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目 录
一、毕业设计(论文)规范
毕业设计(论文)是实现学生培养目标的重要教学环节,其质量是衡量教学水平、学生毕业和学位资格认证的重要依据。毕业设计(论文)撰写是大学生培养过程的基本训练之一,必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导,严格把关。
(一)毕业设计(论文)规范
论文全文A4纸书写和打印,页边距:上2.6cm,下2.6cm,左2.5cm,右2cm,装订线位置左,装订线1cm;论文版心大小为155mm×245mm,包括页眉和页脚,页码放在页眉右端;摘要、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字,形如“第2页”;毕业设计(论文)抄袭率(查新)<=30%。
1、毕业设计(论文)封面
毕业设计(论文)的中文题目应不超过25字,并不设副标题。
字体和要求:黑体二号加粗,自动换行。
2、毕业设计(论文)目录
目录应包括毕业设计(论文)中全部章节的标题及页码,含:
正文章节题目(要求编到第2级标题,即□.□)
结论
致谢
参考文献
附录
字体和要求:“目 录”(黑体二号,居中,两字之间空两格),目录编制页码一定要与论文内容页码一致,否则毕业论文将视为不合格,字体为小四仿宋,1.5倍行距。目录生成右键“更新域”即可自动生成全文目录
3、毕业设计(论文)摘要
摘要是毕业设计(论文)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文(300-500字)。摘要应包括本设计(论文)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
字体和要求:“摘 要”(黑体小二,居中,下面空一行写内容),摘要正文(宋体小四号,首行缩进二字符,1.5倍行间距);英文摘要为“Abstract”(黑体小二居中),非外语专业学生可以去掉本页,外语专业学生必须用主修外语填写,英文摘要正文(Times New Roman小四号,首行缩进二字符,1.5倍行间距)。
4、毕业设计(论文)关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
字体和要求:“关键词”(黑体四号),3-5个关键词,用分号隔开,黑体小四加粗;英文关键词“key words”(黑体4号),关键词用Times New Roman小四号,用;号间隔。
5、毕业设计(论文)正文
毕业设计(论文)正文包括引言、绪论、论文主体及结论等部分。标题最多三级,每章另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(1) 绪论
绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容;研究的基本思路与采用的方法。
(2) 毕业设计(论文)主体
毕业设计(论文)主体应结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。主体的内容应包括以下各方面:
本研究内容的总体方案设计与选择论证;
本研究内容各部分(包括硬件与软件)的设计计算;
本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理与分析;
本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
(3) 结论
毕业设计(论文)的结论单独作为一章排写,但不加章号。
结论是对整个毕业设计(论文)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在500-800字以内。
字体和要求:一级标题,小二黑体,居中,上下各空一行;二级标题,小三黑体,靠左对齐;三级标题,四号黑体,靠左对齐;论文正文(宋体小四号,首行缩进二字符,1.5倍行间距,字数理工类专业不少于5000字,文科类专业不少于6000字)。
6、毕业设计(论文)致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。
字体和要求:宋体小四号,首行缩进二字符,1.5倍行间距。
7、毕业设计(论文)参考文献
引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小四号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小四号字与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。论文中的脚注注释,直接放在参考文献中,不再单独列出。
字体和要求:宋体小四,行距1.5。
(二)其他要求
1、物理量名称、符号与计量单位
(1) 物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。
(2) 物理量计时单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB2100~31002执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位行号混写的方式,如“万t•km”,“t/(人•a)”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
2、外文字母的正、斜体用法
按照GB3100~3102及GB7159-87的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
3、数字
按国家语言文字工作委员会1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
4、公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为(A-1)等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如1/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
5、插表
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中文居中排写。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字宽度)。
表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
6、插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
(1) 制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一象限投影法,严格按照GB4457~4460,GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(2) 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,用中文居中书写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
(3) 插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(4) 坐标单位
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
(5) 毕业设计(论文)原件中照片图及插图
毕业设计(论文)论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
毕业设计(论文)原件中的插图不得采用复印件。
7、页眉
毕业设计(论文)各页均加页眉、页脚,在版心上边线隔一行加粗线,宽0.8mm,其上居中打印页眉。页眉内容一律用“四川科技职业学院毕业设计(论文)”,字号用小四号黑体。除此以外不得采用任何其它形式内容,页码置于页眉右端,采用形式为:第M页,其中M为阿拉伯数字。
页脚为一直线。
页眉和页脚示例见模板。
(三)毕业设计(论文)印刷与装订
装订时严格按照下面顺序:
封面、扉页、诚信承诺书、评审表、任务书、摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献、附录
论文一律采用A4纸张单面印刷,左侧装订,上中下三颗装订。
这里有一份大学毕业论文格式与要求,不妨参考
格式和参考文献著录要求
1.本科毕业论文(设计)版式
1.1 软件排版
用微软Word软件排式,用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
1.2 页面设置
页边距为上2.5cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2 cm,装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm。
1.3 行间距
固定值20磅
2.本科毕业论文(设计)文字排式
(包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
2.1.1论文题目排式
用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。
“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
2.1.3摘要排式
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要不分段,以400字左右为宜。选用5号楷体字;“摘要”两字加黑。
2.1.4主题词(关键词)排式
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
主题词与摘要之间不空行;主题词与正文之间空1行。
2.2正文排式
一律横排,通栏,文字选用小4号宋体。
2.3标题排式
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。
2.3.1 标题的字级、字体(如标题级别较多,可在3号字与小4号之间用技术处理的方法区别,如加黑或不加黑)
一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;
二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);
三级标题用小4号字,字体选用楷体;
最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。
2.3.2 标题占行
一级标题文字上下各空一行;居中排;
二级标题的上面空一行,居中排;
三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。
在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
2.3.3 标题长度与转行
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
2.4引文排式
短句引文排式:与主体文字相同。
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
2.5表格排式
表格用字的字级用5号字(宋体);表头(即表格名称)用5号黑体。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
表格宽度不能超过版心。
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
2.6图片排式
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
2.7目录排式
目录中的标题不能超过三级。
一级标题用小3~4号字;
二级标题用4~小4号字;
三级标题用小4号字。
标题字体按由重到轻的原则选择。如一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
2.8 书眉排式
“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
2.9 页码排式
用5号字排在页脚居中。
2.10 序言和后记排式
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等。
版心宽度可略小于正文版心宽度。
2.11附录排式
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级用5号字。
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求
文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。
理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。
顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
3.1 专著著录要求、格式
3.1.1专著著录格式
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
3.1.2专著中析出的文献著录格式
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
3.2 连续出版物(期刊)著录要求、格式
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
3.3 会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
3.4 学术报告著录要求、格式
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
3.5 学位论文著录要求、格式
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
3.6 专利文献著录要求、格式
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
3.7其他
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
参考文献的著录要求摘自GB/T 3179-92
每个专业要求不同,不在于字数多。本科一般是1-2w字吧。
1、来稿均要求有中英文的题目、作者姓名、作者单位、单位所在地的邮政编码、摘要(篇幅为100-300字)、关键词(3-8个)。2、作者简介包括:性别、学历、学位、职称、职务及主要著作(论文)等。另外,请注明通信地址、联系电话、电子信箱。3、各类参考文献,均要求统一按标准的编写格式排列于文末,具体情况如下:(1)中文专著、文集、学位论文、报告的编写格式:“[序号]主要责任者.文献题名[文献标识类型].出版地:出版者,出版年.(文献标识:专著M.论文集C.学位论文D. 报告R.标准S.专刊P.其他文献Z)(2)中文期刊文章的编写格式:[序号]主要责任者. 文献题名(J).刊名,年(期号).(3)中文报纸文章的编写格式:[序导]主要责任者.文献题名(N).报纸名称,出版年月日(版次).(4)外文译著、译文的编写格式:与中文文献的格式相比,译著、译文的编写格式中多了[原作者国别]和中文译者,具体如下:[序号][原作者国别]主要责任者.文献题名[文献标识类型].中文译者. 中文本的出版社所在地名:中文出版社或中文报刊名,出版年、或年卷期号或出版年月日(版次)。(5)文集中的析出文献的编写格式: [序号]析出文献主要责任者.析出文献名[A]论文集.主要责任者.主要题名.[100].出版地:出版者,出版年.(6)电子文献的编写格式:[序号]主要责任者.文献题名[文献/载体类型标识].出处或可获得地址:发表或更新的年月日/引用的日期(任选其一)(电子文献类型:数据库DB计算机程序CP 电子公告服EB;电子载体类型及代码为:磁带MF、磁盘DK、光盘CD、联机网络OL)
应导师的要求,让我向学弟学妹们介绍一下如何撰写论文,加之,近来有不少学弟学妹问及关于论文或实习报告之事,故将自己写学年论文及毕业论文的一些经验和心得与大家分享,希望能帮到大家。先申明这里大部分是我个人的经验之谈,有些是我在写作学年论文、毕业论文过程中我导师对我的指导,对于个别专业或个别同学可能并不一定适用。
另外,这篇文章篇幅较长,如果你只是想顺利通过答辩那么没有必要花时间阅读,有点浪费时间,如果你想取得一个较好的成绩,本文或许可以为你提供一些参考意见,当然决定权在于读者自己。
一、选题
一篇优秀的论文首先要有一个新颖、专业、科学的选题,能够让各种角色的读者,不论是导师、答辩老师、同学或是专家学者,都能眼前一亮,并带着十分浓厚的兴趣去深入了解你的文章。
选题这一步十分重要,首先要对自己的选题有兴趣,不能为了毕业而写论文,更不能为了学分而完成任务,只有自己有兴趣的选题,才能激发去深入研究的热情,才能有探索的动力。才不至于在漫长的写作过程中出现反胃或疲劳情绪。
其次,选题一定要与自己的专业有关,即使看似关联度不大,也要通过四年所学知识的应用将选题与所学专业联系在一起。例如,一个普通的塑料袋,看似与政府无关,但是却可以通过限塑令,将其与财政支出支持环保节能相联系。
再次,选题最好符合导师的研究方向,或者说,在选导师的时候就开始关注每个导师的研究领域,根据自己的发展方向去选择导师。专业课的老师虽然对于本专业领域内的知识都有所涉及,但是每个老师也都有重点研究的领域。如果所选的研究方向并不在导师的主要研究领域只内,那么在指导过程中,难免出现导师也不甚理解的尴尬局面,届时导师的指导热情大打折扣。
在考虑选题时,可以多列出几个选择,及时主动同导师联系,请教导师是否可行,在请教导师之前,最好能深思熟虑,以免与导师讨论过程中一问三不知,如此一来,导师对学生的印象难免受到影响,建议与导师联系之前,能将自己所选选题的意义与相关研究都考虑清楚。一旦选题通过,也大大节约了写开题报告的时间。假如选题被导师驳回,那就可以再从列出的备选选题中选取,以免赶不上进度。做好两手准备,以备不时之需。
选题尽量接近热点,不要选一些老掉牙的东西,专业性要强,最好不要选一些各个专业都能研究的选题。例如“中小企业融资难问题”,这个选题伴随着上个世纪八十年代江浙沿海地区中小企业的出现开始一直谈到现在,已有近30年的历史了,另外个人认为这个选题是偏向金融领域的,但是往往会计、财务管理、企业管理、经济学等等很多专业都会选择该选题,不外乎现成的资料容易获得,参考文献比较容易收集。
选题之前最好考虑一下你的实际能力,如果你仅有研究本校学生就业情况的能力,就不要以全市全省或者全国的大学生为研究对象,要综合考虑到自身的切实能力,才能在写作时最大限度的发挥自己的主观能动性,而不是在写作时一味的“借鉴”、“参考”、“引用”他人的观点和研究成果。
此外,选题尽量要小,不要泛泛而谈,毕竟只是本科生,研究全国领域内的东西难度当然比仅仅研究省内的东西的难度要大,而研究省内的东西难度往往会比研究某一个县市区领域或某一特定行业的难度要大。例如,《如何解决我国中小企业融资难问题》和《如何解决温州地区中小企业融资难问题——以电器行业为例》两个选题,看似都是在讲述中小企业融资难的问题,但是两者在范围上就存在明显的差异,我个人认为前者比较适合博士生们去研究,而后者却完全在我们的能力范围之内,先通过“温州”限定了我们的研究地点,再通过破折号后面的小标题来限定特定的行业,可以通过实地考察、问卷调查等等方式获得最有说服力的第一手资料,而这些资料运用得好就是你论文的闪光点。
一个经认真思考后所选择的选题,能够让经验丰富的老师们一眼就看出你在论文上所花的心思,老师最看重的是学生的学习态度,一个优秀的选题可以增加印象分。
在选题与确定研究方向的过程中一定要加强与导师的联系,至少可以在这个过程中加深导师对你的印象,现在一些导师原本就很忙,而且还带了十几个学生,不仅要来学校上课,还要兼顾自己在校外的第二职业,还要承担学校或者相关科研机构或者政府所安排的研究课题,在这个阶段一定要让导师记住你的名字和你的选题及你的设想,这样便于导师日后的指导。
二、开题报告
开题报告其实就是一个可行性分析。如果选题过程中的前期工作做得好,那么这个完全不存在难度,只要分析一下选题的原因、意义、国内外研究趋势、研究方法、时间进度安排、参考过的书目即可。
学校会有专门的一本册子,如果导师要求用那本册子的话,则需要手写,建议多花点时间,就算做不到规范的行书、楷书,也至少要做到工整。如果导师要求用电子版,那么可以在学校教务网上下载专门的开题报告,按要求填写,关于标题、分级,最好严格按照学校的标准格式进行,以免日后多次反复修改和打印。既浪费时间又浪费金钱。
一般字数不需要太多,2000-3000左右即可。
三、文献综述(学年论文不做此要求)
由综述二字可知,这是一个“你说,我说,大家说”的东西。的确,在文献综述的撰写之前,一定要有广泛的相关学术研究的阅读。老师之所以让我们写文献综述目的在于要把大家手头所持有的他人的关于该选题的资料都汇总到其中,这样才能保证在论文正文写作时,能够尽量使用自己的东西。
文献综述的题目可以是《关于XXXXXX的综述》、《关于XXXXX的分析》等,这中间的XXXXX当然是指你所选的选题。
文献综述的结构可以包括:前沿、提出问题、分析问题、解决问题、结束语几部分,也可以根据选题需要进行增减。
以“中小企业融资难”这一选题为例,前言部分可以是大背景大前提的阐述,在提出问题部分,可以是某某某在其研究中发现中小企业正面临十分严峻的融资难问题……,某某某认为现阶段中小企业融资难问题已经成为其发展瓶颈……,如果字数不够,可以加上笔者认为……。同样,在分析问题部分也是:某某某认为造成中小企业融资难的原因是全球的金融危机……,然而某某某则更倾向于是中小企业缺乏市场竞争力……,笔者认为则是政策扶持力度不大……。在解决问题部分可以是某某某认为政府应加大政策扶持力度,促进中小企业融资……,某某某提倡提升中小企业经营者管理者自身素质,提升企业竞争力……,某某某认为应加大产学研结合的力度,引导中小企业正确融资……,某某某指出亟需建设完善信贷体系,完善信用管理、征信体系建设……,笔者还认为应引导中小企业多渠道融资……。最后的结束语可以是对该问题解决后效果的预见和未来发展趋势的预测。
建议写作之前,先打好框架,然后再从原先收集的材料中筛选出有价值的东西,一点点的添加到框架上去,这样不仅可以节约大量的时间,还可以减少修改,使整篇文献综述结构清晰、条理清楚,不至于在写作过程中乱了思路。
文献综述的字数一般可以在2000上下,如果字数不足,可以增加作者自己的观点。文献综述学校有严格的格式要求,字体、标题级数、行间距、封面等等,都有要求。可以在教务网下载专门的文件,严格按照文件规定的要求去写,否则可能影响答辩和学位证书的发放。
四、外文翻译(学年论文不做此要求)
建议外文翻译与正文同步进行。
先解释一下什么叫外文翻译,就是找一篇和选题相关的外语论文,将其翻译成中文,字数要求两千以上。
寻找外文文献有一下几个方法:一是去学校机房上学校图书馆的数据库找,有很多网站可以提供有价值的资料;二是去学校图书馆的外文书库找,有很多原版的文献或者教材;三是去浙江图书馆找,浙图一楼大厅可以直接复印。
找一篇好的外文文献是比较麻烦的,很难找到合适的,我曾让我美国的朋友帮忙找,但是资源稀缺啊,因为我们要求的学术型文章很难找,美国人一般不会写这种类型的,他们的学术论文一般是研究一个 Topic/issue/question,然后做调查,分析,得出结论,最后提出解决访案。
鉴于寻找好的文献存在一定的难度,且和机遇相关,所以建议及时开始论文正文的写作,正文写作中疲劳时可以把寻找外文作为调节休息的方式,十分有效,比如写论文累了,可以坐车去浙图逛逛,既可以放松又可以收集有用的信息。
至于中文翻译,建议千万别用翻译软件,那种翻译结果时常让人哭笑不得。如果自己英语水平不是很好的话,可以找一些英语专业或者英语成绩较好的同学帮忙,但是至少自己要有一个大致的翻译框架,专业的学术性词汇要知道。
五、正文写作
这是整个论文写作过程中最最重要的环节。
在开始动笔之前,建议首先要能够充分阅读所拥有的大量信息资料和他人的学术研究。在前期准阶段,我花了整整三天的时间在机房数据库下载相关学术论文,在写开题报告和文献综述时就阅读了300多篇相关学术论文,精心挑选出最有价值的58篇论文反复阅读研究对比。
第二项准备工作就是要充分分析你所拥有的一些数据资料,不管这些数据资料是怎么获得的,都还只是原始资料,需要你的加工和整理。例如,读者在阅读过程中需要话一定的时间去关注每一个数据值,然后分析起变动性和相关性,如果数据要求不是很精确,建议可以将表格用excel制作成图表的方式,折线图、扇形图、柱形图等,在这时候就能体现其一目了然的功效。当时为了整理我论文所需要的数据,我花了整整一个星期的时间在图书馆制作图表。保证了每一张图表的精确、美观以及与全文整体结构的协调性。
第三项工作就是拟好框架,即要明确自己为什么写论文,你的论文是阐述怎么样的问题,该问题产生的原因是什么,通过你的研究你认为该如何去解决该问题,最后还可以加上你对该问题解决后的效果预期和未来展望。这几个问题都得出答案之后,串联起来就是一篇论文的框架了。为什么写该篇论文经过扩充修饰之后就可以成为论文的前沿部分,阐述问题现状就是第一步——提出问题,分析原因就是第二步——分析问题,解决的办法就是第三步——解决问题,至此一篇论文的常见的“三步走”——提出问题、分析问题、解决问题,已经一目了然了,最后还可以加上预期效果和未来展望作为结束语,论文就可以收尾了。当然这个框架并不是固定的一尘不变的,在写作的过程中,如果有更好的想法或者完成一稿后导师看后有更好的建议的,可以及时的进行调整。
文章框架结构明确之后就可以开始写作了,写作的过程所需要做的就必要综合了,个人认为学术论文不需要文笔和语文功底,只要有能力把一个问题阐述清楚即可,故很多人认为自己语文水平不够,论文肯定写不好的观点是不太正确的。
还有一个小建议,最好不要直接在电脑上写,还是用最原始的手写办法比较好,因为电脑上写的话,当出现不满意的一部分,我们肯定是直接删除掉的,但是如果时候发现原先那段比较好,还是可以用得上的话,也许就找不回来了,所以建议用手写的,这样及时涂改,还是大致留下了痕迹,可以重新添加回去。在写作过程中有时候会突发灵感,有一些有价值的想法,也可以直接记录在旁边,适时填充进去,这样避免了good idea的遗失。
六、温馨提示
(一)建立好印象
老师都喜欢用功的学生,你的努力老师一定会看得见,所以你要及时与导师保持联系,要让老师了解你的进度、想法,让导师感觉你是一个有思想有主见的学生。即使论文写的不怎么样,但是频繁的联系会加深导师对你和对你的论文的印象,导师一般都很忙,很少有主动联系学生的导师,当导师主动联系你的时候,说明你做的还不到位,需要导师催促,可以说导师对这样的学生都是比较反感的,一旦让导师反感,那么导师对你的指导质量也许会随之下降。和导师成为了朋友,导师才会更加积极的对你的论文进行指导。
(二)充分利用资源
学校图书馆、期刊网、省市图书馆都是找资料的好地方,要充分合理的安排和利用。还要充分利用自己的社会关系,例如可以请其他同学、朋友帮忙。此外,导师还是重要的信息来源,导师在专业领域内有一定的基础,他所拥有的学术资料很多,例如我的导师就赠送过我专业书籍,导师在该学术领域内有很多的学生、朋友、同事、同学,有一些导师还会提供相关的联系方式,这样就走了很多捷径,例如我论文中很多的数据来源就是我导师以前的一位学生,那位学长现在在一个学术机构任职,他为我提供了相当权威有价值的研究资料,包括行业内部数据、红头文件等,这些都为我的论文写作提供了十分有价值的启发和引导。此外,对于一些特殊的有地方特色、行业特色的数据,还可以采取实地调研的形式获得,这样获取的资料才是真正的第一手资料,最真实可靠。
(三)注重细节
在开始写论文之前,学校会发一本论文指导手册,其中连格式字体之类的,都做出了相当细致的规范,个人认为,即使只是一稿,也要严格按照论文的规范格式来写,这样导师才能看出你的写作态度。不管你的一稿质量如何,在导师看来态度决定一切。
还建议在给导师看论文之前,最好自己能看几遍,自己看不出问题的,也可以请同学、朋友帮忙检查检查,保证到了导师手上不会出现错别字之类的低级错误。在同学相互交流论文的过程中,也受益良多。