怎样利用Word简单编辑参考文献
相信写过论文的作者朋友们,都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情,现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们,而我们常用的word也是可以有编排文献的功能的。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的.格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明: 序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符” :我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用:当你在文档中第n次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+a”选择所有内容后,按“f9”键就可以完成手动更新。
当然可以,但是要注意参考文献的格式,不要写错了。
自己输入比较麻烦,一般我们都是从知网直接导出,方法如下:
1.搜索你要引用的文献
2.打开文献详情页,点击右上角引号
3.系统默认选中,复制即可
有的是手打的,有的是粘贴的,有的是文献管理软件自动插入的。
比较规范化的需要插入参考文献的场景——学术论文撰写。在引用别人的观点或内容时,需要标明出处,且文献的引用格式具有严格的格式要求(中英文期刊不同,不同期刊直接也存在不同)。
参考文献标准格式类型
参考文献标准格式有电子器件文献、论文参考文献、互联网参考文献等,主要标志是专著[M]、数据库查询[DB]、会议论文集[C]、电子计算机[CP]、报纸文章[N]、电子公告[EB]、期刊文章[J]、学位论文[D]、互联网技术[OL]、报告[R]、标准[S]、专利[P],论文集中的析出文献[A]、杂志[G]等,大家在手动打上去的时候,一定要按照规范,合理展示。
常见参考文献格式
(1)期刊论文格式是:作者.论文名称[J].期刊名称,发表年份(第几期):页码.
(2)学位论文格式是:作者.论文名称[D].毕业院校所在城市:毕业院校,论文提交年份:页码.
(3)书籍著作类格式是:作者.著作名称[M].出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码.
参考文献引用方法
常见的方法主要有三种,可以是自己手动按照规定的格式,进行编辑展示,也可以是通过百度学术,通过参考文献名称,生成相应的格式,还可以用一些文献管理软件,进行参考文献的添加和引用。
1、首先,打开一篇Word文档做演示用,我们把光标移到要插入参考文献处。
2、右键点击,在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。
3、弹出选项框,我们点击“编号”,任选一个编号格式(系统默认选“无”,此时“自定义”按钮是灰色的),然后点击“自定义”按钮。
4、弹出自定义编号列表选项框,把输入法切换到英文输入,因为格式编号中的中括号(键盘上有)是需要手动输入的,编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。
5、这样,参考文献格式就设置好了,只需输入引用的文献内容就好,效果如下图所示。