也要参与审查工作。经确认无涉密内容后，由保密工作机构根据审查理论开具此证明。
研究生在学位论文答辩通过后，非涉密学位论文需向（）提交。 A.研究生院 B.档案馆 C.图书馆 D.博物馆 正确答案：C
regionalstudies期刊投稿要求是来稿观点鲜明，论证严密。行文注释规范万字注释需要达到20到30条，将优先发表探讨新问题，具有新视角新观点新方法的学术创新之作，来稿字数在8000到25000字之间为宜，查重率应低于百分之20。
regional studies期刊投稿注意事项
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我看到一篇学术期刊论文格式，应该可以吧，或者你到上学吧论文查重上看看，学术论文的文面结构通常应具备13个基本要素，按编排顺序依次为：题名、作者署名、作者单位(包括单位、地名、邮编)、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、正文、序次语、注释(可选项)及参考文献、课题名称及编号、作者简介。此外，作者原稿中还应注明联系方式(电话、E-mail、详细地址、邮编等)。这些都是学术论文文面结构中应具备的基本要素。当然，原稿中最好还应有英文题名(title)、英文摘要(abstract)和英文关键词(keywords)供编辑选用。上学吧论文查重就为大家带来学术期刊论文格式基本要求，详细说明期刊论文格式规范。一、文头部分学术论文的文头部分一般应包括题名、作者署名、作者单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号等要素，其基本格式和规范要求为：1.题名。学术论文题名的拟写应做到简明、具体、确切、得体，能概括论文论述的特定内容，符合编制题录、索引和检索工具的有关原则。此外，题名中应尽量避免使用非公知公认的缩略语、外文字符、代号等。2.作者署名及作者单位。关于学术论文作者署名及作者单位的标注，一般应注意以下几点：(1)学术论文均应有作者署名，署名置于题名下方居中位置。(2)学术论文的署名可以是1个作者独立署名，也可以2个或多个作者联合署名，还可以集体署名(如署某课题组的名等);可以署作者真实姓名，也可以署作者笔名，但通常都是署作者真实姓名，特殊情况除外;集体署名的文章，其执笔人或整理人，也可标注于篇首页地脚位置以横线与正文隔开。(3)学术译文的署名应是着者在前、译者在后，着者前用方括号标明国籍;各种补白性学术文摘等，亦可将作者姓名加圆括号标注于正文末尾。(4)多位作者的署名之间应用空格或逗号隔开;不同单位的作者，应在姓名右上角顺序标注(上标)不同的阿拉伯数字署名序号，并在其单位名称之前加注与署名序号相一致的序号;两个以上作者单位之间连排时应以分号隔开。(5)对署名作者应标注其工作单位全称、所在省区、城市或县名(省会以上城市可省去省份)，注明邮编，并加圆括号将其置于作者署名下方居中位置。作者的署名权受《着作权法》保护，具体如何署名依作者的意愿而定，任何人无权干涉，但同时又要受法律约束，不能随意侵害他人或集体的署名权。3.摘要。摘要是作者对论文主要内容或主要观点的简要表述，要求简练、准确、概括性强，能客观、具体地反映全文的重要而有新意的主要观点，并给予客观、具体的陈述;应避免带主观性和情绪化的评论口吻和脱离具体内容的解释说明。也就是说，摘要是一篇具有独立性、自含性的完整短文，是论文主要观点的直接表述，一般不应有作者的主观评价和解释说明性文字。因此，拟写摘要应注意以下三点：(1)摘要应具有独立性和自含性，即能使读者不必阅读论文的全文，就能直接获得该文最主要的内容信息。摘要的内容应包含论文的主要观点，重点是论述对象和结论，即重在导读，以供读者通过摘要确定有无必要阅读全文。(2)中文摘要字数一般为200字左右，英文摘要一般要求实词在200个左右，如有特殊需要，字数可以略多，但以简洁明确为原则。(3)不要把论文的“摘要”写成“内容简介”的形式，更不要写成图书的“提要”.拟写摘要的要求是用高度概括性的语言把一篇论文所包含的主要信息或中心思想直接表述出来，尽量避免使用简介和自我评价式的语言。如：“本文根据……，分析了……，研究了……，提出了……，具有……意义”等，写了一大串，却反映不出具体的实质性内容。按照有关规定，在学术期刊公开发表的论文，都应编写摘要。摘要位于作者署名的下方，中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作为标示，英文摘要前要以“Abstract:”作为标示。这里需要说明的是，英文摘要目前属于可选项，只有教育部关于高校学报论文的编排规范中有所要[1]求，而在《文摘编写规则》(GB/ T6447-1986) 中对此没有明确规定。因此，作者如有能力在原稿中编写更好，无能力编写则可省去，留给期刊编辑根据编发需要决定是否有必要替你编写。目前，一些期刊编发的学术论文中，正文前面虽然也有所谓的“摘要”,而其实是“内容简介”、“提要”或者不伦不类的文字。之所以会出现这种情况，是因为有相当一部分作者和编者把“摘要”与“简介”、“提要”混为一谈，因而在编写摘要时不得要领。4.关键词。关键词，也称主题词，是指从论文的题名、摘要和正文中选取的具有实际检索意义的学科专用名词或名词词组，并在论文中有明确的出处。(1)关键词的标注要求。关键词的标注应体现学术论文的主要内容，具有语义性，并应尽量采用《汉语主题词表》《世界汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词汇标注。(2)关键词的标注方式。一般应选取3-8个关键词，用显着的字符另起一行排列在“摘要”的下方，中文关键词前以“关键词：”、“关键词”或“【关键词】”作为标示，各词之间用分号“;”隔开;若标有英文关键词，中英文关键词应逐一对应，英文关键词前以“Keywords:”作为标示，另起一行排列。(3)标注关键词的目的。关键词是对揭示学术论文的中心内容具有实质检索意义的词汇，其标注目的是用作计算机系统标引论文的内容特征，便于信息集成系统汇集同类内容的论文，以供读者检索。因此，从论文中提取的关键词应是经过规范化的词或词组，在提取、确定关键词时要对论文进行主题分析，选取准确、恰当的词或词组作关键词，并依照标引和组配规则将其转换成主题词表中的规范词语。一般来讲，学术期刊中3000字以上的学术论文必须标注中文关键词，但英文关键词则可根据需要决定是否标注。尽管目前英文关键词仍属于可选项，在学术论文写作和编排中可标可不标，但如果有能力标注，还是标注上为好，毕竟是公开发表的学术论文，应考虑到国际同行的检索需求。5.中图分类号。中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和学术特征，为分门别类地组织文献所规定的文献分类标记符号。(1)中图分类号的组成。中图分类号是由汉语拼音大写字母与阿拉伯数字及一些辅助符号相结合组成的混合制号码，一般用一个字母标志一个大类，以字母顺序反映大类的序列，在字母后用数字及辅助符号表示大类下类目的划分，由此构成一个完整的文献分类标记符号。因此，在标注时应尽量标注准确、细分到位。(2)中图分类号的标注。中图分类号的标注，目前应采用《中国图书馆分类法》(2010年9月，第5版)所规定的学科分类代号进行标注，涉及多学科的论文，可以标注几个分类号，两个分类号之间用分号“;”隔开。中图分类号一般应标注于“关键词”下方左侧，以“中图分类号：”、“中图分类号”或“【中图分类号】”标示。示例：①中图分类号：G270(表示该文为档案学、档案管理学方面的论文)②【中图分类号】G273.4;G254.9(表示该文为档案检索、文献检索、情报检索方面的论文)6.文献标识码。文献标识码是为分类标识学术论文所规定的代码。按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的规定，每篇文章均应标示相应的文献标识码。(1)常用的5个文献标识码：A--理论与应用研究学术论文;B--理论学习与社会实践总结;C--业务指导与技术管理性文章;D--动态性信息;E--文件、资料。(2)文献标识码的标注。在学术论文中，文献标识码应标注于中图分类号的后面空两格的位置，通常以“文献标识码：”、“文献标识码”或“【文献标识码】”标示。示例：①文献标识码：A(表示该文是学术论文)②【文献标识码】C(表示该文是业务指导与技术管理性文章)7.文章编号。按照有关规定，凡具有文献标识码的文章均应标注文章编号，其中A、B、C三类文章必须标注。文章编号由学术期刊的国际标准刊号、出版年、期次号、文章篇首页页码和页数共5段20位数字组成，其结构为：XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC.通常以“文章编号：”、“文章编号”或“【文章编号】”标示。二、正文部分正文部分是一篇学术论文的主体部分，与学术论文正文相关的规范要求主要应注意以下几点：1.引言。引言，又称前言，用于学术论文正文的开头，或以“引言”、“前言”等标示，或作为正文的第一自然段直接表述。引言一般应概括地表达出作者的写作意图或简单交代写作背景，说明选题的目的和意义，能体现论文题名限定的写作范围，同时要言简意赅、紧扣主题。2.正文的逻辑层次。正文作为学术论文的主体部分，是一篇论文中最能体现作者学术创新能力、语言表达能力和逻辑思维能力的部分，其逻辑结构层次一般为：a.提出问题--论点;b.分析问题--论据和论证;c.解决问题--论证方法与步骤;d.得出结论--总括全文要表达的主旨。3.文内标题。文内标题是指正文中表明各部分逻辑层次的一级、二级、三级等“小标题”.正文各部分的逻辑层次不宜过多，一般应控制在五级以内。文内标题应力求简洁、明确，自占一行，行首序次语前空两格，末尾不用标点符号，但问号、感叹号、省略号除外。4.正文各章节序次语的使用规范。序次语是指文章正文中用以标示逻辑层次或逻辑停顿的字、词、序号、字母、符号等。(1)论文的正文中，一般可根据文章特点选择从某一层序次语开始序次，序次语选定之后应顺序逐层向下行文，已选择较低层次的序次语开始序次之后，不宜反过来再使用层次更高的序次语。(2)同类数字形式的序次语，带括号的应位于不带括号的下一层。通常第一层是带有顿号的汉字数字，如：“一、”;第二层是带括号的汉字数字，如：“(一)”;第三层是带下脚点的阿拉伯数字，如：“1. ”,注意此处不是用顿号“、”;第四层是带圆括号的阿拉伯数字，如：“(1)”;再往下可以是带圆圈的阿拉伯数字，如：“①”,或小写拉丁字母加下脚点，如：“a.”.(3)序次语后标点符号的使用，要符合国标《标[3]点符号用法》(GB/T 15834-2011) 的 有 关规定，即：以“第”“其”词头做序次语，或以“首先”“其次”“最后”等词作序次语时，其后用逗号;不带括号的汉字数字或“天干地支”做序次语时，其后用顿号;不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母或罗马数字做序次语时，其后用下脚点“.”(该符号是借用外文的标点符号);加括号的序次语后不再用任何点号;阿拉伯数字与下脚点结合表示章节关系的序次语末尾不用任何点号，但需用1个汉字的空格。序次语使用示例 :一、……(一)……1.……(1)……①/a.……近年来，在一些学术期刊中流行用阿拉伯数字序次。这种序次方式每个层次的序次语与标题之间要用下脚点隔开，最后一层后空一格。如：“3.1.2”,是用于表示正文中第三个大问题下的第一个小问题中第二层标题前的序次语。5.语言文字的使用学术论文中，语言文字的使用一定要符合现代汉语的规范，即：除古籍整理、引用和历史文献研究等特殊需要外，应避免使用旧体字、异体字和繁体字;避免使用不规范简称、自造词语等，字、词的使用要以《现代汉语词典》第6版为准。6.标点符号的使用标点符号的使用要遵守GB/ T15834 - 2011《标点符号用法》 的有关规定。如：除前引号、前括号、破折号、省略号外，不能用在行首(原稿中计算机自动生成的除外);正文中夹注及表格内的文字末尾不用句号;着作、文章、文件、期刊、报纸、法规性文件等均加书名号，两个书名号之间无须用顿号隔开;中、外文标点符号不要混用(中文中不用外文标点符号，外文中不用中文标点符号);外文标点符号应遵循外文的习惯用法，不能在外文中照搬中文的标点符号用法，如英文中没有书名号，书名用斜体表示，所以American Archivist,不能为《American Archivist》。7.引文的标注。正文中的引文分为两种：直接引用和间接引用。直接引用他人的原文，属于直接引用(直接引语)。凡直接引用的原文，必须在所引用原文的起止处使用引号，并紧接后引号上标引文序号，否则视为抄袭;如引文末的标点符号在引用范围，应位于后引号内，否则应位于引文序号后;同一参考文献的多次引用，其引文序号也应与其它引文序号一并按顺序编流水序号，而不是重复编为一个引文序号。( 1)正文中直接引语引文序号标注示例：有人认为：“‘老字号’不仅是一种商贸景观，还是一种历史传承的文化现象。”[1]把他人的话或观点等用自己的语言重新表述出来，属于间接引用(间接引语)。凡间接引用的部分，只需在引文的相应位置上标引文序号即可，引用处不加引号。这里所谓的“引文的相应位置”,可以是作者姓名、着作题名处，也可以是引用的数据、观点等处。(2)正文中间接引用部分引文序号标注示例：有人说，如果是用自己的语言重新把将他人的话或观点表述出来，就属于间接引用 [2].这里就不需要用引号，但应注明出处，即在正文引用处标注引文序号，并在文末按序号标注参考文献。还有一种较为特殊的引文标示方式，即整段引用或整篇引用时，引文不加引号，但需将引文另起一段，首行缩进四格、二行起缩进两格、换字体编排。这种引文标示方式常见于引用书信、日记、碑文等整段文字。此外，引用诗词、图表时，可另起一行、居中标示，不加引号。8.注释及其标注规则。注释指行文中用以解释、说明文中某些字、词、句、专有名词等特定内容的标注及其解释、说明性文字。注释的标注一般应掌握以下原则：(1)学术论文是否标注注释应根据行文的需要而定。当行文中遇有字、词、短语、人名、地名、事件名，以及图表、公式、文献等，需要进一步加以说明、解释，而又没有具体准确的文献来源时，应使用注释。(2)文中注释的序号标注与参考文献不同，一般应用带圆圈的阿拉伯数字上标，以示与参考文献区别。其相应的说明、解释性文字可采用页下脚注，也可采用文末尾注。但无论采用脚注还是尾注，都应以手动方式进行标注，否则编辑修改或排版时，一经转换成纯文本格式，所有自动标注的内容将可能会丢失。(3)如果论文的篇幅较长，为便于阅读起见，建议采用文中上标序号加“脚注”的注释方式，学术专着中这种方式更为常见;期刊论文中最好也采用文中编号加“脚注”,这样更便于阅读，而尽量不要采用文中编号加“尾注”,除非注释较多脚注不易排版。一般来讲，注释在社科类论文、尤其是涉及古籍或考古的论文中使用较多。但原则上应控制文中注释的数量，只要能够查明出处的，尽量以参考文献的形式标注，因为这样更为科学严谨。三、文后部分1.文后参考文献及其着录规则。参考文献是指在撰写或编辑论文、着作时对信息来源或其中一部分信息源进行精确和详细着录的一组数据，是位于文末、书末或书中各章节后的对论着中所引用信息的来源等各要素的准确标注，以便于读者检索、查找和核对。关于参考文献，从笔者多年的编辑经历来看，来稿中未按照国家有关标准规定的规则着录，着录项目、着录要素不全，着录格式、着录顺序混乱，标志符号使用错误，以及着录内容差错较多等问题严重存在，在来稿中约占95%的比例。可见，参考文献标注不规范是学术论文撰写中普遍存在的现象。因此，有必要在这里详细探讨一下参考文献的着录问题。(1)参考文献的种类。参考文献的信息资源包括图书、期刊、报纸等正式出版物和法规性文件、非涉密的内部资料等。按照论文撰写中使用参考文献的目的划分，参考文献主要分为引文型参考文献和阅读型参考文献两大类。其中，引文型参考文献又分为直接引用和间接引用两种，这两种参考文献都必须在正文中(标序号)和文后标注清楚;而阅读型参考文献则不必标注。(2)着录参考文献应依据的国家标准。着录参考文献所依据的国家标准是《文后参考文[6]献着录规则》(GB/T 7714-2005) .这 是 一个专门供着者和编者使用的参考文献着录规则，已被学术期刊普遍采用。因此，无论是学术论文、还是科技论着的着者和编者，都应在着录参考文献时遵照执行。需要说明的是，此标准目前还是推荐标准，现正在修订中，明后年有可能将出台修订后可能更名为《信息与文献--参考文献与信息资源引文指南》的新标准。新标准参照了国际标准ISO 690:2010(E)《信息与文献--参考文献与信息资源引文指南》的有关规定，出台后将作为我国书刊、学术论文等参考文献着录的新国标。(3)文后参考文献的着录。文后参考文献(又称参考文献表)是文中所引用的、可具体查考的、表明文献来源各要素的标注集合。因此，凡是在论文撰写中直接或间接引用的观点、学说、文字、公式、图表等，均应在文后参考文献中将文献来源信息齐全准确地标注清楚。其着录格式是在正文末另起一段，以“参考文献：”字样标示，其下将正文中已标注序号的全部引用型参考文献顺序标列清楚。参考文献各要素的标注应严格遵照国标的有关规定，不可按自己原有的习惯随意标注。否则，计算机检索时无法切分识别，其将被视为无效参考文献，正文中相应的引用文字也将被视为抄袭。(4)参考文献的排序。按国标规定，正文中和文后参考文献表中的参考文献序号，均应使用带方括号“[ ]”的阿拉伯数字排序，如：[1] [2] [3]……;而不是用带圆括号“()”、六角括号“〔〕”或方头括号“【】”等的阿拉伯数字排序，更不能使用汉字数字或拉丁、罗马字母排序。(5)参考文献载体类型的标志符号。《文后参考文献着录规则》(GB/T 7714-2005)是GB/T 7714-1987的修订版，新国标共给出了15个文献载体类型的标志符号，分别是：普通图书-M、期刊-J、报纸-N、学位论文-D、报告-R、标准-S、专利-P、会议录-C、汇编-G、数据库-DB、计算机程序-CP、电子公告-EB、档案-A、舆图-CM、其他-Z.此外，还给出了4个电子文献载体的标志符号：磁带-MT、磁盘-DK、光盘-CD、联机网络-OL.(6)有关参考文献载体类型标志符号的使用应着重说明的两点：①“A”是2005年修订后的新国标规定的“档案”的标志符号，“A”原来指专着、论文集中的析出文献，现在标注析出文献用“//”表示“来自于……”.②如有必要，可将2个标志符号合并使用，如：DB/OL-联机网上数据库、J/OL-网上期刊、M/CD-光盘期刊，等等。(7)参考文献着录的基本格式示例：①图书。格式：[序号]责任者。题名[文献载体类型].出版地：出版者，出版年：相应页号。例如：[1]冯慧玲。档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2005:84.②期刊。格式：[序号]责任者。题名[文献载体类型].刊名，刊期：起止页号。例如：[3]冯慧玲。论档案馆的“亲民”战略[J].档案学研究，2005(1)：12-15.③析出文献。格式：[序号]责任者。题名[文献类型] //编者。论文集或报告集名，出版地：出版者，出版年：起止页号。例如：[4]迈克尔·库克。中央和地方档案机构与社会的关系[R]// 1983年联合国教科文组织和国际档案理事会联合主持编写。文件与档案管理规划项目年度报告[M].北京：档案出版社，1985:33-48.(8)西文参考文献的着录。着录西文参考文献时，目前可掌握两个原则：一是参照中文参考文献格式着录;二是依照西文习惯着录。但无论采用那种格式，都应尽量采用西文原文或通用的中文译文着录，而不应采用自行翻译的中文译文着录。(9)参考文献着录的原则要求。①所列参考文献应最好是正式出版物，以便读者查考;如果是非涉密的内部资料，也应按规范尽量将各要素着录齐全。②文后参考文献表中所列举的参考文献，要将序号、责任者、着作或文章的题名、文献载体、出版地、出版者、版期(出版年、刊期)、页号等信息要素按顺序标注齐全。(10)正确理解与使用参考文献切分符号为使参考文献着录表简明统一，GB/T 7714-2005规定了着录时应使用的9个参考文献切分标识符号，分别是：“.”“:”“,”“;”“//”“()”“[ ]”“/”“-”.这些符号多数移植于标点符号，但其功能和用法与标点符号不同，它们是一种前置符，置于相应的着录项目或着录要素之前，为的是使这些项目、要素个别化，以利于计算机识别、切分;而标点符号是后置符，因此不能以对标点符号用法的理解去使用标志符号。2.课题名称及编号的标注。凡是经过有关部门批准立项的科研课题，其课题论文均应在论文首页或文末注明“课题名称”和“项目编号”.其标注方式有多种，可在论文首页正文下面以星号等符号标示，也可以“基金项目：”或“[基金项目]”标示，亦可在文末以“注：”标示，但无论采用哪种方式标注，课题名称及编号应标注齐全，且同一期刊中应做到标注格式统一。如：注：本文为国家社科基金一般项目《中国文档名词发展演变史》的课题成果之一，项目编号：14BTQ071.3.作者简介的标注。作者简介是指将论文主要作者的姓名、出生年月、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位、主要研究方向等信息依次列出的一组文字。凡是向期刊投稿的学术论文，一定要有作者简介，这是为了学术论文刊发时编排的需要，在相关的学术期刊编排格式中有明确要求。作者简介一般位于篇首页地脚，置于“基金项目”(或收稿日期)之下，也可列于文后参考文献表之下。作者简介应以“作者简介：”或“[作者简介]”等标示，多位作者的简介之间应以分号“;”隔开，相继列出。4.通联方式。通联方式是作者向编辑部提供的通讯和联系方式，包括电话(手机)、电子邮箱、作者单位及详细地址、门牌号、邮编等信息，以便编辑部联系修改稿件，向作者邮寄样刊、支付稿酬，有些期刊还要求作者提供银行卡号。通联方式一般附于原稿文末的最后部分，但不随论文刊发，只是为了给编辑部与作者之间联系提供方便，所以应在文末详细注明。许多作者由于投稿中不注意标注通联方式，给编辑部处理稿件带来不便，甚至影响到稿件的采用，因此有必要提请注意。
部队发行的杂志、报纸等等，分为两类，一是对外公开发行的，如《解放军报》、《解放军画报》等等。这一类不涉密，或者是故意泄一点密以威慑敌对国家。二是只对解放军内部发行的杂志、报纸，以及设备培训教材资料，这是涉密的，不能随意公开。特别是部队设备装备的培训教材和资料，是一定要妥善保管的。