论文注释按照注释放置的位置可以分为当页脚注和参考文献。当页页下的脚注就是在该页面对本页文中引用的文献资料进行注释，而参考文献就是把所有的参考文献放在论文的最末尾，单独作为一个板块。我们分两部分来介绍这两种注释。
脚注的添加方法：首先，打开WPS文档，光标移动到文中需要添加脚注处（一般应该在标点符号之前），点击“引用”“插入脚注”，则文中出现了上标“1”，后面继续添加会依次显示“2”“3”……，页面底部出现了脚注分隔线和脚注编号。这个格式可以根据你论文格式的需要而修改一下。右键点击脚注的小数字“1”然后选择脚注和尾注。接下来就可以点一下上面导航栏的 尾注/脚注分隔线，然后在页脚1处写上本处文献的来源即可。
参考文献的添加有两种，具体根据要求来选择。一种是文章引用部分要有角标，页尾列出对应参考文献，也就是尾注式的。尾注的方法与脚注类似。也是光标停在需要加入尾注的文字后面，点击WPS的“引用”，然后选择“插入尾注”。
一般参考文献的是勾选方括号样式和确定起始编号，那么也是一样右键点击小数字选择尾注与脚注，然后勾选方框格样式，就OK了。
第二种就是直接把参考文献列于文末。那么按参考文献的规范列好即可。不同类型的文章，格式略有不同。常见的参考文献类型缩写：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。
论文中的注释是作者自己对于这个名词或者概念的详细说明，用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。与参考文献引用的不同之处在于参考文献肯定是别人论文的成果或者内容，无非是直接或者间接的，注释更多的是作者自己的解释。
注释是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。对篇名的注释，包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。如系系列论文，则应说明此前已发表的论文篇名、发表报刊、时间（期数），以便读者查考。
对作者的注释，即“作者简介”,包括姓名、性别、工作单位或住址、职称、学位、邮政编码等等。篇名、作者注释一般放在论文首页地脚。
注释格式如下：
引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页
引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页
引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次）参考文献著录格式如下：
引自期刊：〔 1〕 作者（所有作者全列—下同）. 题名〔 J〕 . 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码.
引自专著：〔2〕 作者 . 书名〔 M〕 . 版次（初版不写）. 译者（指译著, 所有译者全列） . 出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.
引自报纸：〔3〕 作者 . 题名〔 N〕 . 报纸名 , 年-月-日（版次）.
引自论文集：〔4〕 作者 . 题名〔 A〕 . 见 : 论文集编者 . 文集名〔 C〕 .出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.
引自会议论文：〔5〕 作者 . 题名〔 Z〕 . 会议名称 , 会址 ，会议年份.
引自学位论文：〔6〕 作者 . 题名〔 D〕 : 〔学位论文〕. 保存地 : 保存者 , 年份、
当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。
著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
论文的注释形式可以分为三种：夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
