随着我国体育事业的蓬勃发展，体育科研项目逐年增加，与此对应的立项与评审工作逐渐增多，参与评审的具有专业技能的高级专家也与日俱增。该文介绍了河北省体育科技专家信息管理系统的结构配置、功能特色以及目标定位，为实现专家信息管理的系统化，以及科研立项评审的科学化、公平化，同时为科研管理部门提升管理效率提供了信息资源保障。
随着我国体育事业的蓬勃发展，从事河北省体育科学研究的人员逐年增多，科研项目的数量也在逐渐增加，同时此领域内的专家队伍不断扩大，因此河北省体育科技专家信息管理与科研项目管理的工作量及难度随之加大，如果不提高管理方法则必将导致科研质量的下降。因此，为了使科研项目的评审工作真正做到公平公正，就迫切需要建立一套体育科技专家管理系统。
1 系统需求分析
当前河北省体育科技专家库的管理工作较为被动和机械，以人力纸质管理为主，同时体育课题研究的种类繁杂，因此建立一个能够实时更新专家信息、对专家信息管理和维护，同时实现对体育类课题的申报、查询、统计、审核、检索的管理，且符合该省科研项目评审实际需要的专家库管理系统迫在眉睫。
此系统为单机用户版，用户为体育科技工作管理人员，通过对使用对象的需求分析，体育科技专家管理系统主要实现评审专家信息、课题信息、参研人员信息的获取与检索。所有体育科技专家信息、课题信息、参研人员信息均录入系统，通过类别或关键字等方式进行检索。
2 系统主要功能模块
2.1 课题信息管理
在系统中对申报、在研、结题的课题信息进行操作和统一管理。职能管理部门对课题资源进行分类别录入，可通过查询、检索操作进行维护。对课题项目进行审核，分为四个状态：初审通过、立项、在研、结题，可通过类别检索筛选去除重复申报的课题。
同时对不同研究阶段的课题给予不同处理，对于申报中的课题给予初审通过或不予通过，对通过初审的课题通过立项讨论后，给予立项或退回。另外对课题负责人进行审核，对于不符合要求的人员拒绝申报。
2.2 专家信息管理
收集学位在博士以上或职称级别在副高级以上的体育科技专家，其研究方向主要面向群众体育与竞技体育，同时进一步关注与体育经济领域相关的社会、经济、管理专家，拓宽征集专家信息的范围。
录入专家的个人基本信息，如职称、年龄、身份证号、工作经历、工作单位、研究方向、研究成果等，同时对专家予以分类。为提高评审课题随机抽取专家的专业符合性，采用按照专家近期主要研究的专业方向、以及所学专业对其进行细致分类，同时实施动态管理，及时补充和更新专家的相关信息。
专家信息入库可采用两种方法：直接录入和通过Excel表批量导入至数据库。在课题立项和验收时从系统中根据课题类型调取相关专家进行评审，电脑按照规定的抽取规则随机选定专家组成专家组成员。每项课题抽调5名专家，1名管理专家，1名会计师，3名专业技术专家，其中1名为组长，4名组员。
2.3 参研人员信息管理
在系统中录入课题参研人员基本信息，可进行查询、检索操作对信息进行统一管理和维护。在申报课题阶段对每名参研人员进行信息核对，以身份证号为唯一识别参数。设置黑名单，对往期课题质量较差、未按时结题、弄虚作假人员进行标识，在后期课题申报阶段根据不同情况进行处理。
3 系统的技术实现
3.1 系统设计的基础
该系统以Access2007作为后台数据库管理系统。目前管理系统有两种运行模式，即网络运行模式以及传统的单机运行模式，而河北省体育科技专家信息管理系统的主要功能为对科研项目信息及体育科技专家信息进行管理和维护，因此单机运行模式即可满足目标要求。
同时，单机运行模式还具有方便快捷、易操作、维护方便、成本低的特点，Access2007完全满足以上要求。Microsoft Office中的Access2007是专业的数据库管理系统，它的数据管理与分析功能极其强大，同时具有存储文件唯一、文件格式唯一、多种数据格式互相兼容等功能。
3.2 数据库设计
设计系统数据库时需要遵循几点原则：(1)从实际工作需要出发。根据当前工作的具体要求来决定数据表结构和数据整体组织形式。(2)数据实现规范化。尽可能减少数据之间的冗余量及相互依赖的关系。(3)简易性。同时还要考虑程序设计的复杂程度及运行效率。
3.3 系统特点
(1)实用性强。体育科技专家管理系统促进了科研评审工作的自动化和规范化，不同类型数据的查询、检索在系统功能的操作下更为便捷快速。(2)操作简单。系统界面友好，按钮等功能设计都尽量做到简单易学，操作人员能够快速掌握。(3)增强数据共享性。系统内的数据录入后可无限使用，查询与输出均可在系统中操作完成，方便快捷。
3.4 系统登录界面
该系统的登录界面即为河北省体育科技专家信息管理系统的入口，使用该系统的用户都要先通过系统的身份验证才能够登录。需要安装软件Microsoft Office Access 2007 Developer Extension和Microsoft Office Access Runtime 2007。
3.5 系统应用测试
对测试计划进行设计时，不仅需要保证数据录入的准确性，还要包括从系统功能输出预期设计的测试结果。测试数据既要包括正确有效的数据，还要包括禁止录入的非法数据以保证测试结果。
首先，保证计算机硬件与软件的配置能够满足系统要求。再次，进行实例测试时，主要是对服务器端进行测试，由于是单机版管理系统，因此要保证服务器信息管理、查询及维护的功能测试。
4 结语
运用数据库管理系统对体育科技专家信息进行管理和维护是可行的，能够较好地实现预期设计目标。河北省体育科技专家信息管理系统具有较强的目标指向性和实用性，能够根据不同的实际需要设置丰富的查询和筛选条件。
在今后的信息采集工作中还需对体育科技专家信息做全面的梳理，并通过使用进一步完善信息管理系统。河北省体育科技专家信息管理系统是河北省科技信息网的重要组成部分，该系统主要服务于体育科技工作管理的职能工作，为提高管理工作水平和工作效率提供了必要的信息资源保障。
作者：秦芳 李娟 翟健 来源：科技资讯 2016年25期
