第1篇:促销管理办法范文
为规范零售商的促销行为,*年3月30日,国务院办公厅了《国务院办公厅关于开展打击商业欺诈专项行动的通知》([*]21号),决定用一年左右的时间,开展包括整治零售商不规范促销行为在内的专项行动工作。开展此项整治工作有利于保护消费者的合法权益,构建和谐的商业环境,促进零售行业的健康有序发展,维护社会稳定。
*年5月18日,商务部等11个部门联合下发了《关于印发<打击商贸活动中欺诈行为专项行动工作方案>的通知》(商整规发[*]269号),明确将零售商不规范促销行为等六类商业欺诈行为纳入专项整治工作。*年6月9日,国务院下发了《国务院关于促进流通业发展的若干意见》(国发[*]19号),明确提出要“引导和规范零售商的促销和进货交易等行为,依法打击商业欺诈,整顿规范流通秩序”。
为贯彻落实国务院文件及顺利开展专项整治工作,制定本方案。
一、工作目标
制定相关规定,建立长效机制;提高零售商的诚信兴商意识,使企业通过不正当促销手段进行恶性竞争的现象得到明显好转,促销行为更加规范,消费者反映较为突出的促销活动中存在的欺诈行为基本得到治理;建立公平、规范的促销环境,维护零售行业的公平竞争秩序。
二、主要任务及具体分工
(一)制定有关规定,建立协调处理机制。商务部要牵头会同发展改革委、公安部、税务总局、工商总局等部门制定《零售商促销行为管理办法》(以下简称《办法》),明确零售商在促销安全、促销宣传、促销价格、促销商品质量保证等方面应当遵守的基本准则,并规定相应的法律责任。同时,商务部要会同有关部门研究贯彻落实《办法》的具体措施,建立部门间的协调管理机制。
(二)加强对零售商开展促销活动的引导和管理。商务主管部门要切实加强对零售商促销活动的行业管理,依据法律法规及《办法》,引导零售商依法开展促销活动。要通过实地调研、召开座谈会等方式,对本地区存在的零售商不规范促销行为进行调查摸底,确定重点整治的不规范促销行为。零售商开展促销活动没有采取相应的安全管理措施,造成治安事件,产生恶劣社会影响的,公安机关要依法查处。
(三)整治零售商在促销活动中的价格违法行为。价格主管部门要加强市场价格监管,加大监督检查力度,依法查处零售商在促销活动中利用虚假的或者使人误解的标价形式或价格手段,欺骗、诱导消费者或者其他零售商与其进行交易,以及不按规定明码标价等价格违法行为。要将促销时谎称降价、虚构原价、价格表示无依据或者无从比较、不标示或者含糊标示价格附加条件、降价销售与标示的折扣幅度不符、不履行或者不完全履行价格承诺等价格欺诈行为作为检点。同时要积极推进零售商价格诚信建设,引导零售商树立诚信兴商意识,自觉抵制价格欺诈行为。
(四)整治零售商虚假促销宣传的行为。工商行政管理部门要规制零售商的欺诈性促销宣传行为,禁止零售商在促销活动中使用含糊的、易引起误解的语言文字,或以虚假的“清仓”、“换季”、“拆迁”、“歇业”等事由开展促销活动。对零售商从事欺骗性有奖销售、巨奖销售等不正当促销活动的,依法查处。
(五)整治零售商在促销活动中销售假冒伪劣商品的行为。工商行政管理部门要加强市场监管,依据相关法律法规及《办法》,对零售商在促销活动中销售假冒商品、不合格商品以及掺杂、掺假,以假充真,以次充好的商品的行为依法查处。对促销活动期间或促销活动结束后,消费者购买的促销商品因质量等正当原因要求退换货,零售商以促销为由拒绝,以及零售商将假冒伪劣、失效、变质、过期或无生产厂家、无厂家地址、无生产日期的物品作为有奖销售的奖品、赠品的行为,工商行政管理部门要责令其限期改正或作出相应的处罚;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
(六)整治零售商在促销活动中偷逃税的行为。税务机关要严厉查处零售商在促销活动中的偷逃税行为;构成犯罪的,依法移交公安机关处理。
三、组织领导
商务部会同发展改革委、公安部、税务总局、工商总局建立全国打击不规范促销专项行动部际协调小组(以下简称部际协调小组),组长由商务部分管领导担任,成员由各有关业务对口司(局)级领导组成。部际协调小组通过召开联席会议等方式统一协调各部门的行动,指导、督促和检查各地开展专项行动工作,督查督办大案、要案,并根据整治工作进展的需要,适时组成联合督查组,分赴重点地区进行督查,发现问题及时提出整改意见。
部际协调小组下设办公室,成员由各有关部门的处级干部组成。办公室根据部际协调工作会议的决议督促各地、各部门开展相关工作,汇总各地情况向部际协调小组报告。办公室日常工作由全国打击商贸活动中欺诈行为专项行动领导小组办公室专项二组(设在商务部市场体系建设司)承担。
各省、自治区、直辖市、计划单列市商务、发展改革(物价)、公安、税务、工商等部门要建立本地区整治零售商不规范促销行为专项行动协调小组,负责统一协调本地区整治工作。各地商务主管部门要按照工作部署,切实负起牵头责任,保证专项整治工作落到实处。
四、工作要求
(一)统一思想,狠抓实效。零售商促销活动与人民群众日常生活息息相关,各地、各有关部门要充分认识打击不规范促销专项行动工作的重要性、长期性、艰巨性和复杂性,要从实践“三个代表”重要思想、构建社会主义和谐社会的高度,把此次专项行动作为改善消费环境,维护社会稳定,推动经济发展工作的重要内容,狠抓落实,要见成效。
(二)加强协作,密切配合。在开展专项整治工作过程中,各地、各部门要从大局出发,各司其职、各负其责,通力合作、密切配合。各地要加强专项行动的信息沟通与交流,结合《办法》的有关规定逐步建立协调管理、监督机制。
(三)加强舆论宣传,建立投诉处理机制。各地、各部门要以“规范商家促销,保障百姓权益”为主题,通过广播、电视、报刊、网络等媒体大力宣传法律法规、《办法》及有关规定,宣传整治情况,及时曝光查处的违法案件,跟踪报道大案要案;大力弘扬诚实守信的商业道德,倡导明码实价,诚信兴商,营造消费者放心的良好购物环境。
鼓励社会公众对零售商的不规范促销行为进行举报。部际协调小组办公室设立举报电子信箱,并对举报人保密。部际协调小组成员单位按各自职责对举报事项进行查处;举报事项不属于部际协调小组成员单位职责范围的,要及时转送有关部门。各地也要设立举报电话及电子信箱,建立相应的投诉处理机制,并对举报人保密。
(四)加强信息沟通,对不规范促销行为进行公告。各有关部门要建立和完善打击欺诈行为的信息共享机制。零售商违反有关规定开展不规范促销活动的,负责查处的部门要依据《办法》将查处情况向同级有关部门通报;县级以上地方商务主管部门要将依职权查处的情况及有关部门通报的查处情况逐级上报至国务院商务主管部门。国务院商务主管部门对查处情况予以汇总,对情节严重的违法违规行为,经征求有关部门意见后,通过商务部网站和全国性报刊向社会公告,公告信息包括:零售商的名称、住所、经营场所、法定代表人、工商登记注册号码;违法违规行为;查处机关依法查处的事项、处罚内容。受到处罚的零售商具有下列情形的,暂不予公告:在法律规定的有效期限内对行政处罚申请行政复议或提起行政诉讼,受理机关或法院尚未作出终局决定、裁定或判决的。
五、工作步骤
(一)组织准备阶段
商务部会同发展改革委、公安部、税务总局、工商总局等部门抓紧制定《办法》,争取10月底前联合。
各地根据本方案精神成立协调小组,设立举报电话及电子信箱,并在9月30日前将协调小组人员名单及举报电话、电子信箱报部际协调小组办公室。
《办法》颁布后,各地、各部门要结合实际,通过多种方式宣传贯彻《办法》。省级协调小组要结合前期调查摸底过程中掌握的情况,确定下一步整治工作重点,制定工作方案,于12月20日前将摸查情况、宣传贯彻《办法》情况、下一步整治工作具体方案报部际协调小组办公室。
(二)整治实施和督查指导阶段
各地根据工作方案全面开展专项整治工作。整治工作中及贯彻落实《办法》过程中遇到的问题、困难,要及时向部际协调小组办公室报告,部际协调小组各成员单位要认真进行研究,及时采取应对措施。
部际协调小组各成员单位要加强对本部门、本系统专项整治工作的经常性督促检查,及时沟通、认真指导,总结、推广好的经验和做法,为下一步制定相关行政法规奠定基础。
第2篇:促销管理办法范文
第二条零售商在中华人民共和国境内开展的促销活动适用本办法。
第三条本办法所称零售商是指依法在工商行政管理部门登记注册,直接向消费者销售商品的企业及其分支机构、个体工商户。
本办法所称促销是指零售商为吸引消费者、扩大销售而开展的营销活动。
第四条零售商开展促销活动应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,遵守商业道德,不得开展违公德的促销活动,不得扰乱市场竞争秩序和社会公共秩序,不得侵害消费者和其他经营者的合法权益。
第五条零售商开展促销活动应当具备相应的安全设备和管理措施,确保消防安全通道的畅通。对开业、节庆、店庆等规模较大的促销活动,零售商应当制定安全应急预案,保证良好的购物秩序,防止因促销活动造成交通拥堵、秩序混乱、疾病传播、人身伤害和财产损失。
第六条零售商促销活动的广告和其他宣传,其内容应当真实、合法、清晰、易懂,不得使用含糊、易引起误解的语言、文字、图片或影像。不得以保留最终解释权为由,损害消费者的合法权益。
第七条零售商开展促销活动,应当在经营场所的显著位置明示促销内容,促销内容应当包括促销原因、促销方式、促销规则、促销期限、促销商品的范围,以及相关限制性条件等。
对不参加促销活动的柜台或商品,应当明示,并不得宣称全场促销;明示例外商品、含有限制性条件、附加条件的促销规则时,其文字、图片应当醒目明确。
零售商开展促销活动后在明示期限内不得变更促销内容,因不可抗力而导致的变更除外。
第八条零售商开展促销活动,其促销商品(包括有奖销售的奖品、赠品)应当依法纳税。
第九条零售商开展促销活动应当建立健全内部价格管理档案,如实、准确、完整记录促销活动前、促销活动中的价格资料,妥善保存并依法接受监督检查。
第十条零售商开展促销活动应当明码标价,价签价目齐全、标价内容真实明确、字迹清晰、货签对位、标识醒目。不得在标价之外加价出售商品,不得收取任何未予明示的费用。
第十一条零售商开展促销活动,不得利用虚构原价打折或者使人误解的标价形式或价格手段欺骗、诱导消费者购买商品。
第十二条零售商开展促销活动,不得降低促销商品(包括有奖销售的奖品、赠品)的质量和售后服务水平,不得将质量不合格的物品作为奖品、赠品。
第十三条零售商开展有奖销售活动,应当展示奖品、赠品,不得以虚构的奖品、赠品价值额或含糊的语言文字误导消费者。
第十四条零售商开展限时促销活动的,应当保证商品在促销时段内的充足供应。
零售商开展限量促销活动的,应当明示促销商品的具体数量。连锁企业所属多家店铺同时开展限量促销活动的,应当明示各店铺促销商品的具体数量。限量促销的,促销商品售完后应即时明示。
第十五条零售商开展积分优惠卡促销活动的,应当事先明示获得积分的方式、积分有效时间、可以获得的购物优惠等相关内容。
消费者办理积分优惠卡后,零售商不得变更已明示的前款事项;增加消费者权益的变更除外。
第十六条零售商不得虚构清仓、拆迁、停业、歇业、转行等事由开展促销活动。
第十七条消费者要求提供促销商品发票或购物凭证的,零售商应当即时开具,并不得要求消费者负担额外的费用。
第十八条零售商不得以促销为由拒绝退换货或者为消费者退换货设置障碍。
第十九条鼓励行业协会建立商业零售企业信用档案,加强自律,引导零售商开展合法、公平、诚实信用的促销活动。
第二十条单店营业面积在3000平方米以上的零售商,以新店开业、节庆、店庆等名义开展促销活动,应当在促销活动结束后十五日内,将其明示的促销内容,向经营场所所在地的县级以上(含县级)商务主管部门备案。
第二十一条各地商务、价格、税务、工商等部门依照法律法规及有关规定,在各自职责范围内对促销行为进行监督管理。对涉嫌犯罪的,由公安机关依法予以查处。
第二十二条对违反本办法规定的行为任何单位和个人均可向上述单位举报,相关单位接到举报后,应当依法予以查处。
第二十三条零售商违反本办法规定,法律法规有规定的,从其规定;没有规定的,责令改正,有违法所得的,可处违法所得三倍以下罚款,但最高不超过三万元;没有违法所得的,可处一万元以下罚款;并可予以公告。
第3篇:促销管理办法范文
关键词:费用管理 费用管理信息化 费用预算 费用开支
本文以主营生活用纸、卫生用品的大型商贸公司为例,该公司在各行政省区设置了商贸分公司、经营部或办事处(以下简称部办),其销售类型主要有:普通业务销售、工厂直运销售、赠品销售、折价销售等,客户按渠道性质划分为:传统渠道、现代通路、零售渠道和特殊渠道等。不同的销售类型、销售渠道对应不同的业务流程,加上业务单据量巨大、费用项目繁多,尤其是商场费用、销售服务费、物流费用、促销费用占比较大,并且各销售公司人员素质参差不齐,营私舞弊、虚假报销的行为屡禁不止,强化费用开支的信息化管理势在必行。
一、费用管理的现状
(一)传统方式下费用计划编制难以做到准确。传统管理方式下,费用计划编制主要依据单位财务人员对历史数据的归纳与预测,缺乏销售市场的现场管理人员的主动参与,费用计划偏离市场环境的变化,导致每一年度的费用计划编制难以准确地核算到销售单品、品牌、销售渠道和管理主体,费用计划编制相对粗放。
(二)费用核算不够及时,且无信息集成。日常的费用开支,偏向于以核算为主导,费用开支与事后核销都是手工操作,缺乏系统的信息化技术管控。而且很多费用开支的受益期限跨度比较长,有的费用开支受益期限达到半年、一年甚至超过一年,分销商较多,财务核算工作量太大,少计、多计、错计的现象难以及时发现。以公司的促销费用开支为例,促销活动跨期的情况下,费用的支付期与受益期所属期间往往不一致,费用开支如果未做到按权责发生制入账,则会导致利润核算失真。各个部办所辖客户数众多,费用开支单据量大,费用入账不及时,后续费用核销管理混乱;并且在无信息化技术支撑,未实现数据集成的情况下,各部办财务负责人无法及时查询各项费用的发生情况及核销情况,不利于进行费用数据的统计分析。
(三)费用超支情况无法及时预警。传统方式仅借助于手工核算或OFFICE办公软件核算,费用数据庞大,无法对费用的超支情况进行预警控制,从而未能有效地进行费用控制,实现利润目标。
(四)费用超计划管理过于依赖人为因素。费用计划编制粗放,未能按月进行费用的管控,对于超计划的费用的追加、调整,未经过严格的审批,而是由各部办的财务经理审批,无法进行有效的费用预算的控制。
因此,如何“把开支用在刀刃上”,必须通过信息化技术系统的支撑,提供预算编制、审批、事后的报表分析等,加强费用的事前预算、审批、事后的跟踪反馈。
二、费用管理信息化基本流程
费用的整体管控是从费用预算开始的,从年度费用预算出发,根据每年总公司与业务部门达成的毛利预算和利润预算的指标数据,倒轧出本部办的费用预算总额;再据此将年度预算额分解制定为月度费用预算额;公司各项业务费用开支前,各项费用的发生均要经过审核审批才能入账,其开支过程中的各项原始单据、审批报告等作为报销审核的入账依据。最后责任会计对费用的预提和报销进行分析、跟踪反馈,从而形成完整的费用管理信息化流程,如图1所示。
(一)费用预算与费用计划管理。各经营部必须成立由财务人员参与的预算与计划编制小组,由各分公司、经营部行政负责人作为第一负责人,明确小组成员的内部工作分工,做好预算工作的安排与落实。并指定专人负责上下部门的沟通、指导、跟进预算编制执行工作。
1.年度费用预算。费用预算从年度预算编制开始(一般每年的10月起编制下一年度的预算),由经营部财务负责人根据总公司已确认的经营预算数据,在信息化费用管理系统中填制各部办《年度费用预算单》(表1)。一个部办只能编制一张,年度费用预算单签批后,据此才允许编制各个月份的月度费用预算单。
2.年度费用预算追加。各级预算编制责任部门的费用项目预算编制应尽量符合经营实际需要,年度费用预算总额一经确定,原则上不允许增加,客观情况下确实需要增加年度费用总额开支的,必须由部办负责人提出申请,列明各费用项目需增加额外支出的原因,逐级上报各级领导审批。
3.年度费用预算调整。由于年度费用预算与实际执行会存在一定的预估偏差,可能会导致有的费用科目会超出年度预算所允许的最大值,而有的费用科目又会产生费用节余,为此从客观实际出发,在合理评估的基础上确实有必要对不同费用科目间预算数进行适当调整的,在年度费用预算总额不变的情况下,年度费用科目预算调整必须报公司领导审批。
4.月度费用预算。月度费用预算一般依据年度费用预算编制,由各部办主办会计编制,经部办负责人审核,分公司财务经理审核,上报分公司总经理审批。由于考虑到市场行情的变化,或者当月实际报销金额超过预算金额时,可以进行月度费用预算的追加或调整。调整的预算金额冲减或追加到次月的费用预算金额中。月度追加预算一般要求分公司总经理审批。
月度费用预算编制与年度费用预算编制要求一致,即销售费用、管理费用按二级科目预算,分部门、分品牌进行辅助核算。但是对于销售费用中的职工薪酬费用、通讯费、差旅费中个人性质的费用,以及营业税金及附加、财务费用可以允许超预算申请与开支,不做限制申请与限制要求。其他类费用预算后则不允许超预算申请或报支,只能采取追加预算的形式。
(二)费用开支申请与报销管理。各商贸公司的费用开支应本着厉行节约、科学支出的原则,依据费用预算的管理要求,在符合本公司财务收支审核审批制度的前提下,提出费用开支申请及履行费用报销手续。
1.费用开支申请要求。对于各项费用开支,都应当事前做出开支申请,原则上费用申请报告的内容应明确费用受益期间及费用报销截止时间,并经审批同意。批复报告须同时抄送一份给所在单位财务部门备档。按总公司审核审批制度要求,凡是由总公司财务负责人签署复核意见的费用申请报告,还必须对部办费用计划与执行情况进行动态的跟踪,考虑所报销的费用项目是否超出本月费用预算金额,再签署建议或意见。若超出费用预算的申请支出,在合理估计的情况下,应追加月度费用预算或追加年度费用预算,但必须由相应领导审批。
2.费用开支申请管理。
(1)经办人员申请属本部办发生的费用,根据费用有效批复报告,由助理会计登录信息化系统的“费用管理”模块,根据费用申请报告填写《费用申请单》,审核通过入账为当期费用和预提费用,即借记“销售费用――××费用”科目,贷记“其他应付款――预提费用――××费用”科目。
(2)由往来会计将系统生成的费用申请单的单号写在申请报告的右上角备查,并登记费用台账(EXCEL表格),做好费用申请、预提、报销、兑现情况全程跟踪。
(3)费用申请单报销结束,执行完毕或不予以执行、不再报销处理的必须予以关单处理,冲减原预提费用,以释放剩余未报销费用的费用已执行数。
(4)费用申请单申请数与当前期间已执行数之和超过月度费用计划金额的,则单据审核不予通过。
3.费用报销管理。
(1)财务负责人在履行费用报销审核时,除对原始票据规范性、内容真实性、手续的完整性等进行审核外,必须考虑所报销的费用项目是否超出月度费用计划金额,以免造成在系统中无法完成付款报销流程。
(2)费用报销单的报支金额大于费用申请单申请金额或者是单据报销日期超过了费用申请单报销结束日期的,则费用报销单审核不予通过,需按管理办法走审批流程。
(3)费用报销时,要凭活动总结核销。以经销商的赠品促销费用为例,往来会计需关注促销时间段内,经销商是否从公司进货,并在促销时间段内,经销商是否将促销品发给了终端客户,故审核时需附申请报告、经销商从公司进货的验收回单、经销商给客营终端客户送货的验收回单、电脑收银小票、赠品流向表(客户签字)、活动照片、促销总结等。
(4)出纳人员履行报销付款支付时,必须及时将费用报销单录入系统,生成记账凭证,借记“其他应付款――预提费用――××费用”科目,贷记“库存现金/银行存款”科目。
(5)费用报销结束后,必须对费用申请单进行关单处理。对于已批复的费用申请报告,因市场环境等原因导致不再予以执行的,业务经办人或部办负责人应知会所在单位财务人员进行关单,释放未报销的费用执行数,否则将导致费用执行数虚增,影响后续的费用开支管理。并进行账务处理,借记“销售费用――××费用”科目(红字),贷记“其他应付款――预提费用――××费用”科目(红字)。
(6)报销结束日期调整。因客观条件的改变或人为因素的影响,导致费用报销滞后超过截止报销时间的,必须由客户经理或部办负责人提出申请,经财务负责人复核,部办负责人审核,上报分公司总经理审批。经审批同意后,由部办财务负责人在信息化费用管理系统中填制与审核《报销结束期调整单》,上报分公司财务经理审批。
(三)费用管理报表的编制与分析。在执行费用管理信息化流程后,财务人员除了编制基本财务报表外,还要按销售主体、分品牌、分渠道进行费用明细数据的计算与分析,对费用异常的项目,结合历史数据、区域市场、特殊客户投入等情况进行分析,满足费用管控的需要,同时为利润分析提供依据。常用的报表是预提费用表(表2)、月度费用明细表(按管理主体汇总,表3)、月度费用明细表(按品牌汇总,表4)、费用报销到期预警表(表5)等。
1.预提费用明细表。该表用来分析本期各部办已预提未报销的费用金额,并提请业务员进行跟踪,看是否属于不再执行或将要执行的。对于不再执行的,应进行关单处理,释放费用,以更为真实地反映当期的利润情况;对于将要执行的,要提醒其报销截止日,严格报销审批流程。
2.费用明细表。该表用来统计当月各部办、各品类、各项费用的发生情况,用以分析各费用发生额与预算数的差异、各月同一费用项目数据的差异、与上年同期相比费用的增减情况,从而为下月预算计划的调整提供信息。
3.费用报销到期预警表。该表主要是查询截至指定时间点,报销期已到、而尚未报销的费用数据。一般按销售主体进行查询。正常情况下,每个科目的未报销金额都应与预提费用明细表的科目余额一致;若存在不一致的情况,必须查找原因,解决后,方能结账。
三、费用管理信息化的应用效果
(一)费用管理更严格。费用预算的执行由原先的人工管理提升为系统强制管理,由事后控制提升至事前管理。通过费用管理系统的数据维护,各项费用发生的编制流程、审核过程和账务处理进一步规范化。各项费用支出均需经过审批,整个流程通过信息化系统实现,固化了工作流程。费用由总公司统一控制,分公司、各部办的不透明因素在减少,费用超支在减少;各种费用发生与报销数据唾手可得,利于财务分析。
(二)费用信息获取更及时。通过信息化平台,各责任人可随时查看费用的发生情况,联查相关的发货单、销售订单、赠品补货单;总公司负责人可随时查看各部办的费用预算执行情况,提升费用开支管理的执行力度;结合OA系统的应用,各负责人可随时进行费用开支的审核,不受时间、空间的限制,大大提高了工作效率。
(三)财务核算转变为财务管理。费用管理信息化系统的应用,使得财务人员将更多的精力花费在事前的预算计划编制、事中的费用发生审核,强化费用开支的真实性和合理性,规范了业务经办人员的操作流程。例如,各销售公司在提出促销费用申请后,在执行过程中,要对促销形式、促销幅度、促销频次进行控制,在促销活动完毕7天内,必须对促销活动进行总结,撰写总结报告,将实际的促销效果与原申请报告进行对比分析(包括销售完成偏差、费用率偏差等方面的分析)。
(四)费用报表分析更细化。通过费用的投入产出比分析,可以充分发挥费用推动销售的杠杆作用。例如,某部办某月的销售毛利率为23%,销售费用占销售收入的-6%,销售利润率为29%。通过费用报表分析,得知该部办当月促销费、销售推广服务支持费、商场费用冲销数额巨大,一是当月费用报销单多、报销金额比原申请金额少;二是报销期截止的费用申请单多,释放了大额的、未报销的费用执行数。
借助财务报表和费用报表,可以分析各管理主体、各品牌的各项费用发生情况,统计出哪个管理主体、哪一品牌、哪项单品、哪项费用占比较大,从而分析每个月销售毛利率升降、销售利润率升降的原因等,为每个月撰写财务分析报告提供数据支持。
四、结语
信息化和企业管理是一个相互促进、同步发展的过程。费用管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生存与发展。费用管理的信息化建设,实现了流程的规范化和标准化,为编制费用报表提供了强大的数据库支撑,达到了事前控制、事中监督和事后考核分析的管理目标。今后还应加强费用预算的调整及预算总额的追加控制,使预算更为科学,缩小实际与预算执行情况的偏差;审批后,要注重销售区域费用支出的评估与跟踪,确保经营过程的效益。
参考文献:
第4篇:促销管理办法范文
为规范西瓜销售秩序,根据《市人民政府办公厅关于进一步做好年西瓜销售服务工作的意见》郑政办文〔〕39号)精神。加强运输瓜车管理,提高乡村管理水平,满足市民消费需求,现就进一步做好年西瓜销售服务工作提出如下意见,请认真贯彻执行。
一、统一思想、提高认识
区根据《中华人民共和国道路交通平安法》有关规定,近年来。制定了西瓜有序进城销售的方法,限制拖拉机、农用三轮车进城,同时,建立农贸超市、农产品便利店(商场、超市、直销点)西瓜销售网络,不但规范了西瓜销售秩序,促进了农民增收,而且加强了乡村管理,满足了市民的消费需求。当前,西瓜集中上市季节已经到来,各单位要高度重视西瓜销售工作,进一步提高对做好今年西瓜销售服务工作重要性、特殊性的认识,继续采取行之有效的西瓜销售方法,为农民售瓜搞好服务,为市民购瓜提供便利,让农民高兴,让市民满意。
二、多策并举。
区在规范西瓜销售秩序、建立西瓜销售市场、加强农用车管理等方面采取了一系列措施,近几年。取得了明显效果。今年,要在往年规范管理、促进销售的基础上,进一步完善各种服务措施,继续为农民售瓜搞好服务。主要措施是
协调城区农贸市场,1.区工商分局依照职责。辟出专门区域,提供便利条件,积极引导经销商入场销售西瓜。
网点数量不少于30个。2.区商务局督促、协调城区各商场、超市设立西瓜销售专柜。
方便市民消费,3.区镇、各街道办事处负责在具备条件的社区、家属院设立西瓜销售网点。并主动做好服务和协调工作。各镇办定时对本辖区的临时性西瓜批发市场及经销点产生的垃圾统一运往垃圾中转站,并负责批发市场及经销点的卫生、秩序及日常管理工作。
入市口设立西瓜销售服务站,4.区交巡警大队要采取得力措施。对合法的西瓜运输车辆进行引导、服务,同时,文明执法、严格执法,通过教育、疏导等措施,劝阻拖拉机、农用三轮车进入市区。对违规入市行驶的拖拉机、农用三轮车进行治理、整顿。
加强管理、严格执法,5.区行政执法局要主动服务、积极引导西瓜销售车辆到批发点售瓜。对进入市区占道经营的拖拉机、农用三轮车进行分流、清理。
保证市容环境卫生整洁。对西瓜批发市场的卫生进行统一协调,6.区市政管理局要为西瓜有序销售搞好服务。规范管理。
开辟专栏进行宣传,7.区广电局要做好西瓜有序销售的宣传引导工作。教育瓜农规范售瓜,引导市民文明消费,争取瓜农、市民的理解和支持。
发现问题,8.区政府督查室负责定期对有关部门工作落实情况进行督促、检查。及时督促整改,确保各项规定和要求落到实处。
三、加强领导。
确保达到预期目标,为了保证西瓜销售服务工作的顺利实施。各单位必需明确职责,加强领导,精心组织,周密布置。
1.各街道办事处要积极动员辖区单位采取集团购买的方式。协助瓜农协调、处置好西瓜销售工作中遇到实际问题。各社区要广泛开展“为瓜农热情服务”活动,为瓜农提供人性化服务,确保瓜农生命财富平安。
第5篇:促销管理办法范文
现在,生产企业需要招商,营销企业也需要招商。可以说,招商是企业营销过程中的关键环节之一,是企业将产品推向市场的必由之路。任何一种产品要想走向市场,必须要通过网络渠道来传递出去。而这个销售网络的每一个点是由企业的经销商构建成的,那么,经销商从何而来?这就是招商所要做的工作。
有人认为,招商无非就是要寻找经销商,让他们打款进货,经销企业的产品。企业只要有好的产品和经销政策,还怕招不到经销商吗?实际上,并非如此。招商工作看似简单,但是要想从别人的腰包里掏钱,并不是一件很容易的事,这不光需要有好的产品,还要有周密的策划。有时候,一个细节上的失误,就有可能流失一批客户。
企业招商是一个系统工程,任何一个环节的疏落都会造成企业资源的浪费,导致招商效果不理想。有好的企业背景,没有好的产品不行;企划做的再漂亮,缺乏到位的执行也不行;有好的方案,没有好的解读和培训也不行;广告气势再大,因为电话沟通技巧不够也会大打折扣。笔者10年医药企业高层管理经验中也有过成功的招商历程,总结为成功招商九步A、组建强有力的招商队伍;B、确定独到招商模式和策略;C、如何拟定招商方案、举办招商会?D、包装、策划独特产品卖点;E、厂商如何确保合作成功;F、如何培训经销商;G、如何拜访经销商并执行合同?H、如何量化考核经销商;I、如何层级管理经销商渠道。愿与大家分享……
考核经销商的业绩是经销商管理的重要的内容,厂家可据此反思过去和调整政策及管理力度。厂家若忽略对经销商的考核,就难以掌控经销商,渠道问题就难以发现,厂家会处于被动地位,最终会被经销商牵着鼻子走;而且厂家制定、调整、改进政策和奖惩经销商就会缺乏实际依据。当然也不能象对公司自己办事处的业务员一样什么都想考核,其实什么都考核不了。现今有很多的理论派人士设计了很多很细很全的考核办法,以为那样就完事大全,其实不然,对于经销商就要粗放式管理,管主要,管关键。 定量定性管理
定量指标能够最有效的考评经销商的业绩,因为这一类标准有具体的数据,代表了最终结果,每一个定量指标都必须有一个符合实际情况的目标值。
首先是进货额考核。一般经销商在第一年首先必须完成合同规定任务量,一般算经销商的销售量都以公司现款出货量为准。厂家考核经销商的指标一般都是经销商向公司的订货量,但是这样容易造成考核前经销商压货,货物也许只是从生产商的仓库移到经销商的仓库里,还可能由于超过经销商的销售能力或产品过期而被退给厂家,但很多厂家都把这作为最硬性指标,最少也不能少于60%,只有在完成基本任务量的基础上再来看其他方面。
其次是铺货率。一般都是在产品投入市场第一年更为适用。比如产品进入的药店数量占全地区的比率,或者是产品进入医院的数量,总之铺货率太低不利于销售,但也不是越多越好,要视产品特征和厂家的市场战略而定。现在许多厂家还有在弹性规定占有率,要么是绝对量的考核,比如某经销商必须在自己的辖区内某一产品市场占有率达到多少;要么是相对位次的考核,比如经销商被要求在自己的辖区内市场占有率第几。
第三看经销商月或季度销售额情况。原则上说,经销商的销售额月月或每季度都有较大幅度增长,才是优秀经销商。对销售额的增长情况必须做具体分析,公司也应结合市场整体增长状况、公司商品的平均增长等情况来分析、比较。比如一位经销商的进货额在增长,但通过调查其产品市场占有率不长反降的话,那么可以断言,这家经销商的内部管理一定有问题。有些厂家还想知道本公司商品的销售额占经销商销售总额的比率,如果本企业的销售额在增长,但是自己公司商品销售额占经销商的销售总额的比率却很低的话,业务员就应该加强对该经销商的管理,但一般要知道这种绝对数量基本是不可能的。
第四公司可以参考退货率。一般来说为了支持经销商发展,公司可能会允许一定程度的退货,当然对公司来说,退货越少越好,计算退货数量时公司本身不合格的产品、发货途中破损和经销商自己损坏的产品不算在内。
定性指标主要代表了经销商的主要工作活动,可以对定量指标起一个论证的作用,此考核用的更多的是公司赊销的产品,单纯现款招商的公司用的很少。定性指标以管理经销商的公司营销人员的调查访问和其所见为主要根据,也有主要看经销商的报表而定,定性指标对于公司来说只是一个参考值。
首先是价格执行。公司都给经销商规定了零售价、批发价、厂价等,经销商应按规定执行厂家的价格政策。
其次是冲串货问题。经销商跨区销售,进行窜货是公司严厉禁止的。有些公司对窜货处罚极为严格,一经发现,取消经销资格。当然在具体对待时也要根据不同情况来定,有些是良性,有些是恶性,处罚力度就不一样。
第三是商品的陈列状况。商品在经销店内的陈列状况,对于促进销售非常重要。经销商应设法在零售点争取更大的陈列面、更好的陈列位置;产品展示要营造出的诱人的购买气氛,如POP,堆头规范,商品醒目,品类齐全;商品陈列应符合顾客的习惯视线,产品是否整齐、清洁等。
第四是促销活动情况。经销商对自己公司所举办的各种促销活动,是否都积极参与并给予充分合作?如果每次的促销活动都参加,而且销售数量也因此而增长,表示对经销商的管理得当。经销商不愿参加或不配合公司举办的各种促销活动,公司业务员就要分析原因,制定对策了,没有经销商对促销活动的参与和配合,促销活动就会只停留在文字上。
第五就是信息的传递和信息反馈。前者是指,业务员要将公司的规章制度与阶段促销计划传达给经销商,然后再了解经销商是否确实按照公司规定的方法进行,或者是否积极地推销自己公司的产品,如果发现经销商未能按照公司的规定去做,这便表明经销商的运营体制发生了问题,因此公司业务员必须针对“追踪的问题”,设法改善管理经销商的办法。后者是指经销商应按规定向厂家汇报各种相关市场信息,特别是竞争对手的信息。对于重要的信息,经销商应及时汇报,以便厂家及时采取措施,对市场进行分析和展望。
第六是公司业务员的访问状况。一是制定的访问计划是否认真执行了。如计划每天拜访几家经销商,然后与实际情况进行对比,如果每个月的计划达成率不高的话,业务员就要分析原因。二是业务员要做建设性的拜访,即业务员的每次拜访,都会给经销商的经营管理工作有帮助,经销商欢迎业务员的拜访,不认为业务员的拜访是麻烦,这样才算是成功的拜访。在拜访中就能确定经销商到底是支持自已的公司,还是竞争对手。如经销商是否优先参加自己公司的促销活动?新产品的推广是否是按照自己公司的规定而做?在竞争越来越激烈、商品与交易条件又无甚差异的情况下,业务员能否赢得经销商的支持,这对产品销售影响很大。
对经销商进行管理的方法一般有:
1.经销商资料卡。公司片区业务员必须定期地检查经销商资料卡。上述事项是否确实地记录、整理、追加?
2.分析经销商资料。凡是与经销商有关的资料都要详细地进行分析。
3.经销商访问。可从与经销商的交谈及观察店头情况中发现问题,找出对策。
4.其他。利用经销商到公司走访、业界信息、销售会议等机会进行管理工作 经销商的奖励
1、销量完成返利奖
一般公司为了鼓励经销商,在制定任务时都会适当要求经销商一个努把力就能完成的量,特别是在年底,公司也会冲量,经销商完成后一般是以货物等实物的形式奖励经销商,尽量不要用现金奖励。
2、铺市陈列奖
在产品入市阶段,公司协同经销商主动出击,迅速将货物送达终端。同时公司根据给予经销商以铺货奖励作为适当的人力、运力补贴,并对经销商将产品陈列于最佳位置给予奖励。
3、渠道维护奖
为避免经销商的货物滞留和基础工作滞后导致产品销量萎缩,公司以“渠道维护奖”的形式激励经销商维护一个适合产品的有效、有适当规模的渠道网络。
4、价格信誉奖
为了防止经销商窜货、乱价等不良行为,导致各经销商最终丧失获利空间,公司在价格设计时设定了“价格信誉奖”,作为对经销商的管控。
5、合理库存奖
公司考虑到当地市场容量、运货周期、货物周转率和意外安全储量等因素,公司设立“合理库存奖”鼓励经销商保持适合的数量与品种。
6、经销商协作奖
为激励经销商的政策执行、广告与促销配合、信息反馈等设立协作奖,既强化了公司与经销商的关系,又是淡化利益的一种有效手段。
附件:某厂家的返利政策是这样的:
1. 经销商完全按公司的价格制度执行销售,返利3%;
2. 经销商超额完成规定销售量,返利1%;
3. 经销商没有跨区域销售,返利0.5%;
4. 经销商较好执行市场推广与促销计划,返利1%。
根据此返利政策,如果经销商没有乱价窜货等行为,就可获得至少3%以上的返利,如果经销商通过各种不规范手段把销量冲上去,也只能获得1%的返利,销量再大经销商也是得不偿失。当然如果既能超额完成销量,又没有乱价窜货行为,经销商的获利是最大的。 还有些公司管理更严格,严厉打击乱价窜货等短期行为,只要经销商有乱价窜货行为,其年终返利将被全部取消,这对经销商也是很大的威慑。如此,公司不仅没有使返利成为窜货乱价的诱发剂,而且利用返利来抑制经销商窜货等短期行为。 经销商考核调整策略
经销商考核评估之后,若发现现有的经销商模式与市场环境要求存在着差距,就应对经销商做适当的调整。
1、经销商调整的诱因
经销商调整的诱因来源于经销商冲突,经销商冲突又来源于许多方面的因素,比如,经销商的控制强度、经销商的管理结构、经销商的运作程序、经销商的政令畅通、经销商员工素质等等。经销商本身其它方面也对经销商冲突构成隐患,比如,经营范围、资金、实力、企业、负责人权限、网络覆盖面、行业口碑、信誉等级等等。经销商冲突表现最多的主要是完不成任务,经销商窜货,经销商网络的控制力等等不同的表现形式。经销商冲突会影响到产品的销售和企业的经济利益,影响医药企业的发展战略,影响到企业现有中间商战略共同体的运作时,医药企业就要考虑经销商进行调整。
2、经销商的调整程序
找出经销商调整的原因—确定经销商调整的目标—明确经销商调整的幅度—选择经销商调整的方式。
3、经销商调整的方式
如果原来采用独家方式,为了制约独家的胡乱扩张或补充空白地区,可适当增加商的数目,调整为多家方式等等,细化地区,分类品种经营等。
4、调整经销商政策
如调整价格政策、铺货政策、市场促销政策、信用额度政策、奖罚政策等。
5、调整经销商成员之间的关系
比如对于业绩有较大增幅的成员,可以提高他们在经销商中的地位,扩大地区或增加经销产品或增加好政策。反之,则降低他们在经销商中的地位。根据市场结构的变化,可增加该区域市场的经销商数量或撤出该区域市场。
当然调整经销商商时要注意很多问题。增加通路成员,可能会引起现有分销商的不满,而减少通路成员又可能导致忠诚度的降低。当企业需要增加经销商成员时,一方面,要保证经销商调整的诱因来源于经销商冲突,现有分销商的利益,制定相应的政策保护他们与企业的长期合作关系;另一方面,要鼓励新的分销商努力发展,尽可能地扩大企业的分销网络。当企业需要减少经销商成员时,一方面要尽可能保留与原来分销商之间的良好关系,为将来的发展打下基础;另一方面,要与现有的分销商进行充分的沟通,让其了解企业目前的政策和发展方向,稳定市场,巩固分销商对企业的忠诚度。
附件:某公司市场冲串货管理办法:
(1)、举报证据
办事处不得直接购买整件货,须先报公司销售部,由销售部依据价位、密码再通知当地办事处进行购买具体数量,不经销售部同意(凭签字传真件)自行购买的一律不予以处理。
A、证据:略;
B、证据:略;
(2)、处理过程及界定
A、公司接到举报证据后在一周时间内开始调查,量大且危害大的冲击行为,公司派人到当地市场调查,同时要求该批货号的办事处务必提供此批货物真实可靠的货物销售清单;
B、恶意冲击:(略)均视为恶意冲击。
(3)、处理结果
公司对冲击办事处处罚金额最少略元人民币以上,在办事处的结算资金中由公司财务部直接扣除。
A、主动坦白者:冲击办事处在接到公司的调查通知后,如果能主动提供该批货物流向单,且坦白承认冲击数量后经公司核实确认属实,首先该冲击数量产品的销量划归被冲击办事处;公司处罚冲击办事处金额为:略,并承担公司调查费用且冲击办事处负责人必须写出深刻检查和整改方案,由公司把处罚金补偿给被冲击办事处(加入该办事处结算资金盈余中)。
B、隐瞒不报者:冲击办事处在接到公司的调查通知后,如果不能主动提供该批货物流向单或调查其提供为虚假信息,首先公司所发该批数量产品的销量全部划拨给被冲击办事处;公司处罚冲击办事处金额为:略,并承担公司调查费用且冲击办事处负责人必须写出深刻检查和整改方案,由公司处罚金补偿被冲击办事处,加入该办事处结算资金盈余中。
C、情节恶劣者:当冲击办事处同时符合恶意冲击中各条时,将给予叠加处罚略元以上,且冲击办事处必须写出深刻检查和整改方案。原则上单一品种一次恶意冲击10件货以上,公司可以停止发货,直到该办事处整改方案符合公司要求为止。
(4)、购药款的报销:
第6篇:促销管理办法范文
S企业营销系统诊视
一、企业背景
1.企业性质:国有企业,正在转制之中。
2.产品种类:调味品。
3.销售规模:年销售额1亿元,在全国市场拥有9个区域办事处。
二、营销组织架构
1.营销组织架构示意图
总经理
企划部 销售公司
广告人员 调研人员 区域办事处 储运部
2.营销各部门职能
(1)企划部:执行公司下达的营销计划;具体的市场推广和广告传播活动;对市场情况进行调查;对空白市场进行开发。其中广告职能主要承担公司整体宣传和区域市场局部宣传,审批办事处广告宣传要求并直接执行或授权执行。调研职能主要承担对区域市场推广成效的调查,一方面了解市场发展状况,另一方面对办事处工作做出评估,并向总部提供相关报告。
(2)销售公司:完成公司规定的销售目标;开发经销商并进行管理;货物运输;货款回收;管理销售人员,处理销售问题,解决销售纠纷等。
三、营销组织运作模式
1.营销操作系统的运作模式
该企业的营销操作系统由企划部和销售公司构成。
(1)企划部的运作模式:①以市场推广活动为核心工作内容,主要是广告和促销。②承担了新市场开发的职能,即在空白市场帮办事处开发新客户,然后再交给办事处管理。③为决策层提供营销策略规划的依据和初步方案,主要是广告和促销活动的计划,并承担营销计划的具体执行工作。
(2)销售公司的运作模式:①采取销售责任承包的模式,销售人员在一定费用的支持下负责完成公司规定的销售目标,并由此获得基本工资和提成。提成分为两个层次:一为基本目标,二为优秀目标,实行不同的提成标准。②承担区域市场的部分常规推广活动,主要是针对经销商的炒作。③销售人员的实际工作重点是管理现有经销商,而不是开发新客户。④销售人员只对整体销售额负责,而不对某项产品的销售额负责。⑤公司以销量作为销售人员的惟一考核标准。
2.营销应用系统的运作模式
(1)市场调研:由企划部负责,依靠企划部人员自身的力量对一城市场进行考察,调研时间根据公司总部的要求确定,偏重于定性考察。
(2)广告传播:由企划部负责,主要是进行媒体广告的投放计划。
(3)促销活动:企划部负责整体的促销活动,办事处负责区域性的常规促销活动。
(4)客户开发:由办事处和企划部负责,但实际上是企划部在运作。
(5)渠道管理:由办事处负责对经销商进行管理。
(6)人员管理:由销售公司负责销售队伍的管理。
(7)物流管理:由销售公司下属储运部负责产品仓储和配送。
四、面临的问题和困惑
1.经销商对本产品的关注不够,如何有效开发及管理客户?经销商经营产品较多,只重视名牌产品和差价大的产品,中档品牌受冷落,对本产品的重视程度受到影响,且不愿下功夫推广新产品。
2.销售人员不注重开发新客户,如何调动销售队伍的积极性?销售人员只愿意通过现有客户来完成销售目标,缺乏开发新客户的热情,只好由企划部协助开发。
3.销售人员业绩增长幅度不大,如何实施有效的绩效考核?市场区域的开发缺乏广度和深度,销售人员积极性不高。
4.如何提高营销推广活动的效果?销售人员在推广方面缺乏专业性,而企划人员无法应付大量的市场需求。
5.销售人员对新产品推广的积极性不高,如何提高新产品推广的成功率?销售人员只关心能带来最大销量的产品,并将资源倾向于销量大的老产品。
五、营销管理系统的诊断
分析造成以上问题的原因,可以概括为:销售人员缺乏对经销商的系统管理,手段落后;缺乏完善的销售绩效考核体系,销售人员压力不够;企划部和销售部的职能分工不清,办事处客户开发依赖企划部;企划部对销售一线的专业支持不够;缺乏合理的营销政策,市场行为基于短线思维。之所以存在这些原因,根源在于企业营销管理系统的缺陷。
1.营销管理操作系统的欠缺
(1)表面上看该公司营销组织架构兼顾了市场和销售两种专业职能,但实际上这两种专业职能内容的划分不合理并且模糊不清。网络的深化完善和市场维护应该是销售办事处的核心职责,但企划部却承担了直接开发客户的工作,其本意是协助销售部门,实际上却造成办事处产生依赖性,而企划部本身由于人民有限也不可能将工作做到位,同时由于占用了过多的人力和时间,企划部无法提升市场推广方面的专业水准,无法有效推动销售进一步提升。
(2)企划部作为一个策略规划和执行部门,主要应为决策层提供专业的营销策略和营销计划,并指导和协助销售部门执行公司政策。但实际工作中,执行政策却成了企划部的主要职能,造成公司高层决策时缺乏专业部门支持,仍然是凭经验决策,无法从根本上提升公司的整体营销运作能力。
(3)企划部在自身建设上也不完善。一个完整的策略规划包括产品研发、产品线规划、价格体系、渠道建设、促销整合、营销过程控制、费用预算及控制等环节,而该公司企划部只做了促销和部分渠道方面的工作,职能没有充分发挥。
2.营销管理应用系统的欠缺
(1)缺乏成熟的分销网络建设模式。表现在办事处的力量很薄弱。这种结构必须依靠经销商的力量才能运行,而完全依靠经销商的模式在当前已发生根本变化的市场环境下,是没有生命力的。
(2)缺乏系统的分销网络管理模式。办事处不知道如何对渠道进行管理,仍是采取落后的传统模式。销售人员只重视同经销商搞好个人关系,以拉回款为核心,缺乏完善网络和引导经销商的意识,渠道管理非常粗放。在这种缺乏公司系统支持的个人行为中,市场只会逐渐萎缩。
(3)缺乏系统的市场推广模式。销售人员对如何提高经销商的经营能力、如何推动经销商开展市场推广束手无策,而公司也不能提供这方面的模式,一切凭经验行事。
(4)缺乏有效的销售业务管理模式。营销政策、绩效考核体系不完善,以销量为考核目标、以提成为销售奖励,势必使销售人员短线思维,在行为上不重视对市场进行系统的推广,同时公司也无法有效掌控销售人员行为、掌握市场真正信息,无法提升销售人员的工作效率和业绩。这反映出公司高层的思路是短期的,只考虑了销量的完成,而没有考虑能否获得持续性的增长。
六、营销管理系统重组的突破口
1.重建营销管理模式
(1)调整企划部和销售公司的职能范围:将新客户开发的职能重新划分给销售公司,使办事处真正承担起市场开发和管理的核心职能。
(2)明确企划部和销售公司的职责:建立企划部和销售公司的工作运行模式,严格规定各自的工作职责,对工作内容的专业化和规范化作出要求。
(3)改变责任承包的销售模式:建立完善的目标管理、费用管理和销售业务管理体系,引导销售人员的行为向建立稳固的市场基础发展。
(4)建立综合的销售业绩考核制度:不单纯以销量为考核指标,增加分销网络管理和市场维护的软性指标,重点在于市场体系的巩固。
(5)丰富企划部的工作职责:不仅着重于战术型的广告和促销活动,更要强化企划部在策略规划方面的专业职能,使企划部承担起市场研究、产品研发、价格管理、品牌管理、费用控制等方面的重要职能,真正为公司高层提供专业的决策依据,不让企划部成为一种形式。
(6)增强企划部的专业人员:提高企划部的专业运作能力,尤其是市场研究、品牌管理、广告促销管理、战略管理等关键专业人员,从而为销售一线和决策层提供足够的专业支持。
(7)增加专门的产品管理人员:对每类产品和新产品给予足够的关注,确保产品的毛利水平,维护产品的良性发展,并提高新产品上市的成功率,建立起完整的产品推广体系。
2.整合营销操作系统和营销应用系统
(1)明确各系统自身的专业职责:企划部要承担整个营销策略规划和营销推广计划实施的职责,而销售公司要承担产品销售、网络建设、客户管理、资金回笼、销售队伍管理等职责,使整个营销系统的工作能形成一个整体。
(2)构建各系统内部和系统之间的关键业务流程:内部业务流程包括计划流程、报告流程、信息流程、执行流程等,而系统之间的流程包括产销流程、供销流程、产品研发流程、配送流程等,要通过建立这些流程来保障营销体系的高效运作。
(3)对各业务流程进行优化、对接并确立沟通制度:在保证同样效率的前提下,尽量缩短业务流程,并且在营销大环境中处理不同业务流程间的关系,确定相互之间的影响关系和责权认定,通过良好的沟通来保证整个营销系统运作效率的最优化。
(4)在业务流程各环节之间建立严格的责任制度:包括责任确认书、时间保证、责任人、仲裁处理和责任处罚等,避免无谓的组织内耗。
七、营销管理系统的重组方案
1.营销操作系统的重组方案
导入由上海至汇营销咨询公司开发的市场平台和销售平台营销管理系统,对企划部和销售公司的运作模式、组织形式、职能范围、部门设置以及运作流程等进行重新规划,以满足市场发展对企业经营的要求,保证各种专业职能良好运作。
(1)企划部的规划包括:地位和组织构成、职能范围、工作内容、流程管理和互动管理、绩效评估等内容。
(2)销售公司的规划包括:分销网络体系、分销管理体系、销售推广体系、销售组织体系、销售人员体系和销售后勤体系,建立以综合管理为核心的销售运作模式。
2.营销应用系统的重组方案
(1)建立综合的销售绩效考核制度:包括销售软硬指标评估、销售心态评估、竞争形势对比评估等内容,全面评价销售人员的绩效和发展潜力。
(2)建立完善的分销管理制度:重点强化销售人员对经销商的系统管理,包括区域管理、目标管理、网络管理、终端管理、价格管理、费用管理和内部管理等内容,提升经销商的经营水准。
(3)建立专业的销售业务管理制度:改变对销售人员的工作要求,提高销售人员开展工作的规范性和专业性,强化市场拓展的系统性,建立牢固的市场基础,建立顾问型、市场型的销售队伍。
(4)建立品类管理模式:细化对产品的管理,提高每类产品的盈利水平,维护每个品类和品牌的良性发展,并提升产品的综合竞争力。
启 示
企业在创立、发展的初级阶段,总体规模较小,基本采取以销售为中心的营销组织形式,目的是为了快速应对市场的变化;进入成长阶段后,随着规模和销售额的增长,单纯依靠销售人员的力量已不能适应发展要求,而要依靠整体的营销管理赢得竞争优势,因此要采用以营销为中心的组织形式;发展到成熟阶段,企业的经营范围和产品种类迅速扩张,原有体系无法照顾好每类产品或业务的发展,因此要把不同的产品划分出来由专业部门管理,形成以产品为中心的营销组织形式。在这样的发展过程中普遍会存在以下问题:(1)组织结构精简但专业职能缺乏,以销售人员管理为重点,销售计划、物流和事务性等职能很欠缺。(2)组织结构规范但效率低下,部门设置较完善、分工较专业,但部门内和不同部门间需协调的事务大量增加,造成对市场的反应速度降低。(3)企业上级与下级职能不对称,上下级在执行营销计划时无法有效地配合。(4)市场部与销售部专业性分工不明确。(5)组织结构不能随企业发展及时调整,造成管理上的瓶颈。(6)人员素质无法适应组织变革的要求,管理工作无法按新组织架构顺畅运转。
结合上述案例的诊断分析,我们可以得到以下启示:
1.落后的组织形式是阻碍企业持续发展的瓶颈
当企业发展到一定阶段时,影响企业持续发展的最根本因素是企业的组织形式,而许多企业往往忽略了这方面的建设。所以,企业的组织形式要因时调整,无论是市场部门还是销售部门,其职能范围和工作要求都要适应市场的需要。
2.完善的营销管理操作系统是企业各项工作高效运作的前提
营销管理操作系统也即营销系统的组织结构和运作模式,形成了企业内部的经营环境,而各项职能部门高效运作的保障就在于这个环境是否良好,有没有创造一种完善的经营制度、高效的业务流程和顺畅的沟通体制。
3.营销管理操作系统与应用系统是互相促进和互相制约的
营销管理的操作系统是应用系统得以发挥作用的基础,而具体的业务管理制度等应用系统则是操作系统的实际应用,操作系统的建立是为了应用系统的良好运作,应用系统的运作效果则反映了操作系统是否完善。
4.无论企业大小,都必须对营销管理操作系统和应用系统进行整合
第7篇:促销管理办法范文
终端投入都花在了哪
通常,终端费用主要花在以下4个方面:
1.软终端。包括终端人员投入(人员数量和薪酬)、以及市场部出差人员(差旅)、终端陈列(人力成本与陈列成本)、终端走访(客情维护费用)。
其中,办事处的人员和销售历史、销售业绩、销售模式、市场发育状态及市场开发计划相联系。企业的帮扶和督导则要结合市场需要来定,因而人员成本相对固定。而终端陈列根据区域、客情、终端类别不同,产生的费用不尽相同,但大体固定。客情走访由销售模式、市场发育状态、走访的层次密度决定,但因此产生的成本也大体固定。
2.硬终端。包括终端物料和终端礼品两类。
终端物料包括固定搭配和根据市场配给两类。固定搭配部分相对固定,而“据市场配给”部分则存在着“会哭的孩子有奶吃”和“情有独钟,强力扶持”两方面的主观因素。
终端礼品本意是在终端物料基础上,进一步加强对客户的利益刺激和吸引,但在礼品配给方面,一般企业都会:以核心品种为主;主要市场集中配给;主要客户定向配给;导入市场集中火力配给;其他方面市场开发行为的配给。
3.小型会议。包括X展架等会议物料、会议人员及客户政策;
4.政策促销费用。包括渠道客户月度促销费、终端客户月度促销费、终端大型会议营销费用。
政策促销一般分为年度季度的固定促销以及应急性阶段性的短期促销两种。固定促销又包括两类:三级分销的年度或季度返点;超额完成任务的奖励。短期促销则主要是为了促进销售和客户销售的积极性。
终端费用真的都落实了?
我们来逐一看一下各项费用的使用频率和到达情况。需要说明的是,由于北京的医药终端环境管制较严,所以各种费用的使用率相对较低。(四个办事处各类费用明细详见表2。)
先看终端物料到达率
终端物料是终端开发的重要宣传工具,但是因为市场和环境尤其是操作模式不同,因而不同市场对不同终端物料的需求不一。总体而言,终端物料的到达率与终端和渠道的需求一致。见表3。
核心产品宣传页:是核心产品的重要宣传平台,但由于北京和浙江管理规范,不允许随意发放,只能作为推荐品种的辅助工具。总体而言,终端对核心单页的需求比渠道大,复合型渠道对核心单页的需求也主要集中在终端。
企业画册:渠道对企业画册的需求比终端大。总体而言,企业画册在以上四省的到达率都比较高。
客户手册:介绍公司政策的核心终端物料。在不同渠道都有一定的作用,到达率较高。
门头制作:是十分有效的宣传载体,但由于北京和浙江管制,必须由主管部门统一制作,山东则是因为没有终端开发而无用武之地。总体而言,终端对门头制作的需求较大,渠道则没有需求。
再看终端礼品到达率
数据显示,各种终端礼品的使用频率都非常高,各办事处的到达率基本都是100%。总体而言,终端礼品的到达率要高于终端物料的到达率,与终端和渠道的需求也基本一致。
最后看政策促销费用到达率
总体而言,政策促销费用的到达率与终端和渠道的需求基本一致。见表4。
渠道促销:在以上四省均表现较好,尤其是在山东。而河南是纯终端开发,所以渠道促销到达率较弱。
终端促销:在浙江、河南、北京都蛮好,只有山东因为是渠道模式,终端推广不力,不尽如人意。
会议营销:终端需求高于渠道需求,但总体上费用基本都能到达。
总体结论
1.终端物料:终端需求要远远高于渠道需求;
2.终端礼品:终端需求和渠道区别不大;
3.渠道政策:渠道和终端都有需求,但终端需求小于渠道;
4.渠道对关于企业和产品的东西需求大于终端,对会议和终端政策性的需求则小于终端;
5.老办事处比新建办事处的终端费用要高;
6.政策促销的地域差异、渠道与终端差异不大,礼品促销亦是如此;终端物料和会议促销则须由操作模式和市场基本情况来确定。
终端投入怎么就打了水漂
哪些终端投入打了水漂
从结构上看,终端宣传资料浪费非常严重,也是四类终端投入中浪费最严重的。当然,正确使用终端礼品也是个大问题。还有就是,营销模式不同,对政策促销的倾向性也不同,这些都是终端投入打水漂的症结所在。
从具体类别上看,比如北京办的门头制作、河南办的渠道促销、山东办的核心品种宣传单页、浙江办的T恤衫等,也是浪费的隐患所在。
哪些环节打了水漂
各办事处申请市场费用后,在落地时,个别人往往会从中“分一杯羹”,导致终端费用打水漂。办事处要想造假,办法总比困难多,谁没有几个客情好的客户?哪个企业又没有点bug,从而被下面的人钻了空子?
总之,终端费用之所以到达率很低,既有办事处人员的主观原因,也与总部制定统一的终端促销计划不科学,以及监管不到位有很大关系。具体说来,主要有以下一些原因:
1.总部定的销售目标过高,但是预算长期不变,导致办事处不得不透支物料、礼品及政策等资源;
2.对行业和产品竞争的认识不够,抓不住竞争的核心和本质,只能在终端促销上做表面文章,结果促是促了,就是没销;
3.市场常规战的不利方面太多,没有创新元素,只能在产品低毛利的红海中厮杀;
4.终端促销形式和终端模式脱节。终端物品却用在了渠道,渠道物品又用在了终端,渠道和终端都缺乏自己需要的东西,同时却堆满了对方要用的东西;
5.软终端工作做得不够,单纯依赖硬终端的缝合与修补,弱化了情感交流,强化了物质交换,为下步工作埋下隐患;
6.会议促销在落实时不到位,考核方法缝隙过大;
7.渠道促销的随意性过强。
从过程上看,原因则包括:申请落实不严、办事处与物料发放人员拉关系或多发或变动调整、办事处不切实际想当然地要物料后却放置不发、办事处与客户之间论亲疏配给、设计和创新不过关市场不接受、与客户勾结私分促销费用、捏造数字造假促销中饱私囊。
奇怪的现象折射
现象1:市场部人员在某办事处就餐时发现板凳不够,随手拉过来一捆日记本当板凳,稍微看一下原来是去年年中发的物料;
现象2:跟办事处经理通电话,明显听到电话那头有办事处人员在说“上个月我们挪用的促销费用,账目该怎么做?”
现象3:到某办事处终端回款最好的一个地级市场调查终端陈列和终端包装,连续到三个县核心终端客户较为集中的市场,居然没有看到公司一张招贴画,也很难在陈列视线里找到我们的产品。
现象4:有个商业公司的开票员因为省区经理没有兑现暗促销承诺,给销售部打电话揭发办事处经理做促销会议的假现场。
现象5:某办事处召开县级市场客户的小型会议,现场除了白纸上列着促销政策和促销产品单,均没有丝毫布置。更加奇怪的是,该办事处此前已经申请了一堆物料。哪里去了?再一细看单子上的促销政策已经打了20%的折扣。
现象6:销售服务部做最近两个月的促销礼品和宣传物料清单,发现和入库数量有20%左右的出入。
应对之法
分析完整个流程后,应对之法也清楚了:
1.针对申请,集体决意,科学分析,现场定量;
2.责成客户部和销售部每月核对物料和礼品数量,同时落实促销政策;
3.责成市场部定期核查办事处政策,定期走访礼品落实的客户;
4.《关于虚假申请、挪用和私吞终端费用的处罚办法》;
第8篇:促销管理办法范文
[关键词]银行结算账户;管理;问题;建议
[中图分类号]F832.2 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)01 — 0171 — 02
人民币银行结算账户管理是支付结算工作的一项重要内容。加强银行结算账户管理对促进诚信社会建设,维护经济金融秩序,遏制违法犯罪行为具有重要意义。《人民币银行结算账户管理办法》(以下简称《办法》)和账户管理系统的运行对规范账户管理行为、维护账户管理秩序发挥了积极作用。但由于各种原因,银行结算账户管理中还存在着一些问题亟待解决。
一、存在问题
(一)基本存款账户开销户随意
基本存款账户开立、撤销,《办法》规定,只要符合开销户条件即可办理,没有其他限制性措施。一方面由于开立账户不收取任何工本费,无偿服务,开户单位没有成本概念,一旦在银行贷不到款或合作稍有不满,随时撤换到另一家;另一方面由于银行间业务竞争,拉账户、拉存款现象十分普遍,有些银行机构对开立账户特别是基本存款账户情况进行考核,与收益挂钩,导致银行结算账户开销过于频繁,既增加了人民银行账户管理工作业务量和账户管理行政许可成本,也干扰了正常的结算秩序。
(二)临时存款账户超过有效期限继续使用
《办法》规定,临时存款账户有效期满后,确因业务需要,存款人可以展期,但最长(含展期)不得超过2年。但在实际工作中发现,开户银行存在为逾期临时存款账户办理结算业务的情况。究其原因主要表现为:一是临时存款账户开户单位经营流动性较大,开户银行在账户到期或逾期时,无法与客户取得联系,办理撤销手续;二是施工项目的不确定因素造成银行与客户两难。在开立临时存款账户时开户单位提供的合同期限的确未超过2年,但因工程质量检测等手续未完成,导致资金不能全部结算到位,开户单位又不能提供新的合同,工程款未全部结算不能撤销账户。所以有些开户银行明知账户已逾期,无奈也只能继续为其办理结算业务。
(三)一般存款账户开户和使用管理薄弱
一是对一般存款账户的开户数量没有限制。《办法》规定,只要存款人因借款或其他结算需要,均可申请开立一般存款账户。实际银行工作中,客户往往以其他结算需要为名开立多个一般存款账户。开户单位以其他结算需要为由开立一般存款账户的,无论是开户银行还是监管机构,对其开户理由无法准确审核,从而让开户单位转移资金钻了空子。二是对一般存款账户的使用管理较为宽泛。《办法》规定,一般存款账户除不能支取现金外,其他结算业务均可办理。实际工作中,把一般存款账户资金转入个人银行结算账户,再通过个人银行结算账户频繁、大额提取现金的现象较为普遍,为逃废债务、洗钱等不法行为留下空间。
(四)专用存款账户管理不完善
现行的账户管理制度对专用存款账户的空间和弹性较大,使基层人民银行难于准确把握专用存款账户的开户依据,在实际操作中对资金性质的界定存在较大困难。特别是近年来,随着社会经济的发展,专项资金名目繁多,银行受各自利益驱动设法为单位开立专用存款账户,账户管理系统对统一性质资金只能选择在一家银行机构开立一个专用存款账户也无有效的控制措施,少数单位利用管理上的漏洞,在多家银行机构开立专用存款账户,造成依据同一证明文件开立多个专用存款账户的现象。
(五)账户管理制度执行不到位
一是银行账户开立审核不严格。客户在申请开立账户时,银行业务人员不能仔细审核客户身份资料、信息,在客户信息资料不完整填写和填写的信息不准确的情况下也予以办理相关业务;二是银行账户信息变更不及时。客户资料、信息变更后,不能及时到开户银行办理变更或银行机构接到客户变更申请时,不能及时在账户管理系统中办理变更手续,使账户管理系统信息与实际不相符;三是账户年检执行不到位。由于银行缺乏对银行结算账户信息进行强制年检的有效手段,实践中客户不配合年检工作的情况时有发生,影响了年检效果。如在个人结算账户使用过程中,出现客户先前提供的有效证件已过有限期限后,银行机构只能在柜面加以控制,对客户在ATM机和网上银行办理业务难以控制。
(六)开销户业务操作不严密
银行机构在实际开销户中存在以下现象:
1.账户申请核准和备案操作不规范。银行机构由于受其内部系统设计等因素限制,需要先进行内部系统开户操作,产生账号后才能报人民银行核准,造成实际操作与规定不一致。如账户未能通过人民银行核准该,开户银行还要在内部系统办理销户手续,增加不必要的工作量。
2.非核准类账户备案操作不规范。主要表现为银行机构在内部系统先办理开销户手续,但未在账户管理系统及时办理备案的情况。有时也会出现客户申请销户时,银行机构先在账户管理系统办理销户备案,而银行内部系统的销户需经上级行审批后方能办理。上述两种情况都会造成账户管理系统与商业银行内部系统信息比对不一致。
3.基本存款账户销户操作不规范。在实际工作中发现,银行机构撤销基本存款账户填写销户原因时普遍存在两种现象:一是业务人员不清楚几种销户原因后续处理的区别,只要是销户,全部勾选“转户”;二是由于在同一行政区域内基本存款账户转户不需要撤销其他账户,销户手续较方便,所以倾向性的选择“转户”。从而,一方面造成部分单位无法变更单位性质。特别是由预算单位变更为非预算单位的,为其专用存款账户的开立、撤销带来困难;另一方面造成大量账户闲置。基本存款账户撤销,一般存款账户或专用存款账户却未随之撤销,又长期不用,造成了账户管理系统中大量的无效账户。此外,还造成社会对人民银行的误解,甚至对人民银行提起行政诉讼,影响人民银行的社会威信。
二、对策建议
(一)维护基本存款账户开立的严肃性。一是把基本存款账户作为其他各类账户“龙头”保持相对稳定,对没有正当理由的,可以对基本存款账户设立半年或一年的稳定期,增加对存款人的约束,以减少开销户随意性;二是对撤销重开或迁移转户的,人民银行账户管理部门给予惩罚性收取账户许可证工本费、系统资源费、管理费,促使存款人谨慎选择开户行开设基本存款账户,遏制金融机构互相之间乱挖墙角拉账户、拉存款的行为,保证良好结算环境的建设和维护。
(二)强化临时存款账户管理
一是合理确定临时存款账户有效期。对临时机构和注册验资用的临时存款账户,可以根据设立临时机构的批文和工商行政管理部门的相关文件或通知书,确定临时存款账户的有效期。对异地临时经营活动的临时存款账户,实行“合同期+资金合理结算期”的方式确定,对大型项目等有特殊需要的,可以根据需要适当展期,展期期限放宽至最长时间为3年;二是开户银行完善内部系统控制功能。账户超过期限仍在使用,体现了银行机构自身制度、操作上存在漏洞,建议银行在内部系统中增设有效时间限制,在账户开立时录入证件文件的使用期限信息,超过期限账户自动冻结,无法办理结算业务。人民银行要加强对临时存款账户的监测,发现有超过有效使用期的,督促银行按规定办理销户和重新办理开户手续。
(三)强化一般存款账户管理
一是加强开立管理。对开立一般存款账户进行严格的门槛规定从而达到控制数量的目的。对当前一般存款账户开设需要进行调研总结归纳,明确《办法》中“其他结算需要”几种具体情形,或将一般存款账开设也纳人民银行核准范围,防止过多过滥而影响结算秩序稳定,防止账户违法犯罪行为。不给那些为开立账户进行洗钱或逃废债务的不法分子以可乘之机;二是加强使用管理。设定转账上限,严格规定一般存款账户转入个人银行结算账户的最高限额,同时对转入个人银行结算账户的款项必须提供明确的付款依据,对付款依据的真实性进行严格鉴定,对信誉程度不高的一般存款账户重点监测,防止不法分子利用转账的便利,产生不法行为。
(四)强化专用存款账户管理
一是完善账户管理制度。加强专用存款账户的审批把关和监督管理,确保专款专用。同时严格同一资金证明文件只能开立一个专用存款账户的规定;二是完善账户管理系统。建议将证明文件的发文字号作为专用存款账的户唯一性识别依据,通过账户管理系统加以控制,当存款人开立专用存款账户时,系统将录入的证明文件编号与已开立的进行比对,以方便工作人员判断该资金性质的专用存款账户是否已开立;三是协调财政部门加强财政专用存款账户管理。推进财政国库管理制度改革,完善国库单一账户体系,增加财政部门审批关,使财政专用存款账户通过两个以上部门审批方能开设,用制度来约束人情、权力,规范财政专用存款账户管理。
(五)强化账户实名制管理
作为账户管理的核心,账户实名制落实至关重要。一是把好账户准入关。银行机构作为对客户开户资格审核的第一道关口,严格按照《办法》等相关制度规定,遵循“了解你的客户”原则,对客户提供的开户资料进行认真审查,尤其重视客户身份信息的核查和开户证明文件原件的审核;二是把好年检关。实现账户年检的常规化、规范化,及时掌握存款人账户信息的变动情况,对客户先前提交的身份证件或者证明文件已过有效期的,及时提示客户更新;在与存款人的账户管理协议中明确账户年检要求,对于未参加年检且资料过期的,严格按照《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》的规定,中止为客户办理业务。
(六)优化账户管理手段
完善账户管理系统与银行内部系统、支付系统、同城清算系统的比对功能,实时进行账户信息比对,只有比对一致的账户才能办理结算业务,一方面可以堵塞违规开户的技术漏洞,有效控制不合规账户的存在,另一方面也能更好在促使银行机构及时向账户管理系统报备账户,提高账户报备的及时性、准确性。
(七)强化安全管理环境
银行机构应加强风险管理,查找自身制度存在的缺陷,在银行结算账户使用过程中加强安全措施,健全完善账户管理责任等规章制度,通过实施检查考核、奖惩管理措施,改变“重开户、轻管理”的陋习,提高账户管理的风险意识和责任意识,促进银行结算账户业务健康发展。
(八)加强对银行业务人员的岗位培训
银行机构要认真落实账户管理岗位培训制度,新上岗人员要在岗前培训合格后才能上岗,并定期对在岗人员开展专题培训,帮助其牢固树立合规意识,避免由于制度不熟悉造成的业务差错。
第9篇:促销管理办法范文
随着广告、品牌、促销推广、服务等营销手段作为市场推动力的作用日益减弱,消费者对广告、价格诱惑的抵抗力越来越强,甚至可以用麻木和抵制来形容。这种情况下,营销人员特别是品牌促销员(或称之为:直销员、导购员)的作用将更加突出,人力资源作为最重要的市场资源,也逐渐为各企业经营管理人员所认识。
促销员管理作为终端管理的重要组成部分,是一个很宽泛的话题。本人仅结合,五年来南通、南京、甘青宁市场促销员管理经验,谈一点个人粗浅的认识,求教于方家。 一、促销员及促销员管理
促销员(有的企业称之为:导购员、直销员)是一般由电冰箱厂家自行招聘、管理、考核、核发工资,同时接受商场的现场管理的厂方品牌、产品、销售代言人。属于接受双重管理的特殊的销售群体。由于其劳动关系隶属厂方,而工作地点却在商场各冰箱专柜。作为电冰箱厂家销售代表而言,必须充分认识这一点,以免促销员管理的缺位情况的出现。同时,还必须清醒地认识到促销员作为接受双重管理的受众,如何协调促销员所在商场同类产品各品牌之间的市场份额竞争和促销员所在商场与其他商场本品牌内部促销员之间存在事实性竞争关系;以及如何解决商场日常管理、利益如果与本企业管理制度、理念发生冲突的情况下,促销员如何取舍的问题?
我们还应该清楚地认识促销员作为特殊的销售群体,其人员组成构成的情况。由于促销员职业是一种中低收入的职业类型,决定了促销员群体的学历、年龄层次和其他行业(如文化、IT、旅游等)存在着明显的差别,高学历、能力社会人员职业定位除非迫不得已一般不会选择促销员这一职业类型;所以20-30岁左右的下岗职工、待业青年成为促销员主要的人员构成群体。而下岗职工、待业青年的社会经历决定了他们具有丰富的社会经验和沟通能力。同时由于其就业前处于低收入阶层,对于促销工作则极为重视,故而高度敬业。对于他们来说,销量就是金钱。所以格外珍惜和投入促销工作。
促销员管理必须清楚地认识以上的问题,以此为基点开展管理工作。通过促销员选聘、培训、考核、感情投入等,培养增强促销员对企业的忠诚度,不断强化促销员对企业品牌、理念的认识促进其融入企业的文化氛围,提升其促销技能和素质,以打造战斗有力的高素质促销员团队。可以说,促销员团队的素质高低决定了本品牌产品所在地区是否能够达到或超过与本品牌整体市场相匹配的销量和市场份额,决定着终端销售的成败。 二、促销员选拔及新聘促销员培训
促销员主要是从下岗职工(尤其是女工)、待业已婚女青年中选拔。主要考虑是促销员职业作为营业员职业的一种,女性是最适合的群体。因为女性的心理、生理特点如耐心细致、热情大方、亲和力强、更容易与同性或异性消费者沟通、电冰箱产品的购买决定者又主要是家庭主妇与女性促销员立场相同,更容易促进购买形成销售等决定了男性所无法具备的优点。同时,还要关注应聘促销员以前的职业(是否具有与多人沟通交流的特点其本人是否有不良或值得称赞的记录)、家庭(是否夫妻关系是否和谐、家庭经济是否过于富裕或贫穷)和社会关系(是否有大量的不良朋友群或其社会关系是否能够促进其投入促销工作)等背景性资料。具有同行业或相近行业从业经历的人员则作为主要候选对象。这样可以降低培训的时间成本和难度,有利于尽快上手,实现较快较好的促销业绩。同时,要求获聘人员具备高效快速反应能力,个人形象不必太突出但相貌必须端正不得引人反感即具备亲和力;语言表达能力突出同时具备较高的地方方言和普通话水平;勤快敬业忠诚可靠以及高度团队协作精神等条件;高素质高起点的促销人员招聘是决定促销员团队整体素质是否能够不断提高的关键。
新聘促销员培训是一项重要的工作。因为,作为新品员工来讲,其对于企业、产品、市场、工作商场、公司制度文化、促销技巧等处于未知或认识的起步阶段。成功的新聘促销员培训应该以企业的创业历史、荣誉、产品的基础知识、产品的序列及每款的卖点、市场竞争状况及各竞品的企业产品概况、本企业产品在当地市场的销售业绩和状况、本企业产品的比较优势、经销商关系状况及与其所在商场的客情关系状况、所在商场的简况及相关管理制度(现场销售的流程)、基础性的促销技巧和促销员日常工作(单据报表、数据上报填写)等。由于内容较多,一般采取先总括性的讲解培训,并要求新聘促销员根据培训教材自学。然后在分专题分阶段实施培训,并由经验丰富业绩突出的优秀促销员负责对新聘促销员进行“传、帮、带”的岗位培训和岗位跟踪。 三、促销员培训
促销员培训一般采取岗位培训(OJT:on-the-job training)或岗外集中(OFF˙ JT:0ff-the-job training)培训两种形式。
岗位培训一般由所在市场业务经理、促销督导实施,特殊情况下由优秀促销员或其他人员参与,主要是在销售现场针对促销员售点、成交过程、接待顾客等方面的问题和不足,现场指正指导。业务经理、促销督导作为促销员管理者组织、实施促销员的岗位培训工作必须作为日常工作的重要部分给予高度重视。岗位培训的特点在于时效性和针对性强,见效快是最直接有效的培训方式。但是如果同时有顾客咨询产品,则必须打断,所以岗位培训存在连续性和系统性不强的缺点。岗位培训应选择在正常销售日的客流量最小的的时段,如下午5-6点钟。而不益节假日或中午10—下午4点钟,因为上述时段的成交量和客流量最大,应以销售为主。岗位培训可采取教导制即培训者针对培训对象存在的问题和不足,指出更加合理有效的方法,但一定要避免说教,而应重视促销员的感受,双方观念互动才能保证培训的效果。也可以采取现场演示纠正的方法实施岗位培训,促销员现场观摩,则可以实现更好的培训效果。
脱岗培训及集中培训。集中培训应该作为促销员管理主要内容,以例会的形式确定下来。促销员例会除了具有人员培训的作用,还应具有市场分析、人员考核和任务分解的作用。促销员例会应该每周召开,我们称之为促销员周例会。(附《**冰箱N市场促销员周例会制度》)
促销员周例会一般安排在每周一或周五的上(下)午,原因是周一召开有利于及时总结上周销量及市场状况,分解本周销量目标,制定本周市场策略,给予促销员双休日超负荷工作休息的机会体现人性化管理等。而周五召开更有利于下周双休日的销量上扬(因为假日经济对销量拉动倍增作用日益凸显)。
节假日期间,如果与周例会召开的时间有冲突,应变更周例会的召开日期。五一、十一黄金周及元旦、春节等法定节假日及地方性节日如市庆、大型会展、庆典前应召开促销员节假日备战动员会,着重市场火热程度预期分析、竞争对手及相关商场可能采取的举措,制定相应的市场进攻(防守)策略、确定整体销量目标分解到每一名促销员、明确考核如处罚奖励,整体目标超额完成则组织全体促销人员开展聚餐、野炊、旅游等集体活动,否则取消。节假日后应着重节假日市场分析、结合同期及当期各种数据资料进行整体市场及各商场销售情况分析,总结成功或失败的经验教训。促进下阶段销售目标的实现或超额实现。通过集体活动加强团队成员的交流、协作和同事关系,增强团队凝聚力,提高战斗力。 四、促销员考核及晋升制度
促销员的年龄层次、性别、收入状况等决定了促销员考核必须具体、公正、严明,否则无法满足打造高素质促销团队的要求。我们通过促销员考核办法来解决这一问题。 五、促销员管理的其他问题
促销员管理应当导入人情化管理理念。我们开展促销员生日礼物到柜台、举办促销员生日派对、专业知识、文体竞赛、集体聚餐、野炊、旅游以及春节前举办答谢促销员家属团拜会等活动,进一步加强了团队成员之间的相互理解和友谊。
平常我们特别重视协助促销员解决个人或家庭的困难问题,甚至充当促销员夫妻之间的家庭纠纷调节人。因为,促销员作为公众人群,必须保证快乐的工作,以热情影响消费者,实现销售和品牌的宣传。 六、实施成效
XX冰箱N市场三年来的促销员管理工作,通过全体促销人员的配合和努力,目前已比较成熟。基本上形成了上述体系。而市场的回报也令人满意。我们从99年的N市场XX冰箱零售量2500台不到,2000年、2001年、2002年1—10月份则分别实现6553台、8189台、7894台的销量业绩,市场份额也得以不断提高。XX品牌在N市场也由99年的弱势品牌,打入强势品牌行列。目前仍然保持这不断上升的趋势。同行业竞争品牌及N市场各商场人士均给予XX品牌高度的评价。
其实,XX冰箱N市场促销员管理的成效以及促销员团队的素质起到了决定性的作用。所以我们把促销员管理称为决胜终端的利器。
附: XX冰箱N市场促销员考核办法
一、考核的目的
表彰先进 激励后进 建立公平竞争机制 进行有效管理 促进整体 提高、扩大市场份额
二、考核的阶段
月度考核、季度考核、上半年考核、年度考核。
三、考核的内容
1、商场占有率考核
XX品牌销量除以所在商场同类产品总销量(或XX品牌销售额除以所在商场同类产品的总销售额)得出的比率,即商场占有率(SC:SHOP COVERAGE)。
SC VS MC (MARKET COVERAGE) 0.1% -- 10元。
2、商场份额考核
XX品牌所在商场同类产品中的排名即商场份额,同所在市场XX品牌的排名位次比较:
± 1名—— ±50元。
3、任务完成率考核
(1)销售量完成率
(2)利润品销量完成率
(3)利润品销售额完成率
(4)销售额完成率
上述四项指标加权平均计算出综合指标任务完成率:
①、100%以上 (含100%) 基本工资*任务完成率+促销提成
②、80%--100%(含80%)
基本工资+促销提成
③、60%—80% (含60%) 基本工资*80%+促销提成
④、60%以下
取消基本工资 ,发放促销提成工资,
留岗查看 提交陈述报告。
⑤、连续两个月任务完成率低于60% ,立即除名;连续三个月完成率 70 %以下,立即除名。
4、N市场任务完成率考核
N市场月度任务完成率即N市场四项指标加权平均的出的比率,所有商场促销员已核定的基本工资*N市场月度任务完成率;
N市场完成率80%以下,所有商场促销员已核基本工资*80%
5、售点及促销人员评分考核
不定期进行售点及促销人员评分检查,纳入阶段考核:
①90分以上(含90分)
奖励25元/人
②80分—90分(含80分) 奖励10元/人
③70分—80分(含70分) 不予奖罚
④60分—70分(含60分) 25元/人处罚
⑤60分以下
50元/人处罚
⑥50分以下
100元/人处罚 并予除名
(见《XX冰箱N市场售点评分细则》)
6、测试:按照周例会培训内容,设计书面测试试卷,试卷含括:市场、竞品状况、企业文化、理念、品牌知识、促销活动、价格、新品知识、促销技巧、谈判技巧、文件制度、职业道德等知识点;同时,还将采取例会现场抽讲、售点现场演示等方式实行测试。
根据测试成绩,适当奖罚。
7、综合评定
综合以上考核成绩,进行促销员素质测评,参照考试成绩、价格秩序执行情况,并结合当阶段规章制度考核情况,评选阶段星级促销员,并作为促销员晋级的依据。
四、考核的组织
由分管业务主管具体实施,办事处主任、市场主管监管执行,吸收优秀促销员参与,确保考核的公正性。 售点及销售人员评分细则
评分目的:强化美化售点,加强队伍形象素质建设
评分准则:清晰、公平、公认
评分办法:1、总分倒扣制;2、百分进位制;3、三项综合评定制
评分细则:
1、展台卫生、清洁、杂物摆放
(10分)
①底座、地板、背板、灯箱、有无污斑
②电源线摆放、废旧物品是否隐蔽
2、样机摆放、附件存放、箱体卫生、光洁度 (10分)
①整齐、科学、得于展示
②温控器罩盖、灯泡、电脑显示器、防撞块有无脱落短少
③箱内展示板放置是否合乎规范,内壁有无污斑
④面板有无灰渍、不粘胶印
3、POP张帖、立牌摆放
(15分)
①POP张帖是否严格按照张帖规范,是否端正、整洁
②立牌摆放是否按照摆放规范,是否端正,有无卷皮,是否整洁
③有无过时,长期摆事实放的POP立处牌
4、宣传单页品种、数量、堆放
(5分)
①宣传单页是否齐全
②单页数量是否保持10—20页存量
③堆放是否整齐
④放置是否科学
⑤有无过时,其他品牌宣传单页
5、售点宣传、海报、赠品展示
(8分)
①有无商场推介海报、指示牌
②海报悬挂、张帖是否醒目、规范
③赠品摆放是否科学、突出
6、促销员个人形象,精神状况,服饰仪表
(12分)
①服装是否端庄大方、整洁,是否奇装怪服
②精神是否饱满,接待顾客是否热情
③是否站姿端正、面部表情是否自然热情洋溢
④谈吐是否热情优雅
7、促销员个人卫生状况
(15分)
①脸部有无脏迹,是否浓妆艳抹
②眼睛明亮、大方、有无眼睛分泌物残留,指甲是否修剪整齐
③头发是否凌乱、有无头皮屑、梳妆是否整齐
④牙齿是否洁净、有无食物残留
⑤口腔是否清新,有无口臭
⑥手掌手背是否干净卫生
⑦皮鞋是否光洁如新,有无脏斑
⑧有无体臭等异味
⑨有无不良嗜好,酗酒、抽烟,剔牙等坏习惯
⑩有无讲脏话、粗话,言谈粗鲁
8、促销员专业技能
(25分)
①产品知识是否基本掌握,并能明确表达
②与柜组及其他同事能否保持良好关系
③对库存能否即时掌握,并及时反映
④竞争对手的产品情况及销售情况能否非常了解