apa格式是国外制定的一种学术写作规范,用于指导学术论文和其他学术文献的写作和引用。
下面是一些不同类型参考文献的APA格式写法范例:
作者姓氏,名字缩写(出版年份)。书名。出版地点:出版社。
单一作者的书籍:
Smith, J. (2005). The power of positive thinking. New York, NY: Simon & Schuster.
多位作者的书籍:
Jhnson, J., Smith, J., & Lee, K. (2010). The impact of social media. Boston, MA: Harvard Business Press.
作者姓氏,名字缩写(发表年份)。文章标题。网站名,文章地址。
网页:
Johnson, J. (2019). The effects of social media on mental health. Psychology Today.
文章地址
在线期刊文章:
Lee, K., & Jones, M. (2018). The influence of social media on self-esteem. Journal of Adolescent Health, 62(6), 706-713.
文章地址
作者姓氏,名字缩写(发表年份)。文章标题。期刊名,卷(期),页码。
单篇文章:
Smith, J. (2008). The effects of stress on memory. Journal of Experimental Psychology, 17(2), 240-254.
多篇文章:
Johnson, J., Smith, J., & Lee, K. (2012). The impact of social media on interpersonal relationships. Journal of Communication, 62(3), 467-484.
作者姓氏,名字缩写(发表年份)。文章标题。论文集名称,页码。出版地点:出版社。
会议论文:
Lee, K., & Jones, M. (2015). The impact of social media on adolescent development. Proceedings of the Annual Meeting of the American Psychological Association, 20, 150-156. Washington, DC: American Psychological Association.
以上是参考文献的APA格式写法范例,需要注意的是,在参考文献中,作者的姓氏和名字缩写都需要用英文表示,同时期刊名需要采用斜体字体。
哈佛引用格式是上世纪50年代起源于美国学术界的一种引用格式。
与其他常见引用格式相比,哈佛格式是采用作者–日期法(auther-date method),与APA格式类似。
首先,Harvard Style引用分为两部分:
文本中的引文(Citation in the text:):这是在使用引文,措辞或摘要后即刻使用您的著作中的原文。
哈佛风格引用是一种作者/日期方法。
如果在正文中引用来源,方法是提供作者的名字,后跟出版日期。详细的参考文献、书目、出版物信息等将会放在最后的Reference List。
1)如果引用是指完整的信息源,或者贯穿整个作品的思想或主题,或者信息源的重要部分,那么您只需输入作者和日期,例如:(Smith 2017)或Smith(2017)。
2)与直接引号一起使用或引用来源的特定部分的引用应在您的引用中包括页码,例如:(Smith 2017,)或Smith(2017,)。
3)如果作者姓名作为essay正文的一部分出现在文本中,则年份将用圆括号括起来,例如:According to Smith(2017)。
4)如果作者姓名未出现在正文中,则姓名和日期应放在方括号中,例如:The terminology has been called into question when it was discovered…(Smith 2017).
这里将参考文献格式分为两种,一种是文内注(In-text Citation),另一种是文章结尾的参考文献目录,一般称为Reference List,也有不同叫法的,下面会说到。
一般来说,许多参考文献格式都是基于两种格式:APA格式和MLA格式,另外还有CMS格式和哈佛文献格式(Harvard System)等,都是比较常见的参考文献格式。下面就分别对这四种格式做一个简要的说明。
格式
APA是美国心理协会的缩写,全称是The American Psychological Association,APA格式指的是该协会出版的《美国心理协会刊物准则》,目前已出版至第7版。主要用于社会科学和自然科学类(Social and Natural Sciences)的文章。国内很多期刊也是采用的APA格式。
APA格式的细节十分复杂,这里就不赘述了,如果想深入了解,普渡大学官网有一个版块:里面对前面提到的前三种格式都有详细的介绍。APA文内注的基本格式是“(作者姓氏,发表年份)”。文末的参考文献目录是Reference List,必须以姓(Family name)的字母顺序来排列,基本结构为:
期刊类:
【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号/期数:起止页码】
Smith, J. (2006). The title of the article. The title of Journal, 1, 101-105.
非期刊类:
【作者】【发表年份】【书籍名】【出版地:出版社】
.(2002).What computers can’t do. New York: Harp& Row.
格式
MLA 是美国现代语言协会(Modern Language Association)制定的论文指导格式,多用于人文学科(Liberal Arts)。MLA文内注的基本格式是“(作者姓氏,文献页码)”。文末的参考文献目录在MLA格式中称为Works Cited,同样是以姓(Family name)的字母顺序来排列,基本结构为:
期刊类:
【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】起止页码】
Nwezeh, . “The Comparative Approach to Modern African Literature.” Year book of General and Comparative Literature 28 (1979): 22.
非期刊类:
【作者】【书籍名】【出版地:出版社】【发表年份】
Winfield, Richard Dien. Law in Civil Society. Madison: U of Wisconsin P, 1995.
格式
CMS格式,又叫芝加哥论文格式,全称The Chicago Manual of Style,源于芝加哥大学出版社在1906年出版的Manual Style,目前已出至第十七版,主要用于人文学科(humanities),它使用脚注、尾注和参考文献目录来注明文献来源。
芝加哥格式的文内注和APA格式一样,采取作者姓氏加上年份,如果需要,还可以加上页码,比如:(Goman 1989, 59)。脚注和尾注(Footnote or endnote)的结构为:
期刊类:
【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】【起止页码】
Susan Peck MacDonald, “The Erasure of Language,” College Composition and Communication 58,no. 4 (2007): 619.
非期刊类:
【作者】【书籍名】【出版地:出版社】【出版年份】
First name Lastname, Title of Book (Place of publication: Publisher, Year of publication), page number.
文末参考文献称为bibliography或者References,其结构为:
期刊类:
【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】【起止页码】
MacDonald, SusanPeck. “The Erasure of Language.” College Composition and Communication 58, no. 4 (2007): 585-625.
非期刊类:
【作者】【书籍名】【出版地:出版社】【出版年份】
Last name, Firstname. Title of Book. Place of publication: Publisher, Year of publication.
4.哈佛文献格式
顾名思义,是哈佛大学的论文参考文献标准,全名为:哈佛注释体系(Harvard System),起源于美国,但是在英国和澳洲等国家运用得比较多,尤其在物理和自然科学领域。
哈佛格式的文内注也和APA格式一样,采取作者姓氏加上年份的方式。文末的参考文献目录的基本结构为:
期刊类:
【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号或期数】【起止页码】
Ross, N. (2015). On Truth Content and False Consciousness in Adorno’s Aesthetic Theory. Philosophy Today, 59(2), pp. 269-290.
非期刊类:
【作者】【出版年份】【书籍名】【出版地:出版社】
以上就是四种参考文献格式的一个最简要介绍,每一种格式的规定中还有非常多的细节,比如相同姓氏的作者、多个作者、电子出版物、会议论文等等情况,另外还有排版、字号、缩进、空格等等,具体在写作中采用哪一种再去查找相关细则。
哈佛引用格式是上世纪50年代起源于美国学术界的一种引用格式。
与其他常见引用格式相比,哈佛格式是采用作者–日期法(auther-date method),与APA格式类似。
首先,Harvard Style引用分为两部分:
文本中的引文(Citation in the text:):这是在使用引文,措辞或摘要后即刻使用您的著作中的原文。
哈佛风格引用是一种作者/日期方法。
如果在正文中引用来源,方法是提供作者的名字,后跟出版日期。详细的参考文献、书目、出版物信息等将会放在最后的Reference List。
1)如果引用是指完整的信息源,或者贯穿整个作品的思想或主题,或者信息源的重要部分,那么您只需输入作者和日期,例如:(Smith 2017)或Smith(2017)。
2)与直接引号一起使用或引用来源的特定部分的引用应在您的引用中包括页码,例如:(Smith 2017,)或Smith(2017,)。
3)如果作者姓名作为essay正文的一部分出现在文本中,则年份将用圆括号括起来,例如:According to Smith(2017)。
4)如果作者姓名未出现在正文中,则姓名和日期应放在方括号中,例如:The terminology has been called into question when it was discovered…(Smith 2017).
要用APA格式,APA格式使用哈佛大学文章引用格式,通常来说,一个引用包含了作者名和发表日期,以括号夹注(有时会再加上页数),放在引用文字或句子之后。APA格式规定“参考文献”部分的人名必须以名的字母顺序来排列,包括姓氏的前缀。譬如,JamesSmith应被改成“Smitm,J.,”;SaifAlFalasi则改成“Al-Falasi,Saif.”。(阿拉伯文名字通常在姓氏和前缀之间加上连字号“−”,所以姓氏和前缀自成一体。)纸本文献单一作者著作的书籍:Sheril,.(1956).Theterrifyingfuture:.两位作者以上合著的书籍:Smith,J.,&Peter,Q.(1992).Hairball:.文集中的文章:Mcdonalds,A.(1993).(Ed.),Paranormalandoccultstudies:Casestudiesinapplication(–64).London:OtherWorldBooks.期刊中的文章(非连续页码):Crackton,P.(1987).TheLoonie:God'slong-awaitedgifttocolourfulpocketchange?CanadianChange,64(7),34–37.期刊中的文章(连续页码):Rottweiler,.(1987).DetroitandNarnia:–146.月刊杂志中的文章:Henry,.(1990,April9).Makingthegradeintoday'.报纸中的文章:Wrong,M.(2005,August17).Misquotesare"Problematastic".政府官方文献:RevenueCanada.(2001).Advancedgouging:Manualforemployees(MP65–347/1124).Ottawa:MinisterofImmigrationandRevenue.线上文献针对电子文献、网站和线上文章,APA格式的网站上有订定一些基本的规则,第一就是提供读者详细的文献内容来源,第二为提供其有效的参考来源。网络文章的打印版本Marlowe,P.,Spade,S.,&Chan,C.(2001).Detectiveworkandthebenefitsofcolourversusblackandwhite[Electronicversion]。JournalofPointlessResearch,11,123–124.电子期刊的文章(只有网络版的期刊)Blofeld,.(1994,March1).网页地址电子短信(newsletter)的文章Paradise,S.,Moriarty,D.,Marx,C.,Lee,.(1957,July).Portrayalsoffictionalcharactersinreality-basedpopularwriting:(3).RetrievedOctober3,1999,from网页地址单篇线上文献(无作者及著作日期)WhatIdidtoday.(.).RetrievedAugust21,2002,from网页地址从大学课程或系上网站取得的文献Rogers,B.(2078).Faster-than-lighttravel:Whatwe':网页地址从数据库搜寻的期刊文章的电子复制版本(3至5位作者)Costanza,G.,Seinfeld,J.,Benes,E.,Kramer,C.,&Peterman,J.(1993).Minutiæ–.电子邮件或其他个人通讯(限定文字)().储存于光碟的书籍Nix,G.(2002).Lirael,DaughteroftheClayr[CD]。NewYork:RandomHouse/ListeningLibrary.储存于录音带的书籍Nix,G.(2002).Lirael,DaughteroftheClayr[CassetteRecordingNo.]。NewYork:RandomHouse/ListeningLibrary.
apa格式是国外制定的一种学术写作规范,用于指导学术论文和其他学术文献的写作和引用。
下面是一些不同类型参考文献的APA格式写法范例:
作者姓氏,名字缩写(出版年份)。书名。出版地点:出版社。
单一作者的书籍:
Smith, J. (2005). The power of positive thinking. New York, NY: Simon & Schuster.
多位作者的书籍:
Jhnson, J., Smith, J., & Lee, K. (2010). The impact of social media. Boston, MA: Harvard Business Press.
作者姓氏,名字缩写(发表年份)。文章标题。网站名,文章地址。
网页:
Johnson, J. (2019). The effects of social media on mental health. Psychology Today.
文章地址
在线期刊文章:
Lee, K., & Jones, M. (2018). The influence of social media on self-esteem. Journal of Adolescent Health, 62(6), 706-713.
文章地址
作者姓氏,名字缩写(发表年份)。文章标题。期刊名,卷(期),页码。
单篇文章:
Smith, J. (2008). The effects of stress on memory. Journal of Experimental Psychology, 17(2), 240-254.
多篇文章:
Johnson, J., Smith, J., & Lee, K. (2012). The impact of social media on interpersonal relationships. Journal of Communication, 62(3), 467-484.
作者姓氏,名字缩写(发表年份)。文章标题。论文集名称,页码。出版地点:出版社。
会议论文:
Lee, K., & Jones, M. (2015). The impact of social media on adolescent development. Proceedings of the Annual Meeting of the American Psychological Association, 20, 150-156. Washington, DC: American Psychological Association.
以上是参考文献的APA格式写法范例,需要注意的是,在参考文献中,作者的姓氏和名字缩写都需要用英文表示,同时期刊名需要采用斜体字体。
哈佛引用格式是上世纪50年代起源于美国学术界的一种引用格式。
与其他常见引用格式相比,哈佛格式是采用作者–日期法(auther-date method),与APA格式类似。
首先,Harvard Style引用分为两部分:
文本中的引文(Citation in the text:):这是在使用引文,措辞或摘要后即刻使用您的著作中的原文。
哈佛风格引用是一种作者/日期方法。
如果在正文中引用来源,方法是提供作者的名字,后跟出版日期。详细的参考文献、书目、出版物信息等将会放在最后的Reference List。
1)如果引用是指完整的信息源,或者贯穿整个作品的思想或主题,或者信息源的重要部分,那么您只需输入作者和日期,例如:(Smith 2017)或Smith(2017)。
2)与直接引号一起使用或引用来源的特定部分的引用应在您的引用中包括页码,例如:(Smith 2017,)或Smith(2017,)。
3)如果作者姓名作为essay正文的一部分出现在文本中,则年份将用圆括号括起来,例如:According to Smith(2017)。
4)如果作者姓名未出现在正文中,则姓名和日期应放在方括号中,例如:The terminology has been called into question when it was discovered…(Smith 2017).
每一段的开头应当按一下键盘上的Tab键再开始写而不是直接空格Indent(首行缩进)。标题第1级:居中的大小写标题。第2级:置中、斜体、大小写标题。第3级:靠左对齐、斜体、大小写标题。第4级:缩进、斜体、小写标题,最后加句号。 第5级:置中大写标题等。 扩展资料 APA格式因采用哈佛大学文章引用的.格式而广为人知,其“作者和日期”的引用方式和“括号内引用法”相当著名。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围).”。
多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符)并作上标。
所列参考文献的要求是:
1、所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
2、所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
扩展资料:
参考文献的类型
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:
M——专著 、C——论文集 、N——报纸文章、
J——期刊文章 、D——学位论文、 R——报告、
对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
学术堂提供了参考文献格式并举例说明:(1)期刊[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如: [1] 袁庆龙,候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.(2)专著[序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.(3)论文集[序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.(4)学位论文[序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.如:[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.(5)报告[序号] 作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.例如:[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.(6)专利文献[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.(7)国际、国家标准[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.例如:[7] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.(8)报纸文章[序号] 作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例如:[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).(9)电子文献[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).例如:[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].参考文献著录格式1 、期刊作者.题名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止页码2、 专著作者.书名〔M〕.版本(第一版不著录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码3、 论文集作者.题名〔C〕.编者.论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码4 、学位论文作者.题名〔D〕.保存地点.保存单位.年份5 、专利文献题名〔P〕.国别.专利文献种类.专利号.出版日期6、 标准编号.标准名称〔S〕7、 报纸作者.题名〔N〕.报纸名.出版日期(版次)8 、报告作者.题名〔R〕.保存地点.年份9 、电子文献作者.题名〔电子文献及载体类型标识〕.文献出处,日期参考文献的类型根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母标识:M——专著(含古籍中的史、志论著)C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——研究报告S——标准P——专利A——专著、论文集中的析出文献Z——其他未说明的文献类型电子文献类型以双字母作为标识:DB——数据库CP——计算机程序EB——电子公告非纸张型载体电子文献,在参考文献标识中同时标明其载体类型:DB/OL——联机网上的数据库DB/MT——磁带数据库M/CD——光盘图书CP/DK——磁盘软件J/OL——网上期刊EB/OL——网上电子公告
参考文献标注的正确格式如下:1、参考文献格式为:[序号]+著作作者+篇名或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”。2、引用别人的毕业论文的标注格式为(毕业论文类型为学位论文[D]):[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版单位.出版年:起止页码(可选)。3、举例如:[11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983:1-7。
参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式,根据参考资料类型可分为专著[M],会议论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A],杂志[G]。
1、期刊论文类
一般格式如下:
作者.论文名称[J].期刊名称,发表年份(第几期):页码.
注意:一般而言,参考文献里的标点符号用的是英文状态下输入的标点符号。输完汉字要切换到英文状态,再输入相应的标点符号。
示例:沈延生.村政的兴衰与重建[J].战略与管理,1998(6):1-34.
2、学位论文类
一般格式如下:
作者.论文名称[D].毕业院校所在城市:毕业院校,论文提交年份:页码.
示例:
刘杨.同人小说的著作权问题研究[D].重庆:西南政法大学,2012:12-15.
3、书籍著作类
一般格式如下:
作者.著作名称[M].出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码.
示例:金太军.村治治理与权力结构[M].广州:广州人民出版社,2008:50.
扩展资料
最主要的是根据载体把文献分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。
(1)印刷型:是文献的最基本方式,包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。
(2)缩微型:是以感光材料为载体的文献,又可分为缩微胶卷和缩微平片,优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。
(3)计算机阅读型:是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计,把文献变成符号和机器语言,输入计算机,存储在磁带或磁盘上,阅读时,再由计算机输出,它能存储大量情报,可按任何形式组织这些情报,并能以极快的速度从中取出所需的情报。出现的电子图书即属于这种类型。
(4)声像型:又称直感型或视听型,是以声音和图像形式记录在载体上的文献,如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。
参考资料来源:百度百科—文献
参考资料来源:百度百科—参考文献标准格式
要用APA格式,APA格式使用哈佛大学文章引用格式,通常来说,一个引用包含了作者名和发表日期,以括号夹注(有时会再加上页数),放在引用文字或句子之后。APA格式规定“参考文献”部分的人名必须以名的字母顺序来排列,包括姓氏的前缀。譬如,JamesSmith应被改成“Smitm,J.,”;SaifAlFalasi则改成“Al-Falasi,Saif.”。(阿拉伯文名字通常在姓氏和前缀之间加上连字号“−”,所以姓氏和前缀自成一体。)纸本文献单一作者著作的书籍:Sheril,.(1956).Theterrifyingfuture:.两位作者以上合著的书籍:Smith,J.,&Peter,Q.(1992).Hairball:.文集中的文章:Mcdonalds,A.(1993).(Ed.),Paranormalandoccultstudies:Casestudiesinapplication(–64).London:OtherWorldBooks.期刊中的文章(非连续页码):Crackton,P.(1987).TheLoonie:God'slong-awaitedgifttocolourfulpocketchange?CanadianChange,64(7),34–37.期刊中的文章(连续页码):Rottweiler,.(1987).DetroitandNarnia:–146.月刊杂志中的文章:Henry,.(1990,April9).Makingthegradeintoday'.报纸中的文章:Wrong,M.(2005,August17).Misquotesare"Problematastic".政府官方文献:RevenueCanada.(2001).Advancedgouging:Manualforemployees(MP65–347/1124).Ottawa:MinisterofImmigrationandRevenue.线上文献针对电子文献、网站和线上文章,APA格式的网站上有订定一些基本的规则,第一就是提供读者详细的文献内容来源,第二为提供其有效的参考来源。网络文章的打印版本Marlowe,P.,Spade,S.,&Chan,C.(2001).Detectiveworkandthebenefitsofcolourversusblackandwhite[Electronicversion]。JournalofPointlessResearch,11,123–124.电子期刊的文章(只有网络版的期刊)Blofeld,.(1994,March1).网页地址电子短信(newsletter)的文章Paradise,S.,Moriarty,D.,Marx,C.,Lee,.(1957,July).Portrayalsoffictionalcharactersinreality-basedpopularwriting:(3).RetrievedOctober3,1999,from网页地址单篇线上文献(无作者及著作日期)WhatIdidtoday.(.).RetrievedAugust21,2002,from网页地址从大学课程或系上网站取得的文献Rogers,B.(2078).Faster-than-lighttravel:Whatwe':网页地址从数据库搜寻的期刊文章的电子复制版本(3至5位作者)Costanza,G.,Seinfeld,J.,Benes,E.,Kramer,C.,&Peterman,J.(1993).Minutiæ–.电子邮件或其他个人通讯(限定文字)().储存于光碟的书籍Nix,G.(2002).Lirael,DaughteroftheClayr[CD]。NewYork:RandomHouse/ListeningLibrary.储存于录音带的书籍Nix,G.(2002).Lirael,DaughteroftheClayr[CassetteRecordingNo.]。NewYork:RandomHouse/ListeningLibrary.
参考文献格式举例:
1.引用文献的特定规则第一,只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料,可以用括弧标注出来,或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用。
但要在将发表该论文的期刊名后注明“InPress”或“Forthcoming”(即将出版)。其次,在投稿前要对照所引用文献的原始出处,仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后,也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道。
论文里出现错误最多的部分就是参考文献。还要记住的是,检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中,也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。
2.参考文献的格式各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52种科技期刊,发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式('Connor,)。有些期刊会给出所引用文献的全名。
有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围,有些则只要求给出所引用文献的首页页码。聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目,这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。要对已有的信息做删减和编辑是很容易的。
但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文,用来将参考文献的题名和页码补齐,却非常费劲。即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如,不给出题名),最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。这种做法可取是因为以下原因。
(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿,到时可能将论文做修改,另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献。
而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。在向一家期刊投稿前,最好对照该期刊的《作者须知》来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出人,期刊编辑和审稿人有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的。
也可能认为论文作者粗心大意,敷衍了事。尽管有很多种参考文献引用格式,大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。这三种常用格式是:“著者姓名-出版年”(nameandyear)格式,“字母-数字”(alphabet-number)格式和“引用次序”(citationorder)格式。
署者姓名-出版年格式著者姓名-出版年格式,又称哈佛(Harvard)格式,已经流行多年,很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。这种格式很大的一个优点就是方便作者。因为参考文献不用编号,所以作者可以随时添加或删减参考文献。
不管作者对参考文献书目做多少次修改,正文中引用文献的标注--如“Smith和Jones(2005)”--不受影响。如果引用Smith和Jones在2005年发表的两篇论文,那么只要做简单变动即可,即第一篇标注为“SmithandJones(2005a)”。
第二篇标注为“SmithandJones(2005b)”。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时,特别是在阅读论文的导论部分时,会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献,这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。
接连引用几个参考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这种格式的缺点很明显,就是增加印刷成本。如果“Smith,Jones,andHigginbotham(2005)”可用简单的引用文献标注来代替。
那么出版商就可以降低印刷成本。由于一些论文的署名作者人数太多,很多采用著者姓名-出版年参考文献格式的期刊都采纳了“etal.”(等)的规则,这个规则是这样使用的:如果所引用的论文作者人数只有一到两位时,引用文献就标注成“Smith(2005)”或“SmithandJones(2005)”。
如果所引用的论文有三位作者,在第一次引用该论文时应该标注成“Smith,Jones,andMcGillicuddy(2005)”,以后在文中再引用到该论文时就可标注成“Smithetal.(2005)”这样的简短形式。
如果所引用的论文有四位或四位以上的作者,在第一次引用该论文时就应该用“Smithetal.(2005)”来标注。在参考文献部分,有些期刊要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者);有些期刊仅将文献的第一作者列出。
哈佛引用格式是上世纪50年代起源于美国学术界的一种引用格式。
与其他常见引用格式相比,哈佛格式是采用作者–日期法(auther-date method),与APA格式类似。
首先,Harvard Style引用分为两部分:
文本中的引文(Citation in the text:):这是在使用引文,措辞或摘要后即刻使用您的著作中的原文。
哈佛风格引用是一种作者/日期方法。
如果在正文中引用来源,方法是提供作者的名字,后跟出版日期。详细的参考文献、书目、出版物信息等将会放在最后的Reference List。
1)如果引用是指完整的信息源,或者贯穿整个作品的思想或主题,或者信息源的重要部分,那么您只需输入作者和日期,例如:(Smith 2017)或Smith(2017)。
2)与直接引号一起使用或引用来源的特定部分的引用应在您的引用中包括页码,例如:(Smith 2017,)或Smith(2017,)。
3)如果作者姓名作为essay正文的一部分出现在文本中,则年份将用圆括号括起来,例如:According to Smith(2017)。
4)如果作者姓名未出现在正文中,则姓名和日期应放在方括号中,例如:The terminology has been called into question when it was discovered…(Smith 2017).