学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的的特点及其在学术论文中的使用规则，探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表，以实现表格结构的简洁性；有效使用图形，以清楚、直观地表达数据信息，具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤；恰当使用 SmartArt 图形，以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。
简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现，最好使用图表来帮助表达。
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▌1 图表在学术论文中的使用规则
在学术论文中，图表的使用规则可归纳为以下几点：①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好，应根据其必要性进行精选，如果数据较少或相同，能用简短文字表达清楚，就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排，先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面，以便于阅读。
▌2 规范使用三线表
三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。
三线表通常只有 3 条线，即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。在学术论文中，三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。
▌2.1 表序和表题
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在学术论文中，表序和表题之间空 1 个字距，中间不加标点符号，居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号，要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号，为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序，为“表1”。表题即表格的标题，用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息，比如时间、地点和事项，但不能过于简单或笼统，也不能过于繁琐或冗长。
▌2.2 表头（项目栏）和表身
表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目（标目），栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性，同一栏目下的信息具有某种共性，因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下，便于读者从上而下阅读。
表身是底线以上、栏目线以下的部分，它容纳了表格内的大部分信息（数据或文字），是表格的主体。表内的数字不带单位符号，百分数也不带百分号”%“，应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同，应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。
表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。表内无数字的栏内，应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定：表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“···”（因“-”可能与代表阴性反应相混）代表未发现，“0”代表实测结果确为零。
表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。
▌2.3 表注
表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字，一般排在底线下面，多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字作为表注。
▌3 有效使用图表
将数据用图表表示出来，可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性，以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段，可以达到两个目的：一是表现数据；二是传达信息。
如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？
▌3.1 明确数据要表达的信息
不同的数据可以传达不同的信息，甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此，要明确数据所要传达的信息，确定主题和观点。
▌3.2 确定数据的相互关系
不同的信息意味着不同的数据相互关系，也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。
▌3.3 选择适用的图表类型
图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。
论文中图表的格式是PNG、JPEG或SVG格式，这些格式可以在论文中保留图表的清晰度和细节。
1、PNG：这是一种无损压缩的位图格式，适合于包含图形、图像和文本的图表。PNG图像可以保留图表的清晰度和细节，并支持透明背景。
2、JPEG：这是一种有损压缩的位图格式，适合于包含大量颜色的图像。JPEG图像可以较小地压缩图表，但在高压缩比下可能会损失一些细节。
3、SVG：这是一种基于XML的矢量图形格式，适合于绘制具有线条、形状和文本的图表。SVG图像可以无损地缩放，而不会损失清晰度，适用于需要放大或缩小图表的情况。
选择何种图表格式图片取决于你的具体需求和论文的要求,无论选择哪种图表格式图片，确保它们具有足够的分辨率和清晰度，以便在打印或在线阅读时能够清晰可见,最好遵循期刊或学校的论文写作指南中关于图表格式和要求的规定。
图表标题：每个图表应该有一个清晰、简明的标题，位于图表上方。标题应该足够描述图表内容，但也要尽量保持简洁。
图表应该遵循一定的格式规范。以下是使用的图表格式要求：
1、图表编号和引用：每个图表都应该有一个唯一的编号，并在论文正文中进行引用。位于图表标题的下方，例如："图1"或"Table 1"。在论文中引用图表时，可以使用"如图1所示"或"根据表1的数据"等引用方式。
2、图表布局：图表的布局应该清晰、整齐。对于表格，通常包括表头、数据行和表尾。表格应该使用适当的分隔线，以区分不同的部分。
3、字体和字号：图表中的文字应该清晰可读。通常使用的字体是Arial、Times New Roman或Calibri等。字号应该足够大，以确保在打印或在线查阅时能够清晰可见。
4、单位和标签：图表中的轴、图例和数据应该标有适当的单位和标签。这样可以帮助读者理解图表中的数据和含义。
5、确保图表在论文中的大小与周围的文字和内容相称。
需要注意的是，具体的图表格式规范可能会因不同的学科、学术期刊或学校而有所不同。因此，在准备论文时，最好参考所在领域或期刊的具体要求，并遵循其指导方针。
在论文中，图表的正确格式是非常重要的，因为它们可以直接影响到读者对文章内容的理解和认可。以下是图表正确格式的一些指导原则：
1. 标题清晰明确：每个图表都应该有一个简短、精确的标题，概括图表内容。
2. 图表编号醒目：以阿拉伯数字进行编号，便于引用文中相关内容。例如：图1、表1等。
3. 图表尺寸适当：尺寸不应过大或过小，最好可以适应一页纸的大小，并且应具有较高的清晰度和可读性。
4. 图像风格统一：所有的图表应该使用相同的风格和格式，以保持一致性和合理性。
5. 数据标注准确：对图表中的数据进行标注，包括坐标轴、刻度、单位等，确保读者能够准确理解图表内容。
6. 图表来源注明：如果图表是从其他资料中获得的，需要注明数据来源，以便读者查证和确认数据。
7. 图表位置合理：图表应该放置在最贴近相关文字的位置，便于读者理解和引用。
以上是论文中图表正确格式的一些基本原则，但具体操作还需根据不同类型的图表进行适当的个性化处理。此外，还需要注意一些细节问题，如线条粗细、字体大小、颜色搭配等，使图表保持具有视觉吸引力，便于理解和记忆。
总之，在论文中正确制作图表是非常重要的，可以使文章更加规范、美观、易读，并且能够提高文章的阅读价值和学术水平。因此，我们需要认真地对待图表制作，保证每个细节都达到最佳效果。
