首先要明确论文的格式要求
然后参照下面的方法做即可
第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
学位论文书写的一般格式
导语：学位论文书写的一般格式是怎样的呢?论文格式是对于论文写作的一种标准化设置与要求。下面是我分享的学位论文书写的一般格式，欢迎阅读!
一、学位论文书写的一般格式
硕士学位论文或博士学位论文，一般应包括下述几部分：
1. 题目：应能概括整个论文最重要的内容，要求简明、恰当、引人注目，一般不宜超过20个汉字。
2. 中文摘要：应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解。语言力求精炼、准确。在中文摘要的下方另起一行，注明本论文的关键词(3～5个)。
3. 英文摘要：内容与中文摘要相对应。
4. 目录：既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。
5. 绪论(引言)：内容为本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题，该研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义。
6. 正文：学位论文的主体。(学科专业不同、论文的选题不同，可以有不同的写作方式。)
7. 结论：要求明确、精炼、完整、准确地总结出自己创造性成果或新见解。(应严格区分本人的研究成果与导师或其他人的科研成果的界限)。
8. 参考文献：按学位论文中所引用文献的顺序，列于文末。
9. 附录(只限必要时采用)：包括放在正文内过分冗长的公式推导、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二、学位论文的书写、排版打印和装订格式要求
1. 东北大学硕士学位论文、博士学位论文，要用规范的汉字书写或打印。封面用我校统一印制的“东北大学硕士研究生学位论文”、“东北大学博士研究生学位论文”的封面。封面上各栏目必须认真、正确地填写，封面上导师的署名，一律以批准为本人的导师为准。如有变动，应正式提出报告，经批准后方可变动。
2. 论文字迹和标点符号要求清楚、工整、正确。手工书写时一律用炭素墨水或蓝黑墨水钢笔。凡层次不清、错别字较多、语句欠通顺、字迹潦草者，应予返工。
3. 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线。
4. 学位论文电子排版打印格式要求。为规范学位论文的电子排版格式，东北大学制订了《硕士、博士学位论文排版打印格式》(见附件)。研究生应严格按照《东北大学硕士、博士学位论文排版打印格式》的要求对学位论文进行排版、打印。
5. 学位论文一律在左侧装订，要求装订、剪切整齐，便于使用。
三、学位论文归档提交要求
1. 归档的学位论文应该是针对评阅专家和答辩委员会提出的意见修改之后的最终稿，要求格式规范、版面整洁。
2. 硕士学位论文纸质归档：校图书馆情报室1本、研究生院1本(转交北京情报研究所)和学院(所、中心)资料室1本。电子版硕士学位论文分别通过网络提交校档案馆和图书馆。
博士学位论文纸质版归档：校档案馆1本、校图书馆情报室1本、研究生院2本(分别转交国家图书馆和北京情报研究所)和学院(所、中心)资料室1本。电子版博士学位论文通过网络提交校图书馆。
3. 涉及保密的学位论文按照校保密委员会有关规定办理。
四、其它
学位论文正式装订前打印或复印的册数应参考有关评阅、答辩的专家人数等予以确定。
知识扩展：本科学位论文格式规范
一、学位论文标题名
标题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。标题名既要准确地描述内容，又要尽可能简短，一般不宜超过20个字。标题名应该避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等。外文标题名一般不宜超过10个实词。
二、学位论文序或前言(必要时)
序或前言并非必要。序或前言一般是作者对学位论文基本特征的简介，如说明选题的缘起、背景、主旨、目的、意义，以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题研究阐发。这些内容也可以在正文引言中和致谢中陈述。
三、学位论文摘要和关键词
摘要是学位论文极为重要、不可缺少的组成部分，它是论文的窗口，频繁用于国内外资料交流、情报检索、二次文献编辑等。其性质和要求一般为：
1.摘要是论文要点的摘录，是论文要点不加注释和评论的一篇完整的陈述性短文，具有自含性和独立性，能独立于论文使用和被引用。
2.摘要应含有学位论文全文的主要信息，硕士学位论文摘要应突出新见解或创新性，博士学位论文摘要应突出创造性成果。
3.摘要的内容应包含以下基本要素：
(1)目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务以及所涉及的主题范围。
(2)方法——所用原理、理论、条件、对象、手段、程序等。
(3)结果——研究的、调查的、实验的、观察的结果、数据，被确定的关系，得到的效果、性能等。
(4)结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用;提出的问题，今后的课题，建议，预测等。
(5)其他——不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其结论和情报价值而言也很重要的信息。
4.摘要的详略视论文的内容、性质而定，硕士学位论文摘要一般为1500汉字左右，博士学位论文摘要一般为5000汉字左右。
5.摘要中一般不用图、表、化学结构式、计算机程序，不用非通用的符号、术语和非法定的计量单位。
6.关键词应有3至5个，另起一行置于摘要下方。涉及的内容、领域从大到小排列，便于文献编目与查询。
7.应有与中文摘要和关键词相对应的英文摘要和关键词。英语摘要应用词准确，使用本学科通用的.词汇;摘要中主语(作用)常常省略，因而一般使用被动语态;应使用正确的时态，并要注意主、谓语的一致，必要的冠词不能省略。
四、学位论文正文
正文前的引言或绪论应对相关领域前人的研究工作进行文献综述，简要说明研究工作的目的与范围，研究设想，实验设计的预期结果和意义等。
文献综述是对现有研究成果、理论基础的分析和综合，并要指出相关的知识缺陷和知识空白。文献综述必须有一定的篇幅(硕士学位论文要求不少于1000字，博士学位论文要求不少于3000字)。
正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：研究对象、研究方法、实验和观测方法、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。各章节标题应大致对称，内容之间有严密的逻辑论证关系，各部分篇幅长短不宜悬殊太大，章节标题也不宜太长。
由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不作统一的规定。但是，必须资料详实，方法得当，合乎逻辑，层次分明，简练可读。
五、学位论文结论
经过对研究对象(或实验记录和实验结果等)的综合分析研究，归纳出若干有机联系的结论，并对本研究成果的意义、推广应用的现实性或可能性和进一步的发展等加以探讨和论述。结论应该准确、完整、明确、精练。
六、学位论文致谢
对在完成课题研究和论文写作过程中给予指导和帮助的导师、校内外专家、实验技术人员、同学、课题资助者等表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
七、学位论文参考文献
按文中出现顺序列出直接引用的主要参考文献，先列出中文文献，再列出外文文献。列于参考文献表的文献类型包括图书、期刊、会议论文集、专利和学位论文等。其著录格式分别如下：
1. 图书： [顺序编号] 作者(3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”或“et al”).书名.版本(第×版).译者.出版地：出版者，出版年. 起页～止页
2. 期刊：[顺序编号] 作者(3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”或“et al”).文章名称.期刊名称，年号，卷号(期号)：起页～止页
3. 会议论文集：[顺序编号] 作者(3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”或“et al”).文章名称.in(见):整本文集的编者姓名ed.(多编者用eds.).文集名.会址.开会年.出版地：出版者，出版年. 起页～止页
4. 专利：[顺序编号] 专利申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号，出版年. 起页～止页
5. 学位论文：[顺序编号] 作者.题名：[博士或硕士学位论文]。保存地点：保存单位(如江西财经大学图书馆)，年份.
八、学位论文附录(必要时)
附录是正文主体的补充说明。下列内容可以作为附录编排于学位论文中：
(1)为整篇材料的完整所必需，但插入正文又有损于编排的条理性和逻辑性的材料;
(2)由于篇幅过大，或取材于复制件不便编入正文的材料或珍贵罕见的材料;
(3)对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的材料。
论文格式要求：论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。直观地说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。
扩展资料：
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考， 以下就是由小编为您提供的标准论文格式要求。
1、标题：论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
2、摘要及关键词（中文在前，英文在后）：论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。
摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为11、11、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一局部完毕后另起一页开端下一局部。正文内小标题力图简短、明白，题末不用标点符号。
二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“5倍。
文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。
文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。
4、毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。
5、参考文献：按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。
“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。
6、页眉：论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。
7、附录（必要时可加，不用要时，无需附录）：关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。
8、页码：论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标志。
9、电子文档请求：毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的doc。
硕士论文的排版
硕士论文在排版上面有一定的要求和规范，也是写论文之前需要了解到的。
论文封面及首页
1 封面及首页由我校图书馆统一制作，首页内容与格式与封面相同;
2 学校代码：填写学校代码;
3 研究生学号：填写研究生证号;无学生证的，填写姓名拼音大写和授予学位年份，例如：王立国2005年被授予学位，则填写WANGLIGUO2005;
4 分类号：按《中国图书资料分类法》一书填写(可到图书馆查询);
5 密级：根据实际情况和导师意见在“无、内部、秘密、机密、绝密”中选择其一填写;有保密要求不宜公开的论文由学生本人提出申请，经导师和学位评定分委员会同意后，提交研究生院学位办公室备案。保密期限一般不超过二年，保密期后自动承认使用授权声明，并予以公开;
6 论文题目：应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当，避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等。中文题目一般不超过25个汉字，题名语意未尽，可用副题名补充说明;英文题目以反映中文题目内容为限，力求精练;用中文撰写的论文，中文题目居上，英文题目居下;用英文撰写的论文，英文题目居上，中文题目居下;
7 学科专业：以二级学科为准，可到我校研究生院主页“学科目录”中查询;
8 研究方向：以我校招生目录中的学科专业研究方向为准;
9 硕士学位类型：在“学历硕士、教育硕士、同等学力硕士、高校教师、‘两课’教师”中选择其一填写。
2
独创性声明及版权使用授权说明
1 页次：第二页空白，论文第三页为“独创性声明”、“学位论文版权使用授权书”;
2 格式：“独创性声明”、“学位论文版权使用授权书”格式见下图;
3 “学位论文作者签名”、“指导教师签名”和“日期”均不得空缺，一律由本人用钢笔手写;
4 学位论文作者提交论文时如果可以确定毕业后去向，需填写“工作单位”、“电话”、“通讯地址”和“邮编”，手写或打印均可。
3
中文摘要
1 页次：第四页空白，论文第五页为中文摘要，摘要后空一行为关键词;
2 摘要内容：重点概述论文研究的目的、方法、成果和结论，语言力求精炼、准确;
3 摘要字数：硕士学位论文中文摘要字数为500—1000字，博士学位论文中文摘要字数为1000—1500字;
4 关键词3至8个，另起一行置于摘要下方。按涉及的内容、领域从大到小排列;
5 多个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点;
6 中文摘要及关键词格式见下图。
4
英文摘要
1 页次：中文摘要的下一页为英文摘要，英文摘要后空一行为英文关键词;
2 摘要及关键词内容：与中文摘要及关键词相同;
3 摘要及关键词字数：以反映中文摘要内容为限，力求精练;
4 英文摘要及关键词格式见下图;
5 用英文撰写的论文，英文摘要在先，中文摘要在后。
5
目录
1 页次：英文摘要的下一页为目录;
2 目录起始范围：由中文摘要开始，至后记;
3 前置部分单独编排页码，页码号用大罗马数字标注;
4 引言至后记部分单独编排页码，页码号用阿拉伯数字标注，引言第一页页码为“1”;
5 文科学位论文和理科硕士学位论文的标题编号形式可根据需要自行选择。理科学位论文的章、节、小节一般分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出，文科一般使用汉字编排目录;
6 目录格式：见下图
引言(或序言)
1 内容为本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题，该研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义。有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，也可以单独成章，用足够的文字叙述，置于正文之中;
2 引言必须由另页右页开始。
3 引言格式：见下图。
3 引言部分应双面打印。
正文
1 因学科专业不同、论文的选题不同，正文部分可以有不同的写作方式;
2各级标题标注方法可依不同学科惯例而定，标题结束处不能有标点符号;
3 一级标题三号黑体字，居中，一级标题之间换页;
3 二级标题四号黑体字;
4 三级标题小四号宋体，加粗;
5 标题编号：可依不同学科惯例标注，但须符合学术规范，如使用以下编号方法，则顺序由高到低依次为：“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”，不能使用“(一)、”、“(一、)”、“一.”“1、”等不规范用法;
6 论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准;
7 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号;图序及图名置于图的'下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线;
8 正文格式：见上图。
9 正文页眉应填写“东北师范大学XX(XX应为硕士或博士)学位论文”，页眉字体设置为黑体小四，居中;页脚空白，不得填写内容。
10 正文应双面打印。
注释
1 注释一般指作者进一步解释自己所要表达的意思，或对引文或所引观点的出处加以说明。不同学科专业可依据本学科通行规范对注释体例做出补充规定。
2 注释采用脚注方式，在需要注释处标明序号，序号加圆圈放在加注处右上角，例如①;注释内容排在加注处所在页的下方。每页注释序号均从①开始，不与前页的注释连续编号。
结论
1 论文结论要求明确、精炼、完整、准确;
参考文献
1 参考文献是作者撰写论文或论著而引用的有关期刊论文和图书资料等。当作者直接引述别人的话，或者虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作或论文的意思的时候，必须注明参考文献;在文中标明序号，序号加方括号并右上标，例如[1]。全文参考文献连续编号。同一参考文献多次被引用时，在文后的文献说明中合并说明，将序号按由小到大顺序合并排列，序号间不加标点符号，页码按序号所对应的顺序排列，页码间用顿号隔开。如果所引用或参考的属于同一文献的同一部分，页码只标一次即可;
2 文献说明统一置于文后，位于结论之后另起一页;文献说明的序号与文中序号一一对应;
3 参考文献都应标明文献类型标志(如[J]、[M]、[C]、[N]等);
4 当用“等”字代表省略作者时，“等”字前应有逗号;
5 每一条参考文献的结尾都应有下角圆点“.”;
6 参考文献及其著录标准、范围及示例见上图。
附录
1 内容：包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等;
2 附录与正文连续编页码;
后记
1 后记必须由另页右页开始;
2 后记可包括论文的说明、致谢等;应简明扼要，朴实自然;
在学期间公开发表论文及著作情况
1 页次：后记之后，另起一页;
2 先列论文，后列著作。论文和著作分别按刊发时间先后排列;
3 论文需注明刊物级别，如SCI、CSSCI、核心期刊等;
4 在学期间公开发表论文及著作情况格式示例见下图。
学位论文书写、装订要求
1 学位论文的录入、排版一般使用中文word 2000或更高版本编辑，对某些特殊专业需要特殊符号、图形等用word 无法完成时，可使用其它软件编辑，但需保证可在word文档中显示及显示的效果;
2 除前文规定的特殊情况外，段落文字一律使用宋体小四号汉字;
3 每页上下边距均为2厘米，左右边距2.5厘米(装订所在一侧的边距可稍大，便于装订)，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，字间距用标准方式，行间距用1.25倍，页码打印在页面下方中间位置;
4 页面设置选用A4(21×29.7厘米)纸型。论文打印用A4复印纸;
5 学位的论文的录入、打印、复印工作可自行完成，但为了保证学位论文封面格式及外形尺寸的统一，建议各位研究生到校图书馆研究生论文打印室统一打印、排版和印刷;
6 封面制作、装订及装订后的切割工作一律由校图书馆完成，费用自理。
学位论文印刷册数
1 硕士学位论文装订册数应保证导师、论文评阅人、答辩委员会成员每人一本，存档4本，约15本左右。
2 博士学位论文装订册数应保证导师、论文评阅人、答辩委员会成员每人一本、存档5本，约20本左右。
3 如另需打印学位论文，需经导师同意后自行确定打印份数。打印学位论文所需经费一般从研究生培养经费导师掌握部分中支出。
4 研究生通过答辩后需将论文全部内容的电子文档按有关要求提交校图书馆等有关部门存档。
