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档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,下面是我整理了档案管理论文,有兴趣的亲可以来阅读一下!

如何做好档案管理工作

摘 要:在新的环境下,做好档案的利用服务工作,不仅是社会发展和经济建设的需要,是现代企业加强自身经营管理、创造经济效益的重要手段,也是企业档案部门所面临的新课题。

关键词:档案利用 企业发展 服务 现代技术

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,要做好档案管理工作就必须立足于我国现代企业管理现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的心形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员的热情和积极性,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。在知识经济时代,各类信息多元化,档案管理工作也随之发生了很大变化,档案管理工作出现边缘化危险,给档案管理工作带来了新的挑战,新的课题,面对新时期档案工作的新要求,新变化,要做到与时俱进,就必须积极推进档案管理工作的现代化。

一、做好档案管理工作的重要意义

为什么要做好档案管理工作呢?这个问题是做好档案管理工作人员面前必须解决的问题。

做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的档案管理,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,为适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性依据;另一方面,有利于社会与各有关方面进行有益合作奠定坚实基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理有机结合决定了该业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业的经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会全面发展、不断替身企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

二、档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速发展,档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、好的职业道德、事细心的工作态度、于奉献的工作精神,加之没有积累杂事的档案管理理论和知识,不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义,工作中存在失位现象,个工作责任心不强,对档案管理重要性宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生并蔓延到整个企业。这样就不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍,在整个企业发展的进程中有边缘化的危险。

三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

1、立足于法,搞好建章立制工作

法制化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须依法治档为根本,实现档案管理制度化。档案管理设备现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不段改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理的新局面。因此,日新月异的新的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治党的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,《中华人民共和国档案法》应运而生,经过二十多年的发展,为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而,新形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法律法规,使得档案管理与时俱进、有法可依。在此基础上,各部门都要建立健全档案管理 规章制度 ,向制度要管理、向制度要效益、只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

2、实现档案管理同现代技术有机结合

随着计算机网络技术的进一步发展,对提出了新的挑战,只有正视这个挑战,实现档案管理同现代技术有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识,又要掌握现代化管理技能。档案管理汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可收到事半功倍的效果。在利用高科技的情况下,档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又充分发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全,就必须制定严密电子文件安全管理制度,完善文件流转跟踪登陆制度。

3、档案管理的根本目的在于档案利用

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作,对于把握经济和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案档案工作的根本目的在于充分发挥档案的作用,为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现,档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享,就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案做收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外,应着重做好档案的编目、检索、编研工作,编制较适用的检索工具,建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料,及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上,加强对档案的保管工作,随时准备为利用者提供急需的档案,重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件,以代替档案原件提供利用,同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。只有全力做好档案管理工作,才能推进社会的全面进步,为经济又好又快发展提供优质、高效的档案服务。

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科技档案论文发表

摘要 科技档案在科研管理中的作用:一是科研申报中的作用,体现在课题申请、科研选题、课题经费确定三方面的借鉴作用。二是成果转化与评审中缺陷纠正的借鉴作用:①运用科技成果档案中推广应用资料的缺陷指导研究者做好成果资料整理。②指导论文投向,即将主要论文在中华系列杂志发表,同时,应力争有1~2篇体现科研水平的文章投向国外影响面大的核心期刊发表。③运用成果申报填写质量对成果评审的影响指导研究者完善申报资料的填写。Potential role of science and technology archives in the management of scientific research Li Haiyan, Wu Zhihua, Wang Kewei. Scientific Research Department of The No.1 Military Medical University, Guangdong 510515 Abstract This article analyzes the role of science and technology archives in the management of scientific researches. Firstly, they can provide some reference for grants application, subject selection and funding resources determination. Secondly, they can provide guidance for scientific achievements transfer and appraisal reference to flaw correction. The flaw records can ①serve as guideposts for researchers to file their data or materials correctly; ②direct their publication in appropriate journals, such as the Chinese Serial Journals mostly while some one or two outstanding articles in foreign core journals with high reputations; and ③guide the researchers to write achievement reports based on the lessons from previous records in science and technology archives. Key Words Archive, Science and technology Management, Scientific research Role 充分而合理地利用科技档案,发挥其应有的功能,对提高科研管理水平具有重要意义。我们结合自己的实践进行探讨。 一、科技档案在科研申报前的借鉴作用 科研计划管理档案主要包括各种课题的立项申请书、合同书、开题报告、实验设计、实验记录、课题进展报告、课题结题报告、与课题有关的会议纪要以及科研经费的使用情况记录等。现仅就科技档案在科研申报前的作用进行阐述。 (一)科研计划档案与课题申请:我校每年的课题申请除部分课题中标外,多数课题不能中标,分析课题中标和未中标原因是一件具有较大意义的工作。在课题申请过程中,要做好所有申请书的归档工作,并按基金种类、学科进行分类。在课题被批准后又把中标与未中标课题分列,并根据课题评审情况,认真分析、归纳、总结。 对未中标标书,他人即可从中吸取未中标的教训,同时要组织课题申请者查找有关资料,并请同行专家审查把关,进行相应的修改和完善,为下一年的投标做好充分准备。另一方面,通过对中标课题的分析,摸清目前科学研究热点、难点和新趋势,为科研工作及决策者提供重要的信息,使之能根据本校的优势和特色,组织有关的科技人员做好有关项目的前期研究工作,为获取重点项目做必要准备。 (二)科研计划档案与科研选题:低水平重复研究是目前科研工作中普遍存在的问题,如何避免低水平重复研究也是各单位在科技管理工作中存在的共性问题,而计划档案的系统管理则是一项重要措施。通过计划档案掌握本单位各学科的课题的在研情况,在课题立项时,防止在本单位的相关学科中出现相同课题多头立项的现象,从而避免没有创新性的选题。其次,利用科技档案所含的技术优势,对其它相关学科进行技术辐射,发现新的突破口。现在各学科彼此渗透,通过组织科技工作者利用本单位已获的研究成果,结合相关学科的优势,在理论、观点、技术方法等方面进行类比、分析,寻找、发现新的突破口,使课题的立项达到高起点、高水平的要求。再次,利用计划档案中高水平项目启迪科技工作者的选题思维。选择已获国家自然科学基金资助的水平高、思路新颖的标书作示范,从选题、研究目标、研究方法等方面吸取经验、拓宽思路,启发科技工作者的创造性思维,提高研究课题的水平和中标率。 (三)科研计划档案与课题经费的确定:在计划档案管理过程中,课题经费档案的建立是非常重要的。通过课题经费使用的详细记录,总结出各类课题研究所需的经费,供基金课题的经费预算做标尺参考。项目的经费预算是否合理,将直接影响项目竞争力及同行评议结果。很多科技工作者在确定课题经费申请时,有种错误看法,认为申请经费越少越容易批准,往往致使申请经费不足,批准后难以对该项中标课题进行深入研究。通过课题经费档案,运用好预算“标尺”,把好课题经费申请关,使课题费贴近需要,不因申请课题经费过多而被否决,也避免因申请经费不足而影响课题进展。 二、科技档案中成果转化与评审中缺陷纠正的借鉴作用 与科技成果管理档案有关的科技档案包括成果的推广应用资料、成果鉴定资料、成果的申报资料以及其它的附加材料,称之为科技成果档案。任何一项科技成果要转化为生产力,必须有完整的科技成果档案作为依据。但大多数科技工作者只重视学术研究的价值,轻视成果应用及推广,容易忽视科技成果档案的收集管理,这不仅影响了成果的转化,也严重影响了科技成果的申报。因此,在课题的研究接近完成时,要主动指导科技人员获取成果的推广应用资料,收集、整理成果鉴定材料,为成果的鉴定、申报做准备。 (一)运用科技成果档案中推广应用资料的缺陷指导研究者做好成果资料的整理:根据每年归档的成果档案情况,我们认真分析了历年获奖和未获奖项目的档案材料,发现除了成果的创新性、先进性、研究的难度等反映研究水平的因素影响成果获奖外,成果的推广应用材料的收集、整理也至关重要。在科技成果的推广应用上,科技人员常常不给予高度重视,认为这项工作是可有可无的事,他们把工作的重点只放在研究工作的完成上,而忽略这方面的工作,有的项目虽然做了一定的推广工作,但材料收集整理却很不完善,缺乏应有的计划性和系统性,有的成果几乎没有做推广应用工作,便急于报奖,更是影响了成果的评审。另外,我们发现在基础理论研究成果的档案中,反映对成果效益的评价材料非常少。经了解,研究者们有一种偏见,认为应用研究成果才有成果的效益资料,理论研究成果不必考虑效益材料问题,因此,他们根本就没有去做这方面的工作。实际上理论成果也有它的效益资料,主要指成果被同行认可情况,即研究成果被同行专家引用情况以及研究结果在学术界的影响。 针对上述不足,我们建议科技人员积极做好这方面的工作,搜集、整理其研究理论、观点、技术方法被同行引用和应用的资料。如,我校一附属医院的一项研究成果《我国慢性乙型肝炎病毒无症状感染的特点》于1995年获军队科技进步二等奖,该项目自80年代初在我国率先开展对慢性乙型肝炎病毒无症状感染的流行病学、分子病理学和分子流行病学研究,成果在许多方面填补了国内外空白。但是,成果的申报材料中没有反映成果效益的材料,反映成果对本研究领域影响的材料也几乎是空白。为了使成果申报材料能充分体现成果的水平和在学术界的影响,我们组织了成果申报人员和 情报资料室工作人员进行广泛的查阅、检索、收集该成果被同行引用、应用的情况,最后我们查到了国内外100多篇引用该成果的理论、观点和技术方法的文章,并且发现有多本教科书已把该成果的内容列入教学内容,成果的主要文章大多被SCI等收录。通过我们的共同努力,使成果的申报材料更充实、更能体现成果的水平,该成果在1996年度获国家科技进步二等奖。 (二)运用科技成果档案中论文刊登对成果评审的影响指导研究者的论文投向:通过对我校“八五”期间的43项获得省、军队二等奖以上成果档案进行了认真的统计分析,发现获奖的43项科技成果,共有688篇论文在公开刊物上发表,每项获奖成果的平均论文数为约16篇,最多的57篇,平均中华系列论文9篇,其它7篇。未获奖的项目,平均每项成果的论文篇数为12篇,而中华系列论文平均仅为4篇,其它为8篇。我们发现有的成果研究起点较高,有很大的创新性,有一定研究的难度和深度,但作者因为急于发表论文报奖,把大部分论文投到等级不高的杂志上发表,从而在形式上人为降低了研究成果的水平和在学术界的影响,研究成果被同行引用的也很少,从而影响了成果的评审。 通过上述总结分析,我们引导科技人员在论文投稿时就为成果的申报做准备,建议他们把主要论文在中华系列发表,并力争有1~2篇体现研究工作水平的论文投到国外影响面大的核心期刊发表。例如,我校的一项成果《蛋白结合多糖PSK保护巨噬细胞免受过氧化损伤和阻断实验性动脉粥样硬化形成研究》,是由三项国家自然科学基金资助项目和一项广东省自然科学基金资助项目组成,研究起点高,观点新,水平高。由于研究者想尽快发表研究结果,大部分论文在本校学报发表,成果影响范围小,1996年度该成果申报军队科技进步二等奖时未通过评审。我们同成果完成人对成果申报材料进行分析,找原因,认为与成果论文发表有关系,并建议完成人把研究成果向国外杂志发表。结果,研究论文有13篇在Atherosclerosis等国外刊物发表,而且皆被收入Biomedicine有关分册,有的还被J Biol Chem和J infeet Disease引用。Clin Lab Immnnol杂志以17页的篇幅刊登了该成果的部分内容,使成果在本研究领域产生了较大的影响。该成果申报1998年军队科技进步二等奖,顺利通过了评审。 (三)运用成果申报资料的填写质量对成果评审的影响指导研究者完善申报资料的填写:我们分析了获奖和未获奖成果的申报资料发现,申报书的填写质量直接影响成果的评审。有的成果很有价值,水平也较高,但因为成果完成人填写申报书时不认真而被淘汰。有的完成人认为,成果的完成形式已以论文或实物表达出来了,申报书填写只是申报成果的一种形式。认为申报材料的整理工作太繁琐,太费精力,这在主观上往往形成了厌烦的情绪,因而在填写申报书时非常马虎,在必须详细填写的栏目不愿多费笔墨,只用寥寥几行文字应付了事;而在必须精练的栏目又不愿花精力进行推敲、精练语言,使申报书不能准确地表达成果的创新、特色、意义,不能表达成果的实际水平,因而失去竞争力。如同同行评议只针对申请书中提供的一切信息一样,成果评审也不考虑申报书以外的信息,所以,申报书的完美就有了实际意义。 针对上述情况,近几年来,我们十分重视成果申报资料的整理工作,把住质量关,在组织申报材料时,要求研究工作者以精确的语言把自己成果的整体水平、特色、创新、意义等实事求是地反映出来,使人们通过申报书便能对成果的科学性、先进性、创新性有较全面的了解,使成果的申报质量大大提高,这为我校近年来成果获奖率的提高起到了非常重要的作用。 总之,科技档案管理是科研管理的一部分,发挥科技档案在科研管理中的作用,首先要从思想上给予重视。其次在实际工作中要坚持科研计划管理与科研计划档案管理的结合。当然,对于科技档案管理工作来说,最重要的是要把好科技档案的质量关,要主动指导科技工作者形成、收集、整理科技档案,使档案有客观性、真实性、系统性、连续性和完整性,确保档案的使用价值和收藏的意义。另外,要求科研计划档案的管理与科研计划管理工作的同步化和科研成果档案管理工作与成果管理工作的同步化。

随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。下面是我为大家整理的档案管理方面的论文,供大家参考。

档案管理方面的论文 范文 一:人事档案管理思考

摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:人事档案;管理;信息化

一、目前人事档案管理中存在的问题与不足

1.对人事档案管理的重要性认识不足

近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一

目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事档案管理 方法 比较滞后

目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强

随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。然而,目前,多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧,缺乏足够的创新性和主动性,仍重保管轻服务,处于被动低调的状态,在一定程度上难以配合迅速发展的技术,不能适应现代社会的发展需求,严重阻碍档案管理的创新与变革。

二、加强人事档案管理的 措施 研究

1.加强对人事档案管理的认识

在新形势下,要想提高人事档案管理的效率,就要加强对人事档案管理的认识,充分发挥人事档案管理工作人员的积极性,从而更好地促进人事档案管理的发展。首先,要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中,管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识,以积极的态度来面对人事档案管理,投入较多的精力来关注人事档案管理。其次,要加大对人事档案管理的投入力度,加强对人事档案管理工作人员的重视,提高工作人员待遇,从而不断提升人事档案管理的服务质量。

2.加强对人事档案材料的完善管理

要加强对人事档案材料的完善,从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理,要在档案资料具有真实可靠的前提下,不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理,要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成,对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性,进而全面提高人事档案管理质量。

3.提高档案管理信息化水平

由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库,为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用,企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进,将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率,延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统,将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合,使文字、图片、声像等资料转变成数据资料,从而实现无纸化档案,使人事档案的纸质与数据格式并存,提高相关人事部门阅览档案的便利性,提高管理效率。在人事档案管理中,要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个行业中的运用越来越普及,利用计算机自身的优势,可以加强人事档案管理电子档案的建立,从而加快电子信息化档案建设管理的实现。

4.加强提升人事档案管理人员的整体素质

随着科学技术与社会时代的不断发展,人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说,其不再是简单的整理、查询档案,而应成为既懂得人事档案管理专业知识,又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此,我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质,使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要,从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时,任用人事档案管理人员,要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识,同时,要加强人事档案管理工作的服务意识。

三、结语

加强人事档案管理的创新,可以更好地提升档案在实际工作中的作用,而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作,因此,我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析,从而把人事档案管理工作做得更好。

参考文献:

[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案,2008(3).

[2]朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2013.

档案管理方面的论文范文二:事业单位人事档案管理水平提升建议

【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。面对这些问题,本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。

【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议

事业单位相关部门繁多,人员资料复杂,这对人事档案的管理增加了难度。档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题,然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善

现在人事档案由两种形式存在,一种是一直以来很传统的纸质版人事资料,另一种是随着多媒体出现的电子档案。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器不够,造成人事档案信息化滞后,限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

2、管理标准忽视对教师的管理

没有规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的重要问题所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据,那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证,而且做事效率也得不到提高。在目前的人事档案管理工作中,各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理,跟 其它 部门都是互不干涉,每一个部门的管理标准都是不一样的,因此,就无法形成统一规范的管理标准,也就不可能实现档案数据的共享。

3、人事档案利用水平较低

人事档案的管理工作主要是为人事部门人事工作提供相关的材料,这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。在之前的档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此,面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下,人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视,忽视其根本的重要性。人事档案本来就是为各级部门服务的,它可以保存很多重要信息,是我们查阅相关资料的重要来源,但是现在的问题是人事档案利用率低下,使人事档案成为一个摆设,人事档案服务使用意识差,认识不到其重要性。

4、管理的方式相对落后

现代社会已经全面进入到一个信息化快速发展的时代,档案管理的方式也是需要随着社会发展而发展。目前很多的事业单位人事档案管理录用工作还是手工、半手工操作,虽然也利用计算机将纸质版变成电子档案,但是也只是保留人事人员的在基本信息,缺乏系统的管理与操作,对于提高人事档案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能很好适应事业单位人事档案数字化的要求。

二、事业单位人事档案管理改进的对策

随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也需要进行改革。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,提出以下对策。

1、建立健全人事档案信息化的管理机制

1.1完善基础设备设施

基础设备完善是做好人事档案管理工作的前提,根据工作的实际情况处理好人事档案管理工作的信息化需要,建立健全人事档案管理信息化工作制度与机制。人事档案管理中电子档案必须能够使各级地方部门都能够实现共享。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。因此,为了解决这个问题,应当完善相应的电子录用档案的基本配备设施,使基本设施配备齐全,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器充足,就不会造成人事档案信息化滞后,限制事业单位人事档案管理的信息化发展。

1.2标准化、规范化的管理机制

规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的关键所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据,那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证,而且做事效率也得不到提高。处理每一件事情都需要对策下药,找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题,要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题,要灵活应对人事档案管理的各种问题,因此,建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。在目前的人事档案管理工作中,各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理,跟其它部门都是也要进行适当的沟通和交流,形成统一规范的管理标准,实现档案数据的共享。

2、重视人事档案利用

在目前的人事档案管理中,档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此,面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下,人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视,忽视其根本的重要性。人事档案就是为各级部门服务的,它可以保存很多重要信息,是我们查阅相关资料的重要来源,所以我们提高人事档案的利用率,使人事档案成为一个真正为人民服务的工具,人事档案服务使用意识要提高,认识到其重要性。管理者可以放宽档案中某些不重要信息,以便为需要的人员提供方便。人事档案中人员的基本履历、职称、工资等都是可以开放的,加大对人事档案的开放程度,提高人事档案的利用效率,这都可以使人事档案发挥自己的作用,也有利于提高管理人员对人事档案的保管和重视的思想意识,从而发挥人事档案的最大价值。

3、加强人事档案信息化管理的安全性

档案管理的一个重要关键是确保事档案的保密性和安全性。因此,加强人事档案管理的安全性是很有必要的,建立人事档案信息化管理的制度法规和安全标准,不断完善信息安全的保障体系。建立人事档案数据备份和恢复机制,规范借阅机制,保证档案信息的存储安全与使用安全。其次,从人员上保证安全。加强人事档案信息化管理工作人员的安全性 教育 和安全技术培训,增强信息保密安全意识及安全使用技能。最后,存储上保证安全。数字档案和纸质档案要在物理上分开存储,数字档案的存储和档案的使用也尽量在物理上分开。

4、建立人事档案管理信息化的人才机制

任何事业的发展都必须需要人才,只有人才才能推动社会、企业的发展。如果不重视人事档案管理的工作,很难充分、有效地管理和开发人力资源。因此,为了建立良好的档案管理人才机制,必须从上而下的对档案人事部门的各级工作人员进行思想上教育,改变他们对档案管理不重视的思想。首先,需要各级员工都充分认识人事档案工作的特点、地位、作用,支持和重视人事档案工作。事业单位不但要建立健全 规章制度 ,配备专业的人员设备,而且要把人事档案管理作为重要的基础性工作。同时,针对档案管理人员队伍新人多、兼职多的现状,力求实用,找准开展工作的切入点,使人事档案管理工作效率得到提高,完善人事档案管理的步骤。

5、完善管理机制,灵活处理人事档案

处理每一件事情都需要对策下药,找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题,要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题,要灵活应对人事档案管理的各种问题,因此,建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。事业单位的管理者和人力资源部门必须管好、用好档案材料,不要让档案成为摆设,要利用好人事档案,发挥人事档案在识人用人中的基础作用,善于利用档案材料推进事业单位人力资源的开发和利用。灵活的处理人事档案,对人事档案的内容也可以灵活的进行开放和查阅。

三、结论

人事档案管理是事业单位挑选人才的重要依据。制度改革必须顺应时代潮流,坚持科学发展观,提升人事档案管理的工作效率,明白人事档案管理对于事业单位的重要意义和作用,在工作中努力解决问题、提高工作效率,为事业单位的快速发展做出贡献。

参考文献

[1]陈琦.现代信息技术背景事业单位人事档案管理水平管理制度的改革——西安交通人事档案管理制度建设例析[J].西安学报,2013(03)

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[3]李玲,蒋枝红,黄虹,陈海燕.探讨提升事业单位人事档案管理水平的现状——以湖南省宁远县为例[J].湖南行政学院学报,2011(03)

[4]黄耀仪.提升事业单位人事档案管理水平的建议——各级地方关系之间的影响[J].邵阳学院学报(社会科学版),2011(06)

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