毕业论文答辩前的准备与技巧
毕业设计(论文)完成后要进行答辩,以检查学生是否达到毕业设计的基本要求和目的,衡量毕业设计(论文)的质量高低。学生口述总结毕业设计(论文)的主要工作和研究成果并对答辩委员会成员所提问题做出回答。答辩是对学生的专业素质和工作能力、口头表达能力及应变能力进行考核;是对学生知识的理解程度做出判断;对该课题的发展前景和学生的努力方向,进行最后一次的直面教育。
一、答辩前的准备
学生应在答辩前从思想上和物质上进行充分准备,竖立信心,克服紧张情绪,准备答辩过程中必须的演讲以及辅助道具,提高答辩的质量。
1.精神准备
1.1明确答辩的目的和意义
(1)鉴别毕业设计(论文)的真伪。答辩是学生毕业前的最后一次考核,其首要目的是要考察学生毕业设计(论文)的真伪性。
(2)评价毕业设计(论文)的质量。在辨别论文真伪的基础上,进一步考察学生研究课题的深度与广度,评价论文的优劣程度。毕业答辩有一套完整、公正、客观的评分标准。包括对基本理论、基本技能、专业知识的综合运用;创造性的研究方法和研究成果;学术水平和实际意义;表达分析的条理性和准确性;毕业设计(论文)中存在的不足与问题;工作能力和态度、工作量等,是否达到基本要求,有无突出表现,答辩小组成员将根据学生的具体情况评分。
(3)考察学生的临场发挥能力、语言表达能力、思维活跃能力。学生自述与回答问题时,应该沉着镇静、口齿清楚、论述充分有利、思维清晰、符合逻辑。对答辩教师的提问,仔细倾听、抓住中心、快速思考、正确作答。
1.2了解答辩的有关规定和要求
毕业论文答辩,是取得学位的一项重要工作。院(系)毕业设计领导机构成立答辩委员会,指导教师可以加入答辩委员会,但不能担任答辩委员会主席的职务,且在自己学生答辩时应回避,不参与意见。答辩委员会在举行答辩前半个月将学生论文分发到答辩委员会成员手中,每位答辩教师应认真负责地对待每篇论文,仔细阅读、准备提问的问题。
答辩教师提出的问题有一定的方向性,主要分为鉴别论文真实性的问题、识别知识掌握程度的问题、判断论文研究深度的问题。出题也有一定的原则,把握目的难易程度和范围,难易深浅相结合,题目(大方向)的数量一般在3个左右。
1.3心理准备
答辩是学生获准毕业、取得学位的必由之路,是走出学校、走向社会的最后一次在校学习的机会。只要认真对待,通过并非难事。
自负与自卑都不可取。以轻视的态度面对答辩,放松精神、漫不经心、精力分散,势必在答辩中难于集中精神,自述丢三落四,回答问题张冠李戴,精神状态懒散,这种自负会让我们搬起石头砸自己的脚功亏一 篑 。自卑的心理会使答辩大失水准,甚至由于胆怯而不能正常表达自己的想法,说话颠三倒四,思维停滞,态度唯唯诺诺,无法体现真实的能力和水平。
树立自信心,适当放松心情,不要给自己过大的压力,积极热情,泰然处之,以平常心对待。在答辩之前,搞一个小型的试讲会,模拟提问,努力适应答辩环境,克服恐惧、紧张的心理。
2.物质准备
(1)论文底稿、参考资料、答辩提纲
答辩不同于一般的口试,准备工作必须是全方位的。进入答辩会场要携带论文底稿、答辩提纲和参考资料,这三种资料的准备工作尤为重要。
论文底稿要保留,答辩之前要熟读其内容。无论是答辩中的自我陈述,还是答辩教师的提问都是以论文内容作为依据,论文中的重点内容必须牢记。
收集与论文相关的参考资料,分类整理,做好索引以便查找。参考资料尽量齐全,仔细阅读并学习研究,开拓视野,储备丰富的知识。
答辩提纲作为答辩中必不可少的物质资料,直接影响答辩的质量。答辩提纲的撰写有其特殊的要求、要领。它是论文底稿和参考资料的融合与提炼。从表面看,一份提纲的篇幅相对于论文来讲,是相当少的,但它的内容和信息量是论文与参考资料的总合。
(2)辅助准备
在 15分钟的自我陈述过程中,单用“说”这种枯燥的方式,不容易达到好的效果。在答辩过程中应注意吸引答辩教师的注意力,充分调动答辩小组的积极性,使用生动活泼的语言可以收到好的成效;视觉图像往往让人有更加深刻的认知,如果利用视觉反应传达毕业设计论文的内容,再配以语言解释,这二者的巧妙结合将使答辩变得有声有色。因此可以选择图、表、照片、幻灯、投影等作为辅助答辩的物质材料。
二、答辩提纲
拟定答辩提纲有助于理清答辩的思路,帮助学生组织语言,按照正确的顺序将毕业设计(论文)的背景、目的、研究方法、结果等一一阐述。
2.1答辩提纲的内容
答辩提纲主要应该有以下四个内容:所研究课题的背景和研究该课题的主要意义;研究此课题的关键是什么;独立解决问题的创新方法;研究依据和研究结果。
(1)熟读自己撰写的论文,从中提取主要内容
列出自己对这一问题的基本观点、看法、提供的主要论据、结论、理论价值和实际应用的意义。这些是单从论文本身出发,整理此篇论文所涉及到的核心内容。这些内容是答辩提纲的重要组成部分。
(2)了解所研究问题的'背景,该问题的发展现状,研究该问题的原因是什么
充分掌握一个课题的背景、现状和由来,有助于在答辩中回答老师的提问。
(3)收集与选题有关的诸多方面的材料,掌握有关的知识
这项工作是对选题的延伸,学生不仅要熟知题目的研究情况,还要扩大范围,延展到相关领域。
(4)参考资料的来源
对任何课题的研究都不可能凭空臆造,都是在前人研究的基础上继续拓展的结果,因此必定要对前人资料进行总结、归纳概括和吸收,然后在此基础上创新。研究课题的参考资料要尽可能搜集全面和准确。
(5)论文作者在该课题中的工作
较小的课题可能由一个人来完成,而复杂的研究内容需要多人的合作。每个学生承担的工作重点有所不同,毕业设计要求每位学生必须独立做完相应模块。学生要集中力量陈述自己独立工作完成的部分,这是评价论文难易程度的主要依据。学生对课题的整体要了解清楚,对其他合作者研究的部分也要简单知道,虽然不涉及细节问题,但是总体框架和结构必须明确。
面临要问难的同学们来讲,过了论文编写的难关,过了论文查重的难关,过了各种难关,那么接下来咱们要预备答辩,答辩时我们应该准备什么呢?答辩时老师我们又会问些什么呢?
虽然在私底下,我们已经和论文“磨合”了一个月,虽然我们对论文有了很多的“了解”,但是在面对一个老师设计答辩时,还是比较紧张的大脑一片空白,不知道该怎么可以回答老师的问题。
回答时,老师会问,你为什么选择这个论文题目的问题?事实上,这个问题需要具体分析,你必须如实回答这个问题,你可以从自己的实际情况来理解它,比如你对这个方向更感兴趣,对这个方向更熟悉,不管是什么样的答案。应提前调查,结合下一步发展情况,才能使选题的选择更加“合理”,具有说服力。
对于社会背景进行调查及核心思想观点,这个问题就要同学们通过上网或是可以根据学生自己的实践来分析了,在答辩的时候我们能够让自己的思路更加具有清晰,能够尽量的表达准确。尽可能的避免啰嗦、词不达意、含糊不清的表达。
还有自己所选择的方法及创新点,在论文答辩时,要将论文的闪光点表现出来,能够让老师清晰的了解你的论文思路、方法、延伸、闪光点等等,因而同学们尽可能的保持头脑清晰,在听清问题时,言简意赅、有理有据的表达,相信一定会能够顺利通过答辩的。
(一)携带必要的资料和用品 首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料。如前所述,有的高等学校规定:在答辩会上,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。即使像中央党校函授学院那样,老师提出问题后,不给学员准备时间,要求当场作答。但在回答过程中,也是允许翻看自己的论文和有关参考资料的,答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来时,稍微翻阅一下有关资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。 (二)要有自信心,不要紧张 在作了充分准备的基础上,大可不必紧张,要有自信心。树立信心,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。 (三)听清问题后经过思考再作回答 主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题回答略记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚,可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的答复后再作回答。只有这样,才有可能避免答所非问。答到点子上。 (四)回答问题要简明扼要,层次分明 在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后,要在较短的时间内作出反应,要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫。回答问题,一要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说“死”;三要条分缕析,层次分明。此外还要注意吐词清晰,声音适中等等。 (五)对回答不出的问题,不可强辩 有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意,还会进一步提出问题,以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不很确切也不要紧,只要是同问题有所关联,老师会引导和启发你切入正题;如果确是自己没有搞清的问题,就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩。因为,答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究,再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白:学员在答辩会上,某个问题被问住是不奇怪的,因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了。 (六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时,可以与之展开辩论 答辩中,有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点,然后请你谈谈看法,此时就应全力为自己观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中,有的是基础知识性的问题,有的是学术探讨性的问题,对于前一类问题,是要你作出正确、全面地回答,不具有商讨性。而后一类问题,是非正误并未定论,持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑,又是言之有理、持之有据,能自圆其说的,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点。否则,就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道,有的答辩老师提出的与你论文相左的观点,并不是他本人的观点,他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法,或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。退一步说,即使是提问老师自己的观点,你也应该抱着“吾爱吾师,吾更爱真理”的态度,据理力争,与之展开辩论。不过,与答辩老师展开辩论要注意分寸,运用适当的辩术。一般说,应以维护自己的观点为主,反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言,请教的口气,用旁说、暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让他们明理而诚服或暗服。让提问老师感受到虽接受你的意见,但自己的自尊并没受到伤害。