问题一:如何快速生成参考文献格式 方法/步骤 打开需要排版的论文; 我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。 我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示; 然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”; 在弹出的对话框中,选择要引用的文献; 备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。 点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用; 当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦! 问题二:怎样快速设置参考文献 下一个endnote X5或者X6的破解版,看下使用简介,插入参考文献非常方便! 问题三:如何在论文中快速自动插入参考文献 有几个软件可以实现,endnote,noteexpress,OneNote,都是英文软件需要自学,网上都有教程,熟练了对你写论文帮助还是很大的,特别是写综述。 问题四:毕业论文参考文献怎么写?有没有快捷方法? 20分 参考文献就是你发看了哪本书,一般包括作者姓名,文章名字,哪年的,几页 问题五:正在写论文,怎么快速的添加参考文献的尾注? 10分 在学术论文后一般应列出参考文献(表),其目的有三,即: 为了能反映出真实的科学依据; 为了体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果; 为了对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。 毕业论文的撰写应本着严谨、求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中,并且只列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文,参考文献应按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 致谢 按照GB7713-87的规定,致谢语句可以放在正文后,体现对下列方面致谢:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织和人。在我们的毕业论文中的致谢里主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 附录 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文附录中。例如问卷调查原件、数据、图表及其说明等。 问题六:如何快速的找论文的参考文献啊 一般从中国知网下载论文时,知网会自动提供记录正确的所有参考文献,在论文的下方点击相应的参考文献链接就会自动跳转到相应的参考文献记录上去。当然,你也可以直接跳至论文的文后参考文献中去逐条寻找。 问题七:如何在论文中快速自动插入参考文献 记叙的线索:一般有以下几种――人线、物线、情线、事线、时线、地线。 六、记叙的人称:一般采用第一人称或第三人称,个别时候使用第二人称。 七、记叙的中心与详略:整体感知,准确把握文章中心。分析材料与中心的关系,理解材料的详略安排。 八、论文所用的表达方式:常见的是五种――记叙、描写、说明、议论和抒情。比较复杂的论文,往往几种表达方式综合运用 问题八:写论文的时候如何快速的查找参考文献? 论文写作,先不说内容,首先格式要正确,一篇完整的论文,题目,摘要(中英文)订目录,正文(引言,正文,结语),致谢,参考文献。规定的格式,字体,段落,页眉页脚,开始写之前,都得清楚的,你的论文算是写好了五分之一。 然后,选题,你的题目时间宽裕,那就好好考虑,选一个你思考最成熟的,可以比较多的阅读相关的参考文献,从里面获得思路,确定一个模板性质的东西,照着来,写出自己的东西。如果时间紧急,那就随便找一个参考文献,然后用和这个参考文献相关的文献,拼出一篇,再改改。 正文,语言必须是学术的语言。一定先列好提纲,这就是框定每一部分些什么,保证内容不乱,将内容放进去,写好了就。 参考文献去中国知网搜索,校园网免费下载。 合适采纳 问题九:如何快速导出论文参考文献格式 速导出论文参考文献格式 多少字 没问题的
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。\x0d\x0a1.以尾注的方式插入第一个参考文献。\x0d\x0a将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单,选择"尾注","文档结尾",编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。\x0d\x0a2.按要求的格式输入参考文献内容。\x0d\x0a这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1",按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择"字体",在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。\x0d\x0a3.说明:\x0d\x0a序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种"域",不必理会它。\x0d\x0a插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。\x0d\x0a在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。\x0d\x0a4. 去除"尾注分隔符"\x0d\x0a我们一般的编辑界面叫"页面视图" ,选择"视图/普通"进入普通视图。\x0d\x0a按"视图/脚注",此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。\x0d\x0a选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框,选择"尾注分隔符",出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择"尾注延续分隔符",也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按"视图/页面"切换回来。\x0d\x0a5. 交叉引用\x0d\x0a当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用"交叉引用"。方法:按"插入/引用/交叉引用",出现一菜单,在引用类型中选择"尾注",引用内容为"尾注编号",这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按"插入"按钮即完成交叉引用了。\x0d\x0a(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按"ctrl+A"选择所有内容后,按"F9"键就可以完成手动更新。)
参考文献格式怎么统一修改如下:
1、打开一篇Word文档做演示用,把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击,在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框,点击“编号”,任选一个编号格式(系统默认选“无”,此时“自定义”按钮是灰色的),点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框,把输入法切换到英文输入,格式编号中的中括号(键盘上有)需要手动输入的,编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、参考文献格式就设置好了,只需输入引用的文献内容就好。
参考文献格式怎么自动生成:
1、搜索中国知网,打开中国知网的界面。
2、搜索目标文献 。打开中国知网界面之后,选择文献类型,比如期刊、硕博论文等,选择搜索方式,比如全文、主题、篇名等,输入你要查找的文献名称或者相关信息。
3、选择目标文献。搜索文献时,不一定能立刻就找到你想要的文章,所以需要多尝试几种关键词。找到目标文献之后,单击文章前面的小方框。后选中文献列表上面的“导出文献”字样。
4、复制参考文献到指定位置。这个时候出现在界面上的参考文献的格式已经自动调整为规范格式,可以直接复制粘贴,也可以用保存按钮保存一下。
可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例,当同时按下前述的三个按键,可以看到输入光标已经移动到文字右上角,此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:WORD2007
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后,将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入,再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。
参考文献格式设置。
电脑:win10
系统:64位系统
软件:WPS Office 2016
1、打开需要添加文献格式的Word,将鼠标光标移到文献前。
2、点击上方编号图标选项,点击定义新编号格式选项。
3、选择1,2,3的编号样式,在编号格式下方方框中输入【1】选项。
4、对齐方式根据自己的实际需要设置,点击确定选项即可设置成功。
参考文献自动编号选中要编号的文献,然后点击工具栏中的“编号”工具(红色标记内),即可完成编号。选中文末的参考文献,点击段落中的编号,进行自定义给数字加个中括号,选择左对齐即可对参考文献选择中文字体,然后选用英文TimeNewRoman,最终参考文献就设置好了。
自动编号的意义
自动编号,它是一种特殊的数据规范,在定义Excel模版时使用。Excel表单或报表中经常需要使用序列号,例如,单号、编号,自动编号是指定义一个规则,自动生成所需的序列号。它是一种特殊的数据规范,在定义Excel模版时使用。流水号名:“自动编号”的名称。在定义模版的数据项时使用。字头:流水号的统一字头。字头最大20位。
可以选择项目编号自动生成编号,并且可以自动排序。
论文中参考文献的序号和最后相对应的序号自动修改的方法:
1、全选待插入的参考文献,然后点击鼠标右键选择“编号”,找到“定义新编号格式”。
2、弹出定义新编号格式后,在定义新编号格式中设置参考文献编号格式后点击确定。
3、在正文中插入文献,选择上方的“插入”,在下方找到“交叉引用”,同时选择需要引用的文章,点击插入,这样编号就在文中了。
4、当文献的顺序发生变动时,word并不会自动更新引用编号,需手动操作,如果只更新单个编号,则选中该编号并点击右键选择“更新域”,编号就自动更新了。
5、直接点击键盘的“ctrl+a”全选文章,再按F9,这样就可以对文章中所有编号的引用进行更新。
参考文献编号自动生成的方法:
参考文献自动编号选中要编号的文献,然后点击工具栏中的“编号”工具(红色标记内),即可完成编号。选中文末的参考文献,点击段落中的编号,进行自定义给数字加个中括号,选择左对齐即可对参考文献选择中文字体,然后选用英文TimeNewRoman,最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定,2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。按要求的格式输入参考文献内容。这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。交叉引用当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
问题一:如何快速生成参考文献格式 方法/步骤 打开需要排版的论文; 我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。 我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示; 然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”; 在弹出的对话框中,选择要引用的文献; 备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。 点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用; 当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦! 问题二:怎样快速设置参考文献 下一个endnote X5或者X6的破解版,看下使用简介,插入参考文献非常方便! 问题三:如何在论文中快速自动插入参考文献 有几个软件可以实现,endnote,noteexpress,OneNote,都是英文软件需要自学,网上都有教程,熟练了对你写论文帮助还是很大的,特别是写综述。 问题四:毕业论文参考文献怎么写?有没有快捷方法? 20分 参考文献就是你发看了哪本书,一般包括作者姓名,文章名字,哪年的,几页 问题五:正在写论文,怎么快速的添加参考文献的尾注? 10分 在学术论文后一般应列出参考文献(表),其目的有三,即: 为了能反映出真实的科学依据; 为了体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果; 为了对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。 毕业论文的撰写应本着严谨、求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中,并且只列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文,参考文献应按正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 致谢 按照GB7713-87的规定,致谢语句可以放在正文后,体现对下列方面致谢:国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织和人。在我们的毕业论文中的致谢里主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。 附录 对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文附录中。例如问卷调查原件、数据、图表及其说明等。 问题六:如何快速的找论文的参考文献啊 一般从中国知网下载论文时,知网会自动提供记录正确的所有参考文献,在论文的下方点击相应的参考文献链接就会自动跳转到相应的参考文献记录上去。当然,你也可以直接跳至论文的文后参考文献中去逐条寻找。 问题七:如何在论文中快速自动插入参考文献 记叙的线索:一般有以下几种――人线、物线、情线、事线、时线、地线。 六、记叙的人称:一般采用第一人称或第三人称,个别时候使用第二人称。 七、记叙的中心与详略:整体感知,准确把握文章中心。分析材料与中心的关系,理解材料的详略安排。 八、论文所用的表达方式:常见的是五种――记叙、描写、说明、议论和抒情。比较复杂的论文,往往几种表达方式综合运用 问题八:写论文的时候如何快速的查找参考文献? 论文写作,先不说内容,首先格式要正确,一篇完整的论文,题目,摘要(中英文)订目录,正文(引言,正文,结语),致谢,参考文献。规定的格式,字体,段落,页眉页脚,开始写之前,都得清楚的,你的论文算是写好了五分之一。 然后,选题,你的题目时间宽裕,那就好好考虑,选一个你思考最成熟的,可以比较多的阅读相关的参考文献,从里面获得思路,确定一个模板性质的东西,照着来,写出自己的东西。如果时间紧急,那就随便找一个参考文献,然后用和这个参考文献相关的文献,拼出一篇,再改改。 正文,语言必须是学术的语言。一定先列好提纲,这就是框定每一部分些什么,保证内容不乱,将内容放进去,写好了就。 参考文献去中国知网搜索,校园网免费下载。 合适采纳 问题九:如何快速导出论文参考文献格式 速导出论文参考文献格式 多少字 没问题的
论文如何正确标注参考文献,word中怎么标注参考文献
论文中的参考文献怎么标注?如果你不知道的话就来看看我的分享吧!以下是详细步骤,希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章,并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后,可以看到注释用的是“i”,我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式,选择数字形式。8.点击“应用”,更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H,打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。 省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献 使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽! 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。 存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。 不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
参考文献编辑方法
写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的'格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的!