学位论文中采用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。国外新的专业术语、缩略语，必须在译文后用圆括号注明原文，如教育技术(Educational Technology)、知识管理(Knowledge Management, KM)、ICT(Information Communication Technology,信息通讯技术)等
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要。
毕业论文中的英文缩写是放在需要中英文对照里，这样一共别人进行阅读。
毕业论文（graduation study）是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。毕业论文一般安排在修业的最后一学年（学期）进行，论文题目由教师指定或由学生提出，学生选定课题后进行研究，撰写并提交论文，目的在于培养学生的科学研究能力，加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练，从总体上考查学生大学阶段学习所达到的学业水平。
一般都是装订好后一起上交的，具体的需要问一下您学校的要求，希望能帮到您
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