论文的书写格式规范化要求
分类: 职称论文发表
论文本身由论文题目、作者、中文摘要、关键词、正文、参考文献等几部分组成。
1.论文题目:简明、确切地表述研究的对象和内容,一般不超过25个字,可分两行书写。
2.作者:处于论文题目正下方,须写明院系、专业、年级、班别、学号、姓名。
3.摘要:摘要应反映文章的主要观点,重点表述研究内容及结论,必须重点突出、文字简练,中文摘要字数不超过300字。
4.关键词:要符合学科分类及专业术语的通用性,并注意与国际惯例一致,中文关键词限制在3~8个。
5.正文:论文的主体。论文须符合学术论文的格式,正文要标明各级标题,设计合理,文稿中应采用规范化名词术语。
6.参考文献:必须是本人真正阅读过的,应选用公开发表的资料。以近期发表的学术期刊文献为主,图书类文献不能过多,且要与论文内容直接相关,参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
二、论文的排版格式规范化要求
1.版面尺寸:A4(210×297毫米)。
2.装订位置:左面竖装,装订位置距左边界0毫米。
3.版芯位置(正文位置):按照A4纸张默认格式。
4.页码:采用页脚方式设定,采用五号Time New Roman,处于页面下方、居中。
5.论文题目:三号黑体,居中。
6.作者:论文题目下隔一行,居中,采用小四号仿宋体,
7.中文摘要和中文关键词:用五号仿宋体、两端对齐方式排列。
8.正文文本:宋体小四号、标准字间距、行间距为1.25倍行距、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版,采用多级符号版式。如:一级标题用阿拉伯数字(1、2、3 ……)标引,采用四号黑体并缩进4个字符排列;二级标题缩进4个字符并用阿拉伯数字(1.1、1.2、1.3 ……)标引,字体采用小四号黑体。
9.文中图表:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号、代号符合国家标准,字体大小与正文协调,手工绘制的要用绘图笔,图表名称和编号准确无误。
10.参考文献:位于正文结尾后下隔2行,“参考文献” 四字左对齐,采用宋体小四号加粗;具体参考文献目录按五号宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号([1]、[2]……)的方式排列。
三、论文书写、排版、打印规范化要求样式
论文题目(采用三号黑体,居中)
(隔一行)
(仿宋体小四号,居中)院系 专业名称 年级 班别 学号 学生姓名
(隔一行)
中文摘要:(仿宋体五号)关于高等教育改革体制问题的思想观念问题,……。
关键词:(仿宋体五号)
(隔一行)
(正文用宋体小四号)当前,在教学领域中,……。
1 教学思想 (黑体四号,左对齐)
1.1 有关关系的处理(黑体小四号, 缩进4个字符)
(正文用宋体小四号)在知识传授与能力和素质培养的关系上,树立注重素质教育,融传授知识、培养能力与提高素质为一体,……。
在理论与实践的关系上,树立理论联系实际,……。
参考文献(宋体小四号加粗,左对齐)
参考文献的著录格式如下:
(顶格,连续编号,宋体,五号,单倍行距。请注意标点符号)
连续出版刊物:[标引 序号]作者. 文题[J]. 刊名,年,卷(期):起止页码.
专 著:[标引 序号] 作者. 书名[M]. 出版地:出版者,出版年. 起止页码.
译 著:[标引 序号] 作者. 书名[M]. 译者. 出版地:出版者,出版年. 起止页码.
论文集:[标引 序号] 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C] . 出版地:出版者,出版年. 起止页码.
学位论文:[标引 序号]作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位,年份.
专 利:[标引 序号] 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号,发布日期.
技术标准:[标引 序号] 技术标准代号. 技术标准名称[S].
技术报告:[标引 序号] 作者. 文题[R]. 报告代码及编号,地名:责任单位,年份.
报纸文章:[标引 序号] 作者. 文题[N]. 报纸名,出版日期(版次).
在线文献(电子公告):[标引 序号] 作者. 文题[EB/OL]. http://… ,日期.
光盘文献(数据库):[标引 序号] 作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者,出版年
(注:作者不超过3人的全部写出,超过3人的只写前3名,后加“等”或“et al”;英、美、德、俄等国人名书写时,应姓前名后,名用缩写;中国人名不用缩写。)
例如:
[1] 邹东涛.社会主义市场经济学[M].北京:人民出版社,2004.第30-31页.
具体如下:
1.连续出版物
〔序号〕主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.
例如: 〔1〕毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] .电子学报, 2001,29(12A) :1923-1927.
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K,2003:V15 905-910.
2.专著
〔序号〕主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31.
3.会议论文集
〔序号〕主要责任者.文献题名[A]‖主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740.
4.学位论文
〔序号〕主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.
例如:[5] 张和生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998.
5.报告
〔序号〕主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[6] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
6.专利文献
〔序号〕专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.
例如:〔7〕 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12.
7.国际、国家标准
〔序号〕标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.
例如:[8] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996.
8.报纸文章
〔序号〕主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
例如:[9] 毛 峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N] .光明日报,2000-4-17(B1).
9.电子文献
〔序号〕主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:〔10〕王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] .
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:
论文的标准格式如下:
1、页码:封面不编页。
2、从目录开始编页,目录使用阿拉伯数字编码,页码编号要求居中。
3、用A4纸单面打印。上、下各为2.5cm,左右边距为2cm;装订线为1cm。
4、对页眉没有固定要求。
5、一级标题使用“宋体、三号、加粗”
6、二级标题使用“宋体、四号、加粗”
7、三级标题使用“宋体、小四号、加粗”
8、四级标题使用“宋体、小四号”
9、建议标题最好不要超过三级,否则适得其反,格式太乱。
10、正文一律使用“宋体、小四号字,行间距为1.5倍。
论文大纲内容要求:
1、要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心论点服务。
2、从中心论点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失,才所得。一块毛料寸寸宝贵,台不得剪裁去,也就缝制不成合身的衣服。
3、要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病,是论点和论据没有必然联系,有的只限于反复阐述论点,而缺乏切实有力的论据;有的料一大堆,论点不明确。
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证与步骤;
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
论文标准格式可参考如下:
论文格式是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等,总称为论文。
结构
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
题名规范
题名应简明、具体、确切,能概括论文的特定内容,有助于选定关键词,符合编制题录,索引和检索的有关原则。
命题方式
简明扼要,提纲挈领。
英文题名方法
1、英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成;短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。
2、一般不要用陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,且不够精炼和醒目。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句有探讨性语气,易引起读者兴趣。
3、同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。
4、国外科技期刊一般对题名字数有所限制,有的规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格;有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。
5、在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。