我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要)
本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。
第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。
现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。
第一部分:论文格式设定
每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。
首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面
设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。
一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。
我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!
如同,格式就完成了。
下一步是自动目录
在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录
再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。
对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。
就可以了。
第二部分,论文格式问题处理。
1.数字和英文为Times New Roman
ctrl+H打开替换,
左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。
2.三线表
全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。
结果如下:
3.复制来的论文不听话
在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下
解决方法是在图中位置半角-全角转换即可
4.论文引用问题
首先是论文很多如何引用,打开知网
选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文,
导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。
5.论文排序
格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。
全选参考文献,
点击排序就可以了。
6.表格跨页
有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。
7.有待补充
毕业论文格式修改技巧
毕业设计(论文)是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节,是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧,欢迎大家参考。
一、毕业论文格式规范
1、装订顺序:目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号:A4(210×297毫米)
论文份数:一式三份。
其他(调查报告、学习心得):一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)
3、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
4、字体要求:
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
(3)填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
(4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体。
(5)match关键词4号黑体,内容为小4号黑体。
(6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页码。
(7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一般用小4号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标match题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。
二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题:标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
(9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。
(10)附录:4号黑体,内容为5号宋体。
(11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。
(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样,并左对齐。
5、纸型及页边距:A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm
7、装订要求:先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好,然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴,订书钉不能露在封面外)。
二、毕业论文修改攻略
论文写的好不如改的好,针对论文查重系统的技术特征修改论文,可以有效的规避重复率问题。
1、第一种是替换中心词,将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效,对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化(比如增加,拆分,颠倒)等来降低重复率。
将别人论文里的文字,近义词替换。例如:
神奇——奇妙
神秘——神奇
巧妙——奇妙
惊叹——惊奇
渺小——微小
描绘——描述
猛烈——强烈
罕见——少见
围绕——环绕
规划——计划
优点:将文字修改之后,按照知网程序和算法,只要不出现连续13个字重复,以及关键词的重复,就不会被标红。
2、用有道等翻译软件!这个针对的是检查比较宽松,审稿不是太严格的'学校。具体的做法是,先把论文汉译英,然后再英译汉,这样重复率直线下降,效果比较明显。只是容易出现语病,需要自己再修改一下,但是极大的降低了工作量。
优点:方便快捷,可以一大段一大段的修改。
3、语序
一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话,可以选择颠倒语序,可以参考“四”变。正话变反说,主动句变被动句,复杂变简单,简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用,效果非常明显!大家要反复体会,熟能生巧哦!
修改论文最关键的一点就是耐心,毕竟在论文终稿的时候,要在学校的检测系统中测查重复率,如果不通过,麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点,将别人的话变成自己的话。
设置如下:
操作设备:戴尔灵越7400
操作系统:win10
操作程序:word 2012. 21
第一步、样式设置。
在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。
接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。
至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
毕业论文格式设置步骤
本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析,有的学校格式有可能有不同,仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外,导师的要求有可能会更严格,请及时与导师联系为好。 封面:
删除题目等右侧的下划线,重新填入文字,并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后,选择格式工具栏中的u按钮。 中英文摘要
目录:目录页先输入目录二字,回车,回车,然后插入分节符。 插入分节符的方法:插入菜单,分隔符命令,分节符类型中选择下一页。
目录页做到这步,暂时不管他,一会自动生成目录。
正文:包括前言,正文,结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后,设置一二三级别的标题的格式分别为样式一,样式二,样式三,这三个样式要根据论文格式要求进行设置,基于样式中选择标题一。 注意:正文中要插入页码,而前面的封面,摘要,目录页均无页码,在硕博论文中,目录页需要插入页码;本科论文,正文的页码,需要插入菜单中选择页码,起始页码为1,居中,底部。
尾注:正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注,脚注没有什么大问题,尾注有需要注意的地方:
插入尾注之前,要在正文这一节的末尾插入两个分节符,第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为,尾注要插入到连续类型的分节符的后面,而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且,再插入尾注时,一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样,注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示,否则就会成为尾注的格式,且在自动生成的目录中无法显示。
谢辞与参考文献。由于这是一个新的节,所以再插入页码时,会发现,页码又从1开始了,这是,需要重新单击插入,页码,选项中,选择续前节,而不是选择起始页码为多少。
最后,返回到目录页,因为目录页已经有两个回车,所以,在目录两个字的'下方会出现一个新的空行,在这个空行的开头,单击鼠标左键,插入引用,索引和目录,目录的选项中,手工添加样式一样式二样式三,这三种我们自己添加的样式。这样,目录可以自动生成,但是字体字号等格式可能不符合要求,自己选中修改即可。
如果三个级别的标题的样式最后发现有误,可以直接更改三个样式的格式,修改后,凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。
如有问题,可在本日志或上篇日志中留言,也可发送邮件或致电联系。
论文到现在,大家应该做得差不多了,好多学院的学生,我们学院的好多学生,都已经是第二稿第三稿了,希望大家认真对待,好好跟导师交流,肯定会收获颇丰的。