1.发表的时间错过了职称材料上报的时间评职称发表的论文有时效性
早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。 当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是1月份，但一般刊物都征稿到了3月份了。如果作者要9月份提交材料，那就需要现在开始投稿了。
2.署名在第3作者之外
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。
可以。已经出刊的论文，是不能撤回的。已经造成了既成事实的法律关系。不想让其发生效力，可以申请宣告无效。
职称论文是评职称的重要材料，一定要按照要求来准备，否则很容易会出现评职称不过的情况。
职称论文发表一般有这几点要求。
1.
正规期刊发表。发表论文之前，需要先对发表的刊物进行了解，刊物无正规刊号，也就是说刊物是非法期刊，在非法期刊中发表的论文无效。
2.
提前准备论文。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。以往有不少人没有提前准备论文，论文发表晚了，错过了规定的论文提交时间，最后造成论文用不上而无效，自己也只能够延后申报职称。
3.
第一作者。无论是评中级职称还是高级职称，都必须是第一作者，否则论文材料将无效。所以，准备评职称一定要认真准备论文。
这几点要求是评职称的基本要求，准备评职称的话要注意最好提前的时间来准备
根据科学编辑委员会的定义，一篇有效发表的科技论文应该将足够多的科技信息首次公布出来，以便科技同行们可以获取科技成果，重复科技实验，评估科技过程。也就是说，有效发表首先是具原创性的科技成果的首次发表；其次必须是以能为科技同行重复和检验的方式发表；第三必须是发表在能为科学界获取的期刊或其它形式的出版物上。其实质是论文发表必须关注应有的发表效果或效益，具体而言，可以认为主要是指学术引证效益和实际应用效益。
从上面的定义可见，有效发表的必要条件是所发表论文具有原创性或创新性内容，并必须具备足够的科学信息使同行能够重复、检验或评估。这是因为只有具有原创性或创新性内容才能称得上是真正的科技成果，才能引起同行关注，才值得同行检验或评估；同时，只有具备足够的科学信息使同行能够得以重复、检验或评估，才能确认其科学性、可靠性和科学价值。在此必要条件下，其充分条件是首次发表且发表的刊物能为专业同行关注并方便地获取，以利与真正的专业同行进行学术交流。而相反，内容缺乏创新性或声称创新但无法为同行重复和检验的发表，以及重复发表，或者不在专业同行关注的正规刊物上的发表，都是无效发表。
众所周知，科技人员在绩效考核、成果奖励、职称评定或学位申请时，都要求发表一定数量的学术论文，并要对其论文质量水平进行认定。追求学术创新，发表高水平、有价值的科学论文，以得到学术界和社会的承认，进而获得相应的学术地位本在情理之中，无可厚非。但论文发表绝不应仅仅是为了项目结题、绩效考核，更不能只是为评职称、拿学位、争项目。在一些学者心目中，发表论文即意味着获取职称、学位、荣誉、奖金或经费。这些所谓的学者不是不讲发表的有效性，但其有效发表的理念是扭曲的，其关心的只是在何种等级、何种名目的期刊上发表论文对学位申请、职称评定以及课题申报或奖金分配算数或有效。
论文的有效发表取决于发表动机和发表行为。发表动机、发表行为、发表效果是密切相关的。论文发表的基本动机和目标应该是报道具有创新性的科研成果以及独到的学术观点和见解，争取学术界的承认，与同行交流切磋，或接受同行质疑使其进一步修正、完善，或促进科技成果的转化应用。作者、编辑、审稿专家以及科研管理人员都要树立正确的论文意识，强化创新意识、 科学发现发明的优先权意识、学术交流意识、质量意识和责任意识，而相应地淡化功利意识，更切忌唯利是图、不择手段。
负责任的发表才有可能成为有效发表。论文作者和期刊编辑都应注重论文发表的综合效益，把确实具有创新内容和学术交流及应用价值的研究成果作为发表的唯一诉求；要对发表论文持审慎负责的态度，并在科研、写作、投稿、审稿以至于发表等各个环节都严格遵守学术规范，力争使能为同行传递新的科技信息、引发学术交流并促使成果转化应用的论文发表，以获得积极的学术影响和社会效果。
