期刊参考文献格式要求
导语：文后参考文献是论着的必要组成部分。着录文献体现科学的继承性，以及对知识产权的尊重，同时便于编辑和审稿人评价论着水平，与读者达到信息资源共享，推动学科发展.所有的科技期刊对着录文献的格式均有统一的要求。期刊论文参考文献的着录规则依据的是GB /T 7714- 2005《文后参考文献着录规则》.本文从期刊杂志文后参考文献在正文中的标注法、着录顺序、着录用的符号、着录格式以及文献着录中应注意的问题作了详细描述。
1、文后参考文献的着录规则
国标给出了顺序编码制和着者-出版年制2种着录体系，鉴于我国绝大多数出版物采用顺序编码制，所以期刊杂志采用的也是顺序编码制。
1. 1参考文献在正文中的标注法
①按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中；②同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“,”隔开；③如遇连续序号，序号间标注起讫符号“- ”.如：Schneider等指出……在海运集装箱气密性检测方法中，压力衰减测试法最简便、实用[10,21,24]……结合硫酰氟沸点低、扩散快、穿透性强的特点[17 - 20].④同一文献在论着中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[]”外，文献表中不再重复着录页码。如：……谭× ×[3]22 - 26; 谭× ×[3]57 - 60……
1. 2文献表着录使用的符号
期刊规定各篇文献序号采用方括号，如： [1]、[2]、[3]……
规定的着录用标志符号（ 前置符） 如下：
“. ”用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及着者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“. ”号。
“,”用于同一着作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。“:”用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
“[]”用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
“;”用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
“（ ）”用于期刊年卷期标志中期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
“- ”用于起讫序号和起讫页码间。
“/”用于合期的期号间及文献载体标志前。
“/ /”用于专着中的析出文献的出处项前。
1. 3几种主要文献的着录格式
本文主要介绍专着、专着中析出的文献、连续出版物、电子文献的着录格式。
1. 3. 1专着 指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、多卷书、丛书等，其着录格式： [序号]主要责任者。题名： 其他题名信息[文献类型标志].其他责任者（ 任选）。版本项。出版地： 出版者，出版年： 引文页码。例：
[1] 姜志宽，郑智民，王忠灿。卫生害虫管理学[M].北 京： 人 民 卫 生 出 版 社，2011:429- 456.
[2] 郑智民，姜志宽，陈安国。啮齿动物学[M].第2版。上海： 上海交通大学出版社，2012:278- 298.
[3] Graver JES. Guide to fumigation under gas -proof sheets[M]. Canberra:FAO by theAustralian centre for international agriculturalresearch,2004:76 - 81.
[4] 国家质量监督检验检疫总局。 JJF1059. 1 -2012测量不确定度评定与表示[S].北京： 中国质检出版社，2012.
[5] 霍京。德国小蠊的种群特性及控制策略研究[D].济南： 山东师范大学，2012.
[6] Henderson G,Forschler BT. Termite bait screen-ing using naturally - infested tree in K. B.Wildey（ed.） [C]. Proceedings of the SecondInternational Conference on Insect Pests in Ur-ban Environment,1996:449 - 458.
1. 3. 2专着中的析出文献 着录格式： [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].析出其他责任者/ /专着主要责任者。专着题名。版本项。出版地： 出版者，出版年： 析出的页码。例：
[1] 马勇，杨奇森，周立志。啮齿动物分类学与地理分布 [M]/ /郑智民，姜志宽，陈安国。啮齿动物学。第2版。上海： 上海交通大学出版社，2012:35 - 142.
[2] Gubler DJ. Dengue and dengue hemorrhagic fe-ver:its history and resurgence as a global publichealth problem[M]/ / Gubler DJ,Kuno G. Den-gue and Dengue Hemorrhagic Fever. London:CAB International,1997:1 - 22.
1. 3. 3连续出版物（ 期刊、报纸） 中的析出文献着录格式： [序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名： 其他题名信息，年，卷（ 期） : 页码。例：
[1] 韩招久，肖旭，姜志宽，等。植物源昆虫拒食剂研究进展[J].中华卫生杀虫药械，2014,20（6） :511 - 515.
[2] Ping LT,Yatiman R,Gek LP. Susceptibility of a-dult field strains of Aedes aegypty and Aedes al-bopictus in Singapore to pirimiphosmethyl andpermethrin[J]. J Am Mosq Control Assoc,2001,17（2） :144 - 146.
1. 3. 4电子文献 电子图书和电子报刊等中析出文献的着录格式分别按1. 3. 1 ~ 1. 3. 3中的有关规则处理，除此以外的电子文献的着录格式： 主要责任者。题名： 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地： 出版者，出版年（ 更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径。例：
[1] EU. European Union Risk Assessment Report on1,4 - dichlorobenzene,EUR21313EN[EB /OL]. Finland:European Chemicals Bureau,2004. Http:/ / publications. jrc. ec. europa. eu /error_pages / maintenance. html.
[2] WHO/IPCS. Uncertainty and data quality in ex-posure assessment,pdf,1. 61 Mb[EB / OL].Switzerland:WHO,2008. http:// www. who.int / ipcs / publications / methods / harmonization /en / Document No.
2 文献着录中应注意的问题
2. 1文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要着录正确 电子文献类型和载体类型是必须着录项目。着录时要尽可能区分准确，正确着录。文献类型标志如下： 普通图书M,期刊J,会议录C,汇编G,报纸N,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.电子文献载体类型标志如下： 磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.
2. 2责任者的着录方法①3人以下全部着录，3人以上可只着录前3人，后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜体。②责任者之间用“,”隔开。③责任者姓名一律采用姓前名后的着录形式。欧美着者的名可缩写，并省略缩写点，姓可全大写； 如用中译名，可以只着录其姓。如：Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中国着者姓名的汉语拼音按GB /T16159 - 1996的 规 定 书 写，名 字 不 能 缩 写，如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“译”外不必着录责任者的责任。如： 姜志宽，郑智民，王忠灿。卫生害虫管理学（ 原题： 姜志宽，郑智民，王忠灿，主编。卫生害虫管理学） ,主编可不着录。
2. 3有些缺项可作变通处理①无出版地，可着录[出版地不详]或[S. l.].如： [出版地不详]: 迅雷图书刊行社，1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②无出版者，可着录[出版者不详]或[s. n.].如： 昆明： [出版者不详],2001;New York: [s. n.],2001.注意： 不可同时出现[S. l.]: [s. n.]这样的着录形式。
2. 4参考文献英文刊名的缩写规则 参考国际标准ISO4 - 1984《文献工作-期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB /T 7714 - 87《文后参考文献着录规则》附录C[3].
2. 4. 1单个词组成的`刊名不得缩写 部分刊名由一个实词组成，如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得缩写。
2. 4. 2刊名中单音节词一般不缩写 英文期刊中有许多单音节词，如FOOD,CHEST,CHILD等这些词不得缩写。但少数构成地名的单词，如NEW,SOUTH等，可缩写成相应首字字母，如New EnglandJournal of Medicine可缩写为N Engl J Med,不应略为New Engl J Med.另外，少于5个字母（ 含5个字母） 的单词一般不缩写，如Acta,Heart,Life等均不缩写。
2. 4. 3刊名中的虚词一律省略 国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时均省去。如American Journal of PublicHealth缩写为Am J Publ Hlth.
2. 4. 4压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jap而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japa-nese写成Jan是参考文献着录中常见的错误。如Japanese Journal of Parasitology应缩写为Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的缩写。另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，China、Chinese不得缩写为CN,而应缩写为Chin,采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。
2. 4. 5国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US.
2. 4. 6刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Asso-ciation缩写为JAMA,British Medical Journal缩写为BMJ等。
2. 4. 7刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J,New缩写为N,South缩写为S等。
2. 4. 8学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以- ics结尾的学科名词，缩写时将- ics或连同其前面若干字母略去，如Physics,缩写为Phys; 以- ogy结尾的单词，一律将词尾- ogy去掉，如Biology缩写为Bi-ol; 以- try结尾的词，缩写时将- try连同前面若干字母略去，如chemistry缩写为Chem,其中也包括其他形容词的缩写。以上只是一些英文刊名缩写的一般规则，我们整理了一些与卫生杀虫药械行业相关的英文刊名的缩写形式（ 表1）。从技术角度讲，英文刊名的缩写包括删除和截短2层含义。ISO4 - 1984《文后参考文献着录规则》规定： 删除是指删去刊名中的冠词、连词和前置词； 截短是省略词尾一串字母（ 至少2个） ,它是针对刊名中的某一个具体词素而言的。无论是删除还是截短都应严格遵守缩写规则，以准备无误地反映期刊刊名的真实内涵为目的[4].
参考文献：
[1] 陈浩元。着录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报，2005,17（6） :413 - 415.
[2] 中国国家标准化管理委员会。 GB /T7714 - 2005文后参考文献着录规则[S].北京： 中国标准出版社，2005.
[3] 国家质量监督检验检疫总局。 GB /T7714 - 1987文后参考文献着录规则[S].北京： 中国标准出版社，1987.
[4] 秦昕。参考文献中刊名缩写存在的问题与建议[J].编辑学报，2003,15（2） :106 - 107.
参考文献作者一般写1-2人，如果出现3人以上的时候，就在第三人后加“等”。根据《中国学术期刊技术规范》规定，科技期刊引用参考文献，文内要按引用顺序标注序号；文后按文献类型不同分别著录相应项目。 扩展资料 根据《中国学术期刊技术规范》规定，科技期刊引用参考文献，文内要按引用顺序标注序号；文后按文献类型不同分别著录相应项目。有的作者稿件中只有文后著录项目，文中没有标注序号；有的`文中虽然标注了序号，但不是按引用顺序标注。有的文后著录的项目不全，按规定参考文献中作者为3人以上的，前3名作者姓名列出后加“等”，而有的作者只列出1名或2名作者姓名就加“等”。有的不是缺论文题目，就是缺杂志名或出版社、年、卷（期）等等。
BIoMedical Engineering Online投稿的参考文献格式如下：
科技期刊文后参考文献表一般可以采用“顺序编码制”,也可以采用“著者- 出版年制”。 目前，国内大多数期刊采用“顺序编码制”，即在文后根据正文引用参考文献的先后序号。
生物医学工程（Biomedical Engineering，简称BME）是理、工、医相结合的新兴边缘学科，是多种工程学科向生物学、医学渗透并相互作用的结果。
Biomedical Engineering
BIoMedical Engineering可以按照主要责任者、题名项(题名、其他题名信息、文献类型标志)、版本项(初版省略)、出版项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)、起止页码的顺序逐项著录。
从分子、细胞、组织、器官、系统、人体等多层次快发展这些领域的新概念和新知识，研制用于预防、诊断、治疗疾病及促进健康的创新型医疗设备、生物制剂、生物材料、生物过程、植入设备等。
使用参考文献格式要求
参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。以下是我收集的参考文献格式要求，欢迎查看！
科技论文需要引用参考文献的情况：
(1)引言：只引用最相关的文献。尽管需要多少背景信息取决于读者，但是不要进行综述。只引用最近、最重要、一流的、尽可能接近第一手的文献。在合适的情况下考虑引用评述文章。
(2)材料与方法：为研究中使用的材料或方法引用第一手文献，包括发表在高影响力期刊上的方法，而不是详述那些方法的细节。
(3)结果：需要引用文献的陈述通常不在结果部分，而在讨论部分，例如：与前人研究的对比。但是，如果一个简单的对比不适合在讨论中出现，也可以写在结果中，这样就需要引用文献。
(4)讨论：尽管研究结果是主要话题，但需要在一个广泛的范围内来讨论结果。这意味着需要引用文献来对比研究结果，参考其他研究对结果的解释，或借用其他文章来说明结果的重要性。
参考文献的选用选择：
1、只选用最必要、最新的文献。选用的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2、只选用公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
3、引用论点必须准确无误，不能断章取义。
4、采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。
5、参考文献的著录方法。根据GB 《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用，所以这里作重点介绍。
参考文献选用的误区：
1、文献引用不符合要求
具体表现有：(1)所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等;(2)所列文献过多，如有些医生认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的`文章搭点边，也凑数其后;(3)所列文献过少，有些医生怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去;(4)对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出;(5)大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
2、参考文献脱离论文主题
选择参考文献必须紧紧围绕主题，为表现和论证主题服务。凡是能有力地说明、突出、烘托主题的就选用，否则就舍弃，这是选择参考文献的一个基本原则。有些论文在运用参考文献时常常犯不忍割爱的毛病，将一些与主题无关的参考文献，写进文章里，参考文献与主题脱节，影响了主题的表达。
3、参考文献要引用得当
参考文献的着录格式及标注均有较严格的规定，医学期刊一般采用改良的温哥华格式着录参考文献。近年来发现，一些具有较高学术价值的论文因参考文献着录格式的不规范或引用不当而延期发表或遭到退稿，分析其原因主要有如下几点：
A.着录中的作者名缺少，稿约中明确规定，参考文献中的前3位作者应全部列出，3位以上者只列前3位，后加“等”字或相应的外文。在不少来稿中发现只写1位作者后加“等”的情况，因其他作者无从查证而耽搁了及时发表;
B.着录项目残缺不全，有些论文缺少题名(书名)，亦有缺少刊名、年或卷、期及页码等;
C.在正文中未标注参考文献序号，无法证实参考文献的实际用途;
D.引用不当。未公开发表的观察资料、内部交流资料及涉及保密的资料等均不宜作参考文献。由于内部资料尚未得到公认且不够成熟，其原理、论点、论据及论证尚需修改、变更或充实，又因其发行量很少，读者面窄，无从查考，起不到参考作用。
4、参考文献避免引用重复累赘
主要表现为参考文献引用不对应，标引参考文献过多，规模庞大，而在文内不完全使用;或是文内使用很多，文后又不标明;或是不按出现顺序排列而颠倒使用等。这都是论文完稿后未对参考文献进行认真整理所致。一般而言，论着类论文的参考文献数目要控制在15条以内，综述类文章可略多，但不宜超过25条，且要有明确的引证目的。此外，同篇文章在参考文献着录时反复使用现象亦应引起重视，尤其在综述类文章中屡见不鲜。同篇文献固然可以在文内引用多次，但无必要每引一次均重新着录，即不管文内引用多少次，该篇引文在参考文献栏内只能占一个位置。
5、选择的参考文献要真实
论文中用的参考文献只有真实，才有力量。所谓真实，是指参考文献确是客观存在的，能反映客观事物的本来面貌。论文中所运用的参考文献真实，论点才站得住，才有说服力。而有些论文选材不准，没有鉴别真伪，引用的历史人物、事件、时间、地点、数字、引文等等没有认真地核对，出现误差。
这样，文章不能叫人信服。这里也有需要特别注意的一点，便是在引用参考文献的时候，对于参考文献的详细内容，我们要细心做到每个细节都不能出错，对于数字的摘写要绝对的准确，不能因为自己的疏忽导致原本准确无误的真实参考文献变成了错误参考文献或者非真实参考文献。
论文参考文献规范格式详解
一、文献格式的快速引用
（一）参考文献的类型
参考文献的类型（即引文出处）以单字母方式标识在文献名后并以方括号括起，具体类型标识如下：
M ——专著、普通图书 C ——论文集 N ——报纸文章 J ——期刊文章
D ——学位论文 R ——研究报告 S ——标准 P ——专利
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
（二）参考文献的格式及实例
1、专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[1] 张志建.严复思想研究[M]. 桂林：广西师范大学出版社，1989.
[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M]. 北京：人民出版社，1956.
[3] [英]蔼理士.性心理学[M]. 潘光旦译注.北京：商务印书馆，1997.
[4]葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
2、论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码. 【举例】
[1] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.
[2] Spivak,G. Victory in Limbo[C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[3] Almarza, G.G. Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
3、报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4、期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] 郭英德.元明文学史观散论[J]. 北京师范大学学报（社会科学版），1995（3）.
[4] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two
languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62–67.
5、学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[1] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所,1983：1-7.
[2] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京：北京师范大学心理系，1998.
6、研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[1] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，
1997：9-10.
[2] 白秀水，刘敢，任保平. 西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕西
师范大学西北经济发展研究中心，1998.
7、标准
【格式】[序号]标准编号,标准名称[S].
【举例】
[1] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].
8、专利
【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,发布日期.
【举例】
[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989.07.26.
9、条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】
[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05
10、译著
【格式】
[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】
[5] 昂温G，昂温P S．外国出版史[M]．陈生铮，译．北京：中国书籍出版社，1988
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。．
二、文献格式详解
我国发布GB 7714—87《文后参考文献著录规则》，规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。
（一）参考文献的引用、目的及作用
抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以，在论文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登载这个成果文献(出处)，这种做法叫做引用参考文献。引用了参考文献，就要在涉及前人成果的地方做一个标记，见到这个标记，读者就知道在这里引用了参考文献；按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。在正文中引用参考文献的地方加一个标记，称为参考文献的标注。标注的方法称为标注法。对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面：
1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。科学技术以及科学技术研究工作都有继承性，现时的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展；因此，在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述，必然要对过去的工作进行评价，著录参考文献即能表明言之有据，并明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。
2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
3、著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。
4、著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明文献即可。这不仅精练了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
（二）参考文献的著录原则及方法
1、只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2、只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。
3、引用论点必须准确无误，不能断章取义。
4、采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
