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一般都是按照编辑要求来的，标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数，正文开始和编辑问个好，然后贴稿子，末尾是作者联系方式。
1.给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
很多同学想和编辑们联系，如果见不到编辑，同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信，欢迎阅读。
《光明日报》编辑部：
几年来，我校澄溪中学附近的前进化工厂只顾生产，忽视污染，严重危害全校师生和周边居民的身体健康这一问题一直未得解决。经过再三斟酌，我们受全校学生之托，投书贵报，恳请帮助解决问题。
我校坐落于澄溪河畔。过去，澄溪清澈见底，游鱼细石历历在目，曾是垂钓、游泳的好去处;两岸青草秀林丛生，空气新鲜，曾是休闲、读书的好场所。然而，自从前进化工厂建成以来，化工厂成天排放的有毒气体和废水，使澄溪污浊，空气恶臭，疾病频繁发生。为此，学校多次向化工厂提出意见，要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大为借口推诱，不予处理。这种行为令我们十分愤慨。
化工厂的借口，实属搪塞之辞。生产任务重与技术改造只会相行不悖，技术应有专人负责;况且，许多工人住在厂区内外，也深受污染之苦，健康状况恶化，那么，繁重的生产任务将靠谁来完成呢?生产任务重较比大众生活健康质量，谁更重要呢?
据向学校部分教师及对外界有关专家的请教，我们得知短期内即见成效的技术改造问题并非艰难，而所置排污设备，经费并不太多，而且，废气与废水回收再利用，也能有效收回投资。
至于经费开支太大这一堂而皇之的理由，或许正是恰当属实的真正缘由，他们的经费只肯用于以污染环境、损害健康来换取利润的生产上，至于他人的利益、社会的利益、环境的利益，全然不顾。
破坏环境，引发的一系列恶性连锁反应已昭然于众，但前进化工厂领导置若周闻;我国已颁布《环境保护法》，面对治理“三废”的政策规定，化工厂方面却我行我素。
我们在无奈之中，求助贵报代为呼吁，敦促前进化工厂领导切实迅速提高思想认识，早日妥善解决现实问题。到那时，澄溪水澄天澄，澄溪附近师生居民心澄，前进化工厂也会更前进。我们翘首以待这一天的到来。
澄溪中学学生会
xx年x月X日
《光明日报》编辑部负责同志：
您好!我以“澄溪中学学生会”的名义向您反映一个情况：澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。
广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中，身体健康受到损害，工作学习受到影响。几年来，学校多次向工厂提出意见，要求妥善解决污染问题，但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由，一再拖延，到今未能解决。
我们认为，前进化工厂的领导同志在这件事情上的做法是不明智的、是错误的。
当前世界各国都在注意解决环境污染问题，工业发达国家尤其如此。为什么呢?其一，环境污染是人类最危险的敌人，它不仅污染了环境，给自然界所有生物的生存带来了危险，而且对人类的健康危害极大。很多资料都表明，污染严重地区出生的婴儿中，畸形、呆傻的发病率相对污染轻的地区，婴儿发病率要高出许多，这就应引起我们的注意，应从全民族的角度，为了下一代的健康，提高人口素质，而引起高度注意。另外，环境污染也给工业生产造成了巨大的浪费，因废气、废水中含有大量可以回收利用的宝贵材料。仅从以上这两点，我们就可以看出环境污染的严重危害和解决环境污染的必要性。
我们是发展中国家，消除环境污染无论对国对民都有好处，一有利于健康，二有利于生产，降低消耗和成本，促进社会生产力的发展，以满足人民不断增长的物质和文化的需要。
当前在世界范围内兴起的第三次技术革命，对我们是一个挑战，我们应该把眼光放远一点，切实跟上时代的步伐。具体的做法，我们建议前进化工厂是否可以这样做：首先，与科研单位挂钩，签订合同，限期解决废气、废水的排放问题，这是加强经济技术合作的一个好方法。第二，可以人人动手，植树种草美化环境，给人民的生活和生产创造一个良好的环境。每年的3月12日是植树节，我们大家应齐动手，共同guǎnlǐ好我们的环境。
我们呼吁前进化工厂早日解决这个问题。
此致
敬礼澄溪中学学生会
X月X日
尊敬的编辑：
您好!看到这封信，您一定感到惊奇，这是谁写的一封信，怎么会写给我们这样的信件?
说真的，连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师，心中难免有些自卑。已经人到中年的我，学会上网还不到六年，更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊，一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时，总感觉是那么亲切，她仿佛我的良师益友，为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望，自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔，生怕自己的文章落选。我知道，贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”，被采用确实难。
直到有一天，我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭，心中顿时感觉很不是滋味，我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想，又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事，毕竟，这文章有可取之处，起码，抄袭者本人
欣赏这篇文章。当时，我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址，呵，一下子出来了那么多。看着这些期刊，我反复比较，最后投出自己的稿件，其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿，心中忐忑不安，一天打开邮箱几次。终于，我收到几个期刊的录用通知，感觉是那样兴奋，可等打开后，无一例外，都写着被录用，且得奖，但一定要拿几百元的版面费，我的心再次跌入深渊。
身为一名乡村教师，每月工资不到两千元，儿子正上大三，女儿正上初二，他们俩一年的学杂费接近一万五，除去日常开支，所剩无几，我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后，我接连收到几个期刊编辑的电话，他们说我文章写得好，不发表就太可惜了。而且说，现在的教育期刊几乎都收费，你不要心存什么幻想了。听后，我确实有点儿动心，但想想孩子的求学和求职之路，我只好放弃投稿，我不想让自己一次次失望。
谁知，就在我对自己失去信心时，却突然收到贵刊的样刊。打开后，我看到了自己的文章，真是感到悲喜交加。我含着泪水，读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩，两相比较，我感觉您像一位老师，在批改一篇学生的作文，一个标点，一个字都用心改过。句子更加精炼，内容更加丰富，结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的，他们只是让我拿钱，而您，既没有回复，也没有打电话联系，而是默默奉献着，才让我的拙作见刊。
我也有自己的博客，在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平，我加入了几个群组，还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时，在工作之余，也为网友们审核文章，也算是文字编辑。可和您比起来，觉得差距太大，心中很是惭愧。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
1.邮箱可以直接使用QQ邮箱2.至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了3.附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件）4.如果你要投稿的话，一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”（有的还要写明是投到哪个栏目）5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了
邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
1、打开QQ邮箱官网。
2、输入QQ账号密码进行登录。
3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。
4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
这是一篇杂志社的回复稿件要求：1．稿件应具有科学性、先进性和实用性，论点明确、论据可靠、数据准确、逻辑严谨，文通句畅。2．计量单位以国家法定计量单位为准；各类符号须按照国家标准的规定书写。3．所有文章标题字数应在20字之内。4．参考文献按引用的先后顺序列于文末。5．图片要清晰，注明图号。投稿说明：1．来稿一律使用WORD排版，来稿请注明作者姓名、单位、通讯地址、邮编、联系电话及电子信箱，以3000字左右为宜。2．来稿要具备一定的学术水平，保证文章版权的独立性、学术的严肃性，严禁抄袭，文责自负，请勿一稿多投。3．本刊已加入《中国知网》，不愿意通过网络媒体发布者，请在来稿中注明。4．本刊编辑部对来稿有权修改，不远改动者请事先说明。字收稿之日起1个月内未收到刊用通知，请作者自行处理稿件。5．本刊发表周期为30天，出刊5天内邮寄样刊。6．如有一稿多投、剽窃祸抄袭行为者，一切后果由作者本人负责。
像社会科学前沿这种，oa刊，可以直接在官网上进行投稿的，与编辑沟通也很方便
主题：投稿《杂志》【栏目名】《文章题目》 正文： 末尾要注明作者和详细联系方式 添加附件，附件里也要有作者的联系方式 文件就是word，文件名最好是《文章题目》+笔名 祝你投稿成功，有问题可追问~
若您是初次投稿，建议先找些门槛低的省级期刊投稿，这类杂志有《科学与文化》、《读者俱乐部》。另外《知识窗》、《青年文摘》、《思维与智慧》这些杂志你也可去试试。投稿时，你还要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。 在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：稿件后面要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬！ 用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿件名字。
一般网上投稿你就按他的要求一步一步来就可以了，多数是 先让输入题目，作者，摘要，然后上传论文要求word 就传word就可以，有的要求pdf的 ，有步骤要求的
通常要注明“投稿”+类型（如散文、评论等）+题目。如有特殊用途，如征稿、征文、特稿等也要写上，以便编辑一眼看到。
你投稿无须什么格式：那些是编辑的事。。你只要邮寄或电子邮件发到其杂志社的编辑部即可。不过之前要先联系好。。。写明你自己的基本信息即可
想杂志社投稿最起码你需要了解这个杂志，需要知道他们所需要的作品的类型和要求，所以你应该去找到中意的杂志的约稿信息，才好投稿嘛。 你可以在网上搜索写写书网，我经常在那里找约稿，经常更新，有不少约稿函，应该有你能够满意中意的。
首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
1.给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
1.邮箱可以直接使用QQ邮箱2.至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了3.附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件）4.如果你要投稿的话，一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”（有的还要写明是投到哪个栏目）5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项：
1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。
2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
毕业论文找导师发邮件的写法如下：
篇一
XXX老师，您好；近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善。祝您工作顺利，身体健康。您的学生XXX。x年x月x日附上电话等联络方式。
篇二
XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语。您的学生XXX。x年x月x日。附上电话等联络方式。
邮件内容的注意
1、首先要让邮件主题十分醒目。其次，在邮件的正文部分，尽可能用短的篇幅，提供最必要的信息，一些详细信息应放在附件之中。邮件正文的必要信息最好包含手机号码等快速联系方式，以便感兴趣的潜在指导教师方便联系你，以了解更多情况。
2、用邮件反复的效率一般会很低。切忌悬挂大附件，切忌将附件使用压缩格式。每份附件的文件名以标题命名（如简历），尽可能用pdf格式。
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一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
1、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。
2、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情。
3、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的，尊敬的xxx老师。这一段可以写自己大学的经历，比如发表的论文、参与的科研项目、奖学金、获奖经历，工作再考研的可以侧重实践经验。
4、附件，如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。