第一步：选择论文查重系统
查重论文首先需要选择一款合适的论文查重系统，在如今的市场上存在着诸多的论文查重系统，在其中选择一个性价比高、查重权威性强、检测速度也比较快的查重系统是比较合适的，大家可以选择PaperPP论文查重系统。
第二步：进入论文查重入口
选择好合适的论文查重系统之后，进入到系统内容页面，然后找到论文查重入口点击进入。有些论文查重系统比如知网有划分多个查重入口，每个查重入口对应适合检测的论文是不一样的，因此一定要注意选择正确合适的论文查重入口。
第三步：填写信息提交论文
然后按照系统提示填写作者姓名、论文题目和学校名称等信息，然后上传论文文档或者将论文内容复制进输入框，然后支付查重费用提交论文进行检测。
第四步：下载论文查重报告
一般论文的检测时间大概在5~30分钟，字数越多的论文查重时间越长，并且高峰期的查重时间也会相应延长，等待查重时间完成之后，找到论文查重报告将其下载。
第五步：修改论文内容降重
查重报告上会详细标明重复率结果，并且会对重复的内容标记比较醒目的颜色，一般是黄色、橙色和红色，着重修改这部分内容进行降重即可。
论文查重的时长主要取决于查重系统的检测能力、比对数据库的大小、论文的类型和篇幅。
查重系统的比对库越大，在检测论文重复率时需要比对的数据就越多，查重时间的会更长；论文查重系统比对这些数据的效率也是影响查重时间的关键，处理这些数据的能力越强，查重的时间就越短；论文的类型和篇幅对查重时间也有影响，博士论文等一些篇幅较长的论文，因为需要检测的内容比较多，所以查重时间也会适当延长。
如果是篇幅比较长字数比较多的毕业论文，论文查重时间往往都会超过30分钟，特别是字数好几万甚至十几万或者几十万的硕博研究生毕业论文，完成论文查重的时间可能会超过120分钟。如果提交论文进行论文查重的人数有很多，已经达到论文查重系统所承受的上限，那么必然是会对大家论文查重完成时间造成一定影响的，会自动进入排序队列等待系统的查重检测，就会延迟拖长论文查重的时间。
论文查重时间的长短跟论文查重速度也有着很大的关系，很多论文查重系统检测论文的速度其实并没有太大的区别，因此其论文查重完成的时间差距也并不大。但是，如果是在论文查重高峰期的话，会有很多人提交论文至论文查重系统，这时论文查重时间就会延长很多，可能会有卡顿现象，因此我们想要快速完成论文查重的话，最好是避免在论文查重高峰期提交论文检测。
在每一年的4到6月，是论文检测的一个高峰。因此，在这里一段时间里论文检测的时间相对性会比平常要慢许多。一篇大学毕业论文一切正常时间论文查重出来的话，大约是30到60分钟。可是假如在论文查重高峰，大约将会要90分钟左右。假如篇幅长的话将会还会要更长的时间。
论文查重正常的情况下30分钟之内都应该会出检测结果，无论哪一个检测系统。
毕业论文查重的原理：
查重原理以知网作为依据，其它查重方式相差无几（论文中字体灰色部分不参与查重，重复处有红色标记）：
关于目录：毕业论文上传后，系统会按照论文的目录合理划分章节信息，此时目录不参与查重，然后按章节信息检测各部分的复制比；如果没有目录信息，系统就会按照1万字左右进行检测，目录有可能也会被查重，如有重复会标红；查重阈值：知网对查重系统设置一灵敏度为5%，假如一个段落有1000个字，那么引用单篇文献50个字以内，是不会被检测出来的；标红的条件：满足上一条（超过5%比例），同时一个段落13个字相似或抄袭，会被标记为红色；参考文献：在论文查考文献格式正确的前提下，知网查重系统不对参考文献查重，否则会被用来查重；论文格式：知网查重系统可以识别PDF格式和WORD格式，由于pdf格式相比word的格式，多了一个文本转换，因此可能导致目录、参考文献的格式变成系统不识别的正确格式，从而使查重比例升高（特别注意英文部分格式会更高）；关于引用：引用尽量整段引用，否则知网查重系统不会知道你具体引用的那篇文献；
