1、方式不同
检索是指通过知网等网络学术平台，可以搜索到论文；收录是指论文被收录在学术专著当中，也可以是被学术平台收录；发表是指论文发表在学术期刊上。
2、载体不同
论文被检索的载体通常是网络媒体；而收录和发表的载体通常是纸媒。
3、主体不同
检索论文的主体可以包括论文的作者，也可以包括其他的阅读者，或者相同课题的研究者；收录论文的主体是论文集的编撰者，或者专著的撰写者，所以，收录的主体可以是论文的作者或者专著的编纂者或者撰写者；论文发表的主体只能是论文的作者。
所以，一篇论文被检索、收录和发表有本质的不同。例如，一篇发表在学术期刊上的论文，因为发表的时间过于久远，并不能在网络学术平台上被搜索到。
同理，一篇能够被检索到的论文，也未必发表过在学术期刊之上，也未必被收录在学术专著当中。
扩展资料：
网站收录，在搜索引擎角度来讲也叫网站索引，被很多SEO称为网站收录，搜索引擎在爬取你的网页以后，通过对网页内容进行检测，如果内容符合收录规则，就将网页加入自己的索引库，当用户查询相关内容时，这个网页就会出现在搜索结果。
公开发表论文，一般是指在具有CN,ISSN刊号的正规刊物上发表论文，论文的发表需要通过投稿、审核、出版等步骤
传统文献检索经常使用到的工具是索引卡片，即将文献资料的信息记录在索引卡片上。索引卡片上一般会记载文献的题名、作者、主题词、摘要等信息。在查找文献资料时，先要去查找索引，找到其馆藏位置，然后索取资料。
在网络时代，我们无时无刻地进行着检索。在因特网上进行检索主要有两种方式：目录浏览和使用搜索引擎。
目录浏览的方式即雅虎搜索引擎采用的方式，用户可以根据自己的需要点击目录，深入下一层子目录，从而找到自己需要的信息。这种方式便于查找某一类的信息集合，但是精确定位的能力不强。
搜索引擎是目前最为常用的一种网络检索工具。用户只需要提交自己的需求，搜索引擎就能返回大量结果。这些结果按照和检索提问的相关性进行排序。
除了搜索引擎之外，图书馆订购的各种数据库也是信息检索的重要途径。美国国会图书馆参考咨询馆员托马斯·曼就介绍了关键词检索、引文检索、相关性检索等检索方法。
参考资料来源：百度百科——收录
参考资料来源：百度百科——检索
参考资料来源：百度百科——发表
论文发表、投稿的流程如下：
一、投稿：
投稿是指论文发表人员选择好投稿期刊之后，我们再通过邮箱、在线投稿窗口、QQ或者微信等方式将自己的论文稿件发送给编辑就好了。
二、审核（也俗称为审稿）：
投稿之后，编辑会按照投稿的先后顺序对论文进行一个审稿过程，有的期刊杂志是会收取审稿费的，如果我们发表论文需要加急发表的话，是需要在投稿时标注清楚的，这个可能会产生加急费用。审稿环节是整个论文发表过程中耗时最长的，它可以说影响了论文发表周期的长短，只因为论文审稿可能会反复进行。
三、审稿结果：
审稿结果主要介绍通过审稿并被录用了的论文。通过杂志社论文三审的论文，杂志社会下发录用通知书，并注明好预安排在某年某期发表此篇论文，之所以是预安排，是因为还需要交纳版面费。
四、交费：
交费就主要指的是版面费了，在我们交纳费用之后，论文才会正式进入安排刊期出版的流程。
五、安排发表：
费用到位之后，便可以安排刊期了，并按照日期出版见刊。而少部分论文的发表可能会被延期，这样的现象也属于正常情况，原因就比如有人安排加急类似之类的问题。
六、寄送样刊：
论文见刊之后，杂志社会给作者寄送一本样刊的，是作为用途上交的材料。到此整个的论文发表流程就基本结束了。
如果想要在知网上发表论文，一般需要遵循以下步骤：
1.选择期刊：首先需要选择一本合适的学术期刊，可以根据自己的研究领域和论文主题进行选择。可以在知网上查找相应的期刊，并了解期刊的投稿要求和流程。
2.准备论文：撰写完整的论文，保证内容严谨、结构清晰、语言流畅，并符合期刊的投稿要求。
3.投稿：将论文投稿至期刊编辑部，通常需要提交论文的标题、摘要、关键词、正文、参考文献等材料。可以通过知网的期刊投稿系统在线投稿，也可以通过电子邮件或邮寄的方式提交论文。
4.审核：期刊编辑部将对论文进行初步审核，并根据要求进行修改或者退稿。
5.审稿：通过初步审核后，论文将交由匿名专家进行审稿，审稿人将根据论文质量、创新性、学术价值等因素进行评审。
6.修改和再投稿：根据审稿人的意见，作者需要对论文进行修改，并将修改后的稿件再次提交至期刊编辑部。
7.录用和发表：如果论文最终被期刊录用，作者将需要签署出版合同，并支付出版费用。期刊将对论文进行排版、校对等工作，最终发表在知网上。
需要注意的是，不同期刊的投稿要求和流程可能会有所不同，需要仔细阅读期刊的投稿指南，并按照要求进行投稿。
收录情况是指文章在发表之后，期刊如果被数据库收录就可以查到该论文，这就说明论文被数据库成功收录了，我国有很多收录论文的数据库，常见的有知网、维普、万方、龙源等，也是耳熟能详的数据库。论文在被杂志社录用刊登之后，杂志会做成电子版直接收录进数据库里，文章被哪个数据收录要看期刊被哪些数据库收录。
扩展资料：
在了解发表的论文题目、论文编号、作者名称、发表日期、期刊名称、国内刊号、国外刊号、有哪些数据库收录填写进去，尤其期刊被收录的数据库名称要填写全面。
如《中国药房》这本期刊的收录数据库非常多，国内国外均有，具体是CA 化学文摘(美)、CSCD 中国科学引文数据库来源期刊(含扩展版)、万方收录(中)、上海图书馆馆藏、剑桥科学文摘、哥白尼索引(波兰)、国家图书馆馆藏、知网收录(中)、统计源核心期刊(中国科技论文核心期刊)、维普收录(中)。这么多数据库不可能每个都去查，一般看单位要求哪些数据库，一般也就常用的几个数据库，查找对应数据库有没有你论文就行了。
主要还是要看所投稿的期刊最终要求的是哪个系统，那么我们就按照哪个。如果是要求知网那么就一定要按照知网。因此但凡发表或者已经发表的论文，假如没有使用知网系统进行检测，通常会存在很大的风险，毕竟在网络上或者书本上，出现任何文字的可能性都是存在的。有作家觉得原创的东西其实早在许多年前就已经存在了。所以，在职称论文写完后，进行细致的检查与修改，都能收到出其不意的效果。
