说明格式一般包括：标题部分、抬头部分、内容、落款、日期这五个部分。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。
具体如下：
1、标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
2、抬头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、落款。 就是自己的名字。
5、日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。
说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。
说明书能够协助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。说明书作为生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。所以，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。
说明书格式范文是：条款式、短文式和注解式。
条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。
短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。
注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。
例文：
1、三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。
2、本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。
3、本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。
4、使用时注意事项：
本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把第一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。
如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。
毕业设计说明书格式范文
篇一：毕业设计说明书格式要求
一、论格式要求
手抄毕业设计说明书：一律用西安理工大学专用的学生毕业设计用纸，要求手抄要规范、工整、每页500—600字。
打印毕业设计说明书：毕业设计说明书用纸一律用A4，页边距设置采用以下方式：上边距：2.8cm；下边距2.5cm；左边距：2.5cm；右边距2.5cm；装订线：0.5cm；页眉：1.6cm；页脚：1.5cm。毕业设计说明书采用WORD文字编辑排版，排版格式为：毕业设计说明书正文要求一律采用五号宋体，用33字×37行。毕业设计说明书字间距设置为：标准字间距加宽0.2磅。毕业设计说明书行间距设置为：毕业设计说明书行间距采用1.25倍行距。对非WORD文字编辑工具，可参考上述值设定。
毕业设计说明书顺序依次为封面、目录、正文、结论、致谢、参考文献。
（一）毕业设计说明书的封面、目录要求
1．封面
毕业设计说明书封面按照统一格式要求。
2．目录
（1）目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如第1章则为1，其余分层次为1.1及1.1.1等几个层次，其中“·”号用半角；
（2）目录中应有页号，页号从正文开始直至全文结束；
（3）目录页号另编；
（4）页号在页下方居外侧排列。
（二）毕业设计说明书正文的规范
正文是一个逻辑严密、论述准确、结构合理、内容充实的整体。一般应包括研究背景、主体研究内容及过程、结论等部分。作者可视具体研究内容分为若干章。全文应与参考文献紧密结合，重点论述作者本人的独立研究。
工作和创造性见解。毕业设计说明书不得模糊学生人与他人的工作界限，参考或引用了他人学术成果或学术观点，必须注明出处和参考文献，严禁抄袭、占有他人的成果。 a．正文的层次格式
1 XXXX（三号黑体，居左）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（内容用五号宋体）
1.1 XXXX（小三号黑体，居左）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（内容用五号宋体）
1.1.1 XXXX（四号黑体，居左）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（内容用五号宋体）
（1）XXXXX（用与内容同样大小的宋体）
（2）XXXXX（用与内容同样大小的宋体）
b．毕业设计说明书主体内容
毕业设计说明书主体内容应根据研究题目要求确定。
c．插图、表格、公式
a）插图
（1）所有插图按章编号，如第1章的第1张插图为“图1—1”，所有插图均需有图题（图的说明），图号及图题应在图的下方居中标出；
（2）一幅图如有若干幅分图，均应编分图号，用（a），（b），（c）??作按顺序编排；
（3）插图须紧跟正文，在正文中，一般应先见图号及图的内容后再见图，不能提前见图，特殊情况需延后的插图不应跨节；
（4）图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准；
（5）坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲，应均按国际标准（SI）标注，例如：KW·m/s，N·m??等，但对一些示意图例外；
（6）图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；
（7）图中用字最小为小5号字；
（8）使用他人插图须在图题正下方注明出处。
b）表格
（1）表格应按章编号，如有2—1，并需有表题；
（2）表号表题置表格上方并与表左对齐排列；
（3）表格的设计应紧跟正文。若为大表作为工具使用的表格，可作为附表在附录中给出。
（4）图表中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注；
（5）格须在表格正下方注明出处。
c）公式
（1）公式均需有公式号；
（2）公式号按章编排，如公式（2—3）；
（3）公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注。禁止使用已废弃的`符号和计量单位；
（4）公式中用字、符号、字体要符合学科规范。
（三）致谢
1．致谢中主要感谢导师和对毕业设计说明书工作直接有贡献及帮助人士和单位。谢辞应谦虚诚恳，实事求是。学生本人的家属及亲朋好友与毕业设计说明书无直接关系的人员，一般不列入致谢范围；
2．致谢中还应感谢提供研究条件及实际装置的企业等单位和个人。
（四）参考文献
1．参考文献一般应是作者亲自考察过的对毕业设计说明书有参考价值的文献，除特殊情况外，一般不应间接使用参考文献；
2．参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献；
3．引用他人的学术观点和学术成果，必须列在参考文献中；
4．参考文献在整个毕业设计说明书中按出现先后依次列出，并在引用处右上角标注，标注符号为【X】；
5．参考文献的数量；毕业设计说明书参考文献一般应有20篇以上，其中国外文献3篇以上；
6．参考文献的书写顺序：参考文献中毕业设计说明书的书写顺序为：序号，作者，毕
业设计说明书名，杂志或会议名，卷号，期号或会议地点，年，页号。
例：中文参考文献：
期刊杂志：
【24】刘人境、张朋柱等，变革博弈误区，正确制定企业战略，（西北大学学报），1999年第2期，P35
著作：
【9】戴维·贝赞可等著，武亚军等译，《公司战略经济学》，北京大学出版社，1999，P613
论文：
【9】杨水利、金毅 多目标决策问题的一种求解方法 中国运筹学学会第五届学术会议毕业设计说明书集 西安电子科技大学出版社（ISBN7—5606—0488—9/O.0030）96年10月，P45
英文参考文献；
期刊杂志：
【39】Hammer M，Champy J. Reengineering the Corporation：A Manifesto For Business Revolution. New Ylrk: Happer Business，1993：37—54
著作：
【5】Rudiger D0rbusch，Policymaking in the Open Economy，Oxfort university Press Inc. 1993，P149
论文：
【6】Yang shuili，Tian kun，Economics Analyses about Rent—Seeking of State—owned EnterprisesAug. 18—20，2001Proceedings of 2001 International conference on Management Science & Engineering（ISBN7—5603 1654 9/F 275）
