采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符” ：我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用：当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？
方法/步骤
1
输入一段正文：（论文最好通过插入多级列表的方式生成）
注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有；
2
在文档最后添加引用的文献并编号：
注意：先添加编号再输内容！！！！
①
打开word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮；如下图2-1：
3
②
在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。
③
在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2：
4
以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；
注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3：
5
插入文献：
1、在正文需要插入参考文献的地方，点击
“插入”—“交叉引用”---
引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：
2、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：
3、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“
shift”
+“+”将编号变为上标，如下图3所示：
4、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：
附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献
例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；
⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示：
⑵
在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）
⑶先ctrl+s保存下文件，然后ctrl+a选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：
⑷
回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：
【注】参考文献格式获取：
从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献【3】--夏开全.纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）
1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：
2、在新窗口选中后点击
“导出/参考文献”
3、点击复制到剪切板，然后到word中粘贴即可！
编辑论文的时候，不免遇到需要插入参考文献的情况，逐条输入会是一件十分麻烦的事情，有了这个经验可以帮助大家省去很多麻烦，轻松实现文献自动导入。
