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1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“引用”-“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常就是字体 把上标勾选掉，再在它后面输入所插入的参考文献6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，无法删除。这是尾注的标志9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
火爆推荐：如何设置论文的参考文献标注格式养成一个良好的写作习惯对您论文录用率至关重要。文章之所以要标明参考文献，是因为您文章内容中有引用他人学术成果的内容，除非您的文章完全没有引用。一篇优秀的期刊论文、会议论文或者是学位论文，其参考文献格式应符合如下要求：⑴按论文中参考文献被引用的先后次序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，作为上角标，并列在正文的末尾。⑵参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时一般只列前三位，后面加“等”字或“，et al”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前名在后的著录法。⑶参考文献类型在文献题名后用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类10. 参考文献中著录格式示例①期刊[序号] 作者.题名.刊名，出版年份，卷号(期号):起页-止页②专著[序号] 作者.书名.版本(首版免注).翻译者.出版地：出版社，出版年.起页-止页③论文集[序号] 作者.题名.见(英文用In：)：主编.论文集名.出版地：出版社，出版年. 起页-止页④学位论文[序号] 作者.题名：［学位论文］(英文用［Dissertation］).保存地点：保存单位，年份⑤专利[序号] 专利申请者.题名.国别，专利文献种类，专利号.出版日期⑥技术标准[序号] 起草责任者.标准代号标准顺序号－发布年标准名称.出版地：出版社，出版年度⑦报纸文献[序号] 作者.文献题名.报纸名，出版日期（版面次序）⑧电子文献[序号] 作者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示文献网址或出处，更新/引用日期11.外文参考文献的著录格式采用其文字所在国的著录格式。12.正文中的说明性注解采用随文脚注，用上标形式“①”等数字表示。13.论文的附录依次为附录1，附录2……编号。附录中的图表公式另编排序号，与正文分开
参考文献编辑方法
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的'格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的!
写参考书的名称、作者、著作时间等，在论文的最后。
编辑审稿时注要是审内容，看看结构体系，语言组织，逻辑性，字数够不够这些，对参考文献倒是没有什么可审的，重复率检测的时候会有一项扣除引用参考文献后的重复率统计；但参考文献是在稿件采纳后，稿件编辑时的重点，因为对内文，责任编辑主要还是进行形式上的编排，侧重校对；而参考文献的格式很少有作者会合乎期刊规范的要求，往往需要编辑付出比较大的气力去修正。
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
因参考文献的著录格式各刊不尽相同，投稿前作者应注意杂志稿约的有关规定，至少得先看看有关期刊发表的论文的参考文献是如何标注的，以了解有关期刊的参考文献的著录格式，以免出错。许多作者投递的稿件书写格式包括参考文献的著录格式与杂志所要求的不同。
坦率地讲，编辑和审稿专家也是人，工作中多少也有感情因素。如果拿到手中的是一篇书写格式不合要求的文章，别的暂且不论，就书写格式不规范这一条，就足以给编辑留下不好的印象，甚至让编辑做出退稿的决定。
就算最后没有被退稿，此类稿件较书写格式规范的稿件被录用的可能性大大降低。其实作者犯的是一个很低级的错误，让编辑很自然地联想到，该作者不太尊重期刊，还有期刊的编辑以及审稿专家。
因此，作者在投稿前一定要注意期刊参考文献的著录方式，以免产生不必要的负面影响。其实，并不复杂，只要稍稍留意即可。
那你就挑最好的稿子,然后检查有没有什么遗漏或者问题,觉得不错的话就可以给编委投过去了
审稿人给了很多参考文献,但编委又说只引用3篇中科院的SCI分区就要公布了，期刊编辑们以及一些事关毕业、职称晋升的人员可能正翘首期盼SCI分区的发布，对于一些重金奖励的单位则事关着奖金呢。但无论JCR还是科学院分区，都离不开期刊影响因子，而期刊影响因子又离不开引用次数。这个文章引用次数犹如一个鱼钩，牵引着各方来游摆。话说这多年，笔者从作者、审稿人，到现在同时是期刊编辑，投稿、审稿和处理外刊稿件上千篇。一开始作为作者，遇到审稿人要求引用几篇相关的参考文献，考虑到自己知识面不足基本上都是照办，引用了审稿人提出的参考文献。当了编辑之后，在裁决审稿人意见的时候，有些审稿人要求作者引用几篇甚至十几篇参考文献，于此似乎都可以推理出审稿人是谁了。遇到审稿人给作者建议引用多篇参考文献的时候，我一般会提醒作者，并非一定要完全引用这些参考文献，只要引用相关的同类的几篇文献即可，不会因为这个而据稿。有时候想一想，编辑找审稿人很辛苦，基本都是和论文相关的研究人员来作为审稿人，人家把你稿子仔细瞧瞧并给出了细致的审稿人意见，有时候考虑到一些作者写的引言对本领域介绍不够，直接列出本领域的几篇经典和重要参考文献，偶尔夹点私货让作者引用1到2篇自己课题组的文章也是合理的。那么，能从审稿人推荐引用的参考文献能猜测出审稿人是谁吗？有人说只要看审稿人建议引用的参考文献里那个作者出现的次数最多，那么这个人就可能是审稿人的。这个也不见得，有时候中国人审稿却建议作者引用一大堆老外的经典文献，这也是我裁决审稿意见的时候遇到过的。最近为Hindawi出版社下BioMed Research International审一个神经元电活动建模的稿件，恰好我在这个领域也做了一些工作，就欣然接受了审稿。稿件的内容还是非常有意思的，利用电磁场传播理论建立了一个圆柱体模型，基于COMSOL软件设置了参数和模拟。这个老外的参考文献就写了10篇，还有几个是会议论文。看完稿件后笔者给出了以下审稿意见：General remarks: Based on the COMSOL platform,a neuron model is present to produce the main dynamical properties ofelectrical activities in neuron, and this topic sounds interesting. However,the questions haven’t been clarified in readable way. This submission should be improved after major remarks:The relevant works haven’t beenintroduced and described for readers. There are many neuron models [E. , Which model to use for cortical spiking neurons? IEEE T. . 15(2004) 1063–1070] including the original biological Hodgkin-Huxleymodel, the simplified Hindmarsh-Rose model and even the cable model [Proc NatlAcad Sci USA 91:4604-4608(1994)]. As mentioned in this submission, the geometryof neuron should be considered. Some neurons also hold a specific synapse,called as autapse which can play important biological function on changingmodes of electrical activities in neuron and neuronal networks
我来给你介绍一些注意事项吧。现在不少初学者看到别人写字拿了银子，手痒痒了，也投稿起来，但是，结果是越投越泄气，拿不到银子不说，还伤了神，伤了心。他们为何久投不中。是才气不够吗？为何那些没有才气的文字混混，发得那么欢？在这里，我给你们说点隐私话儿，也许可以提高你命中率：稿子后，要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，qq什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿米米啊！还有，详细的联系方式是编辑鉴定作者是不是抄袭稿子的一个重要依据。有些作者为了证明自己清白，把记者证、身份证、所有电话都写上了。发电子邮件，得注明投什么栏目，写上你名字和稿子名字。不要心血来潮，写稿子要积累，写稿前，你要多了解、研究你投稿杂志。包括杂志定位，板块情况、目标人群、栏目的风格、栏目设置、字数等。做到有的放矢。作者和编者都不是“瞎猫子”，世界上从来也没有“死老鼠”的。写稿子前，不妨死读杂志，读得你喷饭为佳。呵呵。读多了，你再写时，手顺了，心顺了，好故事汩汩直冒 。
投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。下面和我一起来看看给编辑部写投稿信怎么写吧，欢迎阅读!给编辑部写投稿信 《××××》编辑部诸同志： 你们好! 贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。 近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊 在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。 我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选? 拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。 顺致 编安! ××大学经济研究所 研究员 ×××上 ×月×日 投稿信是什么 1.投稿信的概念及其作用 投稿信，是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。 2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。 (1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。 (2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。 (3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容： ①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。 ②如实介绍自己的有关情况。 ③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。 ④希望对方对稿件提出宝贵意见。 ⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。 ⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。 (4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。 (5)署名和日期。 写投稿信应注意事项 (1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。 (2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。 (3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。 (4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。 猜你喜欢： 1. 给报社编辑一封信 2. 投稿介绍信范文 3. 给编辑的感谢信范文推荐 4. 投稿介绍信类范文 5. sci投稿介绍信
按你所想投稿的邮箱里发邮件，最好是以WORD形式，好方便排版和修改．投稿格式是：主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。段间不必空一行。作者信息在正文后面。作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。除了以上内容，一概不欢迎。
昨天，我发了《中文论文翻译成英文论文再投英文论文算不算一稿多投？》这篇文章。 结果引起了很多讨论。 有一个朋友给我发了一个作者撤稿的案例。 这个作者先给英文期刊投稿，结果英文期刊一直没有发表，等了很久没有回音，就再投了国内的期刊。 结果国内的期刊很快发表了。 但是，戏剧的是过了三个月，那个之前投稿的英文期刊也发表了。（这里面可能有很多原因，但是确实是有这种情况的存在的。） 显然英文期刊的分量更重一些。 所以这个作者就跟中文期刊说撤稿。但是这篇论文已经上了知网，所以在知网上还专门发了一个撤稿声明。 朋友发给我这个案例，其实是想告诉我，我总说一稿多投没有关系，其实是有关系的。 我在之前的《论文投稿发表全攻略》一书里，也曾经写到过这个问题。 所以，这个案例告诉我们， 即使因为各种客观原因造成了一稿多发，也是可以自己去撤稿的。 所以，假如真的你的论文过了某期刊的审稿期，该期刊的编辑也明确说明对你的稿件感兴趣，那你可以跟其他后面投的期刊说撤稿。 所以，撤稿后，这些都不算学术不端。 比如梁莹教授的那些404论文的事情被爆出来后，现在都让很多人都心有余悸。 这就涉及到我之前说的那个真正的问题，人心的可怕，舆论的可怕。 我问那个朋友，你的这个朋友为什么自己去撤稿？ 他说，他还没有评上教授，怕以后职称晋升时被同事举报学术不端。因为他发的那个中文期刊算是一个权威期刊，一般人很难发表的。 对了，这就是关键所在。 我记得在写梁莹教授的那个文章里，第一句就是 “她得到了她那个年龄的学者能得到的所有的“帽子”。” 这是有多么的引人记恨和嫉妒。所以，哪怕自己撤稿，也会引来诸多非议。 我觉得， 一稿多投只能算一个动作， 这个动作的动机就跟我们找工作需要投简历一样。多投几家，才有机会。 而一稿多发才是会造成学术不端。而如果真的因为客观原因造成了一稿多发，犯了错误自己去补救，那也是可以原谅的。 归根结底还是我们国内的学术期刊的体制机制不完善。 到处 都是信息黑洞。 投稿了不知道编辑部有没有收到。 收到了不知道以后的审稿流程有多长。 进入审稿流程了不知道会不会突然发不出来，每天担惊受怕。 等到同行评议时，已经过了三个月。 最后通过同行评议了，还可能被主编毙掉。 都人工智能时代了，5G时代了，我们的期刊审稿、论文发表的效率还停留在原始社会。 唉！！！！！ 只能一声叹息。 也不要怪我们着急。 国外虽然也慢，但是整个过程是透明的，不会让你处于信息黑洞中。 还有，我们国内整个的学术生态就是弱肉强食的丛林法则。 人多刊少，要求高。竞争太残酷，太激烈 。 所以，各种怪现象就会层出不穷，各种中介就会非法牟利。 最后，欢迎给我主编的新刊《传播与教育评论》投稿。 绝不会让你掉进信息黑洞，借京东的一句话就是：我们要让论文发表变得多快好爽。 投稿主题：传播、教育、教学相关即可，各学科的教学教改论文都可以投。 投稿邮箱： 如果你对论文投稿还有任何困惑，也欢迎来信告诉我，我会知无不言，言无不尽，也会在这个专栏里持续给的大家提供好的内容。
问题一：初投稿，为了毕业，一不小心一稿多投了，昨天投的，都是中文核心，怎 10分 不算。只要你明确和前一个杂志说明要求撤稿，编辑也确实把你的稿子撤下来了，那么再投给其他杂志被发表就是正常的，不会有纠纷。 但是这种事情还是少做了，毕竟这样给前一个杂志的编辑会造成一定的麻烦。以后投稿可以先从高的投起。 问题二：一稿多投 这肯定属于一稿多投了。因为你在投其他刊物的时候应该书面或者电话通知甲杂志社（当然，最好是通过书面，哪怕是电邮，这样方便保留证据）。 其实这种事情完全可以避免，杂志社没有回信，你可以打电话问，这个没有什么问题。 出现这种情况了，怎么办？首先你注意看下这两家杂志社，是不是都有正式刊号，如果有一个没有的。就没有关系了。其次，看下他们是不是都被全国类型的数据库收录，比如中国知网。最后，实在偿行，问下甲，可不可以撤稿。 如果上述情况都不行，那就随他去吧。至于版面费，那个和你没有关系，他们刊登你文章时就应该确认你先付过版面费了，事后，谁管他啊。 问题三：不小心一稿多投了，情况如下，该如何补救？ 这个你发的是免费的吗？/最好得跟后那个说撤稿的哦。如果追究起来挺麻烦的。 问题四：大家都是怎样实现撤稿的 以下是编辑回信内容(投的是signal processing)： 这个意见和我当初投到这个杂志上的一样，明明刊登了不少和我做同样东西的论文，不过我也没有引用那个里面的文章，也许是写法不对头吧！引用类似的文献是必须的，证明要少一点，模拟实例要多一些。 问题五：直接告诉编辑怕一稿多投撤稿可以吗 您好 不要直接告诉别人，偷偷地多投就好了，省得给别人留下不好的印象。 问题六：新手投稿不懂行规结果，一稿多投了 没事的，不见得接稿的杂志就一定会采用你的文章，等别人回复的时候，你再根据自己的情况，给予说明就好。 问题七：我不是故意的啊，第一次投稿，心急一稿多投，但是昨天投的稿，今天已经全部撤稿，不知道这样能不能挽救？ 20分 昨天投的稿，今天已经全部撤稿，那可能是你文章的水平问题啦。 提醒你注意一搞一投，是投稿的基本原则。 一稿多投有可能引起的版权纠纷是每个出版社规避的。 问题八：文章一稿多投，我该怎么办！ 你赶紧给单位写一个情况说明，期望得到单位理解。也把给杂志的信交给单位作为佐证。 问题九：刚投稿想撤稿怎么办 既然投稿了，就淡定些~~~如果真的差很多的话，编辑那里就过不去，很快就有意见反之，还能得到评审专家的意见。这种历练也是应该有的:D 问题十：请教撤稿的问题 别j8理他，不交！他说的黑名单是自己期刊的黑名单，就是说以后你或者你论文中的其他作者再投会不予审理，只有交了200元才能审理！以后别投它不就得了，让他得瑟，坚决不给，绝对没事，放心！黑心杂志社，200元自己留着去买吃喝吧，吼吼。
在SCI投稿这条路上，无数作者怀着一腔热忱信心满满地往前冲，然后被现实直接浇了一盆冷水。要么投过去的文章石沉大海杳无音信，要么就是等审稿等到天荒地老。 “实在等不及了..要不我去投其他的试试...?” 由于漫长的等待，许多作者不由得生出了这样的想法。本也只是出于想多个机会的目的，却不知道这个做法其实踩了投稿雷区，许多期刊都是不允许一稿多投的，甚至把这个行为认为是学术不端， 很可能被刊社拉黑。 一般是指作者把自己的作品，在期刊编辑和审稿人 不知情的情况下 , 同时或者先后发给不同的出版社或其他媒体发表，其作品内容相同或相近。 1、存在一个 版权纠纷 。假设这篇文章被不同的期刊录用了，那么这篇文章到底该登在哪里呢？其中必定会导致版权纠纷。所以一般刊物在投稿时都会要求作者签署版权转让协议。 2、浪费了编辑和审稿人的时间和劳动成果。众所周知，一篇稿子走完完整的审稿流程并不是一件容易的事情，其中花费了大量的时间和人力精力。好不容易审完决定录用了，这时候作者却说其他刊物也录用了想撤稿，既浪费了编辑的心力，又浪费了其他文章的审稿时间，导致其他作者的文章延期。 1、在审稿流程中，有一个环节是专家外审，而同一领域的刊物很有可能在专家审核方面存在交叉的情况。假设一稿多投之后，文章被不同的刊物送交到了同一个专家手中进行审核，人家一看，无论文章写得有多好，多半也凉凉了。 2、一稿多投一经发现，作者本人很有可能会被编辑和刊社 拉进黑名单 ，拒绝审理此作者稿件，以后再想给此刊物投稿也不可能了。尤其是国外的刊社，对一稿多投的处理更加严格，被发现后，不止是此刊物，甚至与刊社有联系的其他刊物也会将作者拉入黑名单。 3、在文章送审的时候，很多刊社的 投稿须知 中有一条写的非常清楚： 请勿一稿多投。 在双方约定之后，作者继续把文章投稿至另外的编辑部，很明显这是作者违约了。此举直接让编辑对作者的印象跌落谷底，甚至会打上一个“ 不诚信 ”的标签。在科研工作者中，诚信是尤为重要的。 虽然因为各种各样的原因，许多刊物的审稿周期都比较长，会让作者等得焦虑不安、失去信心，而去选择一稿多投。但老话说得好“是金子总会发光的”，好的文章总会被发现，只是一个时间的问题。一稿多投实在不是一个明智之举，为了“求稳”而失去了编辑对自己的信任，并不是一笔划算的买卖。 最后重要的话说三次： 切忌一稿多投！切忌一稿多投！切忌一稿多投！
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
因参考文献的著录格式各刊不尽相同，投稿前作者应注意杂志稿约的有关规定，至少得先看看有关期刊发表的论文的参考文献是如何标注的，以了解有关期刊的参考文献的著录格式，以免出错。许多作者投递的稿件书写格式包括参考文献的著录格式与杂志所要求的不同。
坦率地讲，编辑和审稿专家也是人，工作中多少也有感情因素。如果拿到手中的是一篇书写格式不合要求的文章，别的暂且不论，就书写格式不规范这一条，就足以给编辑留下不好的印象，甚至让编辑做出退稿的决定。
就算最后没有被退稿，此类稿件较书写格式规范的稿件被录用的可能性大大降低。其实作者犯的是一个很低级的错误，让编辑很自然地联想到，该作者不太尊重期刊，还有期刊的编辑以及审稿专家。
因此，作者在投稿前一定要注意期刊参考文献的著录方式，以免产生不必要的负面影响。其实，并不复杂，只要稍稍留意即可。
参考文献就是你在某本书参考的资料，写论文时必须把参考的这本书的书名、作者及出版社 注明在论文结尾，否则就是侵权。若未参考则不需注明。
参考文献格式举例：
1.引用文献的特定规则第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用。
但要在将发表该论文的期刊名后注明“InPress”或“Forthcoming”(即将出版)。其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道。
论文里出现错误最多的部分就是参考文献。还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。
2.参考文献的格式各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式('Connor，)。有些期刊会给出所引用文献的全名。
有些则不会；有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。要对已有的信息做删减和编辑是很容易的。
但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。这种做法可取是因为以下原因。
(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊（这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同）；(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献。
而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。在向一家期刊投稿前，最好对照该期刊的《作者须知》来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出人，期刊编辑和审稿人有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的。
也可能认为论文作者粗心大意，敷衍了事。尽管有很多种参考文献引用格式，大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。这三种常用格式是：“著者姓名-出版年”(nameandyear)格式，“字母-数字”(alphabet-number)格式和“引用次序”(citationorder)格式。
署者姓名-出版年格式著者姓名-出版年格式，又称哈佛(Harvard)格式，已经流行多年，很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。这种格式很大的一个优点就是方便作者。因为参考文献不用编号，所以作者可以随时添加或删减参考文献。
不管作者对参考文献书目做多少次修改，正文中引用文献的标注--如“Smith和Jones（2005)”--不受影响。如果引用Smith和Jones在2005年发表的两篇论文，那么只要做简单变动即可，即第一篇标注为“SmithandJones(2005a)”。
第二篇标注为“SmithandJones(2005b)”。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时，特别是在阅读论文的导论部分时，会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献，这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。
接连引用几个参考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这种格式的缺点很明显，就是增加印刷成本。如果“Smith，Jones，andHigginbotham(2005)”可用简单的引用文献标注来代替。
那么出版商就可以降低印刷成本。由于一些论文的署名作者人数太多，很多采用著者姓名-出版年参考文献格式的期刊都采纳了“etal．”(等)的规则，这个规则是这样使用的：如果所引用的论文作者人数只有一到两位时，引用文献就标注成“Smith(2005)”或“SmithandJones(2005)”。
如果所引用的论文有三位作者，在第一次引用该论文时应该标注成“Smith，Jones，andMcGillicuddy(2005)”，以后在文中再引用到该论文时就可标注成“Smithetal．(2005)”这样的简短形式。
如果所引用的论文有四位或四位以上的作者，在第一次引用该论文时就应该用“Smithetal．(2005)”来标注。在参考文献部分，有些期刊要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者)；有些期刊仅将文献的第一作者列出。
学术堂提供了参考文献格式并举例说明：(1)期刊[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.例如: [1] 袁庆龙，候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.(2)专著[序号] 著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.例如：[2] 刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.(3)论文集[序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.例如：[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京：北京师范大学出版社，1998：10-22.(4)学位论文[序号] 作者.题名[D].保存地：保存单位，年份.如：[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.(5)报告[序号] 作者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.例如：[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.(6)专利文献[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.例如：[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12.(7)国际、国家标准[序号] 标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.例如：[7] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.(8)报纸文章[序号] 作者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).例如：[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报，1998-12-25(10).(9)电子文献[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选).例如：[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].参考文献著录格式1 、期刊作者.题名〔J〕.刊名，出版年，卷(期)∶起止页码2、 专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者，出版年∶起止页码3、 论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码4 、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份5 、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期6、 标准编号.标准名称〔S〕7、 报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)8 、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处，日期参考文献的类型根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：M——专著(含古籍中的史、志论著)C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——研究报告S——标准P——专利A——专著、论文集中的析出文献Z——其他未说明的文献类型电子文献类型以双字母作为标识：DB——数据库CP——计算机程序EB——电子公告非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：DB/OL——联机网上的数据库DB/MT——磁带数据库M/CD——光盘图书CP/DK——磁盘软件J/OL——网上期刊EB/OL——网上电子公告