0 前言
科技论文录用与否,决定于科技论文的学术水平和内在质量。然而,正确掌握论文写作的基本要求及规范,注意选择对口的专业期刊投稿,遵循所投刊物的格式要求,可避免因投稿后反复退修而耽误论文发表的时间,又能降低稿件在初审阶段就被退稿的可能性。为此,本文结合工作实践,为广大科技论文作者介绍科技论文的发表过程和科技论文投稿应考虑的因素,有利于作者密切配合编辑工作,有利于作者正确对待审稿意见,并掌握编辑和审稿人员对稿件的要求,从而缩短审稿时间,提高作者投稿录用率。
1 科技论文发表过程
科技论文出版流程如圖1所示。
1.1 审稿
审稿是科技论文发表必须经历的过程,是由科技论文的特点决定的,科技论文是只有经同行评价后,才被接受的原始科学出版物。审稿即接受同行评价,主要评价论文在创新性和科学性方面是否具有发表价值。不同国家、不同出版物的审稿制度不同,但我国的学术期刊通常采用“三审一定制”的审稿制度,即编辑初审、专家评审、终审和审定。
(1)编辑初审是指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价,以决定是退稿、退修,还是送专家评审。作者应注意:多数编辑不会将不经仔细准备的稿件送交人数有限的审稿人,以免浪费他们的时间。稿件初审的要点和过程如下:①审定稿件是否属于本刊刊登的范围。②审定稿件本身的形式是否符合本刊的出版形式,是否完整,例如是否有缺页、少图等。③浏览全文,初步判定稿件是否属于科技论文的范畴。④对比分析,初步确定稿件是否具有一定的创新性。⑤阅读摘要、引言和结论,大致了解文稿是否有发表价值。⑥推敲正文部分的科学性和逻辑性,初步辨别所述成果是否真实可靠。⑦通读全文,找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分的遗漏。
(2)专家评审是经编辑初审后初步认为可能有发表价值的稿件送同行专家审稿的过程(又称送审)。被期刊社选中的专家评审人(又称审稿人)大多是本领域科研前沿的专家、知名学者,期刊影响力越大,审稿人的学术水平就越高。专家审稿多采用“双盲制”,即“背靠背”进行,送审稿件由2名审稿人同时审稿,作者不知审稿人是谁,一名审稿人不知另一名审稿人是谁。期刊社对审稿人的要求体现在“审稿书”中。
(3)终审又称决审,一般由主编或副主编或有关学科编委承担,根据编辑初审意见、专家审稿书等决定稿件是否录用。
(4)审定是稿件通过三审后,编辑部门编制发排计划,呈报编委会(常务编委或主编)最后审定稿件是否录用。
1.2 审稿书
审稿书是期刊社制定的稿件审定表格,体现了期刊社对科技论文在形式和内容上的具体要求。专家审稿人依据审稿书的要求审定稿件。作者了解审稿书有助于写好、准备好稿件。
某学术期刊编辑部审稿书见表1。
1.3 用稿与退稿因素
决定科技期刊论文采用、退修或退稿的因素较多,具体如下:①论文的学术水平。即,新颖性、创造性、理论性等,学术水平决定于作者的选题、研究深度、信息掌握情况等方面。②写作水平与写作经验。体现在对科技论文的理解、论文各要素的写作及文句、思路与结构、逻辑性等方面。③写作态度和投稿研究。国内一般科技期刊论文编辑所考虑的主要因素见表2。
2 科技论文投稿时应考虑的因素
论文定稿后,面临如何选择投稿目标刊。选择原则是根据自己论文的写作水平,在争取发表的同时,获得最大的投稿价值。所谓投稿价值是指论文发表所产生的影响的总和。最高的投稿价值可概括如下:论文能够以最快的速度发表在能发表的最高级刊物上;并能最大限度地为需要的读者所检索或看到;能在最大的时空内交流和传递。这是投稿者追求的最高目标。了解科技论文投稿应考虑的一些因素,并利用目标刊的征稿启事或作者须知,通过浏览目标刊近期已发表论文的目录和内容等,获得目标刊的动态和变化情况,有利于选择投稿期刊。
2.1 论文水平自我评估和论文、期刊的分类
投稿前,作者应对论文的写作水平或价值(理论价值与实用价值)做出客观、正确的评估,这是一个重要而困难的工作过程。评估的标准是论文的贡献或价值大小,以及写作水平的高低。作者可采用仔细阅读、与同行讨论、论文信息量评估等办法。其中,信息量包括真实性、创造性、重要性、学术性、科学性和深难度。评估的重点在于论文是否有新观点、新材料和新方法。
对论文理论价值的评估是对论文在构造新的科学理论、利用最新理论研究过程和结果的评估,视其是否在理论研究上开辟了新领域、有突破或创见。
属于具有国际先进理论水平的论文是提出了新学说、新理论、新发现、新规律;对国际前沿科研课题作出重要补充或发展;对发展科学具有普遍意义。具有高或较高理论水平的论文是涉及或采用最新科学理论;有独立的科学推论;有抽象模型及逼近客体原型;构造有新的术语或概念;运用新的研究方法。一般先进理论水平的论文是在前人的基础上提出新看法、增添新内容、找到新论证方法,其观点、方法虽不是创见,但解决了前人未能解决的问题。
对论文实用价值的评估是对论文在社会效益、经济效益、技术效益3个方面的评估。其中,重大的经济效益是指对国民经济发展、生产建设产生重大作用,可以全面推广,经济效益显著。重大的技术效益是指在应用技术上有创新或发明,促进了生产力的快速发展,显著提高了产品质量、劳动生产力或安全可靠性;降低了成本,延长了使用寿命,对国家当前的生产技术可发挥重大作用等。
论文分类大致包括理论论文、理论与技术论文、技术论文、综述、评论和简报快报等。不同类型的论文的投稿取决于目标期刊的类型,即理论型(学术型)期刊、技术型期刊等。
2.2 期刊刊登的范围、读者对象
不同的科技期刊有不同的宗旨和不同的论文收录报道范围,它决定了投稿论文的主题内容和范围。科技期刊的收录范围和期刊的类型及级别基本决定了该刊的读者对象,也基本决定了稿件的写作风格与详简程度。而某一篇科技论文的读者除适应该刊的读者群外,还应分清论文的发表将为一般读者感兴趣或多数同行感兴趣,还是少数同行感兴趣。
2.3 期刊的学术地位、影响和期刊等级
科技期刊的学术地位和学术影响表现在期刊所收录论文的水平、主编、编辑单位、专业人员心中的地位等方面。从图书情报界的角度看,期刊的学术地位和学术影响则表现在期刊的影响因子的大小、是否被国内外检索工具收录、是否为学科核心期刊等方面。期刊的学术地位和学术影响与所称的期刊“级别”有着密切的关系。目前,我国还没有一种从质量、学术、技术水平等方面为科技期刊定級的标准或规定。但以读者为对象,大体可以把科技期刊分为高级、中级、初级3类。
(1)高级刊。高级科技期刊在学术交流和情报信息上有重要作用,有助于学术研究的记载,如《中国科学》、《科学通报》、全国性行业外文刊、全国性行业学会和组织的学报、会报等。
(2)中级刊。中级科技期刊的主要内容是介绍本学科的新进展、新知识、新技术,为教学、科研和技术产业部门的技术实践提供新知识、新技术。这类行业性期刊主要是技术性期刊。
(3)初级刊。初级科技期刊是以科普为目的,如《无线电》等。
此外,从发行角度看,科技期刊分公开发行、国内发行、内部发行3种。公开发行的论文要注意采用世界通用的技术术语、格式,保证论文的正确性和可靠性。
2.4 出版周期
出版周期是指某刊的出版频率,一般分为年刊、半年刊、季刊、双月刊、月刊、半月刊、周刊和不定期刊。不定期刊、年刊和半年刊不投稿或少投稿为好。
2.5 出版论文容量
期刊的论文容量是指某刊一年或一期能发表多少篇论文。例如,某种半月刊每期容量为10篇,则年容量为240篇。一般来说,应尽量选择出版周期短、容量大的期刊投稿。
2.6 对作者是否有资格要求
有的科技期刊对作者有资格要求。例如:要求作者具有某国国籍、属某地区、某研究机构、某协会会员等资格。作者应从作者须知等处了解某刊对作者是否有资格要求,不具有某刊作者资格要求的作者不要向其投稿,除非论文合作者有资格。
2.7 语言文种
从科技文献交流体系看,汉语的使用范围、中文刊的发行范围及中文论文被世界性检索工具的收录比例等方面制约了中文论文的影响。而且,我国科技人员人均占有刊比例小,发稿不易。英语是一种科技交流的世界性语言,在国际影响力大的英文刊物上发表自己的论文,能提高论文作者及其单位的学术地位,因此向国外投稿,参与国际竞争,越来越受到我国科技界的重视。
2.8 是否友好
对我国不友好的国家和不友好的期刊,一般不要主动向其投稿。判断方法之一是某刊是否发表过或经常发表中国论文。具体方法可利用计算机检索中国论文被检索系统收录的刊物的分布情况,或统计某刊收录中国论文的情况。例如,利用“CS=China”和“CS=China and JN=某刊”检索表达式可以分别检索出《工程索引》等检索系统中收录中国论文刊分布和某刊收录中国论文的篇数。发表中国论文期刊的主要出版国家是美国、英国、荷兰、德国、瑞士、法国、日本、新加坡和印度等。此外,是否有国际友人介绍,也是投稿时应考虑的因素。对此,作者可向有关行家咨询。
2.9 当前组稿倾向与论文时效性
科技期刊有年度出版计划、主题选择、专题出版和在一段时间倾向某些内容的情况。要掌握目标刊的这些情况,可向期刊出版社索取年度计划,或查阅该刊的近期目录和内容。对具有倾向性和时效性较强的论文,应尽量投向出版周期短的半月刊、月刊。
3 结语
笔者结合自身从事多年审稿和编辑工作的积累和总结的经验,向科技论文作者介绍了科技论文出版流程、审稿方式、用稿与退稿因素,以及作者投稿时应考虑的因素。如果科技论文作者能在写作和投稿时多加了解和注意,就能减少摸索,提高写作效率,尽可能地使论文规范化,论文就容易通过编辑初审,降低初审就被退稿的可能性,也可避免因反复修改论文而错过论文最佳发表时间。
参 考 文 献
[1]孙乐民,张海新.科技论文写作与投稿[M].北京:国防科技大学出版社,2001:21.
[2]黄建军,郑文杰.硕士研究生如何提高科研论文录用率[J].中山大学学报论丛,2004(3).
[3]李达昌.如何写好硕士、博士论文[J].中共四川省委党校学报,2002(2).
[责任编辑:高海明]
【作者简介】蒙薇,女,广西壮族自治区科学技术情报研究所期刊社《企业科技与发展》杂志副主编,《农村新技术》杂志编辑。