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做好农机化档案管理 促农机化事业健康发展

2023-12-12 08:11 来源:学术参考网 作者:未知

  摘要:近年来我国农机化事业蓬勃发展,农机具的品种和类型也越来越多,而开展各种农机工作都需要真实的档案记录,完整真实的档案记录对以后农机化工作的开展意义重大。本文主要总结了如何做好农机化档案管理工作,更好地为我国农业机械化事业健康发展做贡献。


  关键词:农机化;农机具;档案管理


  中图分类号:G271文献标识码:ADOI编号:10.14025/j.cnki.jlny.2017.22.010


  档案具有历史价值,是对历史原貌的再现,档案是有法律效力的,所以不得伪造档案,档案必须真实。档案管理工作是一份责任很大的工作,要求工作人员必须专业,必须有责任感,必须有法律意识。总之,档案管理工作责任重大,新时期的农机化档案管理工作不得忽视,尤其是信息时代,科技进步很快,档案管理人员必须真实、有效、完整地记录下农机化工作的发展,这将成为重要的历史凭证和工作依据,具有一定的历史价值,为今后农机化的发展提供指导和帮助。


  1农机化档案管理现状分析


  农机化事业的蓬勃发展带动了档案管理工作的进步,我国农机化事业起步较晚,所以农机化档案管理工作经验稍显不足,尽管取得了一些成绩,但是仍然存在一些问题,这些问题如果不及时解决,很可能会影响农机化档案管理的效率,甚至影响到农机化发展的大局。


  当前影响农机化档案管理的因素主要有:一是很多地区对于农机化档案管理工作重视程度不够,认为档案管理工作可有可无,没有什么作用。其实这是非常不客观的理解,必须及时转变;二是农机化档案管理人员业务水平有待提高,部分人员责任心不强,工作积极性不高;三是培训力度不够,建档、存档等一系列工作有待完善和提高。


  2提高农机化档案管理工作水平的对策分析


  2.1加大宣传力度,提高农机档案管理工作地位


  农机档案管理是一个默默无闻的工作,所以导致很多人对其不够了解,认为并不重要。所以农机化部门首先自身要重视档案管理工作,把档案管理工作放到农机化工作的发展、放到整个大局中去考虑,努力做好农机档案管理的宣传工作,普及农机档案管理的重要性,呼吁其他部门要配合农机档案管理,以提高农机管理工作的效率。


  真实有效的农机档案是非常宝贵的资源,也可以将其理解成不可再生的,其记录了农机新技术的研发和推广,以及一些农机化工作开展的全过程,具有一定的参考意义。档案管理工作是很保密的,农机档案也不例外,其具有一定的法律效力,必须妥善保管,不能随意损毁或者丢失,这些都是农机化发展的宝贵凭证。可见农机档案十分重要,要意识到其重要性,并积极呼吁身�的人重视农机档案管理,配合农机档案管理人员工作。


  2.2在做好传统档案管理的基础上向电子档案管理转型


  很多单位暂时还不能脱离传统档案管理的模式,仍按照购买档案盒,采取建档文件的方式,建档、存档,将档案保存于档案柜里。立即由传统档案管理跨越到电子档案管理是不可能也是不现实的,很多单位都是两种方式相结合,依据单位以及具体档案的现实情况采取具体的建档方式,这是一种比较弹性的做法。但是如果条件允许还是提倡电子存档,因为纸质存档存在保存的问题,尤其是一些照片和视频等,电子存档更合适。再者纸质存档对于档案室的条件要求较高,不得受潮,必须避免火灾,对于温度和湿度都有一定要求。再者纸质档案如果多次调档,也可能会破损。相比与传统档案,电子档案也更方便、更省时省力。


  2.3加大培训力度,培养专业的农机化档案管理团队


  农机档案管理人员必须是专业人员,而且该工作还涉及保密,必须聘用工作纪律严明,责任心强,工作态度端正的工作人员。建议农机化部门要定期给工作人员做培训,档案管理人员必须不断提升业务能力和自身素质,尤其是向电子档案管理转变的过程中必须给自己充电,才能更好地完成本职工作。建议农机化部门也可以聘请信息化档案管理人才,以更好地适应时代发展,保质保量地完成信息化档案管理工作。


  2.4注重农机档案管理,落实责任制


  对于农机档案要适时清理,分类归档。平时注重加强档案资料整理收集,要求全体工作人员在日常工作中扮演好“收藏家”的角色,从个人经手办理的工作、股室业务中收集清理资料,要按照归档制度要求适时对各类文件、机构编制资料进行分类归档,并分别建立台账,编排分类目录号,编写相应的档案分目录,切实做好档案管理工作,为充分实现档案的利用价值奠定基础。


  农机档案管理工作非常繁琐,所以一定要落实责任制,赏罚分明。各农机档案管理部门要注重抓好档案工作,把档案管理作为各项工作的基础和关键来抓,明确专人具体负责,同时定期组织会议,要充分发挥和调动档案工作人员的积极性。


  3结语


  综上所述,农机化档案管理工作也是农机化工作的重要组成部分,应该引起大家的重视和帮助,希望在农机档案管理工作者以及大家的帮助和配合下,农机档案管理工作可以再上新台阶。


  参考文献 

  [1]刘军.探讨提高农机档案管理水平的路径[J].农机使用与维修,2017,(01). 

  [2]周国祥,滕旭光,赵艳平.规范管理 严格要求 努力提高农机监理档案管理水平[J].农村牧区机械化,2012,(03). 

  [3]牛新博.提高农机安全监理档案管理水平的思考[J].农业开发与装备,2016,(02). 

  [4]严英爱.提高档案管理水平 促进林业持续发展[J].吉林蔬菜,2013,(Z1). 

  作者简介:姚洪峰,馆员,研究方向:档案管理。本文来自《中国农机化学报》杂志

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