如果是最后一页空白页
将光标定位到最后空白页面上,然后按【Backspace】键或【Delete】键即可删除空白页。
Word中如果有多个空白页,我们可以利用“查找和替换”功能来统一删除。
解决方法:按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框。将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,点击【特殊格式】按钮,在弹出的菜单中选择“手动分页符”命令。然后点击“全部替换”按钮,即可将文档中所有的空白页全部删除。
详情如下。
双击打开写好论文的word文件。
将光标定位到论文第一页的页首这里。
点击插入。
点击空白页,选择竖向。
插入了新的空白页。
打开存有学校封面的文件,复制学校封面,粘贴到新建的空白页,即可。
把原论文不需要的部分删除,保留封面,另存为模板,然后每次双击这个论文模板,就会新建一个word文档,自带封面。
论文整体格式模板如下:
1、题目:题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。本专科毕业论文一般无需单独的题目页,硕博士毕业论文一般需要单独的题目页,展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。
2、版权声明:一般而言,硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明,独立成页。个别本科毕业论文也有此项。
3、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字(不同院校可能要求不同)。
4、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个(不同院校可能要求不同)最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。
5、目录:写出目录,标明页码。正文各一级二级标题(根据实际情况,也可以标注更低级标题)、参考文献、附录、致谢等。
6、正文:专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上,本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上,硕士论文可能要求在3万字以上(不同院校可能要求不同)。
毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。
①前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。
②本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
③结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。
7、致谢:简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
8、参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料,所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列,也可以按照音序排列(正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号)。
9、注释:在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
10、附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?
1、本科毕业论文格式的重要性
很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。
1.1、本科毕业答辩强调是应用
其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。
1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式
应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。
2、论文格式
每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。
在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。
第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。
另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。
这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项
(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
(3)论文每个章节起始要另起一页。
在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点,请利用分页符实现。
(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。
(5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。
(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。
(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。格式如下:
[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如:
[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-43
4、几点技巧
(1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文,可以很方便地查看各章节,并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍,来减少修改次数。
(2)在修改论文时,可以多用格式刷,能节省大量时间。
(3)在写论文时要注意保存文档,设置自动保存时间,并保存备份文件,以防止文件损坏的情况发生。
(资料来源:中国论文网)