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这种情况存在的问题有很多，也有可能是兼容性的问题，没办法判断的情况下
可以先另存为PDF文件，再拿去打印能保障打印出来的效果不会变，转PDF后的格式是写死的，就不会出现打印格式不对的情况
word2013版本和wps都可以直接另存为，保存PDF文件
如何你的word版本太低，没有另存为PDF的选项，可以考虑升级下
编辑文档时和打印时是在同一台电脑上操作的吧？两台电脑安装的word不是同一个版本？如果一个是wps一个是office那么会出现排版格式等信息的不一样。这种情况下只能用连接打印机的那台电脑上的word版本进行从新排版打印。第二种方法就是安装相同版本的word软件。
没设置好，让店员帮你就行了
1、首先打开我们想要打印的word文件。
2、点击word文档左上角的文件选项。
3、然后点击“另存为”选项。
4、再找到“浏览”选项，进行点击，出现如下选项。
5、然后从“保存类型”中打开往下找找到pdf选项。
6、最后点击保存，我们的文档就完全转变为pdf格式，此时我们再去打印就不会变更格式了。
毕业论文打印格式具体要求
毕业论文是高等教育自学考试本科专业应考者完成本科阶段学业的最后一个环节，它是应考者的总结性独立作业，目的在于总结学习专业的成果，培养综合运用所学知识解决实际问题的能力。一篇论文写好，打印装订也是关键的`部分，赶紧看看打印时候的注意事项吧。
1、毕业设计(论文)用计算机打印，纸张一律使用A4复印纸。
2、毕业设计(论文)封面、任务书统一由学校教务处提供。
3、中文摘要、关键词采用小四号宋体字，外文摘要、关键词采用四号“TimesNewRoman”字型。
4、目录采用四号宋体字。 如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示：
目录
第一章xxxx┈┈┈┈┈┈(1)
┈┈┈┈┈┈┈(2)
5、毕业论文、毕业设计说明书有关文字内容的要求
(1)正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑.章节题目采用小三号字，正文中文内容采用小四号宋体，外文内容采用四号Times New Roman字型。
(2)章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。
(3)页面设置：
单面打印：上2cm，下2cm，左，右，装订线，选择“不对称页边距”，
页眉，页脚。页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“苏州大学本科生毕业设计(论文)”。
页脚设置：插入页码，居中。
正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。
标题可适当选择加宽。
(4)外文文献译文格式亦参照上述对论文正文的要求提交。
6、毕业论文、毕业设计说明书的参考文献
(1)正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“…效率可提高25%[1]。”表示此数据援引自文献1。
(2)参考文献的编写格式为：
期刊文献的格式：〔编号〕作者、文章题目名、期刊名、年份、卷号、期数、页码。
图书文献的格式：〔编号〕作者、书名、年份、版次、出版单位、页码。
会议文献的格式：[编号]作者、文章题目名、会议名(论文集)、年份、卷号、页码。
论文的打印格式如下：毕业论文一律用word文档打印文本呈现。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左边距，右边距及上、下边距各，页眉、页脚各，每页设定为30～33行，页码打在页下方居中，装订线在左侧，编辑存盘时采用普通视图。
封面内容及打印规格：
（1）论文标题：黑体二号，加粗。
（2）作者姓名及学号：宋体三号。
（3）指导教师姓名：宋体三号。
（4）学科门类：宋体三号。
（5）专业：宋体三号。
（6）提交论文日期：宋体三号。
1、论文封面
文头：封面顶部居中，宋体3号加粗，上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本（专）科毕业论文”。
论文标题：黑体2号加粗，文头下居中。
论文副标题：黑体小2号加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
姓名、层次（高中起点本科、专科升本科专科等）、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列，各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空，由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。
以上所有内容均需打印在一页中。
2、中文内容摘要及关键词
“中文摘要”用黑体小3号加粗，顶部居中，上下各空一行；内容用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格。关键词三字用黑体小3号，内容用黑体小4号；关键词单占一行；各个词中间空一空格。
中文内容摘要及关键词打印在一页中。
3、目录
“目录”用黑体3号加粗，顶部居中；内容用仿宋体小4号。
4、正文文字
论文标题用黑体3号，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格，行间距1。25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。
正文文中标题：
一级标题：标题序号为“一、”，黑体小3号；独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”，黑体小4号；独占行，末尾不加标点符号。
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1。”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
5、注释
正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号楷体。
注释文献为期刊时，书写格式为：序号作者。题目。期刊名，年份（期数）：起止页码。例如：
王健。高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策。《经济与管理研究》，XX（2）：5—10
注释文献是图书时，书写格式为：序号作者（和译者）。书名。出版地：出版单位，年份：起止页码。例如：
王众托。《企业信息化与管理变革》。北京：中国人民大学出版社，XX。20—30
引用互联网站上的．文章时，著文的格式为：序号作者、文章题名、网址、发布时间。
6、附录
项目名称用黑体小3号，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
7、参考文献
“参考文献”用黑体小3号，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容，具体编排方式同注释。
8、指导教师评语
项目名称用黑体2号，第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。
9、答辩委员会评语
项目名称用黑体2号，第一行居中编排。具体内容由学院毕业论文答辩委员会打印或手写，由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。
如果需要可以按照你的思路创作。
1、首先，将电脑连接到打印机，打开手机中的论文模板。2、其次，将模板发送到微信中，用电脑打开。3、最后，在电脑设备管理器选项中选择打印即可。
1、进入电脑的开始进程中。 2、进入点击设置，然后进入打印机和传真机。 3、找到目前电脑所使用的这台打印机。 4、然后右键点击进入高级进程。 5、进入后找到打印默认值点击进入到下一个框框，找到特殊，然后进入下一个框框，找到取消水印的钩子保存即可。
比如，你的word文本字体是微软雅黑的话，在他的office2003所在的电脑上又没有这款字体，所以会默认转变为宋体，而宋体的字体行间距跟微软雅黑的行间据不同。office2007上有微软雅黑的话，比较一下就能看出来了。也可能是页面设置不同 比如 边距，页眉页脚之类的你点页面布局-页面设置 看看页边距 版式 文档网络的各个值是不是不一样word在不同电脑排版显示不一样，一般是因为在打开它的电脑中没有该文档设定的字体格式。比如，文档中设置的是华文中宋，在一台没有安装华文中宋的电脑上打开它，一般就会出现显示不一样的问题。 解决方法（以word2007为例）： 第一步，依次点击左上角的“office按钮”→“保存”选项的右下角“word选项”，出现如下对话框： 第二步，点击“保存”选项，在保存对话框中点击”将文字嵌入文件”前打勾，并勾选下方的两个选项。如下图所示： 第三步，点击“确定”。 以后，在其它电脑上打开，一般就不会出现排版显示不一样的问题了。还有页面布局-纸张大小 就是A3 A4那些 是不是设置的一样，还有就是页面布局里的缩进 间距是不是一样，还有就是默认编码格式是否一致，就是UTF8，GB2312的那些是不是一致，忘了在哪设置的了以上的设置都会导致显示不一致解决办法：恢复默认设置点击开始菜单-运行，输入winword /a 点回车 ，一切搞定(winword后有个空格)
这应该是两个邮箱所在的系统应用软件不同造成的。尤其是WORD版本非常明显。建议你如果需要格式一样，那还是先确认应用软件的版本是否相同。
有可能你们用的不是同一个软件。用WPS编辑的和用Word编辑的还是有点不一样的。
如果用别人打开的Word文档，那可能是他word的版本和你word的版本不一。
如果需要可以按照你的思路创作。
一、论文字数原则上要求一万字以上（含标题、摘要、关键词、参考文献等部分的字数）。二、论文基本格式包括：标题、作者（含作者单位：专业与班级）、摘要、关键词、正文、参考文献。其排列顺序及格式如下：标题：××作者：× × 单位：××[摘要]：××[关键词]：×× ××(空一行)正文：××(空一行)参考文献：[1] ××[2] ××英文标题：××作者姓名（汉语拼音）英文摘要：××1、标题。标题应以恰当、简明的词语反映论文所研究的问题，所用词语应考虑到便于选定关键词和编制题录、索引等二次文献检索的特定信息。标题一般不宜超过20字（包括副标题和标点符号）。2、摘要。摘要是论文内容的简短陈述，主要说明研究的目的、方法和主要论点，应突出体现论文的新意所在。字数一般在200—300字之间。摘要中不宜出现公式、图表等。3、关键词（中英文）。关键词是为了文献标引工作而从中选取出来用以表示全文主题信息的术语。一般选取3—5个关键词，4、正文。正文是论文的主体部分。一般包括“绪论”（或“问题的提出”）、论证、结论三大部分。5、参考文献。参考文献用以标示论文中引用的他人的研究资料。凡引用其它资料一段原文时，原文部分必须用引号标示，若只是扼要引述他人观点而非原文时，则不需用引号标示。但也必须在参考资料中反映出来。以上两种情况均需在引述结束处的右上角用带方括号的阿拉伯数字加以排序。最后在正文后面一一对应地加以注明。参考文献的排列格式为：（1）引述专著中的文献：作者、专著名称、著作代号[M]、版本、出版社、出版时间、起止页码。（2）引述期刊中的文献：作者、文献名称、期刊代号[J]、期刊名称、年、月、期（卷）、起止页码。当作者超过三人时，只需选取前三名作者姓名，其后加“等”字即可。三、毕业论文打印格式。毕业论文必须打印。一式三份，一份自己留底、一份交指导教师，一份由指导教师转交毕业论文管理委员会秘书长。打印的内容及规格如下：1、封面内容及打印规格：（1） 论文标题：黑体二号，加粗。（2） 作者姓名及学号：宋体三号。（3） 指导教师姓名：宋体三号。（4） 学科门类：宋体三号。（5） 专业：宋体三号。（6） 提交论文日期：宋体三号。2、正文打印规格：：（1）页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：倍距离；字符距离：标准。（2）正标题：黑体三号，加粗，居中排列。（3）副标题：宋体四号，居中排列。（4）作者姓名及单位：宋体小四号。（5）摘要与关键词：宋体5号。（6）文中小标题：宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序，分别为：一级标题：1、2、3…等；二级标题： …等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。（7）正文：宋体5号。（8）正文中图表中字体：宋体5号(或小5号)。（9）参考文献：宋体小5号。（10）英文标题：“Times News Roman”字体，三号，加粗。（11）作者英文姓名：用汉语拼音。宋体四号。（12）英文摘要：“Times News Roman”字体，小四号。（13）计量单位：单位名称及符号一律采用国际通用符号。
论文的打印格式如下：毕业论文一律用word文档打印文本呈现。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左边距，右边距及上、下边距各，页眉、页脚各，每页设定为30～33行，页码打在页下方居中，装订线在左侧，编辑存盘时采用普通视图。
为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。
具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：倍距离；字符距离：标准。
打印的内容及规格如下：1、封面内容及打印规格：（1） 论文标题：黑体二号，加粗。（2） 作者姓名及学号：宋体三号。（3） 指导教师姓名：宋体三号。（4） 学科门类：宋体三号。（5） 专业：宋体三号。（6） 提交论文日期：宋体三号。2、正文打印规格：：（1）页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：倍距离；字符距离：标准。（2）正标题：黑体三号，加粗，居中排列。（3）副标题：宋体四号，居中排列。（4）作者姓名及单位：宋体小四号。（5）摘要与关键词：宋体5号。（6）文中小标题：宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序，分别为：一级标题：1、2、3…等；二级标题： …等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。（7）正文：宋体5号。（8）正文中图表中字体：宋体5号(或小5号)。（9）参考文献：宋体小5号。（10）英文标题：“Times News Roman”字体，三号，加粗。（11）作者英文姓名：用汉语拼音。宋体四号。（12）英文摘要：“Times News Roman”字体，小四号。（13）计量单位：单位名称及符号一律采用国际通用符号。