xxx杂志社：
兹介绍我单位________________________等同志前往你处撰写相关论文(题目：__________________________)。投到责刊，经审查不涉及保密内容，且署名无争议，同意贵刊发表出版。
特此证明。
单位(盖章)
年月日
xxx我部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________
向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：__________
单位盖章
年 月 日
我部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论 文 题 目) ,稿件编号: ，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
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Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。
不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。
投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。
我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE：
[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]
[Date]
Dear Dr. [Editor name],
I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.
In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________.
[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of this manuscript.
Sincerely,
[Yourname]
投稿基本格式要求：
页面：A4标准纸。页面设置：左右上下各留空白2.5厘米。
中文字体请参照下列格式，英文及化学符号等尽量统一用Times New Roman字体。
首页应该包括以下内容。
论文题目：三号黑体，居中，加粗。一般不超过20个汉字。
作者名：小四号仿宋，居中，逗号隔开，通讯联系人加上标*。
地址、单位：学校名、市名、邮编、加圆括号，五号仿宋。
E-mail地址：五号仿宋，英文Times New Roman字体，加圆括号，居中，加圆括号。
摘要： 300字左右，5号，中文宋体，英文符号Times New Roman字体，1.5倍行距。
关键词：3～5个，中图分类号。五号宋体，以逗号“，”隔开。
正文字数(含图表和参考文献)不超过6000字（5页内）。正文格式：
论文题目：三号黑体，居中，加粗。
小标题：小四号宋体，加粗；
正文内容：五号宋体，行距固定值 16磅。
关于图：图要放在正文相应位置上。图要精选，原则上不超过6幅。图中坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。插图宽度一般不超过250px。图注靠近放在图下部。图下写明对应的图号和中文图题。
关于表格：尽量采用3线表，必要时可加辅助线。表号和表题(中文说明)放在表上。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。
主要参考文献：5～10篇参考文献，尽量不超过15篇。中文小五号宋体，英文Times New Roman字体，自版芯左起顶格。为便于排版，防止格式变化，请尽量不要自动编号。
报告会投稿模板：
××××××××××××的研究
作者1，作者2，作者3*
（××××大学××××学院，××市×××，43××××）
（联系人e-mail：×××@×××.×××.×××）
摘 要：××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××， ××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。××××××××××××，××××××××××××，××××××××××××。（300～400字，尽量不超过500字。）
关键词：关键词1，关键词2，关键词3，关键词4。
×××××××××××××的研究
作者1，作者2，作者3*
（××××大学××××学院，××市×××，43××××）
（联系人e-mail：×××@×××.×××.×××）
1 前言
××××××××××××，×××××××××××××××××。××××××××××，××××××××××××××××××××××。
2 实验部分
××××××××××××，×××××××××××××××××。××××××××××，××××××××××××××××××××××。
3 结果与讨论
××××××××××××，×××××××××××××××××。××××××××××，××××××××××××××××××××××。
4 结论
××××××××××××，×××××××××××××××××。××××××××××，××××××××××××××××××××××。
5 参考文献
[1] 期刊类：作者，期刊名称，年份，卷号及期号，页码。
[2] 书籍类：作者，书名，出版社，年份，页码。
[3] 学位论文类：作者，题名［学位论文类别］保存单位，年份。
[4] 会议论文集：作者，引文题目论文集名(会议论文集名)，出版年，页码
