在写论文的时候，一般都要在论文的末尾标注参考文献，一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号，而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标，每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献，比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等。
如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。
在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。
接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。
这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？
首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。
论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。
论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。
最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置
然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】
word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线
在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献
比如这里小编仅使用百度百科为例
回到我们刚才进行标注的位置
可以看到有一个灰色的i
且比较发虚
和我们文章末尾文献前面的编号一致
但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改
当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H
打开替换窗口
在窗口中按图中的内容输入
尤其注意替换内容的输入
不要忘记两个中括号
然后点击更多
在左下角选择
格式
——字体,效果选择上标
这样数字标注就会出现在文字右上方
除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步
然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注
在开始中如图所示的位置
快捷作为上标
按ctrl选取可能比较麻烦
我们也可以选中任意的一个标注
然后使用选择中的选择格式相似的文本
使用word标注参考文献还是有点麻烦
如果你使用的是WPS的话
这个问题就比较好解决了
用WPS打开这篇文档
光标停留到要插入的位置
选择【引用】
在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击
红色箭头指向的位置
接着会弹出一个脚注尾注的设置框
选择【尾注】
格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】
设置好之后
点击【插入】
如果你是最后改动或者在已经插入的基础上做出修改
一定要将应用更改设置为【整篇文档】
