论文格式排版的注意事项
导语:很多毕业生就苦不堪言,虽然自己的论文整体有了大致的框架也写的差不多了,但是因为自己的论文格式排版问题却出现了一些难题。下面我就带来了论文格式排版的注意事项,希望有所帮助!
1、页眉插入横线
一般在论文排版时一定要注意页眉设计的美观,这样也会让导师看着比较舒服,因此在为自己添加页眉时,可以双击页眉进入页眉编辑模式,也可以编辑页眉页尾。
这样在编辑之后,点一下红色的叉号就可以完成操作。如果自己操作不熟练的话也可以在页面的编辑模式中选页眉的编辑。
2、段落排版
一般我们在进行段落格式选择时,都是首行缩进两个字,而对于那些小标题来说可能会显得十分困难,其实我们可以在修改样式的对话框中设置相应的格式,也包括小标题的设置。
在插入分隔符的分页符时,一定要从新的`页面开始,也可以掌握一些快捷键,比如Ctrl+Enter(回车键)。这样就可以直接从菜单栏切换到页面布局选项卡,其分割符也是可以直接插入的。
3、文献引入脚注和尾注
一般我们在写论文时难免会遇到文献的引用,因此在进行文献引入方面我们可以添加脚注和尾住。
这样我们不用把自己每次引用的文献单独放在论文后面,而且可以让自己引入的资料更加详细看起来更加有条理性,不会让导师在找文献对比时耗费过多的时间。
1、以office word文档为例,首先打开一个word文档,可以在其上方的页眉位置看到显示的横线,需要将横线删除。
2、双击横线位置即可打开“页眉页脚”的格式设置页面。
3、进入“页眉页脚”的设置页面后,在选项卡左侧找到“页眉横线”选项,在其下拉选项中点击“删除横线”按钮。
4、点击删除后即可发现原本的页眉位置的横线已经被删除了,没有显示出横线了。
以word2007为例:
方法一:打开word文档,双击页眉进入页眉编辑状态,单击“开始”菜单,单击“清除格式”命令,双击空白处退出编辑状态。如下图:
方法二:打开word文档,双击页眉进入页眉编辑状态,选中页眉段落,单击“页面布局”菜单,单击“边框和底纹”命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡,在“设置”下方选中“无”,单击“确定”按钮,双击空白处退出编辑状态。如下图:
毕业论文中格式编辑最重要的一步可能就是页眉页脚了。如何使得不同部分页眉不同、奇偶页眉不同。大家参详参详。(以word07为例)
1、插入分隔符。要编排得到不同格式的页眉页脚,分隔符特别有用。分隔符的作用相当于将整个word分成了不同的独立部分,使整个部分成为许多的节,从而独立设计不同部分的格式。
工具栏—页面布局—分隔符—下一节 如:想将封面、摘要、abstract 、第一章…设成不同格式,将光标放在两节之间,前一节末或后一节前均可
2、最好将每个节都分好后再编辑页眉页脚。 分好节后,双击页眉处,进行页眉编辑。
3、封面无页眉页脚,无需编辑(此为第一节)。将光标放于摘要这一页的页眉处(此为第二节),点工具栏的“链接到前一条页眉”,如此,此节格式可独立编辑,而不会尾随第一节和第一节相同。
4、abstract (第三节)的设计和摘要的相同。 目录(第四节)的设计也同上。
5、第一章(第五节)的设计。将光标放于此节的页眉处,选中工具栏中的奇偶页不同,点击“链接到前一条页眉”,如此,此节也将独立。在此节的前两页的页眉里分别输入奇偶页内容,此节的整个奇偶页眉将全部自动生成。 后几章操作相同,注意每编辑一节前先点“链接到前一条页眉”,从而此节不会尾随前一节。
6、如此每个页眉均弄好
7、页码的设计与页眉大同小异。也先将每个节设为和上节不同。前四节分别设计。
8、后面几节虽然属于不同的节,但要设成连续的页码。将光标放于第五节的第一页也就是奇数页的页脚处,点插入页码,此时奇数页有了页码
9、将光标放于第五节的第二页,也就是偶数页的页脚处,点插入页码,偶数页也有页码了
注:不熟悉的可以先将文章复印一个备份,以防止页眉页脚设计弄乱了无法恢复。(完)
欢迎讨论!