我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要)
本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。
第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。
现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。
第一部分:论文格式设定
每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。
首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面
设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。
一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。
我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!
如同,格式就完成了。
下一步是自动目录
在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录
再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。
对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。
就可以了。
第二部分,论文格式问题处理。
1.数字和英文为Times New Roman
ctrl+H打开替换,
左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。
2.三线表
全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。
结果如下:
3.复制来的论文不听话
在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下
解决方法是在图中位置半角-全角转换即可
4.论文引用问题
首先是论文很多如何引用,打开知网
选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文,
导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。
5.论文排序
格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。
全选参考文献,
点击排序就可以了。
6.表格跨页
有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。
7.有待补充
谈论文格式的三个技巧
论文格式也是有技巧的,下面和我来看看论文格式的技巧吧!
一、各种标题的格式
改格式选择“格式”—“样式和格式”,这样在右边就出现一个样式和格式的子框体了
如果你的格式已经很乱了。那么我建议,选择“新样式”,然后在弹出的对话框里面输入你自己的新格式题目,最好跟你很乱的格式有区别。
比如取个“我的标题1”,“我的标题2”
记住哦,标题序号跟标题之间需要两个空格,自己手动敲入吧:)
二、生成目录
在“插入”—“引用”—“索引和目录”可以自动生成目录(前提是你的各个标题已经改对了)
选择你的目录,右键—“段落”—“设置行距”—“固定值”然后改成“20磅”就好了
三、关于页眉
据我所知(可能会有误差,但也差不多)我们在封面,摘要、目录是不需要显示页眉的,但是只要在正文部分加入页眉的话,是不是所有的都有页眉了呢??单独打印太麻烦了,我是这么做的'。
1.打开论文
2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,
选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理
3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如按要求输入好页眉.
但是这个时候在正文前面的文章仍然还是有页眉的。。。你注意到了右边页眉上有“与上一节相同”的字了吗?
此时,应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断3节与前一节的页眉内容联系。然后在前面一节“目录”的页眉里把文字部分删除就ok了。
其他的操作以此类推。
知识扩展:论文格式要求
内含标题、摘要、关键词、正文、参考资料
正文层次编号由大到小一律采用“一”、“(一)”、“1”形式的标题;若有必要进一步细分,可采用“(1)”、“第一”的标题形式。标题“一”、“(一)”与标题“1”前面应空两个字符。
论文题目:用三号黑体(居中)(下空一行);
摘要与关键词:[摘要](字体加粗),左对齐,内容用小四号宋体,字数在200-350之间。[关键词](字体加粗), 排在中文摘要的下方,左对齐,内容用小四号宋体,选3--5个词语,使用规范汉字,间隔用“,”。
正文字体:一级序号用三号黑体,空两格居左;二级序号用小三号黑体,空两格居左;三级序号用四号黑体,空两格居左;正文内容为小四号宋体。
参考资料:不得少于5个;按“序号、作者姓名、资料出处、发表的刊号、年、卷(期)、页码”。编号采用[1]、[2]……;间隔统一使用“,”,左对齐,内容用五号宋体。
基本论文格式
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
1、毕业论文格式的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4、论文格式的字体:各类标题(包括参考文献标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用TimesNewRoman字体。
5、论文格式的字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
6、格式正文打印页码,下面居中。
7、论文打印纸张规格:A4210297毫米。
8、在文件选项下的页面设置选项中,字符数/行数选使用默认字符数;页边距设为上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米;页脚1.8厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中,缩进选0厘米,间距选0磅,行距选1.5倍,特殊格式选(无),调整右缩进选项为空,根据页面设置确定行高格线选项为空。
10、页眉用小五号字体打印XX大学XX学院20XX级XX专业学年论文字样,并左对齐。
11、使用软件:MicrosoftWord2000以上版本。
文献注释
注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字,不要列入文末的参考文献,而要作为注释放在页下,用①②标识序号。注释中提到的论著保持通常格式,如:
①与正文部分空出两行;②按照文中的索引编号分别或合并注释;③注释采用五号黑体,注释内容汉语采用小五号宋体,英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下:
①在文中要有引用标注,如 ;
②如果重复出现同一作者的同一作品时,只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页码之间加逗号);格式要求如下:
[1](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期(后加逗号),页码(后加英文句号)。
[2](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号),文章题目(文章题目用引起来)(空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,起止页码,英文句号。
毕业论文格式调整方法
论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。但偶尔也会出现混乱的时候,那么,毕业论文格式该如何调整呢?下面我为大家支支招!
一、论文结构
中文封面
英文封面
原创性声明
中文摘要
英文摘要
目录
图目录
表目录
正文:第一章,第二章….参考文献
致谢
作者简介
二、格式要求
页面要求:每一节从奇数页开始
页眉要求:每一节的首页没有页眉;
每一节的单双页页眉不同——即:每一节的双数页码的页页眉相同,为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”,而单数页的页眉为“第..章章标题”
页码要求:“摘要”之前没有页码,“摘要”至“正文”之前页码为罗马数字。i , ii…或I,II,..
“正文”页码为1,2,3,4…………
“致谢”及之后的所有页码和正文不同,重新从1开始,格式不限
边距要求:无特别要求
正文、标题、标题1、标题2….的格式要求
图、表的自动编号要求
三、Word2007操作步骤
第一步:论文格式
毕业论文格式调整方法[转]
(1)所有的操作都在“开始”标签下的此栏。
(2)右键想要设置的样式——修改——字体、段落等。具体设置可以参考格式正确的文章的设置值。
(3)在需要设置的地方点相应的样式即可。
第二步:给图表编号
毕业论文格式调整方法[转]
(1) 所有操作在“引用”标签的“题注”栏。
(2) 光标置于需要插入图编号的地方,点击引用——插入题注——新建标签——设置标签名“图”;点击“编号…”设置编号格式
(3) 在需要插入图编号的地方点击“插入题注”——并选择刚刚设置的标签——确定。
插入表编号的方式相同,新建一个标签“表”即可。
第三步:生成目录
(1) 对目录的操作在“引用”标签页下
(2) 对目录的操作在 “目录”栏
(3) 对图表目录的操作在“题注”栏
第四步:给文章分节
(1) 页面设置的功能都在标签“页面布局”下的“页面设置”栏
(2) 根据要求,每一节(论文结构中提到的每一个小点)要从奇数页开始,因此
① 光标置于每一节的末尾(确保是末尾,除了回车之外没有其他符号)
② 点击“页面布局”——分隔符——奇数页
由于加入了奇数页分隔符,如果此页是奇数页,则会有一个偶数的空白页隐藏,比起直接用回车敲出来的空白页,它的好处就是空白页不会有页码和页眉页脚,是完全的空白。
第五步:页面布局
对于没有页边距规定的论文,直接在别的论文的基础上查看页边距设置,然后设置即可。重点设置的地方有页面布局——页边距,页面布局——缩进、间距,见上图。
第六步:页眉页脚
双击页眉或页脚所在的位置,即每页第一行的上方或最后一行的下方,出现如图的界面:
(1) 在此主要需要注意的栏有:页眉和页脚、导航、选项、选项、位置
(2) 对每一节:首先设置“位置”,并勾选选项中的“首页不同”、“奇偶页不同”,“显示文档文字”
(3) 设置页眉——最好按照顺序,从文章的最前面开始,一节一节设置,否则会因为word默认的选中了“链接到前一条页眉”而使页眉乱掉。
① 设置封面的页眉——不要页眉的情况
1. 在封面页双击页眉,出现页眉页脚的设计界面
2. 点击页眉下拉菜单的删除页眉
3.点击“开始”标签,点击“正文”样式(此步去掉了页眉横线)
② 设置封面之后的每一节的第一页(节的首页)——不要页眉的情况
1. 在封面之后的第一节(一般是英文封面)的首页双击页眉,出现页眉页脚的设计界面
2.确保“选项”栏的“首页不同”、“奇偶页不同”,“显示文档文字”已选中——此步可以区分现在正在编辑的是首页、奇数页还是偶数页(现在我们设置的是节的首页)
3.选中 “导航”栏的“链接到前一条页眉”——此步可使页眉和上一条相同(指的是同类型的上一条,比如上一条首页,上一条奇数页等..),由于我们的封面页是没有页眉的,因此这一条也是没有页眉的,如此往下,即可达到每一节的首页都没有页眉。
4. 对下一节,重复i~iii步骤,直至所有的节都已经设置完毕。
③ 设置奇数页页眉——即:每一章的奇数页页眉都是不一样的,是章的标题,或者摘要、目录等节的标题
1. 注意:从第一个超过三页的节开始。
2. 在每一节的第三页(或每一节的'首页之外的任何一个奇数页)的页眉处双击,出现页眉页脚设计界面
3.点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑奇数页页眉,则“链接到前一条页眉”不可用,无视之。如果该选项可用,确保取消选中——此步可以确保每一节的奇数页页眉不同
5. 编辑页眉文字
6. 对下一节,继续i~v步骤,直至所有的超过三页的节都已经设置完毕。
④ 设置正文之前的所有节的偶数页页眉——包括“摘要”“Abstract”,“目录”“图目录”“表目录”,它们的偶数页页眉格式为“论文题目:摘要”,“论文题目:Abstract”等。
1. 注意:从第一个超过两页的节开始。
2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击,出现页眉页脚设计界面
3.点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑偶数页页眉,则“链接到前一条页眉”不可用,无视之。如果该选项可用,确保取消选中——此步可以确保此处的偶数页页眉不同于前一条。
5. 编辑页眉文字
6. 对下一节,继续i~v步骤,直至所有的正文之前的超过两页的节都已经设置完毕。
⑤ 设置正文以后的页眉——即每一章的偶数页页眉都是一样的,是“中国科学院硕士学位论文——论文题目”
1. 注意:从正文开始后的第一个超过两页的节开始。
2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击,出现页眉页脚设计界面
3. 点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑偶数页页眉,则“链接到前一条页眉”不可用,此时,编辑页眉为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”
5. 对下一节,只需要重复i~iv步骤,确保选中“链接到前一条页眉”——此步可以确保此处的偶数页和前一条相同。
⑥ 若致谢和个人简介超过一页,且论文要求在这两个部分页眉不同于正文部分,则使用⑤中的步骤,取消选择“链接到前一条页眉”,手动编辑页眉即可。
第七步:设置页码
(1) 页码的设置界面和页眉页脚的设置界面相同,双击当前页页码的位置,即可出现页码设置界面。
(2) 页码的所有设置均可在此界面完成,包括页码的位置,页码格式等。
(3) 设置“摘要”至“正文”前的页码——格式为I,II,III…
1. 在第一页需要插入页码的页面的下方“页码”处双击,出现页码设计页面;
2. 点击页面底端/页面顶端设计页码的位置
3.点击“设置页码格式”,选择编号格式——设置I,II,III….
4. 若此处为页码1,则选择“起始页码”,设置起始值,填入“I”即可;如果和前一节连续,则选择续前节。
5. 取消勾选“选项”栏的“奇偶页不同”——否则会出现偶数页没有页码的情况
6. 在下一节,重复i~v,直至正文之前的部分页码完全设置好。
(4) 设置“正文”的页码——格式为1,2,3…
方法和(3)相同,只需要修改编号格式即可。在第一章的第一页选择“起始页码”,并设置1,之后的每一节都选择“续前节”。注意,每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。
(5) 设置“正文”后的“致谢”“作者简介”的页码——格式为i,ii,iii…
方法和(3)相同,只需要修改编号格式即可(i ,ii,iii…)。在“致谢”的第一页选择“起始页码”,并设置i,之后的个人简介选择“续前节”,且每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。
第八步:更新目录
至此,基本设置已经完成,更新目录、图目录、表目录的页码。