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写一篇高水平的工程类英文论文_7_如何回复审稿人+总结+两位牛人的建议
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谢谢楼主,共同发展
具体问题具体回复,SCI常见的问题优助医学来说一下。编辑们一般会在decisionletter中阐述清楚他们是否认为稿件经修改后足够发表。如果你不确定编辑在信里说的是什么意见,那么不妨回信询问。编辑的工作就是与读者沟通,说明怎样的修改会使文章足够发表(如果他们认为该文章有机会发表到该期刊上),或者为什么作者的文章无法发表(如果他们认为文章没有机会发表)。如果编辑或审稿人认为你的文章当前无法发表,他们其实会指出了你的研究中还有什么需要补充的(或者如果你的文章是理论性的,还有哪些问题你需要阐述得更清楚)。如果你是向实证性期刊投稿,那么只要你增加了足够的数据,便可以再次投稿。当然,当你这样做的时候,最好直接能解决decision letter和审稿意见中的建议和问题。在大多数情况下,写一封Cover Letter来说明之前decision letter和审稿意见中提出了哪些问题,并说明新修改的稿件是如何解决这些问题的,会很有帮助(或者如果你没有解决这些问题,阐述清楚为什么这些问题不是阻碍文章发表的原因)。
你知道怎么回复审稿意见么
We confirm receipt of your mail dated +日期,and will give prompt attention and contact you as early as possible.
想投稿就回说,感谢他们的抬举,你一定会认真努力写出最好的作品什么的,不想投稿就写说由于最近比较忙没有时间之类的借口,恐怕不能按时给他们稿件,叫他们另找他人呗。
英文邮件回复的范文格式如下:
范文一:
Dear sir or madam:
Thank you for your inquiry dated 25 march.We are always pleased to hear from a valued company.
I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products.The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential.
I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way.If there is any other way in which we can help you,do not hesitate to contact us again.
truly yours.
范文二:
Dear sir or madam,
It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available and will be sent free of charge.We have sent the package via fedex,with airway bill number .
We hope you find these samples your killing.we would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.
Plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.we look forward to doing business with you.
With best withes.
Hillary.
那就谢谢他们喽。谢谢他们对你的信任,给你这样的机会,说自己会在约定时间内完成稿件。如果对于稿件有什么不清楚的还可以具体细问,字数啊,题材,体裁,格式什么的。Ireallyappreciateyourtrust.Iwillcompletethepaperasscheduled.Asforthearticle,Ihavesomequestions...
投稿审稿人意见(精典语句整理)如何回复 SCI 投稿审稿人意见(精典语句整理) 如何回复 SCI 投稿审稿人意见1.所有问题必须逐条回答。2.尽量满足意见中需要补充的实验。3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由。4.审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。 以下是本人对审稿人意见的回复一例,仅供参考。续两点经验:1. 最重要的是逐条回答,即使你答不了,也要老实交代;不要太狡猾,以至于耽误事;2. 绝大部分实验是不要真追加的,除非你受到启发,而想改投另外高档杂志----因为你既然 已经写成文章,从逻辑上肯定是一个完整的 “story” 了。以上指国际杂志修稿。国内杂志太多,以至于稿源吃紧,基本没有退稿,所以你怎么修都是 接受。 我的文章水平都不高,主要是没有明显的创新性,也很苦恼。但是除了开始几篇投在国内杂 志外,其他都在国际杂志(也都是 SCI)发表。以我了解的情况,我单位其他同志给国内杂 志投稿,退稿的极少,只有一次被《某某科学进展》拒绝。究其原因,除了我上面说的,另 外可能是我单位写稿子还是比较严肃,导师把关也比较严的缘故。 自我感觉总结(不一定对):1)国内杂志审稿极慢(少数除外),但现在也有加快趋势;2)国内杂志编辑人员认真负责的人不多,稿子寄去后,少则几个月,多则一年多没有任何 消息;3)国内杂志要求修改的稿子,如果你自己不修,他最后也给你发;4)国外杂志要求补充实验的,我均以解释而过关,原因见少帖)。还因为:很少杂志编辑 把你的修改稿再寄给当初审稿人的,除非审稿人特别请求。编辑不一定懂你的东西,他只是 看到你认真修改,回答疑问了,也就接受了(当然高档杂志可能不是这样,我的经验只限定 一般杂志(影响因子 1-5)。欢迎大家批评指正。 我常用的回复格式: Dear reviewer: I am very grateful to your comments for the manuscript. According with your advic e, we amended the relevant part in manuscript. Some of your questions were ans wered below. 1) 2) .... 引用审稿人推荐的文献的确是很重要的,要想办法和自己的文章有机地结合起来。 至于实验大部分都可以不用补做, 关键是你要让审稿人明白你的文章的重点是什么, 这个实 验对你要强调的重点内容不是很必要,或者你现在所用的方法已经可以达到目的就行了。 最后要注意,审稿人也会犯错误,不仅仅是笔误也有专业知识上的错误,因为编辑找的审稿 人未必是你这个领域的专家。 只要自己是正确的就要坚持。 在回复中委婉地表达一下你的意 见,不过要注意商讨语气哦!
科研人想要成功发表一篇SCI,往往要经历写作、投稿、等待这一系列漫长的过程,当在收到一篇文章返修意见的时候心里别提有多激动了。 收到返修意见说明文章已经被审稿人初步认可,为了让自己的心血不被浪费,文章能顺利发表,我们要花时间和经历去回复审稿意见,这就要求大家除了具备专业性之外,还要注意回复的语气、格式等细节 本篇文章笔者 手把手教各位科研人如何高情商回复 Reviewers ,很纯的干货,认真读完相信你一定有所收获! 1. 阅读返修意见 首先要认真阅读全部审稿意见,一般每篇文章会有 2-3 个审稿人的意见,每位审稿人的意见数量可能一两条到十几条不等。每位审稿人的意见一般会逐条列出。在阅读退修意见的过程中,我们要清楚目的,首先是弄懂每一条意见,充分 get 审稿人的要求。 其次要对所有意见有一个归纳整理,分清主次。 最后要注意除文章内容之外的一些要求,如文章修回的 deadline,补充完善作者信息等。 2. 制定回复策略 当认真读完审稿人意见之后,建议大家将所有意见复制粘贴到 word 文档,对所列意见逐条分析。根据笔者经验,所有意见可以根据难易程度分为简单、复杂、困难这三种。 下面笔者将以一些既往文章收到过的退修意见为例来向大家说明: 简单的一般是改正错别词、语法,规范格式,补充缩写词全称,提高图片质量,等等。如图 1: 图1 复杂的一般指我们通过查阅文献之后即可用事实依据解答审稿人的疑问,比如为什么选择某个药物、某个实验对象等,因为审稿人有时不一定是你所研究领域的专家,所以我们用事实说话解开审稿人的疑惑也就成功回答了这类问题。如图 2: 图2 困难的一般是指审稿人对文章涉及到的方法、结果、结论等的质疑,这些就需要各位认真斟酌,谨慎回答,切记要有理有据。如图 3: 图3 3. 编辑回复内容 分析过审稿人意见之后,我们就可以着手回复了,下面几条划重点啦: (1)我们注意要对所有的退修意见逐条进行回复 在每条意见下面写上相应回复内容,一般回复的结构为:感谢审稿人的意见+已修改的内容。可以写感谢审稿人善意的提醒/严谨的态度/专业的意见等等,表达出我们虚心学习的态度。 (2)在回复的正文内容的首和尾要分别有一段前言和一段总结 回复的语气一定要诚恳且礼貌,在内容中除了要说明修改的内容之外,还要体现感谢编辑和审稿人对文章的认可以及辛苦的工作。 (3)在回复内容的最后写上「如果有任何问题请随时联系」类似的话 这样既显示了我们认真的态度,也间接表达了我们期盼回复的心情。 (4)如有引用文献回答审稿人问题的,需在回答内容后面附上所参考文献的 DOI 编号,论点+论据会更能使审稿人信服。 下面图 4 为笔者常用的回复审稿人意见的模板,提供给大家参考。 图4 虽然每个人的稿件情况不同,回复信也都是千差万别,但多多少少还是有一定模板性的,尤其是对于第一次遇到这种情况的研究生朋友们,可以先从模板开始熟悉一下此类回复信的大体内容和形式。 模板1:精简版本 下面这个是我自己以前写的一个模板,拿出来分享给大家。 Dear Editor XX and Reviewers, Thanks very much for taking your time to review this manuscript. I really appreciate all your comments and suggestions! Please find my itemized responses in below and my revisions/corrections in the re-submitted files. (这一段基本上是套话) Thanks again! 下面就开始回复文章的审稿意见了,一般首先是回复期刊编辑的整体意见: SUGGESTIONS FROM EDITOR(注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里,不能只有回应) Your response to the general comments from the editor 接下来是逐条回应审稿人的建议: COMMENTS TO THE AUTHOR: Reviewer #1: Response to the questions one by one Reviewer #2: Response to the questions one by one 模板2: 完整版本 这个模板是完整版本,保留了很多逐条回答审稿人的常用短语和句式,值得收藏和学习! Dear Editor, Dear reviewers Thank you for your letter dated February 22. We were pleased to know that our work was rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject to adequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that they have put into reviewing the previous version of the manuscript. Their suggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructions provided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript. Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all the changes highlighted by using the track changes mode in MS Word. Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raised by the reviewers. The comments are reproduced and our responses are given directly afterward in a different color (red). We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy of the manuscript. We hope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal of Mountain Science. Sincerely, XXXXXXX (同样是套话,这个模板写了这么长。。。虽然我不是很喜欢,但是适合拿来逐句学习,为己所用) Reviewer 1: Comments to the Author 这个审稿人的意见分为两部分: 第一部分是一般性的评论和修改建议(多为比较大的问题)。 Here are the general comments from the reviewer... We thank the reviewer for the very interesting comment. In fact… Regarding the suggestion about the methods, we changed this part… Another issue on the methodological section is that... We are grateful for the suggestion. To be more clear and in accordance with the reviewer concerns, we have added a brief description as follows: “ 接下来是第二部分“小的建议”,也就是需要逐条回复的那种,一般是用词用句的修改。 Minor comments: The title is too long, I suggest shortening. Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you for the title suggested. The precedent version of the title has been replaced, becoming... Line 25, page 1… Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1). Line 18, page 2… We have modified the sentence according to the previous comment (Line 30, page 2). Line 33, page 3… Thank you for underlining this deficiency. This section was revised and modified according to the information showed in the work suggested by the reviewer (Line 41, page 3). Line 59, page 5… This phrase was modified according to the comment (Line 30, page 5). Lines 9-24, page 6… Thank you for the suggestion. We have added the information required as explained above (Lines 6-28, page 6). Line 11, page 6… This sentence was rephrased according to the comment (Line 8, page 6). Line 35, page 13: “exit section”->”outlet” (please check also throughout the text, e.g. at line 54, page 13) We have modified this expression throughout the text according to the comment. 论文的发表终究还是取决于科研硬实力,以上技巧和经验都只是锦上添花,在论文发表方面助大家一臂之力,让我们的稿件更容易被录用。最后祝每个科研人科研丰收,生活美满!
谢谢楼主,共同发展
回复期刊编辑的抬头写,某某编辑,非常感谢您对我的信任,给我这次机会。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑或总编,研究编辑基础理论,编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科,属于人文科学范畴,编辑工作是现代出版事业的中心环节。
抬头的格式介绍
抬头格式一般指的是写文章时要空两格再写的意思,它由开头称呼,问候语,正文,祝颂语,署名和日期组成,书信是写给具体收信人的私人通信,除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
抬头的格式就是先写标题,然后再写称呼与称呼,一般是顶格写的称呼,与写完之后我们再去写问候语问候语,一般就是空两个去写的问候语,写完之后呢,我们去写正文正文,一般情况下我们就是最后有一个落款,还有此致敬礼。
XX编辑: 你好! 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日,不知近来安否?贵社对我稿件的接纳,我至今感念不已。如果能告知稿件状态,亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝春祺! 投稿人:XX 2016年X月X日
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
例如:
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《“知识经济”初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。
(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。
(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。
(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。
1,点击邮箱,进入邮箱首页。
2,点击左上角的“写信”这一项内容,进入到写信模式中。
3,将要投稿的文章先放在TXT格式中,清除文章的空格和乱码等,再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4,在正文中填写自己的名字和联系方式,在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱,在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如,有的杂志社要求填写身份证号码,以便发放稿费时用到,则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体,方便编辑审稿。
5,点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”,看到提示“邮件已发送”,表明你的投稿已经成功。
关于投稿:现在一般就是用打印稿,甚至可以用电子稿。关于邮寄:用不了信封就用包裹,或是快件,反正到了邮局总能找到办法。邮费肯定不一样了,主要看重量还有邮寄速度。关于回复:最长的也许要3个月。关于出版社:本人不清楚,看看哪些出版社出过这样的书。关于稿费:主要靠双方协商,或多或少。祝你成功
要求格式没有。投稿地址有:学术期刊投稿网
《最小说》和《最映刻》依旧每月15号截初审的稿件,所有的投稿都会在15号之前给出初审的答复。比如1月16号至2月14号期间投的稿件,会2月15号之前给出答复。(快的话只需要隔天)这个就是《最小说》和《最映刻》初审的周期哦!大家写完稿子就发到投稿邮箱,地址为:wen1@zuibook.comwen2@不要弄错哦~~~另外在发送邮件的时候细心地检查一下,有没有添加附件,word文档是不是设置了密码,word是不是为空文档,附件是不是lnk格式(lnk为桌面快捷格式,是打不开的),另外大家不要投压缩格式过来,而且还要领会“征稿要求”,字数不足1000字的文章是不符合投稿要求的哦~~~总之细心地检查一下,就不会辜负你的等待~~最后大家要努力写稿,可以参考一下《最小说》和《最映刻》上的文章题材和风格,因为每本杂志都有自己的风格,也称为特色,有所了解的话有助于投稿成功哦(切忌不是模仿,不要断章取义)。写作是需要很多精力和很多努力的,希望大家努力坚持,祝投稿成功!关于投稿的问题,特此向大家说明一下。1.投稿首先要了解投稿的要求,在每辑《最小说》的最后一页都有详细说明——《青春祭》字数要求在3000-8000字之间。所以字数未满这个要求,如只有1000字左右或寥寥几行的,是不会过初审的。而有些稿件字数在15000字以上,也是不符合投稿篇幅要求的。另外有些行文格式,十来个字为一行,每一行一个换行,此类的稿件也不符合投稿要求。所以在投稿前请先检查一下文章的字数与格式。2.可能会有一些稿件由于网络的原因发送失败,我们没有收到,或是对方没有收到回复的情况。这时会有读者发邮件来询问“我的那篇稿子怎么样?”,但收到这封询问的邮件的同时我们还是没能收到你的文章。所以如果稿子在1个月内没有收到回复,而想询问稿件情况的作者,在询问的邮件里附上稿件。二个月内没有得到初审通知的作者,稿件可以自行处理。3.另一个出现频率很高的问题是,有些作者发来的投稿邮件,其中却没有附上稿件。有些作者的word文档设置了密码。有些作者发来的是没有关联的文件。所以在投稿前请用1分钟的时间,检查一下稿件是不是附上,word文档是不是能顺利打开。4.这个版面供大家交流关于投稿事宜,或是对<最小说>上的文章的看法和建议。不做专门投稿用。投稿请发邮箱:wen1@zuibook.comwen2@如投以上邮箱遇到网络问题,可发到我的个人邮箱:希望多多看到大家的作品,同时感谢所有的投稿!
邮件开头称谓要使用敬称,基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品,并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款