第1篇:财务数据报告范文
[关键词] 数据挖掘 舞弊性财务报告 识别
一、问题的提出
自从财务报告作为传递经济信息的媒介以来,舞弊就与之形影相随,尽管各国监管机构等相关部门多次出台各种政策、不断完善会计及审计准则,财务报告舞弊仍屡禁不止。因此,最有效的治理财务报告舞弊的方法就是提高各方的识别能力。但是,识别虚假财务报告是一个很专业、很复杂的问题,不仅要从大量的公司年报、中报等财务数据中提取信息,还要从企业本身的组织结构特征、行业特征、经营决策特征等相关非财务信息中寻找线索,仅仅根据审计人员的知识和经验,其识别效果和效率都不够理想。数据挖掘技术作为一种决策支持技术,能够从大量的、不完全的、模糊的、随机的实际数据中,挖掘出隐含在其中的、有用的信息和知识,帮助财务报告的关注各方提高识别舞弊的质量和效率。在当今信息时代背景下,随着数据挖掘算法的不断改进、应用领域的不断拓展,将其应用到舞弊财务报告的识别中既有可能也有必要。
二、运用数据挖掘技术的必要性
随着数据库技术的迅速发展及数据管理系统的广泛应用,大部分企业已经引入人工智能对企业的交易活动、经营状况及整个市场的相关行业状况等进行记录,因此企业积累的数据越来越多,形成了包含大量财务数据乃至各方面经营管理信息的数据库。激增的数据背后隐藏的许多重要信息为人们识别财务报告舞弊提供了更大范围的数据支持,但同时也带来了一些问题:一是数据过量,难以及时发现有用信息;二是数据形式不一致,难以统一处理;三是数据是不断发展的,识别舞弊的经验相对于数据往往是滞后的,这种不同步性给舞弊识别带来了巨大的潜在风险,KPMG(1998)调查发现超过三分之一的舞弊事件是在偶然的情况下被发现的,只有4%的舞弊事件是由独立审计人员发现的;四是传统的数据分析方法无法处理庞大的数据库系统,技术工具的落后性势必影响舞弊识别的广度和深度;五是新的数据处理技术为舞弊提供了越发隐蔽的新手段,电子化和网络化的数据环境也使得舞弊隐藏的更深,使识别难以下手。
数据挖掘技术就是针对日益庞大的电子数据应运而生的一种新型信息处理技术。它一般采取排出人为因素而通过自动的方式来发现数据中新的、隐藏的或不可预见的模式的活动。这些模式指隐藏在大型数据库、数据仓库或其他大量信息存储中的知识。它是在对数据集全面而深刻认识的基础上,对数据内在和本质的高度抽象与概括,也是对数据从理性认识到感性认识的升华。所以把数据挖掘技术应用于舞弊财务报告的识别很有必要也非常紧迫。
三、运用数据挖掘技术的可行性
数据挖掘是一些功能强大的数据分析技术的集合,这些技术用于帮助我们分析极其巨大的数据集。经过正确地应用,数据挖掘可以揭示出埋藏在企业数据库中的隐藏关系和信息。尽管数据挖掘看上去像是出现不久,但其实对这种方法的研究和实践已有很长时间了,早在20世纪60年代早期,数据挖掘被称为统计分析,在这段时间内产生了一些饱受赞誉的古典统计例程,如相关和回归。20世纪80年代后期,一些更强大的技术(如模糊逻辑、启发式推理和神经网络)加入到古典统计分析中来,这段时期是人工智能的全盛时期,数据挖掘的研究取得了长足的进展并被应用于各个领域,包括经济管理、金融、保险等。
在会计领域利用数据挖掘技术识别虚假财务报告的研究目的是确定数据挖掘的方法论,建立相应的规则和算法。具体而言,需要运用数据挖掘技术整合上市公司财务数据、经营管理、证券市场交易及宏观经济环境等多方面的非财务信息,然后在大量数据模拟和试验的基础上,给出识别各种类型的财务造假模式的数据挖掘解决方案、规则、算法等。在确定规则时,我们可以利用专家系统,将经验丰富的专家智囊输入计算机,构建知识数据库,从而产生一定的规则名。数据挖掘技术可以处理大量的复杂关联数据,可以将在会计人员眼中不显著的虚假财务报告与自然形成财务报告之间的内在差异放大到存在某种数据结构和统计显著性差异,在一定程度上提高了舞弊性财务报告的识别效率和效果。
四、运用数据挖掘技术的优势
与正常的财务报告相比,舞弊性的财务报告具有某种结构上的特征,这些特征可以通过数据形式表现出来,也可以通过文本信息等非财务数据形式表现出来,但是传统的技术分析方法在量化非财务数据时有很大困难,导致一些重要的信息被忽略,而数据挖掘的对象不仅是数据库,也可以是文件系统,或其他任何数据集合,提高了信息的利用率。
传统的技术分析方法往往是单一的技术,而数据挖掘是一种集成的技术,融合了三个学科的技术,即数理统计、人工智能和计算机,使它具有单一技术所无法比拟的优势。传统的技术方法多是先从经济含义上去构造指标或者是构造模型,然后再代入数据得出结果,这是从一般到特殊的演绎过程,需要许多前提假设并且受诸多主观因素的影响。数据挖掘是用数据来产生模型,再用数据去检验模型,模型的构造是从特殊到一般的归纳过程,这就摆脱了前提假设的束缚和主观因素的干扰,其结果更加真实、客观。对于质量上存在缺陷的数据,传统的技术分析方法往往一筹莫展,而数据挖掘技术由于包含数据的预处理过程,而能够将有缺陷的数据补全、清洗、消声和归纳,从而提高了数据的可用性和可靠性。数据挖掘技术能够将数据从执行系统中筛选出来,减少冗余,完成一系列的转换、结构改变以及聚集处理,从庞大的信息流中分辨、析取、整理、挖掘出对识别舞弊财务报告有用的信息,减少信息噪音的影响,为识别舞弊性财务报告提供科学的依据。
五、数据挖掘技术在识别舞弊中的应用过程模型
如何把数据挖掘技术有效的应用到舞弊的识别过程中是首先要解决的问题。美国SAS研究所总结了数据挖掘的一套行之有效的方法(SEMMA),斯坦福大学的约翰1997年在其博士论文中也给出了一种数据挖掘处理模型,该模型强调由领域专家和数据挖掘人员共同参与数据挖掘的全过程、及时沟通。本文根据上述思路,给出了数据挖掘在舞弊识别中应用的处理过程模型。
数据挖掘在舞弊识别中的应用模型
①数据取样(Sample)。会计领域专家根据积累的经验从数据库中提炼出与舞弊识别相关的样本数据子集,而不是动用全部企业数据,这样可以减少数据处理量,节省系统资源;②数据探索(Explore)、③数据调整(Modify)。数据挖掘人员通过与专家的沟通,对所提炼数据进一步理解,在此基础上对其进行逐步分类、筛选,按照对整个数据挖掘过程的认识组合或生成新的变量,以体现对状态的有效描述;④模型的选择和建立(Model)。数据挖掘人员建立挖掘模型,会计专家通过与数据挖掘人员的沟通来了解模型并加以确认;⑤模型的综合分析与评价(Assess)。会计领域专家在理解挖掘模型的基础上,对模型的识别效果进行分析评价。在整个应用过程模型中专家与数据挖掘人员之间的沟通是很重要的,会计领域专家向数据挖掘人员提出和解释需求,数据挖掘人员据此构建识别模型并与专家分析评价模型的识别效果,以此循环反复,直至制定出有效的挖掘方案。
六、结束语
识别舞弊性财务报告需要从大量相关信息中寻找线索,建立一个基于数据挖掘技术的舞弊财务报告识别流程,充分利用经验丰富的专家智囊及数据挖掘的技术优势,提高舞弊财务报告的识别效率和效果,尽量降低其给利益相关者造成的损失。
参考文献:
[1]曲吉林:数据挖掘在财务领域中的应用[J].山东财政学院学报,2006,(1):14~17
[2]徐锡意盛国辉:数据挖掘在审计中的应用[J].审计理论与实践,2003,(8):20~21
第2篇:财务数据报告范文
关键词:绩效考评;财务报告;管理报告
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
绩效考核,也称为业绩考评,是根据企业员工的工作目标,运用科学的定性和定量的方法,对员工工作的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价的过程。财务报告作为企业资产状况、经营情况和现金流量的重要信息载体,通常是绩效考评指标的主要信息来源,但由于财务报告数据的主要根据会计准则编制获得,与管理人员的实际业绩往往存在偏差,因此在绩效考评中,将财务报告转化成为“管理报告”就十分必要了。本文通过分析财务报告和管理报告中企业业绩指标的差异,从实际操作角度提出财务报告向管理报告转化应考虑的具体因素。
一、财务报告和管理报告概念的提出
财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。本文中的管理报告泛指企业对内提供反映企业某一经营周期经营成果,以及其企业内部各项管理工作成果的文件。管理报告通常没有固定的格式,各个企业根据自己的需要编写,一般结合企业的发展战略、工作计划的执行情况展开。
二、财务报告与管理报告的区别与联系
财务报告和管理报告中的指标都反映了企业经营和管理的成果,是绩效考评指标的数据来源。由于财务报告能够反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量,能够较为全面反映企业财务和经营方面的信息,因此财务报告提供的数据和比率通常被用于绩效考评的业绩指标来源。但是,有时候会发现财务报告的数据与企业实际的经营情况并不完全一致,无法准确客观地反映企业和员工实际的业绩情况。这个如果以财务报告额数据和比例计算的指标作为绩效考核的依据,可能会得出不恰当的结论,影响绩效考核的效果和作用,此时管理报告的数据就显得十分关键。
财务报告和管理报告都是企业运营和发展状况的书面记录,但二者又是不同的。首先,使用对象不同。财务报告的使用者主要是是企业外部,即企业的投资人,债务人和主管部门等;而管理报告的使用者主要是企业内部,即企业的主要决策者和管理者。其次,使用目的不同。财务报告是按照企业会计准则编制的,即企业某一日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量,主要向企业外部相关人员提供企业的财务信息;管理报告则主要反映企业某一经营周期经营成果,着重反映企业发展战略和工作计划的执行情况,主要向企业内部管理人员提供改进管理的相关依据。再次,确认和遵循的原则不同。同一个交易或事项,可能得出不同的结果,造成财务报告与管理报告的数据不一致,进而计算的指标也不同。最后,报告涉及的考核期间不同。财务报告是根据企业会计准则的基础假设编制的,涉及的日期通常是公历年末、月末,涉及的期间一般的是公历的年、半年、季度、月份;管理报表主要是根据企业经营周期的工作计划阶段编制的,没有特定的标准,主要根据企业的实际需要确定。
虽然财务报告与管理报告存在差异,但是财务报告与管理报告又是紧密联系的。财务报告是编制管理报告的基础。管理报告在财务报告提供数据的基础上,结合企业自身的实际情况和管理需要进行调整后,能使报告的数据与企业的实际经营和管理情况更加吻合。
三、转化过程中应关注的要点
如前所述,财务报告与管理报告的差异主要源于确认原则和核算期间的不同,因此财务报告转化为管理报告过程中应主要关注以下两方面。
1.确认原则不同产生的差异
(1)调整财务报告中未确认的收益
库存充足时如果产品销售价格预计增长可能给企业带来收益增加,由于谨慎性原则的影响,财务报告中不确认这部分收益,但是转化为管理报告时可以考虑这部分潜在收益。同理,已签订采购协议以较低价格购入的原料,如果市场价格预期上涨,也意味着可能给企业带来收益增加,财务报告中不确认这部分收益,转化为管理报告时也可以考虑这部分潜在收益。
企业存在或有收益时由于谨慎性原则的考虑,财务报告一般不予确认,在转化为管理报告时可以考虑这部分潜在收益。
(2)调整财务报告中未确认的损失
材料或服务的采购成本预计增长可能导致企业损失增加,根据历史成本性原则,财务报告中不确认这部分潜在损失,但是说明企业采购管理方面存在问题,转化为管理报告时应该考虑这部分潜在损失。
根据企业会计准则的相关规定,期末时应计提资产跌价准备或减值准备,但在实际中,财务报告编制报出时企业往往无法获得准确的市价格信息,可能导致不能足额计提资产跌价准备或减值准备,转化为管理报告时应考虑考核期间的实际的市场价格,进行调整。
2.核算期间不同产生的差异
按照企业会计准则规定,财务报告对于经营成果、现金流量核算的期间为公历的年、半年、季度、月份。但在大多数企业中,生产经营周期与公历是不一致的,通常需要跨越公历年度。对于周期性、季节性明显的生产企业,不同的季度、半年度的财务报告的数据差别比较大。转化为管理报告时应按照企业的经营周期对财务报告的数据进行调整。尤其是对于生产周期大于一年的大型制造企业,财务报告转化为管理报告时应注意按照完整的生产经营周期对财务报告的数据予以汇总和调整,这样才能保证管理报告更加客观、准确的反映企业生产经营的实际情况。
四、结束语
财务报告与管理报告是企业经营管理的重要总结,是企业绩效管理的重要依据,是企业管理不可或缺的重要信息载体。针对财务报告和管理报告的不同,做好财务报告向管理报告的转化,产生最符合绩效考核工作需要的数据和指标,我们才能真正发挥绩效管理工作的作用,进而提升企业管理水平,推动企业的发展和进步。
参考文献:
第3篇:财务数据报告范文
关键词:xbrl 国有企业 财务报告
国有企业财务报告管理应用xbrl的优势
xbrl是extensible business reporting language的简写,直译是“可扩展商务报告语言”。采用xbrl编制的财务报表具有传统pdf、doc、html等文档形式的报表不可比拟的优越性,主要表现在以下方面:使通用的信息描述成为可能、信息的真正独立、文件保值、信息的本地化处理、精确搜索等,同时xbrl是标准的和免费使用的。
xbrl这种革命性的技术应用于国有企业财务报告,可以实现会计报表流程再造。国有企业财务报告任务很重,传统的报表编制模式是由会计人员手工重复填制到各个不同的报表软件中,因此大量时间浪费在重复而繁琐的数据录入中,会计人员工作强度大、枯燥乏味,并且不能提供高的附加值。如果将xbrl技术应用到报表编制中,实现每个系统都采用xbrl标准导入和输出,就可以把会计人员解放出来,实现无人工干预的数据抽取和报表编制。
由于报表的编制实现了报告编制的自动化和半自动化,因此在提供实时报表和个性化定制报表上有很大的潜力。如果有影响财务要素的事项发生,就可以立即反映到财务事项数据库中并以元数据形式存储起来,而报告编制系统则可以立即感知这个财务事项,实现数据抽取并将结果反映到财务报表上,这就是事项会计驱动的实时财务报表系统。各级用户也可以根据自己的权限,设计财务报表格式和指标,交由报告编制系统抓取数据生成报表,从而实现个性化报表需求。
xbrl应用于国有企业财务报告的构想和实施步骤
(一)建立国有企业财务报告xbrl分类标准
建立分类标准时应当依照国际标准组织xbrl 所建立分类标准的六个步骤 :
1.财务事实来源。我国已颁布实行的《企业会计制度》中对会计科目的名称和编码具有明确规定,《信息技术、会计核算软件数据接口》也采用相应规定,因此分类标准中会计科目的名称较容易统一,方便分类标准的建立。在建立国有企业报告分类标准时应当引用相关部分,简化工作并保持统一。在制定国有企业财务报告分类标准标签时,应依据相关国资管理制度和企业财务会计制度法规,不与之抵触。
2.分类标准结构。财务事实来源确定后,接着就必须找出财务事实间的层级关系。层级关系是表示分类标准中财务事实间的母子关系。国有企业财务报告分类标准框架,是依据我国国有企业财务快报中所需填写的字段及资料为基本架构,并参考我国国有企业财务报告申报文件中的栏目名称,作为国有企业财务报告分类标准中元素命名依据。我国国有企业财务报告共包含多张表格,建立分类标准时,应首先建立各个表格的分类标准,最后再汇入国有企业财务报告分类标准中。
3.收集资料和更正。收集数据时,将所要表达的财务事实依照层级关系输入数据库、表格等任何形式的数据文件。在收集数据阶段,通常应同时对数据进行错误更正,以降低错误,使分类标准更一致。
4.转换及输入资料。分类标准包含许多元素、属性和数据型态定义,同时也定义各个元素之间的关系或各个元素和其它分类标准之间的关系。xbrl 分类标准可视为xml schema 的延伸,包含 xmllinkbased 信息。xbrl 分类标准中有五种可扩展元素:definition link、calculationlink、presentationlink、labellink 及referencelink,这些元素都需要分别建立和完善。
5.更正。xbrl规范文档(taxonomy)建立完成后,应验证其是否符合xbrl技术规范标准(specification)。可以利用 xbrl规范验证(xbrl validation)工具来完成这部分工作,然后根据验证结果对规范文档进行更正和完善。
6.输出。xbrl规范文档通过验证后,就可以输出了。xbrl规范文档输出会生成几个文档,包括xbrl规范文档、定义展示关系的文档、定义标签的文档和定义计算关系的文档。
(二)建立国有企业财务报告xbrl实例文档
国有企业财务报告xbrl实例文档应当根据建立的国有企业财务报表分类标准,来制定符合标准的有效范例文件,并提供参考并验证分类标准的可行性。这类似于企业提供传统的财务报告,软件公司可以根据xbrl分类标准编制软件,企业则可以通过软件抓取财务数据并编制相应xbrl实例文档,再通过软件审核及会计人员人工审核后进行报送。
第4篇:财务数据报告范文
摘 要 财务报告能全面的反映企业的财务状况、经营效益以及企业的资金流向,是了解企业的重要渠道。财务报告编制是企业对外提供财务信息的重要环节,能有效的保证财务报告的真实性与完整性。所以财务人员在编制财务报告报表时需要认真、谨慎,在一定的规范内进行有效的编制,信息要真实可靠、数据统计需完整等等。
关键词 财务报告 编制 质量
企业会计核算最终以财务报表的形式呈现,是反映整个企业经营状况的主要信息,应该真实、完整的反映企业经营状况。在编制企业财务报告时要积极发挥财务负责人的领导作用,规范财务报告体系,提高会计队伍人员的综合素质,以此来保障财务报告的质量。
一、财务报告编制存在的风险
(一)财务报告体系不完善
财务报告编制首先应该有一个完整的体系,来保证财务报告工作的顺利进行。但是现在很多企业内部没有一个完善的财务报告体系,致使企业内部财务报告混乱,没有章法。在资金管理与数据分析方面不能很好地发挥财务功能,影响企业的经营状况。
(二)财务报告内容不完整
财务报告既有数据又有文字,它与会计报表不一样,除了一般的会计报表以外,还包括会计报表的附注与财务情况说明书,这样才算得上一个完整的财务报表。但是在实际工作中,财务报告内容不够完整,有些只编会计报表,不编会计附注及说明书;另外,报告形式与编制手续不够完整,比如财务报告没有封面,不编页码,没有公章等等;还有些问题是财务报表信息不完整,比如对期后事项、关联交易交待不清楚,或者对它们只字未提等。
(三)会计工作人员专业素质不高
会计工作对专业性要求很高,而且需要工作人员认真、谨慎,不能有半点差错。专业性和准确性是保障会计工作的重中之重,如果会计人员专业性不强,态度不认真,那么在做财务报告时肯定会漏洞百出,严重影响财务报告编制的质量。
二、提高财务报告编制质量的措施
(一)完善财务报告体系
财务报告应该在合理的规划设计下进行编制,以便于适应各个不同的决策层。财务报告是企业对外信息交流的重要工具,主要作用是为投资人、债权人以及投资者提供企业准确、有用的信息;为企业以及其他使用者提供预期现金净流量的金额、时间安排和不确定性等信息;另外还提供一些有关企业经济和资源等方面的信息。所以,财务报告应该按照战略层、经营层、以及业务层需要做不同的技术处理和数据组织。
(二)保证财务报告内容的完整性
财务报告内容复杂,需要大量的文字、数据与计算作支撑,一般的财务报告主要用于企业的日常管理,这类财务报告的格式比较固定,业务规划和数据很少变化,只作为日常经营情况了解。常规财务报告体系要求精简实用,结合企业发展的实际,有针对性的反映企业的相关指标,这些指标要涵盖企业的产量、销量、能耗等内容,还要包括企业的业务数据。制作过程中要统一、清晰,避免因财务人员的疏忽而导致的数据不完整和信息的纰漏。另外要做好财务报告说明工作:
1.重点数据的说明.根据企业实际经营状况,对企业重点数据的来源以及用途加以说明,在财务报告中,重点数据关系到企业重大决策的制定,所以应该详细说明重点数据,保证重点数据的完整性与准确性。
2.计算过程的说明.在编制财务报表时,一般都会有统一的编制要求,按照这个编制要求,对于间接得到的数据计算过程加以说明。以便保证数据计算的准确性,同时便于对数据的结果进行校验。
3.对影响财务报告编制的因素作详细说明.企业的结构与经营状况发生变化时,会影响财务报告的编制,财务报告中的相关数据会发生一些变化。所以在财务报告编制过程中,需要对这些变化的因素进行详细的说明。
(三)完善会计信息核对制度
会计工作需要严谨、认真,企业应该从会计记录的源头,建立企业日常信息定期核对制度,使财务报告更加真实完整的反映企业经营状况,避免主观原因造成的企业虚假交易、虚构费用等风险。在日常会计处理中,会计人员要及时进行对账,正确处理会计记录与企业实际经营之间的关系。及时进行实时物资、会计凭证、往来单位以及个人信息的核对工作,发现差异及时调查,并给予解决。记录好会计期间,使会计账证一致,保障会计记录数据的真实性。
(四)提高会计人员的综合素质
会计工作需要专业的知识与认真的态度,所以对会计人员的要求一般也比较高。提高会计人员的整体素质是保障会计信息完整性、准确性的关键因素。提高企业财务报告编制的质量,必须有一批综合素质高的会计队伍作保障。在企业内部建立会计知识考核制,定期对会计工作人员进行培训,提高他们的会计专业知识与技能,同时加强会计法律法规的讲解与宣传,规范会计人员的工作行为,提高他们在各个方面的能力,以便更好地服务于企业的会计工作。
结语:财务报告的编制是企业财务工作的重要组成部分,影响着企业的经营状况和盈利水平,所以,在日常工作中要做好财务报表的编制工作,保证财务报表的质量。建立完善的财务报告体系和日常会计信息核对制度,同时提高整个会计队伍的综合素质,从而有效提高财务报告的编制质量,为企业的财务管理提供有力的支撑。
参考文献:
第5篇:财务数据报告范文
[关键词]会计 信息化 财务报告
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)34-0165-02
一、会计信息化对财务报告的影响
在会计信息化条件下,财务数据的收集、加工、处理、披露都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础进行再加工,获得更深入的信息。传统财务会计报告从结构到内容均需要进行变革,以形成会计信息化下的新型财务报告即网络财务报告。作为会计发展的新兴领域,网络财务报告的出现不仅仅是技术上的革新,它还将对财务报告的质量要求呐容、模式以及对财务报告的审计都产生了较深刻的影响。
(一)财务报告质量要求的转变
在会计信息化下,财务报告信息可以从网上披露。网上披露的最大优势就在于其时效性与信息含量。从时间上来看,企业可以将会计处理程序以及编报程序在网上连成一体,将整个会计的核算流程,从原始凭证的信息输入到最后的会计报表数字输出在同一时间完成。从信息含量上来看,网上信息不受任何限制,不仅可以披露规范的报表信息,而且可以披露内部管理的信息;不仅可以披露财务信息,还可以披露非财务的信息,这样可以使会计信息的质量大大提高。外部信息使用人可以在第一时间查询自己所关心并需要的有关信息,从而使整个会计信息市场更加有效,社会资金的流向及资源配置更趋合理,整个社会的生产效率得以提高。
(二)财务报告模式的变化
在会计信息化下,随着会计目标的转变,人们对财务信息的需求呈现多样化趋向。为满足这些需求,财务报告的模式应是多元化的。
1、经济事项报告。指在披露通用信息基础上进一步披露企业的经济事项的明细项目的报告模式。所谓事项,是指可观察的,亦可用会计数据来表现其特性的具体活动和交易。现行的财务报告信息多为一些综合数据,使用者往往有不同的需求,为满足这些需求,财务报告应包括足够的明细数据,同时将数据综合的任务交给用户,以便信息用户能重构发生过的经济事件。事项报告模式强调编制明细一些的报表,它将计价和对信息及会计方法的选择留给用户。
2、专用报告。指为不同的信息使用者提供不同的财务报告。它考虑了不同类型用户之间的信息需求差别,有选择地和重点地对特定用户披露特殊信息。这样,企业既可以满足特定用户的特殊信息需要,又可避免因广泛披露而对企业产生不利的影响。
3、外部报告。将财务会计交给外部专业机构可节省企业财务会计报告成本,减少不必要的设置,取得规模效益。同时,还有利于改进报告质量,降低使用者的成本。外部特别适合小型企业。但外部报告模式在保守商业秘密的方面尚未有切实的解决方案。
4、在线报告。指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。在线报告的显著特点是,利用国际互联网作为传播媒体,采用超文本的形式,将企业所发生的各种生产经营活动和事项适时反映在财务报告上,并将报告存储在可供使用者查询的数据库中供用户随时查询。在线实时报告系统使交易和事项在发生时就可以记录、处理和报告,用户可随时获得实时报告信息告。
5、多栏式报告。现时提供的单一信息不便于比较不同计量和确认方法下得出的结论,也不便确认不同信息的价值。更重要的是,这样所提供的信息通常与决策无关,并且无法实现真实和公允原则,还会产生会计数据固化。于是,人们提出了多栏式报告模式,即对同一经济业务按多种会计方法加以处理,并将由此得到的不同信息在财务报告中予以披露,使得单一信息转向多元化信息。
(三)财务报告内容的变化
在会计信息化下,信息是多元化的,财务报告既要反映货币信息,又要反映非货币信息;既要反映财务信息,又要反映非财务信息;既要反映历史信息,又要反映现时信息。财务报告的主要目标是向需求者提供他们所需要的信息,为此应拓展以下几方面的内容:
1、以财务信息为核心,通过非财务信息提升财务信息的价值。会计信息主要是财务信息,这是会计的本质特征。但非财务信息对企业也相当重要。非财务信息具体包括:(1)背景信息:主要披露公司简介、产品与服务情况、市场动态,关联企业交易状况、公司经营的总体规划和战略目标、公司技术水平和竞争能力、产业结构的调整对公司的影响等;(2)前瞻性信息:主要提供公司发展前景规划,公司管理决策部门的经营计划与投资计划,公司未来财务状况与经营效益的预测、公司将面临的机会与风险及信息;(3)社会责任信息:主要包括公司对员工的责任信息、公司对所在区域的责任信息和对生态环境维护责任信息。
2、在用历史成本计价的同时,以公允价值计价来提高财务信息的相关性。西方国家以及国际会计准则委员会在现行会计准则的制定过程中,都较为普遍地使用了公允价值概念,我国在债务重组、非货币易等具体会计准则中,也引入了这一计量属性。将来在会计信息化下的财务报告中,公允价值将全面取代历史成本。
3、企业无形资产和人力资产将成为未来财务报告的重心。随着网络经济时代的到来,企业必须依靠知识和知识型人才,加剧对技术与人才的开发、利用和争夺,以创造未来现金流量和企业市场价值,并确保竞争优势。在这种发展趋势下,无形资产和人力资产在企业总资产中的比重大大提高,对此,会计必然要转向无形资产和人力资产的确认、计量、记录和报告,以增强会计信息的有用性,随之,财务报告的重心也必然发生转移,即能及时准确地报告企业无形资产和人力资产的价值。在开发会计信息化下财务报告模式时,重点要解决好无形资产和人力资产的确认和计量问题。
4、增加相对值信息的揭示,提高财务信息的可比性。以绝对值信息表述某一会计主体的财务状况和经营业绩,是现行财务报表所提供信息的特点之一。在某种意义上,相对值表达的信息具有更强的可比性,从而能更好地满足决策的需要。随着财务信息决策用途重要性的进一步加强,会计主体范围的逐步突破,以相对值信息揭示的方式会演变成会计信息化下财务报告发展的主流。
二、会计信息化下重要的财务报告模式――在线财务报告
在线财务报告主要指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告,它采用超文本的形式,具有很强的交互性,可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。
(一)在线财务报告的特点
在线财务报告与普通书面报告相比,具有以下几个显著的特点:
1、兼容多种信息处理方式。利用计算机网络的超文本与超媒体技术,实时报告系统可以很好地兼容不同使用者的信息处理方式,如利用超文本链接,使用者可以很方便地由总括性信息转入明细信息,而且这种明细信息可以细至每一项具体的交易;利用超媒体技术,使用者可以读到各类文字与数字信息,也可以使用各种直观的图表与图像。
2、信息容量大,信息冗余度低。由于在线报告是以电子数据的方式存贮,因此突破了书面报告所含财务信息数量上的局限性。此外,由于在线报告所特有的交互性,同一个数据可以被不同使用者以不同的方式引用,但是它却可以只存贮一次,这就大大降低了数据的冗余度。再者,由于在超文本中引入信息链接,信息使用者可以在不同报告之间相互切换,查询信息,多个报告都涉及到的信息就可以只在其中一个报告中作详细说明,其它报告中只要注明索引位置即可,避免同样的信息在多个报告中重复出现,减少了信息的冗余度。
3、阅读方便。在线报告中的信息链接所指向的对象可以是分布在不同报表内的数据,也可以是以前年度报告中的财务指标,甚至可以是互联网上其它站点上的相关信息。因此,超文本和信息链接的引入使得财务报告所含信息量无限扩大,财务报告的读者在阅读报告时可以随时追踪信息线索,无形中提高了阅读财务报告的效率。
4、传递迅速、更新及时。在线报告大大缩短了财务报告传递的时间,提高了会计消息的价值,迅速的传输速度就使企业有可能随时更新在线报告的内容,信息使用者也因此可能获得有关企业财务状况与经营成果的即时报告。同时,在线报告最大程度的缩短了会计期间结束日与财务报告公布日之间的时间间隔,这将有助于防范内幕交易,从而促进资本市场的有效性与有限资源的合理配置。
5、更具个性化。在线报告所提供的人机对话,使财务信息的获取过程具有交互性,一改以往财务报告使用者被动地接受统一格式的财务报告的局面。在线报告可以按照使用者指定的数量和质量提供信息,并可根据使用者的需求对报告所含数据进行进一步的处理,提供相关的财务指标,从而在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。目前,大多数在线报告都能充分利用网络的这一优点设置信息搜索功能,使用者可以通过设定关键字来控制信息获取的数量与内容。
(二)在线报告对现有财务报告体系的影响
由于在线报告与书面报告相比具有其独到之处,因此在实际应用过程中既对现有的财务报告体系提出了新问题,也为今后财务报告体系的改进提供了新思路。
1、在线报告的出现改变了传统的财务报告结构。书面报告的各个组成部分之间是一种有顺序的线性结构。在线报告的各个组成部分之间由于建立了信息链接,呈现出一种相互交叉的网状结构。阅读书面报告时,为了保持阅读的连贯性,减少信息搜索花费的时间,报告使用者总是依照报告编排的顺序进行阅读。从某种意义上说,报告使用者是遵循着报告提供者预先设定的思路来阅读报告,整个阅读过程是一个被动的信息获取过程。在线报告的阅读方式完全不同于前者,阅读者可以借助信息链接主动而迅速地搜寻信息,不再因花费太多的时间在信息搜寻上而中断阅读的思路,从而实现按照自己的思路主动地获取所需要的信息。
2、在线报告改变了信息披露方式。在线报告的出现突破了财务报告只提供货币化信息的局限,同时也打破了财务报告与其它企业经营报告之间的界限,使它们成为彼此不可分割的一个整体。从现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网络上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况。由于上述信息披露方式的改善,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度,读者在阅读财务报告时可以通过信息链接直接到其它经营报告上获取相关的信息。
3、在线报告的出现对财务信息披露的规范提出了新的要求。信息技术的高度发展,使人们越来越感到有必要将这种新的财务报告形式进行规范,只有通过规范,会计和其他信息系统人员才能据此设计控制程序,并运用信息技术预防、检查和纠正可能发生的错误和舞弊线索。实时财务报告信息披露的规范,必须使披露的信息符合实际经济现象的本质,信息披露控制的主要规范和控制程序,应同时嵌入信息系统中,成为信息过程的一个有机组成部分。
4、在线报告的出现使会计和审计人员应更加重视事前控制和实时控制。在线财务报告的信息涉及面广、影响大,需要会计和审计人员十分重视与信息系统开发人员协同合作,并提前参与系统设计和控制会计和审计人员在系统的设计和开发修改阶段积极介入,帮助提出实施控制,使信息技术为新的服务方式提供机会。这些服务方式包括:验证信息系统中内部控制的充分性以及检索信息时查询信息结果的准确性。只有会计师、审计师、系统开发者一起努力,才能提高内部控制系统的质量,更加有效地控制在线财务报告的风险危机。
5、在线报告的出现冲击了传统的审订观念。目前,注册会计师发表的审计意见都只是针对原始财务报告的。在线财务报告中,个性化财务报告信息披露的内容与方式都会有所不同,对这些个性化的财务报告的可靠性进行评价比较困难。审计师可能不再根据公认会计准则对财务报表的公允性发表意见,而是根据公认控制准则,对整个信息系统的可靠性和收集、储蓄及披露财务信息的内部控制程序发表意见。可以猜测,未来审计报告不仅要针对信息披露方式,还要针对信息的获取方式发表意见。
(三)在线财务报告应披露的信息及形式
在线财务报告应披露的信息量大,从内容上看,应该包括各种管理、控制、预测、分析和决策所需的各方面不同层次的信息,尤其应对企业产生重大影响的信息加以详细披露。这些信息主要包括:(1)知识性资产的信息,包括市场资产、知识产权资产、人力资产和组织管理资产等。(2)金融工具信息,包括金融工具的范围和性质、关于利率风险的信息、信用风险的信息、金融资产与金融负债公允价值的信息和预期交易的套期保值信息。(3)履行社会责任信息,包括社会资产、负债,社会贡献率与社会积累率,环境的破坏及改善情况,人力资源的培训及安置情况和公正商务情况等。(4)分部信息。这种信息是为了满足信息使用者的不同需求而按行业和地区分部,从多角度提供企业的各种信息。(5)预测性信息和其他非财务信息。
在线财务报告应披露的形式是多种多样的,主要有:(1)会计频道与各种形式的信息集成――原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式;(2)实时信息查询系统――网上查询、电话查询和其他查询;(3)网络热线――在特定时间针对特定问题而专设;(4)留言板――灵活的交流场所,进行各种特殊信息的交流。
三、结束语
在会计信息化条件下,会计信息使用者对会计信息需求也发生了变化,财务报告在质量要求、模式、内容等方面也要进行了一些根本性的改变,才能够更好的适应环境的变化和满足不同类型财务信息使用者的需要。作为会计人员,应充分发挥现代信息技术的潜能,及时有效的引入和利用IT技术,适时变革会计信息系统,探索出会计信息化下会计发展的崭新模式。
参考文献
第6篇:财务数据报告范文
关键词:军队财务报告;改进措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01
近年来,随着国内经济的飞速发展,军队财务会计管理与工作环境也发生了极为明显的变化。军队财务报告主要分为会计分析与会计报表两大部分,是对军队管理成本与财务情况的书面总结与综合分析。目的是通过对军队的各项收支报表进行综合分析,包括预算表、额外收支表和负债表等,分析财务活动的基本情况、各项支出、存在问题与解决对策等。
一、军队财务报告存在的主要问题
首先,质量低,在军队财务管理工作中,财务报告时间往往不够及时,但是财务报告恰恰对时间的要求较为严格,需及时更新和使用。军队财务报告一般分为月、季度和年,在日常活动结束只有,将会公开财务报告,无法实现快速更新,可能出现信息过时的问题,影响检查和监督军队的财务情况。其次,在军队财务活动中,会计信息变化的十分迅速,财务报告工作手段计量方面与确认标准等多个因素的影响,不能将片面或影响不大的信息纳入其中。不过,部分军队的财务报告相对单一,内容不够完整,无法准确对军队在各方面的费用进行评价,无法进行下一步决策,也无法揭示军队的各项资产。再次,部分军队采用的财务报告结构体系不够完善,为直线简单型,缺乏相对横纵比较与动态变化,仅仅简单的列举出已经发过的财务活动,对于使用财务报告者来说缺乏针对性。随着会计工作环境的复杂化与多变化,以往的财务报告模式影响军队对各项资金的使用率,导致经费浪费现象的出现。
二、军队财务报告的有效改进措施
1.调整军队财务报告结构
在军队日常管理活动中,财务工作十分重要,要想提高财务报告的质量,需学习国外先进模式,及时调整军队财务报告结构,实行六6个财务主报表和5个财务附报表的模式。其中6个财务主报表为:管理受托活动表、资金收入表、预算开支表、整理成本表、资产调整表、资产借贷表;5个财务附报表为:经费来源表、资源预算表、成本来源表、净资产调整表、净资产借贷表。针对以上各个报表需要共同、及时的提供上年度与本年度的各项数据,并进行相互比较。其中,资产调整表主要是财务报告反映军队在各个时期的资产变动情况,不过部分军队面临着在财务报告中对各项资产变动情况的明晰说明,导致财务报表内容不详细、不完整。但是,财务报告报表中的净资产变动表能够提供十分关键的财务信息,而且随着军队增强对经费使用效率和效果的监督与考核,在财务报告中有必要列举出军队各项净资产的具体变动情况。
2.提高军队财务报告质量
自从步入21世纪以来,互联网技术与信息技术发展的异常迅速,对会计工作和财务报告也产生一定的影响与冲击,并为之提供良好的工作条件与技术支持。因此,军队财务报告也需紧跟时代潮流,采用网络财务报告的模式,走向现代化、信息化,这与传统的财务报告模式相比具有极大优势,能够从本质上符合财务报告及时性、实效性和完整性的需求,提高军队财务报告的质量。以信息技术为载体,制定军队财务报告,可实现整个财务工作的自动化、电子化和网络化,使用报告的领导能够从网络上查找和观看任何单位、部门的财务报告,而且能够随地随时的分析与查询,实时制定决策。同时,军队财务报告实现网络化,可有效节省时间,促使财务报告得以实现及时性,有效提高整个财务会计工作的关联性与可靠性。而且其信息容量存在着无限扩大的可能性,能够展示更全面、更多的财务信息,满足财务报告使用者的全面需求。
3.扩展军队财务报告内容
第一,军队财务报告中需展示军队的无形资产,强化确认无形资产,军队无形资产能够产生的经济效益,以及摊销情况、使用有效期等多个关键信息都需要体现在财务报告中。因此,在这里建议在军队财务报告中多加入一张附表,即为:无形资产变动明细表,主要反映该军队中各个单位在一定时间段内拥有的无形资产情况,年初和年末进行比较,是提升还是下降,做好统计工作,特别是人力资源需重点单独呈现。第二,增加对非财务信息的披露,主要包括军队各个单位的背景、衍生金融工具与社会责任等。通过对非财务信息的揭露可帮助军队财务报告使用者更加全面、深入的了解该单位的财务情况,弥补在数据信息上的不足。以社会责任威力,军队在实现自身军事效益的同时,肩负着一定的社会责任,诸如公益捐赠、保护环境和资源、维护军人利益和军人就业等,这些内容均需要在财务报告中体现出来。
4.建立军队财务通用报表
随着军队财务活动的迅速膨胀,对财务报表的要求也在逐步提升,不断发展与变化,对取数方式和报表格式等要求的越来越灵活。在军队财务报告中可构建一个财务通用报表系统,为用户提供一个可以在特殊范围内,根据自身单位和部门的不同,自主设计财务报告格式、获取报表数据,以及数据计算与处理方法等。不过需要注意的是,财务报表的格式与获取数据的方式有很多,可运用多级映射这一特殊方法,以此解决军队财务报告报表中关于数据来源如何描述的问题,这是一种十分有效的改进方法与解决措施。为此,在军队财务报告中可采用多级映射法,作为报表中获取各个数据的核心,并借助军队财务报告的整体设计、模块设计和具体设计,以及数据库设计,保证军队财务报表通用系统是可操作的,是可行的。从而让军队的各个单位与部门,自由选择和使用财务报表格式,任意选取数据中的数值,按照公司得出结果。
三、总结
在信息时代和市场经济背景下,军队财务报告工作更具挑战性与现实性,应根据具体的问题与不足进行认真研究,采用科学合理的改进措施,不断完善军队财务报告工作,全面提升财务工作的有效性与质量。
参考文献:
[1]周双江.使用者导向的军队财务报告模式选择[J].行政事业资产与财务,2013,16:44-45.
第7篇:财务数据报告范文
关键词:电算化会计 财务报告 影响
会计数据在经过加工、整理之后以图表、文字的方式进行表现,属于一种会计信息,会计信息的处理对会计核算、会计监督以及财务分析具有十分重要的作用,一般而言,会计信息处理主要采取手工操作、机械化操作及电算化操作三种方式,其中电算化操作方式的利用,不仅促进财务核算系统更加成熟,并且逐渐改变传统的财务报告的弊端,推动财务管理报告体系朝着可持续方向发展。
一、电算化会计给财务报告带来的影响
(一)电算化会计改变传统数据处理方式,提高工作效率
财务报告是事业单位核算中心的关键内容,电算化会计在财务报告中的应用,能够改变传统数据处理方式,提高财务管理水平,提高会计人员基本素养。众所周知,会计工作是对事业单位发展现状的概述,不仅涉及众多内容,核算的过程复杂,并且重复性工作概率较高,在传统财务报告的处理之中会出现工作效率低下的状况。另外,在为省局单位提供会计核算及财务监督的时候,如果采取传统的方式,需要多个工作人员共同努力,并且在对各服务单位与管理部门提供财务分析时,需要对大量的数据进行整理与计算,不仅浪费大量的时间,并且会增加工作人员的工作量,出现各种错误。但是在利用电算化会计的情况下,可以利用计算机对历史数据进行查阅,随时输出报表,加快核算速度,减少会计工作人员的工作量,提高了会计工作效率。
(二)增强财务数据分析的时效性
财务报告中使用电算化会计能够克服传统手工方式所致的数据不完整现象。电算化会计分析系统能够对财务指标、财务报表及现金收支的情况进行分析,得出的结论也更加简单明了,有效增强了财务数据分析的有效性与时效性。比如在笔者所在单位,通过采取电算化会计,在实施会计核算及财务分析时,利用一台计算机便可以对单位近几个月的收支情况及财务报表进行了解。
在传统财务报告之中,其报告内容多以记录会计核算的数据及财务分析的内容为主,不仅无法将复杂的运算过程简单化,并且难以及时生成财务报表。但是在电算化会计的应用下,财务报告能够按日编制,财务管理也实现了资源配置,打破局限,有效促进事业单位核算中心的创新发展。
(三)电算化会计环境中会计信息相关性得到提高
其一,在电算化会计环境之中信息传递的速度加快,相关性也得到增强,由于会计信息的相关性和及时性是相辅相成的,如果信息传递过慢或者滞后,则会产生重要的影响。在气象部门中会计电算化的使用能够保证信息的快速传递,并且能够加快财务分析与财务核算的效率,实现信息在各个部门的传递。其二,在电算化会计环境下,信息具有大容量传递的特点,比如笔者所在气象部门需要根据会计软件对数据进行分析与核算,并且及时传递给各个部门,其中数据含量比较大,所涉及的数据包括各个方面,如果仍旧采取传统的会计核算方式,则容易产生误差或者出现纰漏。其三,在电算化会计环境之中,可以利用网络的交互性及信息的传递性,根据实际发展需求为各部门提供特殊的信息。比如,财务会计人员根据相关要求编制会计报表及数据报表,或者针对某一个时间段的数据进行分析与核算,利用会计电算化,不仅查阅数据方便,并且能够利用相应的数据软件进行全面分析。
二、提高电算化会计在财务报告的应用策略
(一)积极加强技术性防范
从整体角度分析,电算化会计在财务报告中的应用会受到客观因素与主观因素的影响,其系统容易被他人篡改,数据信息也会被不法分子修改或偷窃。尤其在对数据资料进行分析、核算过程中,需要执行的程序比较多,会遭受黑客的侵袭,导致网络系统瘫痪,所以需要加强电算化会计在财务报告中的技术性防范。由于电算化数据处理发送的环节比较多,则需要采取加密技术或者程序控制方法,避免数据处理软件受到影响。另外,笔者认为还需要采取跟踪监测技术,实现对会计软件系统的监督与管理,从根本上保证数据信息的准确性。
(二)积极完善内部控制系统
电算化会计在事业单位核算中心财务报告之中的应用,虽然在一定程度上改善了传统的工作方式,提高了财务报告的及时性,增强了财务管理的有效性,但是由于受到外界环境的影响,仍然需要积极完善内容控制系统,加强电算化会计系统的控制,保证电算化系统内容的程序设定及数据处理、报表生成具备相连性。此外还要保证系统用户只对数据进行处理,不参与到物资财产管理及更快电算化会计系统活动之中。一个完整的内部控制系统包括一般控制与应用控制,并且应用控制包括输入控制、处理控制及输出控制,建立完善的内部控制系统,能够积极实现数据在输入、处理及输出中的准确性。
(三)加强电算化财务报表的审计
电算化会计的发展趋势为网络化,事业单位核算中心在发展过程之中要充分利用电算化会计的管理作用,并从事前审计、定期审计、事后审计三个方面出发,加强会计资料的全面性及权威性。在对会计信息内容与合规性进行审查的时候,需要采取三种审计方式,另外,由于电算化条件下对会计报告的日常审计能够很快实现,所以定期审计及事后审计需要侧重系统化审计,要从根本上保证会计报告的真实性。
(四)加强对电算化会计人才的培训
电算化会计人才在事业单位核算中心财务管理之中发挥了非常重要的作用,事业单位核算中心需要根据自己的实际情况,及时开展电算化会计人才的培训,并积极强化电算化财务管理的专业技能。在对电算化会计人才进行培训中不仅需要培养会计人员的专业技能、电算化程序设计等内容,还要将电算化会计专业知识与事业单位核算中心财务部门发展现状进行整合,培养电算化人才具备会计核算能力、财务监督能力、财务分析能力,为财务部门进行规划,从而充分发挥财务会计的有效性。
三.结语
第8篇:财务数据报告范文
在会计信息化下,财务数据的收集、加工、处理、披露都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础进行再加工,获得更深入的信息。传统财务会计报告从结构到均需要进行变革,以形成会计信息化下的新型财务报告即财务报告。作为会计的新兴领域,网络财务报告的出现不仅仅是技术上的革新,它还将对财务报告的质量要求呐容、模式以及对财务报告的审计都产生了较深刻的影响。
(一)财务报告质量要求的转变
美国财务会计准则委员会(FASB)对财务报告信息质量作了准确地描述。它认为,从满足会计信息用户的要求出发,信息质量应具备可理解性和决策有用性。在成本效益原则的约束前提下,会计信息的首要质量应该是相关性和可靠性。
在过去相当长一段时间,我们为会计信息所设立的这一质量体系可以说是相当完善的,然而执行的效果却不容乐观。国内外会计学界与实务界都几乎一致认为,会计信息的相关性在消失,而可靠性始终令人怀疑。
在会计信息化下,财务报告信息可以从网上披露。网上披露的最大优势就在于其时效性与信息含量。从时间上来看,可以将会计处理程序以及编报程序在网上连成一体,将整个会计的核算流程,从原始凭证的信息输入到最后的会计报表数字输出在同一时间完成。从信息含量上来看,网上信息不受任何限制,不仅可以披露规范的报表信息,而且可以披露内部管理的信息;不仅可以披露财务信息,还可以披露非财务的信息,这样可以使会计信息的质量大大提高。外部信息使用人可以在第一时间查询自己所关心并需要的有关信息,从而使整个会计信息市场更加有效,资金的流向及资源配置更趋合理,整个社会的生产效率得以提高。
(二)财务报告模式的变化
在会计信息化下,随着会计目标的转变,人们对财务信息的需求呈现多样化趋向。为满足这些需求,财务报告的模式应是多元化的。
1.事项报告模式事项报告模式由索特提出,是指在披露通用信息基础上进一步披露企业的经济事项的明细项目的报告模式。所谓事项,是指可观察的,亦可用会计数据来表现其特性的具体活动和交易。现行的财务报告信息多为一些综合数据,使用者往往有不同的需求,为满足这些需求,财务报告应包括足够的明细数据,同时将数据综合的任务交给用户,以便信息用户能重构发生过的经济事件。事项报告模式强调编制明细一些的报表,它将计价和对信息及会计的选择留给用户。这种报告模式对用户要求较高,需要使用者具有相当的财务知识,而且知道如何确认和报告经济事项。因此,这种模式实施的可能性较低。
2.专用报告专用报告指为不同的信息使用者提供不同的财务报告它考虑了不同类型用户之间的信息需求差别,有选择地和重点地对特定用户披露特殊信息。在实际生活中存在着许多特殊信息。例如,为股东重点提供净资产收益及资本保值增值等与其密切相关的信息,为债权人侧重反映偿债能力信息,为潜在投资者提供企业未来财务状况及收益回报等相关信息。等等。这样,企业既可以满足特定用户的特殊信息需要,又可避免因广泛披露而对企业产生不利的影响。
3.外部报告模式将财务会计交给外部专业机构可节省企业财务会计报告成本,减少不必要的设置,取得规模效益。同时,还有利于改进报告质量,降低使用者的成本。外部特别适合小型企业。但外部报告模式在保守商业秘密的方面尚未有切实的解决方案。
4.在线报告模式在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。在线报—告显著特点是,利用国际互联网作为传播媒体,采用超文本的形式,将企业所发生的各种生产经营活动和事项适时反映在财务报告上,并将报告存储在可供使用者查询的数据库中供用户随时查询。在线实时报告系统使交易和事项在发生时就可以记录、处理和报告,用户可随时获得实时报告信息,不必再等待已成为信息的公共报告。作为会计发展的新兴领域,在线报告的出现不仅仅是一种技术上的革新,它将对财务报告的编制、披露、使用以及财务报告的审计都产生了较深刻的影响。
5.多栏式报告模式现时提供的单一信息不便于比较不同计量和确认方法下得出的结论,也不便确认不同信息的价值。更重要的是,这样所提供的信息通常与决策无关,并且无法实现真实和公允原则,还会产生会计数据固化。所谓会计数据固化,是指信息使用者不能进行自我调整,以看清数据的变化是会计政策变化所引起的,它意味着使用者忽视了不同会计方法有不同用途并产生不同的经济后果。于是,人们提出了多栏式报告模式,即对同一经济业务按多种会计方法加以处理,并将由此得到的不同信息在财务报告中予以披露,使得单一信息转向多元化信息。
(三)财务报告内容的变化
在会计信息化下,信息是多元化的,财务报告既要反映货币信息,又要反映非货币信息;既要反映财务信息,又要反映非财务信息;既要反映历史信息,又要反映现时信息。要能够充分地披露信息,信息才更具有可靠性和可相关性。财务报告的主要目标是向需求者提供他们所需要的信息,为此应拓展以下几方面的内容:
1.以财务信息为核心,通过非财务信息提升财务信息的价值会计信息主要是财务信息,这是会计的本质特征。但非财务信息对企业也相当重要。非财务信息具体包括:(1)背景信息:主要披露公司简介、产品与服务情况、市场动态,关联企业交易状况、公司经营的总体规划和战略目标、公司技术水平和竞争能力、产业结构的调整对公司的影响等;(2)前瞻性信息:主要提供公司发展前景规划,公司管理决策部门的经营计划与投资计划,公司未来财务状况与经营效益的预测、公司将面临的机会与风险及信息;(3)社会责任信息:主要包括公司对员工的责任信息、公司对所在区域的责任信息和对生态环境维护责任信息。
会计信息应借助这些非财务信息来辅助说明与解释财务信息,帮助信息使用者更准确地理解与运用财务信息和更全面地理解企业的经营思想,从而最终提升财务信息的价值。
2.在用历史成本计价的同时,以公允价值计价来提高财务信息的相关性WTO使世界走向一体化,以交易价格为基础的传统历史成本计量属性不再是唯一可靠的信息源。西方国家以及国际会计准则委员会在现行会计准则的制定过程中,都较为普遍地使用了公允价值概念,我国在债务重组、非货币性交易等具体会计准则中,也引入了这一计量属性。将来在会计信息化下的财务报告中,公允价值将全面取代历史成本。
3.企业无形资产和人力资产将成为未来财务报告的重心随着以信息技术为动力的网络经济的到来,企业必须依靠知识和知识型人才,加剧对技术与人才的开发、利用和争夺,以创造未来现金流量和企业市场价值,并确保竞争优势。在这种发展趋势下,无形资产和人力资产在企业总资产中的比重大大提高,如美国许多高公司的无形资产,已超过总资产的一半以上。对此,会计必然要转向无形资产和人力资产的确认、计量、记录和报告,以增强会计信息的有用性,随之,财务报告的重心也必然发生转移,即能及时准确地报告企业无形资产和人力资产的价值。在开发会计信息化下财务报告模式时,重点要解决好无形资产和人力资产的确认和计量,因此,会计的发展任重而道远。
4.增加相对值信息的揭示,提高财务信息的可比性以绝对值信息表述某一会计主体的财务状况和经营业绩,是现行财务报表所提供信息的特点之一。当财务信息的用途更多地偏向于各种各样的决策而不是局限于财富分配,财务信息揭示的范围也不再局限于某一特定的主体时,以绝对值揭示信息的传统方式必然会遇到相对值信息揭示的挑战。因为在某种意义上,相对值表达的信息具有更强的可比性,从而能更好地满足决策的需要。随着财务信息决策用途重要性的进一步加强,会计主体范围的逐步突破,以相对值信息揭示的方式会演变成会计信息化下财务报告发展的主流。
二、会计信息化下重要的财务报告模式——在线财务报告
在线财务报告是会计信息化下财务报告的一种重要模式,主要指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告,它采用“超文本”的形式,具有很强的交互性,可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。
(一)在线财务报告的特点
在线财务报告与普通书面报告相比,具有以下几个显著的特点:
1.兼容多种信息处理方式利用机网络的“超文本”与“超媒体”技术,实时报告系统可以很好地兼容不同使用者的信息处理方式,如利用超文本链接,使用者可以很方便地由总括性信息转入明细信息,而且这种明细信息可以细至每一项具体的交易;利用超媒体技术,使用者可以读到各类文字与数字信息,也可以使用各种直观的图表与图像。
2.信息容量大,信息冗余度低由于在线报告是以数据的方式存贮,因此在线报告在某种意义上是突破了书面报告所含财务信息数量上的局限性。此外,由于在线报告所特有的交互性,同一个数据可以被不同使用者以不同的方式引用,但是它却可以只存贮一次,这就大大降低了数据的冗余度。再者,由于在“超文本”中引入“信息链接”,信息使用者可以在不同报告之间相互切换,查询信息,多个报告都涉及到的信息就可以只在其中一个报告中作详细说明,其它报告中只要注明索引位置即可,避免同样的信息在多个报告中重复出现,减少了信息的冗余度。
3.阅读方便在线报告中的“信息链接”所指向的对象可以是分布在不同报表内的数据,也可以是以前年度报告中的财务指标,甚至可以是互联网上其它站点上的相关信息。因此,“超文本”和“信息链接”的引入使得财务报告所含信息量无限扩大,财务报告的读者在阅读报告时可以随时追踪信息线索,无形中提高了阅读财务报告的效率。
4.传递迅速、更新及时在线报告大大缩短了财务报告传递的时间,提高了消息的价值。事实上,电子数据在上是以光速传送的,几乎可以看作是没有时间差。这样,迅速的传输速度就使有可能随时更新在线报告的,信息使用者也因此可能获得有关企业财务状况与经营成果的即时报告。同时,在线报告最大程度的缩短了会计期间结束日与财务报告公布日之间的时间间隔,这将有助于防范内幕交易,从而促进资本市场的有效性与有限资源的合理配置。
5.更具个性化有效的信息获取过程应是一个信息使用者与信息提供者之间相互交流的过程。在这一点上,机网络与报纸等书面媒体相比具有先天的优越性,因为网络为报告提供者与信息使用者之间的及时交流创造了条件。在线报告所提供的人机对话,使财务信息的获取过程具有交互性,一改以往财务报告使用者被动地接受统一格式的财务报告的局面。在线报告可以按照使用者指定的数量和质量提供信息,并可根据使用者的需求对报告所含数据进行进一步的处理,提供相关的财务指标,从而在很大程度上减轻了使用者财务报告的工作量。,大多数在线报告都能充分利用网络的这一优点设置信息搜索功能,使用者可以通过设定关键字来控制信息获取的数量与内容。
(二)在线报告对现有财务报告体系的
由于在线报告与书面报告相比具有其独到之处,因此在实际过程中既对现有的财务报告体系提出了新,也为今后财务报告体系的改进提供了新思路。
1.在线报告的出现改变了传统的财务报告结构书面报告的各个组成部分之间是一种有顺序的线性结构。在线报告的各个组成部分之间由于建立了“信息链接”,呈现出一种相互交叉的网状结构。报告结构的差异改变了报告使用者阅读报告的方式,由被动阅读转变为主动阅读。阅读书面报告时,为了保持阅读的连贯性,减少信息搜索花费的时间,报告使用者总是依照报告编排的顺序进行阅读。从某种意义上说,报告使用者是遵循着报告提供者预先设定的思路来阅读报告,整个阅读过程是一个被动的信息获取过程。在线报告的阅读方式完全不同于前者,阅读者可以借助“信息链接”主动而迅速地搜寻信息,不再因花费太多的时间在信息搜寻上而中断阅读的思路,从而实现按照自己的思路主动地获取所需要的信息。
2.在线报告改变了信息披露方式由于“信息链接”的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,包括非货币化信息。所以在线报告的出现突破了财务报告只提供货币化信息的局限,同时也打破了财务报告与其它企业经营报告之间的界限,使它们成为彼此不可分割的一个整体。从现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网络上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况。由于上述信息披露方式的改善,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度,读者在阅读财务报告时可以通过“信息链接”直接到其它经营报告上获取相关的信息。
3.在线报告的出现对财务信息披露的规范提出了新的要求信息技术的高度,使人们越来越感到有必要将这种新的财务报告形式进行规范,只有通过规范,会计和其他信息系统人员才能据此设计控制程序,并运用信息技术预防、检查和纠正可能发生的错误和舞弊线索。实时财务报告信息披露的规范,必须使披露的信息符合实际现象的本质,信息披露控制的主要规范和控制程序,应同时嵌入信息系统中,成为信息过程的一个有机组成部分。
4.在线报告的出现使会计和审计人员应更加重视事前控制和实时控制在线财务报告的信息涉及面广、影响大,需要会计和审计人员十分重视与信息系统开发人员协同合作,并提前参与系统设计和控制会计和审计人员在系统的设计和开发修改阶段积极介入,帮助提出实施控制,使信息技术为新的服务方式提供机会。这些服务方式包括:验证信息系统中内部控制的充分性以及检索信息时查询信息结果的准确性。只有会计师、审计师、系统开发者一起努力,才能提高内部控制系统的质量,更加有效地控制在线财务报告的风险危机。
5.在线报告的出现也冲击了传统的审订观念企业向使用者提供个性化的财务报表,意味着不同使用者可以根据自己的需要生成各种不同数量与质量的信息的财务报告。目前,注册会计师发表的审计意见都只是针对原始财务报告的。在线财务报告中,个性化财务报告信息披露的内容与方式都会有所不同,对这些个性化的财务报告的可靠性进行评价比较困难。审计师可能不再根据公认会计准则对财务报表的公允性发表意见,而是根据公认控制准则,对整个信息系统的可靠性和收集、储蓄及披露财务信息的内部控制程序发表意见。可以猜测,未来审计报告不仅要针对信息披露方式,还要针对信息的获取方式发表意见。
(三)在线财务报告应披露的信息及形式
在线财务报告应披露的信息量大,从内容上看,应该包括各种管理、控制、预测、分析和决策所需的各方面不同层次的信息,尤其应对企业产生重大影响的信息加以详细披露。这些信息主要包括:1.知识性资产的信息,包括市场资产、知识产权资产、人力资产和组织管理资产等。2.工具信息,包括金融工具的范围和性质、关于利率风险的信息、信用风险的信息、金融资产与金融负债公允价值的信息和预期交易的套期保值信息。3.履行责任信息,包括社会资产、负债,社会贡献率与社会积累率,环境的破坏及改善情况,人力资源的培训及安置情况和公正商务情况等。4.分部信息。这种信息是为了满足信息使用者的不同需求而按行业和地区分部,从多角度提供企业的各种信息。5.预测性信息和其他非财务信息。对企业生产经营的预测分析及其他影响企业经营业绩的非财务信息,既可以适应变化的经济环境和满足例行得日益增强需求,同时可以弥补传统会计报告内容的不足。
在线财务报告应披露的形式是多种多样的,主要有:(1)会计频道与各种形式的信息集成——原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式;(2)实时信息查询系统——网上查询、电话查询和其他查询;(3)网络热线——在特定时间针对特定问题而专设;(4)留言板——灵活的交流场所,进行各种特殊信息的交流。
三、结束语
在会计信息化下,企业环境发生了巨大的变化,会计信息使用者对会计信息需求也发生了变化,财务报告在质量要求、模式、内容等方面也要进行了一些根本性的改变,才能够更好的适应环境的变化和满足不同类型财务信息使用者的需要。作为会计人员,应充分发挥信息技术的潜能,及时有效的引入和利用IT技术,适时变革会计信息系统,探索出会计信息化下会计发展的崭新模式。
「
[1] Robert Bruce.Accountant in vanguard of glorious revolution[J].London: Times,Feb 2002.
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第9篇:财务数据报告范文
【关键词】 XBRL; 财务报告模式; 时效性; 可比性; 可靠性
一、XBRL使财务报告的时效性、可比性和可靠性得到了改进
随着资本市场的快速发展,现行的财务报告已不能满足利益相关者的决策需求。现行财务报告的编制费时费力、效率低下,加上人工采集比重大,极易造成数据准确性不高;同时,财务报告在不同信息使用者之间存在着不同程度的差异,给不同行业、不同企业、不同时期的财务数据分析比较带来许多困难。而XBRL则能改变这种状况,使会计信息更加相关可靠,更广泛可比,资源共享度更高。
(一)改进了财务报告的时效性
1.提高了编制效率
目前,XBRL已经可以应用在公司的内部报表和外部报表两个领域。在XBRL国际组织制定的XBRL体系中,它们分别被称为XBRL GL(财务记账)和XBRL FR(财务报告)两部分,分别制定了不同的分类标准。其中XBRL GL分类标准(Taxonomy)于2002年公布,是表达会计资料和交易后所产生的营运资料分类标准,包含会计科目、总分类账、明细分类账、试算表、日记簿、交易记录、财务和非财务信息等。使用XBRL GL后,公司在每一个事件发生之时,加上相应的标识,对包括记录每一笔交易的时间、相关人员、涉及的单据、供应商、销售商等数据信息进行汇总,然后将汇总的会计记录联结至XBRL FR,就能精确、迅速地完成财务报表的编制工作,即使是复杂的现金流量表也可以用直接法准确地编制完成,就连会计报表附注及表内、表表之间存在的相互勾稽关系数据也基本能实现自动编制,从而提高报表编制效率。
2.提高了信息传递的效率
XBRL对每个财务信息添加相应的标签,人们对标签的涵义达成共识,让不同公司的财务信息以相同的名称或方式来呈现,并通过XML来统一文件的结构、命名、语义、处理逻辑以及对异种信息及其文件格式进行转换,从而实现不同的软件运行平台对XBRL标签和实例文档的自动识别和读取,就可以达到网上信息的有效存取、交换以及分析功能。由于经过标记的交易数据能自动导入审计软件,审计人员就能紧跟着客户的工作进度,通过持续的监控系统跟踪企业交易事项,通过网络进行连续性的实时审计和非现场审计,提高审计效率和质量。对于需要利用财务信息进行分析的专业投资者而言,利用支持XBRL的财务软件,企业的财务报告将在瞬间导入使用者的分析软件中,减少了为求不同格式的资料重新输入企业财务数据的环节,从而提高信息传递的效率。
(二)提高了财务信息的可比性
传统的会计信息是被企业控制的,企业是财务信息的垄断提供者,信息使用者只是被动的接受者。采用XBRL之后,企业的有关财务数据被统一存放到XBRL格式数据库中,这时,企业就不能再通过任意选择会计政策来编制不同的财务报告,以应对不同的信息使用者(企业往往在这中间隐瞒重要的信息或披露过量的无用信息)。信息使用者可以从XBRL数据库中提取自己想要的信息,根据事先定义好的行业XBRL Taxonomy来编制自己的财务报告。由于源数据库的统一性,使得信息使用者只有使用相同的编制规则,得出具有一致性的财务报告,从而使得各部门得到的财务信息具有可比性。同时,由于XBRL的统一性规定,信息使用者还可以方便地进行跨年份、跨行业、跨国家的信息比较,对企业的评价将更加全面,更加客观。
(三)提高了财务信息的可靠性
传统财务信息的可靠性已受到越来越多信息使用者的质疑。首先,传统财务报告与企业业务是相分离的,业务发生在前,财务报告在后。信息被多次加工,人工介入较多造成了数据处理的差错率提高。就连经会计师事务所审计的财务报表往往也出现差错。其次是企业在对外提供财务报表时,有意对财务数据进行“再加工”,使得财务数据不能反映真实的经济业务。近几年,国内外会计造假丑闻的频频发生,充分表露了部分企业管理层的利欲熏心,只要条件允许,他们就会冒险去损害投资者利益。在采用XBRL之后,这些问题就会迎刃而解。其一,XBRL实现了财务业务一体化,使得企业在经济业务发生的同时,财务业务也同时被记录,况且所有记录、传递都是通过软件实现的,其准确性大大提高,不存在核算错误的问题,最大限度保证了财务数据的真实性、客观性。其二,由于统一的XBRL数据库的建立,财务报告已不能随心所欲地进行调整,不同的信息使用者可以从XBRL中抽取数据,按照已经定义的编报规则,自动生成符合自己要求的财务报表,财务造假现象将得到有效遏制,财务信息的可靠性将大大提高。
总之,XBRL通过与企业业务相连接,实现财务业务一体化,提高了财务信息的及时性;同时由于统一的XBRL格式数据库的建立,提高了资源共享度,信息使用者获得的财务信息更加准确、公正,使同一企业不同时期、同一时期不同企业的财务报告分析比较更加全面、客观、可靠。
二、XBRL使财务报告内容得到了改进
(一)提供更详细的财务信息
财务信息对于特定的使用者所需要的信息量、信息的汇总程度及关注的焦点,取决于使用者的个性、决策风格和概念框架,目前高度汇总所采集的会计数据,无法满足信息使用者的需求。而XBRL特有的向下挖掘(drill-down)功能,却能轻而易举地实现明细信息的提供。当前,分部信息的提供受到人们的广泛关注。因为对于一个从事多种业务的企业来说,以分部为基础预测收益和现金流量,比以企业整体为对象进行预测会更加有效。过于笼统的合并财务报表会掩盖一些十分重要的信息,如不同分部的风险和机会等。XBRL的出现让分部信息的提供变得异常便利,因为它可以实现跨平台,不同分部、不同信息系统财务信息的自动汇总综合,自然也可以按照信息使用者的需求随时分解出任何一个分部的明细信息。
(二)完善了非财务信息的披露
企业的创新能力、可持续发展能力、全球化经营能力以及社会责任等非财务信息,都无法通过目前的会计系统进行确认、计量和列报,而这些信息恰恰是利益相关者最关心、最急需了解到的。目前企业的非财务信息往往在报表之外一些附注报表中披露,这些信息都是企业以统一格式报出的,没有挖掘价值,对信息使用者也未必有用,想要的信息没有,没用的信息却占据了报表的大量篇幅,与会计报告的目标相距甚远。使用XBRL,则有望改变这种状况。首先,XBRL的使用全部由计算机处理,在处理财务数据能力方面,保证了计算结果的科学性、精准性。这就促使会计人员在使用XBRL时要把全部重点集中在数据源、计算模型和分类标准上,尤其是后者。只要掌握了这些编报规则,就可以很容易地对财务信息进行剖析,将综合数据拆分,了解其产生的过程,这对信息使用者来说无疑是最重要的。其次,XBRL的使用,将会使传统财务报告的稳定性受到挑战,因为,企业的经济业务越来越复杂,特别是金融工具的使用,加上全球经济一体化,企业的经营将面临越来越多的不确定性,而传统的财务报告却无法揭示这些风险,对投资者来说,这些信息利用的价值较低。使用XBRL之后,企业所有的经济业务都与财务信息同步提供,会计信息的相关性得到了增强,投资者可以迅速地发现企业存在的机遇和风险,使投资决策更加科学、更加正确。
三、XBRL可以节约大量成本
对于XBRL实施之后究竟会节约多大成本,这个目前还没有具体的数据,但是可以从Edgar Online高级主管Liv Watson的讲话中得到一些信息。Watson提出减少信息搜集的时间可大量节约成本,据一份Gartner Group的研究报告表明,全球每年在信息搜集上的开支达4040亿美元,而职员则花费25%的工作时间来搜集信息。从人工搜集数据与软件系统搜集数据的效率上就可见一斑。随着计算机审计技术的发展和日臻完善,传统的审计方式也将改变,审计人员整天被大量报表数字忙得焦头烂额的情形也将改变。如果把企业提供不同报表格式的成本、信息使用者为搜集更多信息而购买信息服务的成本、审计成本等考虑在内,XBRL节约的成本就显得非常可观。在成本――约束条件下,推行XBRL节约了社会资源,促进了全社会的福利,推动了社会的可持续发展。对企业来说,它提供XBRL的编制成本几乎为零,也就说在把数据放到XBRL数据库之后,就已经完成了自己的义务,报表的边际成本几乎为零,并可以发挥规模效应,而与此相关的收益会因使用者的增加而增加。
四、XBRL环境下财务报告的模式
(一)未来财务报告的模式将是按需编制
由于现在的财务报告强调对利益相关者决策有用,而企业要提供完全符合会计信息使用者要求的财务报告确实不是一件容易的事情。按传统的思路,会计报表将会越来越多,越来越复杂,而信息使用者也将会淹没在有用和无用的会计信息海洋中。过载信息不仅使企业承受了过量的报告成本,也会使会计信息的可理解性变差,导致信息使用者发掘不到有用的信息。而采用XBRL报告模式后,财务信息的提供将变得更加经济有效、更有针对性,对不同的会计信息需求者将有很大的帮助。
首先,会计报表的编制会变得非常容易。企业只要把相关信息按照统一的格式放到XBRL格式数据库中,其他的编制事情就不用企业来完成了。不同的信息使用者,如会计师事务所、证券公司、监管机构、税务部门等等都可以根据自己的需要来编制个性化的财务报告。由于这些规则已被定义过了,所以,用电脑编制起来非常容易。
其次,利益相关者想要获得自己有用的信息,只要根据XBRL Taxonomy使用相应的报表生成器就可以了,这样出来的报表完全符合自己的“口味”,如果想要其他方面的信息,可以改变规则再生成其他形式的报告。这样的一个报表编制模式,真正实现了按需报告的大规模保送时代的要求。
(二)XBRL环境下财务报告的框架分析
在充分发挥XBRL技术优势的基础上,笔者设计了在XBRL环境下未来按需报告模式,该模式的总体框架略图如图1所示:
从图1可以看到,所有的信息使用者不再直接向公司要会计报表,而企业也不再直接提供各种形式的财务报告,所有的会计信息都将被置放于XBRL数据库中,信息使用者可以根据需要从XBRL数据库中抽出有用信息,生成自己想要的会计报表,从而避免信息过载问题。
以上只是一个采用XBRL之后财务报告的总体模式,具体应该如何生成符合要求的财务报告呢?通过分析,笔者构建了报告流程(图2)。
在XBRL环境下,根据交互式大规模按需报告模式的思路,信息使用者不直接接收这些初始数据的实例文档,而是放在数据库中,并且事先为使用者准备好各个模块的可选项目,经使用者筛选后通过报告生成器,自动把已选项目生成XBRL FR分类标准和样式表,再经XBRL RL分类标准和XBRL GL分类标准对接,就可把初始数据的实例文档转换成可用于报告的XBRL实例文档,配合样式表即可形成普通浏览器也能识别格式的文档。如果使用者不进行任何的筛选,同样可以得到一份当前准则规定的通用报告。把信息处理的工作全部由服务器来承担,用户只要在电脑上安装了标准的网络浏览器就可浏览报告文件,使信息使用者摆脱了软件版本和处理能力的困扰,即使不具备相应的硬件条件,仍然能够得到满足自己需求的报告,并且对于那些信息分析能力不足的使用者而言,也能得到一份和传统环境下相似的通用财务报告。与交互式大规模按需报告模型相比,在XBRL环境下应用可实现改进的地方,在于由于利用XBRL后数据可以跨系统地自动传输共享,各个公司经过标记可识别的原始信息就可自动上传至公共的数据库(这里称为信息者),比如美国著名的Edgar Online,然后由该数据库和互联网相连,公开信息,避免了信息提供者各自构建和维护数据库的成本。
从上面的分析可以看出,采用XBRL后,财务报告模式将呈现丰富多彩的特征,信息使用者根据自己的个性、喜好,生成不同的财务报告文档。当然,通用的财务报告文档也可以自己获取,或者由企业按照会计准则自动生成。总之,XBRL将大大丰富编制财务报告的方法,使会计信息更具相关性、实用性。
五、XBRL应用的技术支持
XBRL环境下按需报告的实现关键在于分类标准的制定上。制定分类标准并不容易,目前国际上对XBRL分类标准的研究,主要是考虑如何制定既符合各国会计准则又适应实务需要的分类标准,这方面美国、英国、德国、加拿大、澳大利亚、日本、新加坡等走在世界XBRL队伍的最前面。在当前的通用报告模式下,当然可以由准则制定机构统一进行分类标准的制定。而在按需报告模式下,每一份个性化的财务报告必然有一个分类标准与之相对应,这个工作应该由谁来承担?笔者认为在全球短时间内不可能建立起一个完全统一的会计分类标准,但是在一国范围内可以率先实现这一目标。各国证券监督管理机构、软件公司、咨询服务机构以及银行等部门应该是主要参与者。通过他们的努力合作,可以在不同的行业形成不同的会计分类标准,在某一领域就可能实现突破。目前美国证券交易所、德国证券交易所、韩国创业板(KOSDAQ)和韩国证券交易所(KSE)、美国证监会(SEC)以及中国深圳证券交易所都已经开始实行XBRL来出具年报。值得一提的是中国证监会已经颁布了《上市公司信息披露电子化规范》,这对我国XBRL的顺利实施无疑是一个巨大的推动。另外,虽然各国会计准则不一样,但会计国际协调乃是当今会计发展的趋势。IFRS和GAAP是目前的两大主要会计准则,虽然各方面的规定还不尽相同,有的地方差距还可能很大,但是在制定IFRS的时候,就已经参考了GAAP。同时由于受美国会计造假丑闻的影响,美国也意识到了GAAP存在的缺陷,也在不断地学习IFRS。可以预见的是,这两套准则体系会随着全球一体化的发展而逐渐趋于统一,这就为解决分类标准奠定了基础。其次由于Oracle,PeopleSoft,SAP,JD Edwards,Lawson Software和微软的积极参与,从纯粹的技术上来说,XBRL的应用不成问题。例如,微软在XBRL International的代表Rob Blake说,微软计划近期一名为“Research Assistant”的软件,该软件可应用XBRL进行财务分析。同时,Microsoft Office下一版本的一个显著特性即是XML代码的增强应用能力,包括一个可选工具箱,用户可用其以XBRL代码来描述文档及生成以XBRL标签的Excel工作簿。
六、XBRL全面应用的未来展望
随着信息技术的发展,知识经济时代的到来,目前财务报告模式的诸多弊端已日益凸显,如报告不及时、缺乏可比性、信息失真等,XBRL的出现则能改变这一状况。XBRL提高了报表编制的效率及准确性,降低了数据采集的成本,提高了数据交换及流转的效率,为财务数据提供更广泛的可比性,使数据使用者能够更方便快捷地检索、读取和分析数据,增加了资料在未来的可读性与维护性。按需报告是未来财务报告发展的方向,XBRL技术应用于按需报告有其不可比拟的优势。
XBRL虽然是好,但是想一下子普及并不容易,况且我国的会计准则还没有做到完全的统一,全球统一的XBRL也不会短时间内出现。再者,当今的信息技术虽然已经可以做到应用XBRL的示范运用,但受到网络安全性和传输速率的制约。因此,XBRL的应用条件还很不完备,全面应用尚须时日。
技术的发展速度总是超乎人们的想象。条形码最早出现于1978年,现在它的应用程度是何等的广泛。而XBRL从诞生之时起就受到了人们的宠爱,加上今天的信息技术发展已经是20多年前根本无法比拟的。所以,要加大XBRL应用的宣传和推广工作,充分调动上市公司的积极性,扩大XBRL的信息供给,在增加信息供给的同时也能提高对XBRL信息的需求,两者互为促进,从信息供需两方面入手来推进我国XBRL类财务报表信息利用的发展。目前上交所已制定了上市公司信息披露制度体系中的基础应用标准,规定了上市公司信息披露文件基于XBRL的电子文件的通用要求和基本原则,并已在部分上市公司进行试点。深交所也正式推出改版后的基于XBRL的上市公司定期报告制作系统,要求上市公司利用该系统制作相关年度会计报告。笔者有理由坚信XBRL的全面应用一定会在不远的将来到来,它将引起会计史上的一次财务报告革命。
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