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1、第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
2、开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
3、正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4、结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
5、署名和日期。
征文要求
1、本次征文活动以“记忆年味”为主题，内容可以叙述曾经的年味，或者这些年在城市里的年味，或者留在心灵深处的年味。
2、文章要求观点鲜明、主题突出、内容健康向上，具有一定的思想性、文学性和较强的可读性。
3、体裁以散文、记叙文、随笔、图片、诗歌为主，散文类字数一般不超过3000字，诗歌不超过30行。照片为单幅或组照，图片说明必须在150字以上。本次征文活动评奖图文并茂优先，所以，大家在投稿时尽量图文并茂。
4、参赛作品须为原创作品，发表、出版均可。如发现有剽窃、抄袭等情况，一律取消评奖资格。
5、来稿请注明“记忆年味”征文字样，并写清楚投稿人姓名、单位、地址及联系电话。所有来稿一律不退，请自留稿底。
还没有经验，望提供具体格式。邮件的主题应当怎样写？文章是直接写在正文里还是上传附件，附件的话用什么格式？联系方式是直接写在文章后面吗？如果可能的话，最好能够给一个例子。谢谢。
对于科研人员来说，cover letter 并不是一个陌生的事物。在投稿SCI期刊的时候，杂志社往往会要求和Manuscript同时上传一封Cover Letter（投稿附言）。投稿附言是在投稿时写给编辑的有关于稿件的说明，用于传达稿件的主要信息，帮助编辑更快地做出反馈。一些出版物会给出如何写投稿附言的详细指南，但更多的杂志社是让作者自己准备，并不给出相关的模板说明。那么，Cover Letter的撰写有哪些要求呢？都应该包含哪些内容呢？Cover Letter 的要求：1.尽量用精简的语言做出概述和介绍。Cover Letter 最好控制在一页以内，大概200-300个词汇。2.避免拼写和语法错误，在提交之前最好经过仔细的检查。3.尽量不使用或者少使用缩略词。4.采用信件格式，常用的信件格式(1)称呼——Dear editor of xx（期刊名称）/Sirs…(2)落款——Best wishes,xxx /Sincerely yours,xxx…Cover Letter的主要内容：1写信目的。通常来说Cover Letter第一段主要说明投稿文章的基本信息，以及文章声明。首段需要介绍投稿的文章题目以及作者，表明希望在该杂志发表文章，并且进行相关声明：论文全文及论文的部分内容并未在其他杂志发表，该提交不存在任何利益冲突。这一段的目的是介绍文章并做出声明，让编辑了解到有这样一篇文章提交到自己的刊物上面，并且不存在一稿多投的学术不端的行为，让编辑能够放心接收。模板：Enclosed is a manuscript entitled "题目" by "作者", which we are submitting for publication in the journal of "刊物名称". We believe that sth would be of interest to the journal's readers. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript.2文章内容概览这一段是Cover Letter 的中心内容，需要作者用嘴简单的语言说明文章的主要创新点和意义。目的是(1)抓住编辑的兴趣，cover letter 是审稿的前菜，只有前菜满足编辑的胃口，采用率才会更高(2)表明文章的内容方向符合杂志的征稿主题，避免因为主题不符等原因被拒稿(3)文章的创新点是编辑主要关注的，说明文章不是老话题翻新，而是实实在在有现实意义的。
填期刊注册时网址的步骤:第一步：首先，登陆英文期刊的官方网页第二步：填写 First Name，一般要求是通讯作者的 First Name；第三步：然后填写 Last Name，一般要求是通讯作者的姓氏；第四步：然后，填写邮箱。最好是学术邮箱；第五步：进入下个页面，填写 password 和 title；第六步：如果 password 有问题，会被要求重新输入；
地址写在文章的最后，作者简介时写上姓名，因为如果发表的时候方便把期刊寄给你，详情如下：《读者》（原创版）投稿须知1、未曾在纸质媒介公开发表过。2、题材、体裁不限，风格不拘。文笔简练，短小精悍。鼓励新人新作。投稿时请附作者简介。3、一经选用，杂志出版后即付稿酬和样刊。本刊稿酬为每千字300元～600元。4、不退稿，请自留底稿。1个月未接到用稿通知者可自行处理。请注明详细联系方式（电话、地址等），以便及时取得联系。 5、《读者》（原创版）注重原创性、可读性，体现参与性，以“推动原创作品创作，呈现真情世界，传达心灵体验，记录亲历时刻”为宗旨，提倡更多的文章素材真正来于身边人的故事、所感、所悟。 投稿联系方法：投稿地址：兰州市中央广场邮局《读者》信箱《读者》（原创版）编辑部 邮编：730030本刊唯一投稿电子信箱：编辑部电话/传真： 稿费问题电话请拨转114邮购、订阅问题电话请拨
不论哪个地址，只要通信方便，你能顺利收到样刊及取款通知单，写什么地址都可以。这里顺便给你介绍一些投稿注意事项，投稿时最好用电子邮件发稿，效率高、回复快。用电子邮件投稿，一般要求邮件标题写稿件栏目名称、稿件标题、最好再标明原创；正文用宋体五号，文尾留下姓名、电话、邮箱、QQ、地址、邮编；一般两个月音讯皆无便可转投他刊；想了解更多，建议先买几本你喜欢的杂志看看，熟悉一下各栏目，再投稿。
一般是填写市级（不加“市”），如北京、南京、郑州等。
这个参考文献格式跟各杂志社要求有关，一般按照GB/T-7714标准实行。按照国内大部分期刊杂志要求，【出版地】一般写市级，未见过省级的。（目前国际公认的文后参考文献主要采用MLA和美国心理学会的著录规则。）
中文参考：
***桂林：广西师范大学出版社***
***北京：人民出版社***
***合肥： 中国科学技术大学***
英文参考（MLA著录格式）：
格式依据：
一般写出版社所在地的主要城市（major city），如果城市知名度极低，大部分人都不知道，可写上级地址（省、州等）。
仅供参考，欢迎补充。
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期刊账号申请的地址怎么填投稿时Institution和Department，还有Address1:分别怎么填投稿时Institution和Department，还有Address 1:分别怎么填？. 作者 遥望湘江. 来源: 小木虫 450 9 举报帖子. +关注. 投稿时Institution和Department，还有Address 1:分别怎么填？. 比如北京大学化学学院应用化学专业 返回小木虫查看更多. 分享至： 更多.浏览7194 回答49 投稿时Institution和Department，还有Address1:分别怎么填投稿时Institution和Department，还有Address1:分别怎么填？比如北京大学化学学院应用化学专业 投稿时Institution和Department，还有Address 1:分别怎么填？比如北京大学化学学院应用化学专业 返回小木虫查看更多
写自己的家庭地址或者学校地址或者单位地址都可以，地址和邮编要想对应，也就是说写家庭地址就用家庭地址邮编，写学校就用学校邮编，写单位就用单位邮编，祝你成功
什么稿件。自己的文章放进去就可了。。
你自己说的没错 没有邮编也没事 地址就是你能收到信的地址就行了
你算是问对人了，电子邮件投稿要注意以下几点：一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。）大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
填期刊注册时网址的步骤:第一步：首先，登陆英文期刊的官方网页第二步：填写 First Name，一般要求是通讯作者的 First Name；第三步：然后填写 Last Name，一般要求是通讯作者的姓氏；第四步：然后，填写邮箱。最好是学术邮箱；第五步：进入下个页面，填写 password 和 title；第六步：如果 password 有问题，会被要求重新输入；
要求你写邮编和邮政地址是为了日后给你寄样刊用的（如果被录取的话）。那你说邮编和邮政地址是写哪里的呢？如果你不需要样刊的话，那就随便写好啦。
期刊账号申请的地址怎么填投稿时Institution和Department，还有Address1:分别怎么填投稿时Institution和Department，还有Address 1:分别怎么填？. 作者 遥望湘江. 来源: 小木虫 450 9 举报帖子. +关注. 投稿时Institution和Department，还有Address 1:分别怎么填？. 比如北京大学化学学院应用化学专业 返回小木虫查看更多. 分享至： 更多.浏览7194 回答49 投稿时Institution和Department，还有Address1:分别怎么填投稿时Institution和Department，还有Address1:分别怎么填？比如北京大学化学学院应用化学专业 投稿时Institution和Department，还有Address 1:分别怎么填？比如北京大学化学学院应用化学专业 返回小木虫查看更多
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