1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
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论文序号第一层为汉字数字加顿号,如一、二、三;第二层为括号中包含汉字数字,如(一)(二)(三);第三层为阿拉伯数字加下脚点,如1.2.3;
第四层为括号中包含阿里伯数字,如(1)(2)(3);第五层为带圈阿拉伯数字,如①②③;第六层为大写英文字母,如A.B.C;第七层为小写英文字母,如a.b.c。
写论文注意事项:
1、毕业论文一律打印,采取a4纸张,页边距一律采取:上2.8cm、下2.5cm,左3cm,右2.5cm,行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等,第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如××× [1]。
9、外文资料及译文
1、【字体】中文:小五,宋体,英文:times new roman 9号字体;
2、【行距】单倍行距;
3、【段落】顶格写,无首行缩进,也无左缩进;
4、【序号】用①这种格式,序号后空一个字符;
5、【页码】中文:第х-х页,如 第16-17页。英文:pp.х~х,如pp.5~8, 单页用pх,如p19.
6、【标点符号】中文使用中文状态下标点符号,英文使用英文状态下标点符号,切忌混用。
7、【数量要求】10(含10个)以上。
8、脚注标记应该比周围的文字显而易见,因此作为标记的上标英文字母或数字通常会使用粗字体。除此之外,也可加用斜字体,使上标字体向外倾斜。
9、确保把脚注标记设为上标后,字体不会变得太小。若是的话,应该使用体积较大的字体,或者增大软件组合用于上标的默认值。
论文序号第一层为汉字数字加顿号,如一、二、三;第二层为括号中包含汉字数字,如(一)(二)(三);第三层为阿拉伯数字加下脚点,如1.2.3;第四层为括号中包含阿里伯数字,如(1)(2)(3);第五层为带圈阿拉伯数字,如①②③;第六层为大写英文字母,如A.B.C;第七层为小写英文字母,如a.b.c。
正文字号一般为宋体小四号字体。
扩展资料:
论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等,总称为论文。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
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