毕业论文是指高等学校(或某些专业)为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,有规定的论文排版。那么毕业论文如何排版呢?一起了解下吧。 !!此处使用的是Microsoft office 365的Word文档。
①封面:使用学校统一的封面格式,见毕业论文评审表。②提纲:用准确、简明的文字表明题目和引言、正文、结尾等结构,并加上小标题,以标示各个部分的内容要点。标题,黑体字,字号小三,居中对齐;其余小四号宋体。提纲字数不算在正文字数中,须单独编页码。③标题:要求准确、简练、醒目、新颖。一般不超过20字。另起页,黑体字,字号小三,居中对齐。④内容摘要和关键词:中文摘要应简要说明毕业论文所研究的内容、目的、主要成果和特色,一般为150-300字。关键词:一般3-5个,不超过16字。小四号宋体。⑤正文论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。应具备学术性、科学性和一定的创造性。数字标题从大到小的顺序写法应为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’‘’……①。题序及标题,小四号黑体;正文,小四号宋体。⑥参考文献:参考文献是毕业论文中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB7714-87规定。小四号宋体。所列参考文献应是正式出版物,以便考证。格式为:[序号] 书名(文章名) 作者 出版社(出处)。
1、首先是封面页:封面页一定要写清楚,根据学校要求,写好你的'学号考号,名字,专业,学校名字,指导老师等,这点每个学校不太一样。2、目录:每一级标题的字体和字号都是不太一样的,且需要页数。“目录”两个字,是黑体三号1级标题:黑体小四号;2级标题:宋体小四3级标题:宋体五号页码:宋体五号间距:固定22磅3、论文主体设置:字体:小四号宋体字间距:标准字间距行间距:20磅4、摘要&关键字:如图,单独占一页即可5、参考文献:格式如下:主要责任者.文献题名[G].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1:先对各级标题设置大纲级别,然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法:先将论文全文选中(Ctrl+A),右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题,右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题,双击格式刷,把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题,依此类推。设置好级别,插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾,你的标题有几级,就在显示级别那里选择几。确定。方法2:找到教务处网站的论文格式范本,把你自己的论文复制粘贴到TXT里,然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里,在每一个的右下角选择“匹配目标格式”,然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。(此方法来自小海伦)毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页,以及目录页码,要与正文页码分开。正文第一页,页码要为1。方法1:word2003页眉页脚设置步骤:(1)光标移到第一页尾部,插入--分隔符--分节符--下一页。(2)视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮(作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。)(3)把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”(取消与上一节的页脚的关联)。(4)页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。(都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页,然后在页脚取消“链接到前一个”。)(5)在正文第一页,点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”,然后,选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2:先用wps编辑页码,再复制粘贴到word。
因而完成一篇论文可遵循以下步骤:1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在参考文献一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤:A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用“插入”->“文件"功能,你只需按照顺序插入文件即可。B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。生成目录:大纲级别是针对生成目录的,因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式,如标题1、标题2……如果你要简单些,也可以使用这些样式。不过,建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键,选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了,如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来,还应为章节标题设置章节号,这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中,章节标题的级别与章节号的级别是一样的,即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。设置页码、页眉、页脚:很多情况下,论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码,而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码,如罗马字母等,甚至有些不使用页面,如目录页等。对于页眉、页脚也一样,可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型:分节符就是将文档分为几节,然后根据需要对每节设置不同的格式。“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。使用分节符可以更改下列节格式:1、页边距2、纸张大小或方向3、打印机纸张来源4、页面边框5、垂直对齐方式 (对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)6、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)7、分栏8、页码编排8、行号9、脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。对文档完成分节的设置之后,就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码,重新编号就是从新节开始新的页码。到此为止,论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键:Shift+F1:查看光标所在处或所选内容的格式Ctrl+Shift+<:缩小字号Ctrl+Shift+>:增大字号Alt+Shit+左方向键:若选中内容,快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中,则是调整大纲级别从9级->1级Alt+Shit+右方向键:与Alt+Shift+左方向键相反
一是平时多使用WORD,积累排版经验;二是在网上找一些操作技巧学习。
下面是论文的一般排版格式,仅供参考:1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。论文题目下附署名,在一行中要与标题对应而居中。题目用黑体三号字,加黑居中。2、目录目录是论文中主要段落的简表,采用目录索引方式。页码从一级标题宋体四号字,二、三级标题宋体小四号字。3、内容摘要:它是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。仿宋小四号字,倍行距;“摘要”四号宋体。4、关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“摘要”的左下方。仿宋小四号字,倍行距;“关键词”四号宋体。主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。5、论文正文:(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:a.提出问题-论点;b.分析问题-论据和论证;c.解决问题-论证方法与步骤;d.结论。正文一级标题:宋体四号字加黑居左;正文二级标题:宋体小四号字加黑居左缩两格;正文三级标题:宋体小四号字居左缩两格;正文其余文字小四号,统一采用倍行间距编排。图:毕业设计中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成,用五号宋体。图号按部分编排,如“图2-3”表示第2部分第3张插图,图号与图名之间空一格排写,图题居中置于图下。表:每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,用五号宋体,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。表格应逐章编序,如“表4-2”表示第4部分的第2张表。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。6、参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。宋体五号字,倍行距;“参考文献”四号宋体加粗居左。中文:作者--标题--出版物信息(版地、版者、版期)英文:作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。举例:[1] 王谦.会计信息失真原因及对策[J].中国乡镇企业会计.2007,(12):26 - 27.[2] 高丽萍, 马克和.税法 [M]. 北京: 中国财政经济出版社, –38.[3] 刘辉. 会计学的理论与应用——中国会计学会第六届大会论文集 [C]. 上海: 上海财经大学出版社,–237.[4] 王亚周.会计诚信教育 [N].中国财经报, 2006 –12 - 17(7).[5] 梅研,杨华,孙晓媛. 新会计准则对比研究 [EB/OL]. , 2007–08–16/2007–10–04.
(1)毕业论文(设计)文本结构为:① 封面;(封面后附上毕业论文设计模板〖资料来源:毕业设计(论文)网 〗并填写好其中信息)② 毕业论文(设计)中文摘要200字左右,关键词3-5个;③ 毕业论文(设计)目录(本科);④ 毕业论文(设计)正文;⑤ 附录;⑥ 参考文献(须查阅6篇以上相关资料)。(2)毕业论文(设计)正文段落层次划分标准:一、(用于论文(设计)小标题)(一)(用于重要段落的划分)1、(用于要点的排列)(1)(用于特征的排列)①(用于分特征的排列)(3)对所引用的他人观点、参考文献须做注释,清楚地注明作者、书籍名称或刊物、出版社、出版时间、页数等,引用其他参考资料也应注明资料来源。 (4)注释及参考书目统一用尾注,其规格为:(著作)作者:《书名》,XX出版社XXXX年第X版,第XX页。(论文)作者:《论文题目》,《杂志名称》XXXX年第X期,第XX页。(5)凡涉及计量的计算、图纸,必须采用SI制计量单位。 (6)毕业论文(设计)要用统一用打印,采用打印的毕业论文(设计)稿纸为A4复印纸,正文用宋或楷体小四号字(英语用新罗马体12号),版面上空,下空2cm,左右空2cm,装订线一侧(左侧)增加5mm空白,单倍行距(英语用倍行距)。 〖资料来源: 毕业设计(论文)网〗2011届XX专业毕业生论文(设计)(注:专科学生请将此行最后四个字改为“毕业作业”,此行内容中的字体为宋体,字号为二号,专业名称须规范填写:法学、会计学、国际经济与贸易、计算机科学与技术、会计学,如果专业名称较长则分两行,但每行均需居中)
样式设置样式设置是生成目录的关键,样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内,单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求,在标题1单击右键,选择修改,段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题、等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1,打开样式窗口,单击选项,选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。2.图、表、公式添加自动编号a选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框,选择新建标签,选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号,插入新图片后即使修改了原有图片顺序,图片也能自动调整编号。3.生成目录将光标停留在目录生成的指定位置,单击“引用——目录——自动目录”进行添加。4.页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同(奇偶页除外),则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”,将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前(每一个即将要设置不同页眉页脚的位置)。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接(页眉页脚都取消),然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置:插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”,通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
毕业论文是指高等学校(或某些专业)为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文,有规定的论文排版。那么毕业论文如何排版呢?一起了解下吧。 !!此处使用的是Microsoft office 365的Word文档。
作者姓名(五号,宋体,居中) 单位名称(五号宋体,居中,含地址邮箱) 摘要:单个段落,字数不多于250个,五号字。摘要(三句话:1、文章意义;2、文章主要内容,包括主要思想,方法,结论;3、成果应用领域,意义) 关键词:5号字小写,不超过5个词。 英文名称:小四TimesNewRoman字体,加粗,内容与中文对应 英文摘要:五号TimesNewRoman字体,内容与中文摘要对应 关键词:与中文关键词对应 1.一级标题,小四宋体, 加粗,左对齐 二级标题,五号宋体加粗,左对齐 其实每个学校都有自己的固定范本,此处用比较通用的举例。
中文摘要用第三人称编写,简短精炼,明确具体。摘要格式要规范,不能出现本文、论文等类似字样,不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点(新理论,新观点,新技术,新工艺等等),以便于创新性知识的发现,提取和评价。英文摘要同中文一致,创新点用斜体标出(宋体、小四)。 关键词(黑体、小四、加粗,左对齐):词1;词2;词3(宋体,小四,要求3-8个,用分号隔开) 页眉:奇数页页眉,居中,宋体,五号,填写内容为“XXX学院学士学位论文”。偶数页页眉居中,宋体,五号,论文中文题目。
Abstract(小四、Times New Roman体、加粗),然后衔接英文摘要部分。 Key words(小四、Times New Roman体、加粗):word1; word2; word3(小四、Times New Roman体,一律小写,英文缩写除外)。
在工具栏中选择【引用】-【目录】,挑选自己想要的格式即可。 若目录标题不够则可以在【目录】旁添加1、2、3级标题。
二级标题式样(小四、黑体、加粗、左对齐) 三级标题式样(小四、宋体、加粗、左对齐) 正文内容。(小四,宋体,倍行距,字符不缩放,字符间距为“标准”;参考文献标识符号[1],方括号加数字,小四,Times New Roman,上标表示;所有数字和英文全部为Times New Roman字;除目录可适当调整行距外,其他部分全部为倍行距。页面上下边距为,左右边距为;中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码,其他部分用阿拉伯数字注页码,页码为页脚标识,六号、宋体、居中。) 表(一律用三线表) 表 表的名称(表序分两级,小四、宋体、加粗、居中) 表内文字:小四号、宋体、上下左右居中 注(五号、宋体、加黑):内容(五号、宋体),有多条注释,用“①、②……”分列。
二级标题式样(小四、黑体、加粗、左对齐) 三级标题式样(小四、宋体、加粗、左对齐)
引言正文
引言作为学术论文正文的起始部分,其撰写的好与坏直接关系到读者是否愿意或考虑是否有必要继续将文章阅读下去。 每段落首行缩进2字,或者手动设置成每段落首行缩进2字,字体使用宋体。
图(图序一级,依次标识,小四号、宋体、加黑、居中)。
奇数页页眉,宋体,五号,居中。偶数页页眉,宋体,五号,居中。填写内容是论文的中文题目。
在菜单栏中找到【插入】-【页码】。
每节的节标题选用模板中的样式所定义的“标题2”,居左;或者手动设置成字体:黑体,居左,字号:四号,倍行距,段后为0,段前行。 节中的一级标题选用模板中的样式所定义的“标题3”,居左;或者手动设置成字体:黑体,居左,字号:小四,倍行距,段后为0,段前行。
分隔可用word文档中的分隔符自动插入。 找到菜单栏中的【布局】-【分隔符】,选择自己需要的分隔选项即可。
举个例子:如图,表,附注,公式等。文中参考文献采用阿拉伯数字根据全文统一编号,在正文中引用时在右上角标出。 附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号。 直接使用插入脚注就可以在右上角进行标记。
举个例子:【插入】-【图片】。
期刊文献的著录格式:[序号] 主要责任者、文献题名[文献类型标识]、刊名、年、卷(期):起止页码(五号、宋体)。
普通图书(专著)的著录格式:[序号] 主要责任者、书名[文献类型标识].、其他责任者(选择项)、版本(第1版不标注)、出版地:出版者,出版年:页码(选择项)。 析出文献的著录格式:[序号] 主要责任者、析出文献题名[文献类型标识] 、 编者、原文献名、出版地:出版者、出版年:析出文献起止页码。 学位论文的著录格式:[序号] 作者、题名:[文献类型标识].保存地:保存者、年份。 报纸文章的著录格式:[序号] 主要责任者、文献题名[文献类型标识]、报纸名,出版日期(版次)。
专利文献的著录格式:[序号] 专利申请者、专利题名[文献类型标识]、专利国别、专利号,出版日期。 技术标准(规范)的著录格式:[序号] 起草责任者、标准代号标准顺序号—发布年 、标准名称[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)。 各种未定义类型文献的著录格式:[序号] 主要责任者、文献题名[Z]、出版地:出版者,出版年。 外文文献的引用格式:各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同,其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写,为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差。 用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号。例如[1] KANAMORI H. Shaking without Quaking [J]. Science (S0036-8075), 1998, 279: 2063。
附录2: 附录3: 以上单独成页
感谢院系领导 感谢指导老师 以上单独成页
毕业论文格式调整步骤师弟师妹们,毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件,可以自己下载,但是每一步的先后顺序很重要,有时候可能调整某个格式花了一上午时间,然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费,为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步:参考文献(参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式)参考文献一定要用文献管理软件,(我用的是Noteexpress,网上随便找个教程半小时就学会了,写小论文的时候就尝试着用一下),平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去,导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题,在编辑里面顺便就改一下(比如上标、下标什么的等等),否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时,每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复(软件里面有个搜索重复文献),重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略,可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了(确定不会添加或删除参考文献,文章顺序不会调整等),将参考文献去除格式化,这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿,不会再有修改,否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步:自动生成目录(前提是把标题都设置好,网上百度怎么做很简单)第三步:在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去,名字什么的写上就行,随便找篇论文看下,前面都一样的。第四步:插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符(光标位于页首):英文封面页:如下图左,光标位于该页最前端,打开“页面布局”,点击“分隔符”,选择“奇数页”(选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页,也可以选择“下一页”,但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页,记得加一页空白页。)学位论文版权使用授权书页(方法同上)同济大学学位论文原创性声明页(方法同上)摘要页(方法同上)abstract页(方法同上)目录页(方法同上)正文每一章前面都插入分节符(奇数页),有几章插入几个(方法同上)致谢页(方法同上)参考文献页(方法同上)个人简历页(方法同上)在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步:设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处,页面自动出现页眉页脚设置工具,在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉,所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管,所以先找到摘要这一页,摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节,“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接,点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节,继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节,以此类推将所有节都断开(注:正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开,因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的,当然断开也无妨)。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接,然后前面插入新罗马页码,后面插入阿拉伯数字页码,按照学校规范上做。开通VIP,免费获得本文 版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App,查看更多同类文档
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂,可以观看粉笔课程:论文排版Word少走弯路课程,讲师:张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时,可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下,那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号,这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中,这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号,可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时,比如单页页眉设计每一章的题目,而双页需要写上东华理工大学时,我们需要首先设置奇偶页不同;其次,每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页,将上一章的内容和下一章的内容之间分割,变成两个小节,然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求,因此,也需要分节,然后再设置页码格式,还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同,需要把它关闭。关闭之后,就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照著作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料:《毕业论文格式详细设置方法》
SCI论文写作主要包括2个部分:前期准备和论文写作。
相信很多看过文献的同学都知道论文的大致组成部分,SCI论文前期准备需要明确两个问题:写作顺序和排文顺序。
写作顺序
论文的写作顺序和论文排文顺序是不一样的,写作顺序更加贴近作者的思考和研究顺序,而排文顺序更加贴近读者的理解顺序。写作顺序和排文顺序的内容基本一致,但是目的和内容的顺序可以是不一样的。
排文顺序
写作顺序是更加适合作者创作和研究,排文顺序更加适合读者理解和阅读。排文顺序是论文的正常排版和发表的结构。
建议
1、多阅读相关英文文献:
在写英语论文之前,做大量的阅读是必要的。但最好应该去读那些英语是母语国家学者写的论文。但是需要注意的是,要把专业放在第一位,英语是放在第二位。
2、明确投稿期刊:
和投稿中文期刊一样,在投稿前我们要根据自己论文的研究目的,研究的对象范围来选择适合自己论文研究范围的期刊。
3、注重论文题和摘要:
论文的文题之所以重要是它第一时间展现给审稿人,是否创新,是否有吸引力,是否简洁明了这些都直接影响审稿人对我们论文的第一印象。
SCI论文发表格式与国内期刊发表格式是有一定区别的,所以国内作者在发表SCI期刊之前,一定要了解清楚SCI期刊论文发表格式排版,避免因为论文发表SCI期刊不符合格式排版要求,被SCI期刊拒稿。SCI期刊论文发表格式排版方法,具体介绍如下。一、标题一篇较长的sci论文(如sci毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇sci论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为(论文其他部分行距同此)。二、提纲sci论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。三、摘要1、英文摘要是应用符合英文语法的文字语言,提供论文内容梗概为目的的短文。(内容基本与中文摘要相同,但不用完全逐句对应)。2、英文题目、摘要、关键词自成一页(1页即可),放在中文摘要页之后。3、英文字体与行间距: 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”,倍行间距。4、英文题目: 使用三号字加粗。5、英文摘要: “Absract”顶格,使用四号字,并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。6、英文关键词: “Key Words”顶格,使用四号字并加粗。四、正文有标题页和提纲页的sci论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。五、文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好sci论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即sci论文参考文献)的规范性。引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。六、文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。 一. 图表和公式的自动编号;在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问 题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引 用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的 “题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单 选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本 框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入 图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点 “添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉 引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在 的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在 “插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到 光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。2(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。2(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 制表位的使用;制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对 齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为厘米。制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用 小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了 一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个 右对齐制表位在行末。设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化 时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公 式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆 点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表 位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当 页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。注:(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。 这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行. 目录的制作;目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落 所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经 提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但 有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应 的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一 个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小 三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置 好格式。新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不 在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即 可。注:2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档 结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相 应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书 签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标 题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改 字体字号等,并用项目编号进行自动编号。到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框 中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页 脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本 节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字 (Word默认)。好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?! 页眉页脚的制作;首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来 源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个 节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选 “插入︱分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇 数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相 同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需 要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要 编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏, 切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。注:(1)页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。(2)论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 其他技巧分页符(Ctrl+Enter)顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置 一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而 易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃 这种费力不讨好的作法吧!换行符(Shift+Enter)这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐 弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作 用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起 来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可 以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续 作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如 此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
竖排改横排,只需要选中文本框后,选择菜单“文字”》“排版方向”》“横排”即可。买本书看看吧,indesign很简单的。
选文字,右键找“书写方向”
二楼的就很给力了,不多罗嗦了
关于印刷版面的若干基础知识
版面是新闻出版信息表达的基本形式,是新闻出版的形象与思想,是新闻出版物的语言。
而应用版面的构成要素采用先进排版工具,艺术化创意地进行版面配置是使新闻出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。
因此在充分理解版面设计与构成基础上,正确地应用排版软件与工具,是高效、艺术、规范地生产各种新闻出版物的关键。
因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则,才能有效使用排版软件的各种工具,排出符合标准与规范的版面。
版面的构成
一.版面与排版基础知识
版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。
这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。
一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。
1. 书籍的组成
众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。
扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。
扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。
版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。
版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。
其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。
字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。
2. 版面构成要素
版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。
通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图所示。
版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。
书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。
它包括页码、文字和书眉线。
一般用于检索篇章。
页码 书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。
印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。
注文 又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。
排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。
在正文中标识注文的号码称注码。
3. 开本
版面的大小称为开本,开本以全张纸为计算单位,每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。
我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的,如下图所示。
国内生产的纸张常见大小主要有以下几种:
787×1092毫米平板原纸尺寸是我国当前文化用纸的主要尺寸,国内现有的造纸、印刷机械绝大部分都是生产和适用此种尺寸的纸张。
目前,东南亚各国还使用这种尺寸的纸张,其他地区已很少采用了。
850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25开的基础上为适应较大开本需要生产的,这种尺寸的纸张主要用于较大开本的需要,所谓大32开的书籍就是用的这种纸张。
880×1230毫米的纸张比其他同样开本的尺寸要大,因此印刷时纸的利用率较高,型式也比较美观大方,是国际上通用的一种规格。
4.版心
书刊版心大小是由书籍的开本决定的,版心过小容字量减少,版心过大有损于版式的美观。
一般字与字间的空距要小于行与行间空距;行与行间的空距要小于段与段间的空距;段与段间的空距要小于四周空白。
版心的宽度和高度的具体尺寸,要根据正文用字的大小、每面行数和每行字数来决定。
而每面行数又受行距的影响。
印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间,行中心线与行中心线的距离称为行距。
但方正、华光排版系统中将标准术语中的行间称为行距。
书刊的行间一般空对开(1/2),也有5/8、3/4几种空法。
表列出了不同字号、不同行间、不同开本的版面字数及版心尺寸。
注:如加书眉,每页行数应减少一行。
字数、行数以汉字五号计算。
5.常用排版术语
(1)封面(又称封一、前封面、封皮、书面) 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。
封面起着美化书刊和保护书芯的作用。
(2)封里(又称封二) 是指封面的背页。
封里一般是空白的,但在期刊中常用它来印目录,或有关的图片。
(3)封底里(又称封三) 是指封底的里面一页。
封底里一般为空白页,但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。
(4)封底(又称封四、底封)图书在封底的右下方印统一书号和定价,期刊在封底印版权页,或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。
(5) 书脊(又称封脊) 书脊是指联接封面和封底的书脊部。
书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名,以便于查找。
(6)书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。
(7)书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。
(8)扉页(又称里封面或副封面) 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。
扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。
扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。
(9)插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。
有时也指版面不超过开本,纸张与开本尺寸相同,但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。
(10)篇章页(又称中扉页或隔页) 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、编或章名称的一面单页。
篇章页只能利用单码、双码留空白。
篇章页插在双码之后,一般作暗码计算或不计页码。
篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。
(11)目录 目录是书刊中章、节标题的记录,起到主题索引的作用,便于读者查找。
目录一般放在书刊正文之前(期刊中因印张所限,常将目录放在封二、封三或封四上)。
(12)版权页 版权页是指版本的记录页。
版权页中,按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。
图书版权页一般印在扉页背页的下端。
版权页主要供读者了解图书的出版情况,常附印于书刊的正文前后。
(13)索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。
索引属于正文以外部分的文字记载,一般用较小字号双栏排于正文之后。
索引中标有页码以便于读者查找。
在科技书中索引作用十分重要,它能使读者迅速找到需要查找的资料。
(14)版式 版式是指书刊正文部分的全部格式,包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。
(15)版心 版心是指每面书页上的文字部分,包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。
(16)版口 版口是指版心左右上下的极限,在某种意义上即指版心。
严格地说,版心是以版面的面积来计算范围的,版口则以左右上下的周边来计算范围。
(17)超版口 超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。
当一个图或一个表的左右或上下超过了版口,则称为超版口图或超版口表。
(18)直(竖)排本 是指翻口在左,订口在右,文字从上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古书。
(19)横排本 就是翻口在右,订口在左,文字从左至右,字行由上至下排印的版本。
(20)刊头 刊头又称“题头”“头花”,用于表示文章或版别的性质,也是一种点缀性的装饰。
刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。
(21)破栏 破栏又称跨栏。
报刊杂志大多是用分栏排的,这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。
(22)天头 天头是指每面书页的上端空白处。
(23)地脚 地脚是指每面书页的下端空白处。
(24) 暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。
一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。
(25) 页 页与张的意义相同,一页即两面(书页正、反两个印面)。
应注意另页和另面的概念不同。
(26) 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排(如论文集)。
如果第一篇文章以单页码结束,第二篇文章也要求另页起,就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面,即放一个空码,每篇文章要求另页起的排法,多用于单印本印刷。
(27) 另面起 另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排,但必须另起一面,不能与上篇文章接排。
(28) 表注 表注是指表格的注解和说明。
一般排在表的下方,也有的排在表框之内,表注的行长一般不要超过表的长度。
(29) 图注 图注是指插图的注解和说明。
一般排在图题下面,少数排在图题之上。
图注的行长一般不应超过图的长度。
(30)背题 背题是指排在一面的末尾,并且其后无正文相随的标题。
排印规范中禁止背题出现,当出现背题时应设法避免。
解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。
二. 正文排版规则
1. 正文版式设计规则
一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。
要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。
书刊正文必须按照书刊的内容进行设计,不同性质的刊物应该有不同的特点。
政治性的刊物,要端庄大方;文艺性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活泼花梢。
不同对象的刊物,也要在技术上作不同的处理。
给文化水平低的人看的书字体不妨大一点,例如:儿童看的书字体要字大行疏,即采用疏排的方法。
给青年人看的书可字小行密。
杂志中不同的文章最好字体有所变化,尤其在设计版式及标题时更要注意,比较重要的文章标题要排得十分醒目。
2. 正文的排版的类型
书刊正文排版基本上可以分为以下几类:
(1) 横排和直排 横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。
(2) 密排和疏排 密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。
(3) 通栏排和分栏排 通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。
有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。
(4) 普通装,单面装,双面装
普通装是相对于单面装、双面装而言。
横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。
至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装;在字行左、右或上下都排字的叫双面装。
字行左右、上下都不排字的叫普通装。
3.正文的排版要求
正文排版必须以版式为标准,正文的排版要求如下:
(1) 每段首行必须空两格,特殊的版式作特殊处理;
(2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个;(3) 非成段落的行末必须与版口平齐,行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个;(4) 双栏排的版面,如有通栏的图、表或公式时,则应以图、表或公式为界,其上方的左右两栏的文字应排齐,其下方的文字再从左栏到右栏接续排。
在章、节或每篇文章结束时,左右两栏应平行。
行数成奇数时,则右栏可比左栏少排一行字。
(5) 在转行时,下列各项不能分拆:
① 整个数码;
②连点(两字连点)、波折线;
③ 数码前后附加的符号(如95%,r30, -35℃,×100,~50)。
4.正文排版应注意的问题
在正文排版中应严格遵循忠实于原稿的原则。
对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗的稿子中出现的一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手将其统一。
例如:“在××事件中,直接参与者占34%, 得占百分之十……”这句话中出现的“34%”和“百分之十”的写法上的不统一。
在科技文章中,应将其统一为 *** 字。
对大而简单的数可以采用两者结合的形式,也可采用指数形式。
由于原稿一般为手写稿,因此某些符号难以分辨,例如:中文中的顿号、句号、小数点常常随手点上一个含乎不清的黑点。
这时就要求排版人员按照排版的规范来区分。
在科技书籍中,汉字之后句号一般用圆圈(。
),但有些书籍(如数学方面的)因圈点容易与下角标数码“0”或英文小写字母“o”相混,为了有所分辨,常采用黑点作外文、数字及数学式的句号。
中文序码后习惯用顿号(如“五、”)。
*** 数码后习惯用黑脚点(如“5.”),不要用顿点(“5、”)。
外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点,如:弗•阿•左尔格;处于外文后时应用下脚点,如:弗•A. 左尔格。
当然,在全是外文的外国人名中自然要按照国际习惯用下脚点:。
省略号在中文中用六个黑点“……”,在外文和公式中用三个黑点“…”来表示。
文字或数字、符号之间的短线,应根据原稿的标注来确定短线的长短。
在没有标注的情况下。
范围号用“一字线”(稿纸上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。
破折号用“两字线”,例如插语“机组——发电机和电动机”。
连结号用“半字线”(稿纸上不占格,写在两字之间),例如章节码(§3-2),图表码(图6-4)。
5.目录的排版要求
目录的繁简随正文而定,但也有正文章节较多,而目录较简单的情况。
对于插图或表格较多的书籍,也可加排插图目录或表格目录。
目录字体,一般采用书宋,偶尔插入黑体。
字号大小,一般为五号、小五号、六号。
目录版式应注意以下事项:
(1) 目录中一级标题顶格排(回行及标明缩格的例外);
(2) 目录常为通栏排,特殊的用双栏排;
(3) 除期刊外目录题上不冠书名;
(4) 篇、章、节名与页码之间(单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间)加连点。
如遇回行,行末留空三格(学报留空六格),行首应比上行文字退一格或二格;
(5) 目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点,否则应另起一行排。
(6) 非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用 *** 数码。
章、节、目如用不同大小字号排时,页码亦用不同大小字号排。
6.页码、书眉的排版要求
(1) 页码
书页中的奇数页码叫单页码,偶数页码叫双页码。
单双页在版式处理上的关系很大,详见后续有关章节。
通常页码在版口居中或排在切口,一般在书页的下方,单页码放在靠版口的右边,双页码放在靠版口的左边。
期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边。
辞典之类书籍的页码,可居中排在版口的上方或下方。
封面、扉页和版权页等不排页码,也不占页码。
篇章页、超版口的整页图或表、整面的图版说明及每章末的空白页也不排页码,但以暗码计算页码。
(2)暗码
篇章页、整面的超版口(未超开本的)的图、表及章末的空白页等都用暗码计算页码。
空白页的页码也叫“空码”。
校对时暗码(包括空码)必须标明页码顺序。
(3)书眉
横排页的书眉一般位于书页上方。
单码页上的书眉排节名、双码页排章名或书名。
校对中双单码有变动时,书眉亦应作相应的变动。
未超过版口的插图、插表应排书眉,超过版口(不论横超、直超),则一律不排书眉。
7.标点排版规则
目前,标点符号大约有以下几种排法:
(1) 全角式(又称全身式) 在全篇文章中除了两个符号连在一起时,前一符号用对开外,所有符号都用全角。
(2) 开明式 凡表示一句结束的符号(如句号、问号、叹号、冒号等)用全角外,其它标点符号全部用对开。
目前大多出版物用此法。
(3) 行末对开式 这种排法要求凡排在行末的标点符号都用对开,以保证行末版口都在一条直线上。
(4) 全部对开式 全部标点符号(破折号、省略号除外)都用对开版。
这种排版多用于工具书。
(5) 竖排式 在竖排中标点一般为全身,排在字的中心或右上角。
(6) 自由式 一些标点符号不遵循排版禁则,一般在国外比较普遍。
标点符号的排法,在某种程度上体现了一种排版物的版面风格,因此,排版时应仔细了解出版单位的工艺要求。
目前标点符号排版规则主要有:
(1) 行首禁则(又称防止顶头点) 在行首不允许出现句号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。
(2) 行末禁则 在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。
(3) 破折号“——”和省略号“……”不能从中间分开排在行首和行末。
一般采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则。
伸排法是将一行中的标点符号加开些,伸出一个字排在下行的行首,避免行首出现禁排的标点符号;缩行法是将全角标点符号换成对开的,缩进一行位置,将行首禁排的标点符号排在上行行末。
三.标题排版规则
1. 标题的结构
标题是一篇文章核心和主题的概括,其特点是字句简明、层次分明、美观醒目。
书籍中的标题层次比较多,有大、中、小之别。
书籍中最大的标题称之为一级标题,其次是二级标题、三级标题等。
如本书最大的标题是章,则一级标题从章开始,二级是节(*.*),三级是目(*.*.*)。
大小标题的层次,表现出正文内容的逻辑结构,通常采用不同的字体、字号来加以区别,使全书章节分明、层次清楚,便于阅读。
2. 标题的字体、字号
(1)标题的字体应与正文的字体有所区别,既美观醒目、又与正文字体协调。
标题字和正文字如为同一字体,标题的字号应大于正文。
(2)标题的字体字号要根据书刊开本的大小来选用。
一般说来,开本越大,字号也应越大。
16开版面可选一号字或二号字作一级标题,32开版面可选用二号字或三号字作一级标题。
(3)应根据一本书中标题分级的多少来选用字号。
多级标题的字号,原则上应按部、篇、章、节的级别逐渐缩小。
常见的排法是:大标题用二号或三号,中标题用四号和小四号,小标题用与正文相同字号的其他字体。
3. 标题的字距、占行和行距
在排版中,所有标题都必须是正文行的倍数。
标题所占位置的大小,视具体情况而定。
篇幅较多的经典著作,正文分为若干部或若干篇,部或篇的标题常独占一页,一般书籍另面起排的一级标题,所占位置要大些,约占版心的四分之一。
横排约占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。
接排的一级标题约占四、五行;二级标题约占二、三行;三级标题约占一、二行。
如一、二级标题或一、二、三级标题接连排在一起时,除上空不变外,标题和标题之间的行距要适当缩小。
标题在一行排不下需要回行时,题与题之间二号字回行行间加一个五号字的高度;三号字行间加一个六号字的高度;四号字以下与正文相同。
在标题排版中,标题占行和字间加空还没有统一标准。
4. 标题排版的一般规则
(1)题序和题文一般都排在同一行,题序和题文之间空一字(或一字半)。
(2)题文的中间可以穿插标点符号,以用对开的为宜。
题末除问号和叹号以外,一般不排标点符号(数理化书刊的插题可题后加脚点)。
(3)每一行标题不宜排得过长,最多不超过版心的五分之四,排不下时可以转行,下面一行比上面一行应略短些,同时应照顾语气和词汇的结构,不要故意割裂,当因词句不能分割时,也可下行长于上行。
有题序的标题在转行时,次行要与上行的题文对齐;超过两行的,行尾也要对齐(行末除外)。
(4)节以下的小标题,一般不采用左右居中占几行的办法,改为插题,采用与正文同一号的黑体字排在段的第一行行头,标题后空一字,标题前空两字。
(5)标题以不与正文相脱离为原则。
标题禁止背题,即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的情况。
各种出版物对背题的要求也有所不同。
有的出版要求二级标题下不少于三行正文,三级标题不少于一行正文。
没有特殊要求的出版物,二、三级标题下应不少于一行正文。
避免背题的方法是把上一面(或几面)的正文缩去一行,同时把下一面的正文移一行上来;或者把标题移到下一面的上端,同时把上一面(或几面)的正文伸出几行补足空白的地位,如实在不能补足,上一面的末端有一行空白是允许的。
5.标题的排版方法
标题的排版要求排出的标题层次分明、美观醒目。
标题所用的字号,应大于正文(如采用同号字,则以字体来区别,但绝不能采用小于正文的字号)。
为了使标题醒目,往往采用空行(在标题上下加大空距)和占行(采用大于正文字号,多占一些位置)的排版方法。
期刊上除了正标题外,有时还有副标题,标题的常用版式的排版方法(竖排标题、双跨单标题从略)如下:
(1) 居中标题:这种标题用得最多,既可有序数或篇章序数,也可没有序数或篇章序数。
它的版式有以下几种:
① 无序数或无篇章序数,如图所示。
②有章节序数,转行居中,如图所示。
③有章节序数,转行齐题名,如图所示。
(2) 边题:边题通常有两种排法。
其一是顶格排,边题占正文二行位置;其二是缩进两格排,只占一行位置。
(3) 段首标题:标题与正文一样缩进两格排,题后加排名号,空一格接排正文;若题后不加句号,则空两格或一格接排正文。
(4) 提示标题:提示标题亦称窗式标题,其特点是如同在文中开一个窗户。