毕业季每位即将毕业的学生都会为毕业论文而感到忙碌，论文完成后都需要进行论文查重。这个环节很关键因为只有顺利通过才能参加论文答辩，答辩通过后才可以顺利毕业拿到毕业证书。因此为了能顺利毕业我们必须认真的去完成论文。查重得出的重复率比学校要求高，那就要及时进行修改。下面就一起来了解下论文查重时需要考虑到哪些事项。
1.查重系统必须选择正规的，可以确保论文安全。在对论文进行查重时，查重系统的选择是非常关键的，建议使用与学校一样的论文查重系统对终稿进行检测，当没有固定的论文查重系统时那就要选择正规可靠的。避免论文泄露，论文查重结果的准确性也得到了保障，比如paperfree、papertime等可以免费进行论文查重系统，即便超出了免费字数收费也不贵，查重报告跟详细，适合于初稿查重。
2、要看论文中的引用内容会不会计入重复率中？一般检验查重系统不会对所引用部分进行重复率检测，还需要注意以下两点：参照格式要规范，不能引用过度，控制在检验系统的限度之内。还有就是我们能引用相关内容方面也是有引用率的，查重报告中就能体现出来，如果是用知网进行的查重，学校主要是看论文的总体结构相似度也就是总重复率加引用率的和。参考率超过学校，肯定过不了关。
3、还要考虑论文查重报告要不要下载及时？当对论文进行查重的时候最关键的是论文查重报告，通常检测时间10-30分钟就能出结果下载查重报告，查重报告会显示论文的重复率以及详细的重复部分。还需要注意的是论文查重系统一般保存7-10天查重报告，过期会被删除。因此要及时的进行下载。
4、论文查重结果是否会有一定的起伏？如今网络技术发展的很快，信息时时刻刻都在更新，论文查重系统也通过网络信息不断地进行数据支持，因此查重结果出现浮动也属正常。
在写毕业论文之前，最好去学校网站看一看有关论文写作的通知，上面会有详细的论文写作说明，主要涉及论文内容、格式和重复率要求。那么，我们在提交论文进行查重的时候，会有格式要求吗？
学校所规定的论文文件的格式基本上都是Word格式，所以大家把论文上传到查重系统时，最好是用Word格式，这样查重系统在识别论文内容时不易出错，同时也能让查重结果更加准确。尽管有论文查重系统支持多种文档格式，如PDF、TXT等，但查重系统无法100%准确地识别这些文档的内容。如PDF格式的文件，会增加查重系统的识别困难，查重系统需要将图片转化为可识别的文本内容，从而对其进行检测，这个过程可能会产生较大的误差，甚至造成乱码，影响查重结果，所以在进行查重的时候，还是有很多需要进行检测的。
查重时，最好是提交Word文档，因为查重系统比较容易识别Word文档，这样查重系统能准确地识别论文的各个部分，排除不需要进行查重的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
例如，在一篇论文中，目录、脚注、尾注、参考文献和图片等通常不会被检测到计算重复率，目录部分可以在Word文档中自动生成，脚注尾注和参考文献部分被指定使用特定的符号，而引用他人著作内容的参考文献也需要在论文结尾以规范的格式标识展示，而图片本身则有特定的格式。
可见，查重工作是有格式要求的，查重系统会根据论文的格式进行重复率检测，这也是查重系统的一种原则。
1、了解学校对论文中抄袭的定义
大多数高校都有关于论文抄袭的规定，论文查重情况如下：
①本科毕业论文的查重率在30%以内，可以申请答辩；申请院内优秀论文重复率需要在15%以内；申请校级优秀论文需要重复率在10%以内；论文查重率50%以内有一次修改机会；修改后检测不通过延期答辩；超过50%的答辩被延长半年。
②硕士论文重复率在20%以内的可以申请答辩；40%以内有一次机会进行返修，修改后的检测不通过，则答辩延期；查重率在40%以上的直接延期半年。
③博士论文重复率在10%以内的可以申请答辩；博士论文检测率超过20%直接延长半年至一年答辩。
当然，也会有特殊的情况，例如，清华大学对本科生毕业论文的规定更为严格，具体标准可咨询辅导员。
2、引用的资料会影响抄袭率
抄袭率是重复率和引用率之和。如果在撰写论文的过程中，合理、正确地引用，系统将自动去除它。所谓合理引用是指同一篇文章的引文率不应超过3%，引文过多就是抄袭，而所谓的正确引用是指在引文过程中正确标记引用参考文献的位置。
3、文献是怎样识别抄袭的
论文查重系统在识别重复内容和引用内容是，是根据上下文内容，对每句话进行判定，并不是单纯根据一两个字、词或者单独的句子进行判断。论文重复率的计算，是系统根据算法综合得出的。对参考文献的内容，原封不动的抄袭、稍作修改、语句顺序稍作调整等，查重系统都能自动检测和识别，并能快速定位和动态标注显示。
4、明确查重范围
中国知网系统检测范围包括以下内容：封面、目录、摘要、正文以及参考文献部分。通常原创声明和致谢部分不进行查重。如果在检查之前两个部分没有自行删除，则仍将计算重复率。
5、查重通过依然会取消答辩资格
校报复验只是答卷前的一个重要环节。复验合格后，送专家进行盲检。复验发现论文结构不合理、修改后的句子不符合要求或者有明显抄袭迹象的，仍取消其答辩资格。
6、论文查重系统的选择
论文查重的目的是为了通过学校的检测系统，因此必须将论文终稿需选择与学校相同的系统。
papertime论文检测系统，在百度学术上，新用户可以首篇（免）费检测，最近还出了一个papertime.shop的网站，输入(邀)-(请)-(码)：341071，可以领取10w（免)-(费）字数进行查重，对于学生来说是绰绰有余了。
1.提交格式。
文件名称以姓名_主题命名，如马克思_资本理论，删除学校信息，提交学校检测，学校只检测文本我们就提交文本，同时要注意提交的文本格式，一般支持txt和word的论文。
2.文件大小。
上传的文件大小一般不要超过30M，否则将不能上传;
3.文件格式。
PDF和WORD计算字符不同。相同内容的PDF和WORD格式有不同的检测结果。一定要弄清楚学校是用PDF还是WORD。如果学校要求检测pdf格式论文，就提交pdf论文，如果学校要求检测word格式论文，就提交word格式论文。PDF格式提交到查重系统可能导致查重结果中的内容乱码。如果您坚持使用 pdf 文件提交到学校，会造成乱码，所以不要接受乱码造成的退款问题。
4.检测范围。
与学校考试的内容/格式一致：提交目录/摘要/文本/参考文献等学校考试。如果学校只检测文本并提交文本，则将提交所有的检测；但封面/声明/授权书不检测，请删除，否则作者将承担问题。
5.检测字数。
文章字符数+空格+特殊字符数不同于word计算字符。同时，单篇文章最大可测字符数有限，不超过限制。
6.关于作者。
如果你引用了你以前写的东西，它包含在系统文档库中，只要作者在这个检测中被填写，就会删除我发表的文献重复率的结果。
7.关于分段。
检测系统的分段方法比较复杂。使用Word自动导出的目录，一般查重系统会根据不同章节内容进行分析分段，但有时即使是自动导出的目录也不一定会根据产品目录信息进行分段。试着调整格式，使之与交给学校的论文相匹配。
8.关于结果。
系统只保证同一篇论文不做任何一个修改，短期内报告分析结果进行一致。如果大学系统可能出现的提取不完整或包括自建库等问题导致结果不同，则不负责任。注释脚注、尾注、参考文献、目录等属于文章格式。如果报告中的上述内容被标记为红色，则标记为黄色是由作者的论文排版格式引起的。
9.关于合测。
学校内部查重系统按文章收费，但单篇文章只允许同一作者。多人进行合作学习一篇研究文章，不仅会导致查重结果不准确，还会产生影响查重速度。严重时会导致账号查封，无法完成论文查重。paperfree小编不建议多篇文章合检，出现问题，后果严重。
