个人文献管理软件的作用：可以为作者在写作论文时带来极大的便利性与优势。
个人文献管理软件其主要功能包括：
1.插入引用论文，完整整理出该文献出版日期、作者、目次等信息。
2.创建清楚详细的书目，可以在文章完成后一口气处理。
3.可以依照各期刊调整为需要的引用格式。
4.从数据库中自动搜索最新信息，可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。
5.保证写作的时候思路连贯，以及引文书目格式相对正确。
文献管理可以简化整理文献的流程，让作者可以直接插入各种来源的参考资料，方便排序与参考，并按照作者或期刊需要修改为各种格式，也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件，连接到数字图书馆上，就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。
简述：
文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。
Endnote是文献管理中功能比较齐全的一个，也是绝大多数科研人使用的一款文献管理软件，支持批量导入文献，自动识别文献信息，星标文献，在线检索文献，重要的是可以与Word搭配，写论文的时候插入参考文献，调整文章内容顺序时，参考文献也会跟着自动调整，这方面很方便。不过也有很多槽点，比如不能给文献添加标签，运行有些臃肿等。
我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下：
A. 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。
国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。
B. 设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。
C. 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。
基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。这是我的个人使用经验之谈，谨供大家参考。
我使用过几款主流的文献管理软件，包括Endnote、Mendeley、Zotero、Refwork，Noteexpress、Notefirst里，网络版的是Refwork, Endnote（Web）,Mendeley 和NoteFirst. 这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在网络上直接使用 没法实现脱机使用。 只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。
网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。
Mendeley是国外的软件，界面参考MP3的设计，对我们来说最大的问题是没有汉化，对中国期刊的投稿要求支持很差。 Notefirst是国产软件，对中文以及中国国标要求支持的很好。
因此我的推荐是如果你是英文大牛，经常需要写英文论文，用Mendeley， 如果是中国期刊论文，就用NoteFirst。
