论文查重不一定非要将整篇论文复制粘贴到查重软件里面，可以直接上传论文word文档或者是PDF文档，粘贴过去格式可能就乱了。但是不管是粘贴还是上传word文档，这两种方式得出来的论文重复率结果都是一样的。
为了杜绝学术不端行为，如今对论文查重的要求越来越严格。众所周知，论文一般由标题、目录、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等部分组成。而且论文的查重内容主要包括字数、论文的格式和段落、章节转换、文字、摘要、结论等以文字形式展示的内容，而论文中的公式、图表、图片等非文字部分不参与查重。简单地说，论文中的文字是查重的主要对象。通常，系统会检查论文的内容，然后通过章节进行检查。查重中的比对范围包括各类已发表的期刊、会议论文、专利内容、历年研究生论文、互联网资源等。
论文查重主要检查内容是论文的摘要、正文、包括引用部分。
论文审核不通过的原因是什么？
首先，论文的写作时参考了很多文献中的重点句子、专业性的话语的次数较多，跟很多文章相似度高，容易被检测出来，导致查重率过高。如果都是自己的写的但仍出现查重结果不合格，可能是使用了敏感的语言和句子。
其次在进行查重时，查重检测系统也很重要，有的检测系统并不专业，而有的知名的检测系统又太贵了，因而我们在选择查重系统时，建议选择收费没那么高，但是专业性的检测软件，这样既可以保证质量又可以保证论文的安全。
最后毕业论文查重结果还是不合格的话，就说明有些地方可能是论文部分内容相似度过高、错误引用文献、语句逻辑错误等，导致论文查重率高了，这样论文是不会通过的。
进行论文查重时有的学校只检测正文，但有的学校却需要检测论文的所有内容的，如果学校没有规定的话，建议把论文全篇进行查重检测。毕业论文一般包括标题、目录、摘要、前言、论文正文、研究成果、致谢、参考文献、附录，因此千万不要为了省钱，只上传摘要、正文、参考文献，而把目录和致谢词去掉。
