毕业设计说明书(论文)撰写规范格式
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验。为了保证自动化专业本科生毕业设计(论文)质量,在学校相应规范的基础上,特制定本专业毕业设计说明书(论文)撰写的一般规范如下:
一、论文(设计说明书)的文字量要求
整篇论文(设计说明书)字数一般不少于10000字,要求计算机打印。
二、论文(设计说明书)撰写规格要求
1.文字、符号
论文(设计说明书)撰写文字要规范,汉字须使用国家公布的规范字。中文的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。文稿内容要完整准确,有关实验数据表格、图示和照片的表达一定要规范化。实验结果已用图表示了的一般不再列表。图表中所述内容不必在正文中再做说明,应尽量避免重复。每个图表必须要有图表序号和图表名称。
2.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写词时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。比较熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
3.量和单位
量和单位必须按照中华人民共和国的国家标准采用,以国际单位制(SI)为基础。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
4.数字
测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“三力作用于一点”,不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
5.标题层次
标题层次应有条不紊,整齐清晰。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“第1章”、“第2章”、“第3章”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级均顶格书写序数,后空一格书写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)单独序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。举例如下:
第2章 系统实现
2.1 嵌入式linux 系统的搭建
2.1.1 构建交叉编译环境
(1)××××××
6.注释
个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。
7.公式
公式必须全部采用公式编辑器书写,并居中书写。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线,并按章编号。如公式(2.10)所示(避免“如下式所示”这样的叙述):第2章的第10个公式
(2.10)
8.表格
每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表序应重复写,并在右上方写“续表××”。表序按章编号。如表2.3所示(避免“如下表所示”这样的叙述):第2章的第3个表。
表2.3 ××××××
续表2.3
9.插图
插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。图序按章编号。如图2.7所示(避免“如下图所示”这样的叙述):第2章的第7个图。
图2.7 ×××××
10.参考文献
参考文献一律放在文后,序号用方括号括起,按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号,文中标法如下所示:
××××××[12],……
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:[序号]作者. 题名.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:[序号]作者.书名(译者). 出版地:出版社,出版年. 起~止页码
论 文 集:[序号]作者. 题名. 文集名.会议地点: 出版社,出版年. 起~止页码
学 位 论文:[序号]姓名.学位论文题目:[XX学位论文]. 授予单位所在地:授予单位,授予年专 利:[序号]申请者.专利名. 国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标准:[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版社,出版日期
举例如下:
[1]王浩刚, 聂在平. 三维矢量散射积分方程中奇异性分析. 电子学报, 1999, 27(12): 68~71
[2]竺可桢. 物理学. 北京: 科学出版社, 1973. 56~60
[3]Charles P. The Seismic Retrofit of the Golden Gate Bridge. PRC-US Workshop on Seismic Analysis and Design of Special Bridge, Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46
[4]陈念永. 毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究:[博士学位论文]. 成都:电子科技大学高能所,2001
[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国, 实用新型专利,881056073,1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01
三、毕业论文(计算机打印)排版规范要求
1.页面设置
论文采用A4纸单面打印,页面设置采用word默认设置。
2.字体、字号要求
(1)封面字体、字号要求
封面采用我校的统一封面:
1)中文题目:小二号黑体,题目一行排不下时可排两行;
2)学生姓名、指导教师采用宋体小三宋体;
3)学院、专业、班级采用四号宋体;
4)年月日采用四号Times New Roman。
(2)文中字体、字号要求
1) 标题格式
论文一般分三级标题:一级标题有“摘要”(“ABSTRACT”使用单独格式)、“目录”、各章标题、“致谢”、“参考文献”、“附录”等;二级标题为各章二级标题,如“1.1”、“1.2”、“2.1”等;三级标题为各章三级标题,如“1.1.1”、“1.1.2”、“2.1.1”等。各级标题的格式设置如下:
一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行,居中
二级标题:黑体,四号,段前、段后间距为1行,左对齐
三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行,左对齐
上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。(注:若不知如何设置“标题”格式及如何插入“目录”,请在网上查询)
2) 图表序号及题名、参考文献内容,中文采用五号宋体,英文采用五号Times New Roman;文中的其它文字,除三个级别的标题外,中文采用小四宋体,英文采用小四Times New Roman。
3) 全文采用1.3倍间距;
3.中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字,字间空一字符,采用一级标题格式;
(2)换行打印摘要内容(中文为小四号宋体或英文字母为Times New Roman);
(3)摘要内容后下空一行打印"关键词"三字(小四号黑体),其后为关键词3-6个(中文为小四号宋体或英文字母为Times New Roman),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。一般格式如下:
摘 要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
关键词:×××,×××,×××
4.英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,采用单独标题格式“Times New Roman,加粗,三号,段前、段后间距为1行,居中”;
(2)换行打印英文摘要内容,每段开头留四个空字符;
(3)摘要内容下空一行打印“KEY WORDS”(小四号Times New Roman,加粗),其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(4)摘要内容及关键词内容为小四号Times New Roman字体。一般格式如下:
ABSTRACT
××××××。英文摘要内容应与中文摘要基本一致,文字应简明,语法应严密、准确,字母拼写正确无误。××××
KEY WORDS: PLC, predictive control, microcomputer
5.目录
“目录”二字居中打印,采用一级标题格式;其下为章、节、小节及其开始页码(将目录内容全选后,先设置为小四号宋体,再设为Times New Roman);章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
6.正文
每章标题采用一级标题格式;章下为节,采用二级标题格式;节下为小节,采用三级标题格式;换行后以小四号宋体打印正文,正文内的标题号用(1)、①、a等依次标出。
7.附图
图题采用中文,中文字体为五号宋体;引用图应在图题右上角标出文献来源;图号以章为单位顺序编号。
8.表格
按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位;表号以章为单位顺序编号。
9.公式
公式书写应在文中另起一行,居中排列;公式序号按章顺序编号。
10.参考文献
按文中参考文献出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。
11. 篇眉和页码
(1)页眉从中文摘要开始,采用小五号宋体居中书写。每页页眉名称均为“青岛理工大学毕业设计(论文)”。
(2)页脚从中文摘要开始至第一章前,按罗马数字连续编排(如Ⅰ、Ⅱ等),从第一章开始至论文结束用罗马数字单独编排(如1、2、3,避免“-1-”、“第1页”等形式)。页脚位于页面底端,采用小五号Times New Roman居中书写。
四、毕业设计绘图量要求
设计类题目绘图量(折合为图幅为0#图纸)不少于2.5 张,其中要求计算机绘图(CAD)2张,手工绘图不少于1张。图纸绘制要符合国家标准。完成后的设计图纸经毕业设计指导教师审核后,审核人员要签署审核指导意见并签名。
五、毕业论文的结构
1.题目
即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。题目应简短、明确、有概括性,字数要适当,一般不宜超过20个字,当字数较多时,可以分成主、副标题。
2.目录
目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标明页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。目录按三级标题编写(即:第1章……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。如下图所示:
3.摘要
摘要是论文的高度概括,要求用中、英文分别分页书写。中文摘要在300字左右,外文摘要在250个实词左右,关键词一般为3~6个。
4.前言(或绪论)
前言是相当于论文的开头,作为论文的第1章。它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言稍加具体一些,文字以1000字左右为宜。 前言一般应包括以下几个内容;
(1)为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。
(2)对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。
(3)说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。 明确研究工作的界限和规模。
(4)概括本课题研究所取得的成果及意义。
5.正文
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容;
(1)理论分析部分:详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是己有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。
(2)用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,一定要简述。对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。
(3)结果与讨论应恰当运用表和图作结果与分析。
6.结论
结论作为论文的最后一章,是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想,是全文的思想精髓,一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点:
(1)结论要简单、明确。在措辞上应严密,容易理解。
(2)结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。
(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实。
7.致谢
对于毕业设计(论文)的指导教师和在毕业设计(论文)撰写过程中提过有益的建议或给予过帮助的同学,都应在论文的结尾部分书面致谢,言辞应恳切、实事求是。
8.参考文献
在论文中所引用、参考过的文献,一般都应列出来。毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,一般应列入的参考文献应不少于10篇,其中外文文献不少于2篇。参考文献内容中文采用五号宋体,英文采用五号Times New Roman。
9.附录
在论文之后附上不便放进正文的重要数据、图表、公式、程序等资料,供读者阅读论文时参考。一般附录的篇幅不宜过大,否则会让人产生头轻脚重的感觉。
六、毕业设计说明书的结构
1.解决某一工程具体问题的题目属毕业设计,毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。
2.毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上应注意与论文的区别:
(1)前言由下面三部分组成;设计的目的和意义,设计项目发展情况简介,设计原理及规模介绍;
(2)正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。
七、毕业论文装订次序要求
1.封面
2.任务书(单页,要求打印)
3.指导教师评语
4.指定评阅人评语
5.答辩委员会评语
6.中文摘要
7.外文摘要
8.目录
9.正文
第1章 绪论
……
第x章 结论与展望
10.致谢
11.参考文献
12.附录
13.封底
注:本撰写规范格式只是对学校文件的细化,便于教师和学生使用。
(一)毕业论文开题报告一律使用A4白纸单面打印
(二)字符间距:标准(中文封面和英文封面除外)
(三)行距:1.5倍(中文封面和英文封面除外)
(四)页边距:上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米
(五)页眉:1.5厘米,页脚:1厘米
(六)页码:中文封面和英文封面不用页码,报告主体部分的页码用阿拉伯数字从1开始连续标出
(七)标点符号:中文标点符号必须在中文状态下录入;英文标点符号必须在英文状态下录入,中文的省略号为,英文中的省略号为,英文中没有书名号《》。
正文用宋体小四号,字间距“标准”,段落值设为“1.5倍行距”,标题黑体3号,居中。
扩展资料:
各级标题与正文
一级标题用宋体三号字,空两格,加粗
二级标题用宋体四号字,空两个字符,加粗
三、四级标题用宋体小四号,空两个字符,加粗
正文用宋体小四号,行间距采用1.5倍行距
正文中的图表
正文中图、表均需编排序号,图、表题目以及说明用宋体五号字体
参考资料:百度百科-毕业论文
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证与步骤;
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
毕业论文的标准格式规范汇总
艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,众所周知毕业生要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种、有准备的检验大学学习成果的形式,那么毕业论文应该怎么写才合适呢?以下是我收集整理的毕业论文的标准格式规范,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、毕业论文的概念、作用
(一)毕业论文的概念
毕业论文就是高等院校应届毕业生根据所学专业,提交的一份独立完成、有一定学术价值的总结性的学术论文。毕业论文是高等院校大学生完成学业的标志性作业,是大学生从事专业研究的初步尝试,是高等院校高等教育教学的最后一个重要环节,是对学生专业知识和能力的综合性检阅。
毕业论文,实际上也属于专业论文,或者说,毕业论文是专业论文的“初级阶段”(除了高水平的学位论文)。
(二)毕业论文的作用
毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的一次显露,是向母校和社会递交的一份有分量的答卷,是投身社会的报到书。它具有不同于一般论文的作用:
1.综合考核毕业论文是高等院校教学的一个重要环节,是对学生进行的一次综合性考核,并作为衡量能否毕业、是否授予学位的依据同时也是发现人才的较好方式。
2.锻炼能力毕业论文的写作,是学生进行学术论文写作规范的基本能力训练,是对学生从事科学研究能力的初步训练。
二、毕业论文的特点、种类
(一)毕业论文的特点
I.专业性首先,毕业论文的选题范围必须在本专业本学科领域内,选题具有一定的专业理论性或实际意义,是有自己独立认知和看法的专业问题。
2.理论性毕业论文要围绕一个中心主题提出问题、分析问题、解决问题,其行文过程即是一个严密的推理过程,所以一篇毕业论文也像其他专业论文一样,自成一个理论体系,是揭示、反映对事物本质和规律的理论认识。
3.综合性毕业论文是作者的专业水平及综合素质的综合体现。不但反映了作者的专业水平,还综合反映了作者的.总体学识、思维能力、创造能力、研究作风、研究方法乃至文字表达水平。
(二)毕业论文的种类
1.理论型通过对资料进行分析、综合、概括、抽象,运用归纳、演绎、类比等方法来证明已知的观点和定理或提出某种新的理论和见解。
2.实验型介绍实验的装置、实验材料、实验方法、实验过程,对实验结果进行讨论分析,找出客观规律。
3.描述型运用描述说明的方法介绍新发现的具有科学价值的某一客观事物或现象。
4.调查型针对某一问题进行调查采访,了解其历史、现状及发展趋势,或分析其成因、危害、意义等,提出解决问题的建议。
三、毕业论文的格式写法
毕业论文的结构和一般学术论文大体相同,根据国家标准GB7713-1987 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》要求,一般由标题、作者署名、摘要、关键词、正文、注释、参考文献目录等部分构成。
1.标题是论文重要组成部分,是论文内容的高度概括。论文标题要求准确、简练、醒目、新颖。
2.署名即署上作者的真实姓名。署名是作者拥有著作权和责任感的体现。
3.摘要是文章主要内容的摘录,全文精当、全面的概括。用于提示研究对象和日的,课题的基本观点、成果及意义等内容。具有提示和检索的功能,要求短、精、完整。字数少则几十字,多则以不超过300为宜。
4.关键词又称主题词。从论文的题名、摘要和正文中选取出来的,对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,其目的是为了方便文献检索。关键词是经过规范化的词(以国家颁布的《汉语主题词表》为准,不能随意选取),每篇论文一般选取3 '8个词汇作为关键词。关键词排在“摘要”的左下方。
5.正文包括引论、本论、结论。
(1)引论。又称引言、前言等,用在论文的开头。引沦一般要概括地写出作者意图,说明选题及选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引论要短小精悍、紧扣主题。
(2)本论。又称正论,是正文的主体,也是整个论文的核心。这一部分通常是对研究过程的直接阐述,是作者对所研究问题的分析、论证、阐述。应包
括论点、论据和论证过程。其结构形式,常见的有并列式、递进式、过程式和
综合式。这部分要以充分、有力的材料阐述观点,并能准确地把握内容的层次及其内在联系。
(3)结论。它是本论部分分析、论证问题后得出的结论,是解决问题,是本论部分的自然延伸。有的没有单独的结论部分,而是将结论融人前文。
6.致谢 对论文选题、实验过程、论文写作过程中给予帮助的单位及个人表示感谢。
7.注释是论文对正文某些问题的注明和解释。
8.参考文献目录参考文献目录是列出研究和写作论文过程中参考过的专著或文章。其作用一是表示了对他人成果的尊重;二是便于读者了解该领域情况,为读者研究或查找文献提供线索;三是反映作者对本课题、本领域的历史和现状的了解程度,便于读者相信论文水平与增进资料的可信度。
毕业论文篇幅一般在6000字左右,大专生毕业论文字数可稍少些。好的大学本科毕业论文,可以作为学士学位的论文。
毕业论文定稿后还要进行装订,装订顺序是:封面、衬页、目录、内容提要、正文、参考文献、衬页、封底。
四、毕业论文的写作要求
1.选题新要写好毕业论文,首先要选好论题,这是决定论文成败的最基本的前提。选题一般不宜过大,内容不太复杂,要求有一定的创见性,能大致反映作者是否具备运用大学期间所学的专业知识来分析和解决本学科内某一基本问题的学术水平和能力。最好是选择一些学术热点、学术空白的论题,或是老题新作,或是创新思路
2.材料足材料,是形成观点的基础,是证明论点的论据,因而材料是决定毕业论文成败的第二个关键。所以,要充分搜集、占有和使用有关材料。做到“古今中外、理论事实、具体新鲜、丰富充足”。
3.结构严可采用并列递进、数码列项、标题作序的结构方法,做到层次分明、结构严谨。
4.语言精做到语言精确精炼、流畅易懂,同时注意要富有文采、个性突出,避免干瘪单调、枯燥难懂。
5.格式全格式要符合规范,不能漏缺相关要素。
封面
使用学校统一格式,题目居中,学号等内容靠左侧对齐,后面的下画线要整齐。题目要对论文(设计)的内容有高度的概括性,简明、易读,字数应在20以内。
中文论文题目
论文题目 黑体三号,居中。下面空一行。
中文摘要
“摘要:“顶头,黑体四号,后面内容采用宋体小四号,摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色,一般为150-300字。下面空一行
中文关键词
“关键词:“顶头,黑体四号,后面内容采用宋体小四号,关键词一般3-5个,以”,“号隔开,最后一个关键词尾不加标点符号,下面空两行。
英文论文题目
所有英文采用“Times New roman”字体,黑体三号,加粗,居中。下面空一行。
英文摘要和关键词
英文摘要和关键词除字体外同中文摘要和关键词的格式要求,但“Abstract:”和“Key words:”要加粗。内容翻译要准确,英文摘要的词汇和语法必须准确。
注意:如果内容教多,可以将英文题目、摘要、关键词放到下页。
目录
“目录”两字为黑体3号,居中,下面空一行。
第一层次标题“一、”顶头,黑体、小四号,第二层次缩进一字,宋体,小四号,第三层次再缩进一字,宋体,小四号……,页码加小括号,页码前为连续的点,垂直居中。
如果采用“1”、“1、1”、“1、1、1”的形式,则每层缩进半字。
参考文献按第一层次标题的格式。
正文
正文采用宋体,小四号,每段开头空两字,要符合一般学术论文的写作规范,文理科毕业论文字数一般不少于6000字,工科、艺术类专业毕业设计字数视专业情况而定。
论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解,应具备学术性、科学性和一定的创新性。
毕业论文内容要实事求是,尊重知识产权,凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),计算的数据要求真实、客观、准确。
标题
所有标题左侧空两字,数字标题从大到小的顺序写法应为:“一、”,“(一)”,“1、”,“(1)”,“” 的形式,黑体,小四号,左侧空两字,或者采用“1”、“1、1”、“1、1、1”……的形式,黑体,小四号,左侧顶格。
注释
采用本学科学术规范,提倡实用脚注,论文所有引用的中外文资料都要注明出处。中外文注释要注明所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。
图表
正文中出现图表时,调整行距至所需大小,返回正文再将行距调整为22磅。
参考文献
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献:”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2,每一参考文献条目的最后均以“、”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年、起止页码(任选)、(中译本前要加国别),例如,
[1] [英]M奥康诺尔著,王耀先译.科技书刊的编译工作[M]、北京:人民教育出版社,1982、56-57、
[2] 辛希孟、信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]、北京:中国社会科学出版社,1994、
打印及纸张
本科生毕业论文(设计)应一律采用打印的形式,使用A4规格的纸张,左边距2、75cm,右边距及上下边距2、5cm,页眉页脚1、5cm,全文行距22磅,装订线在左侧。按以下介绍的次序依次编排,页号打在页下方,宋体五号,居中。
装订次序
学生答辩后各院系要将有关资料和论文按照封面、中英文内容摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表的顺序统一装订成册,存入院系教学档案。
提交论文电子稿
学生上交的毕业论文(设计)软盘一定要经过杀毒处理!
毕业论文(设计)应用Microsoft Word编辑,存成以学号为名的、doc文件,例如一个学生的学号为0137023,则文件名应该为0137023、doc。每个学生交上来的磁盘中只能有一个名为学号、doc的文件,对于双修的学生,应上交两篇论文,其中一篇名为学号、doc,另一篇名为学号sh、doc,如 0137023sh、doc(双修专业)。
原则上,每个学生应将自己的论文单独存盘(存为一个文件名),并在软盘封面写明自己的学号、姓名、所属院系,然后上交。不提倡为了将多个学生的论文挤在一张软盘上而将各个文件压缩的做法。如果软盘的空间足够大,也可以集中多个学生的论文文件,但决不能是压缩文件。如果某个学生的论文过大,不得不进行压缩,那么必须将自己所用的压缩、解压软件及解压方法详细记录在一个名为decompress的、doc或、txt文件中;如果所用的解压软件不常见,应该在软盘中附带自己的解压软件。