根据学术堂了解，附录指附在文章后面与文章有关的数据或参考资料。一般作为说明书或论文的补充部分，并不是必需的。常见于一些毕业设计（论文）、实验报告、志书、商业问卷等文档中。附录是非必需品，那么附录一般什么情况下使用，附录怎么写呢？下面我们一一总结。
附录一般在以下三种情况下使用：
1、部分材料编入正文中会让文章显得主次不清，缺乏逻辑性，省略掉又会让文章显得不完整，这类材料主要是一些比正文更为详细的研究方法和技术，对全文起到重要的补充作用。
2、部分资料由于篇幅过长，或者是复制品，不便于在正文展示，这时候我们就可以考虑使用附录进行补充说明。
3、一些对正文非常重要的原始数据、推导公式、源码程序、框图、统计表、设计图纸、调查问卷等，这些部分不便于省略，我们就在正文后以附录的形式体现。
那么，毕业论文附录应该怎么写呢？
如果有多个附录我们以“附录A”“附录B”“附录C”这样的形式一一列出，其中图、表、公式以“图A.1”“表B.1”“公式C.1”的形式分别列出，所有附录应分条陈列，编辑规范。
附录虽然是非必要部分，但对一篇专业的说明书或论文来讲，一旦我们使用附录，就应该按照附录的写法进行书写，让整篇论文更加严谨规。
需要。根据查询相关公开信息显示工程造价毕业设计论文格式要求有：
1、论文版芯尺寸为15cm乘23cm，论文内芯每页36行，每行34字。
2、论文主标题用黑体3号字，居中，副标题用黑体4号字，居中。
3、论文正文用小4号、宋体字：章及商标题使用小3号、宋体字节及节标题使用小4号、黑体字。图号及图标题使用5号、宋休字。
4、论文用8.5乘11英寸纸单面打印装订成册，按论文封面大小裁切毛边。
5、学位论文正文的页码编于页面下端中间。其它页不需要使用页码。论文不需要使用页眉和页脚。
6、论文封面使用人才培养模式改革和开放教育试点土木工程专业毕业设计专用封面。
7、装订次序：评审表、封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献。附录：与论文有关的数据表、计算机程序、图纸等。
毕业论文附录的格式和写法要求
毕业论文附录是放在正文后面，对正文内容进行知识补充的部分，它是比正文更加详细的研究方法或技术资料，常见的毕业论文附录有，调查问卷表格、设计图纸、详细的统计数据表、推导公式、计算机程序源代码等。
1、毕业论文附录的格式要求
（1）附录编排格式要求。
“附录”二字用三号黑体居中打印。两字中间空一格，下空一行是附录题目（四号黑体居中打印），下空一行是附录内容（用小四号宋体）。若有多项附录，可按顺序附录1、附录2、附录3……编号。
（2）附录撰写要求。
对于一些不宜放在正义中，但有参考价值的内容，可编入附录中，此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料：①比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点、建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；②由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；③某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件、照片、电路图等。
2、毕业论文附录怎么写
附录对论文来讲主要起到补充说明的作用，附属于正文，必要时才添加，一般情况是省略掉的，把原文中要说明的相关材料，最好是整理成表格放到论文的最后，并且标上标号，要把它在原文出现的地方找到，在原文中写，XX详见附录1.
附录的内容包括：
（1）正文中过长的公式推导与证明过程可以附录中依次给出；（2）与本文紧密相关的非作者自己的分析，证明及工具用表格等；（3）在正文中无法列出的实验数据。在校学习期间所发表的'论文、专利、获奖及社会评价等在毕业论文的最后，应附上学员本人在校学习期间所发表的论文，获得的专利，获奖、鉴定及工程实现的社会评价及有关资料（一般只写目录清单即可）。
论文的附录是要附上您在论文中使用的相关原始材料 一般是因为在正文中无法或者不合适呈现的内容 比如问卷调查使用的题目（有时为了保护版权这些材料只呈现一部分）
