学术论文的发表都是讲究时效性的，时效性和创新性是学术论文最为重要的两方面特性，这两方面可以说是学术论文的灵魂，如果一篇文章不具备这两个特性，也就不能算做合格的学术论文了，论文发表的时效性原则是指什么?
其实时效性有两方面含义，一方面是指内容的时效性，内容时效性与创新性是有直接关系的，一篇文章要想具备创新性，它所研究的选题以及选题的研究方向，到具体的研究方法、结论，都应当是比较新颖的，新颖就意味着要走在学科发展前沿才行，具有一定超前性，因此具有创新性的文章在时效性方面也是一定满足要求的。
另一方面的时效性是主要针对发表时间来说的，学术论文发表，特别是有一定用途的学术论文发表，特别注重发表的时效性，如果文章是早些年发表的，几乎不具有时效性了，因为各个学科的发展是突飞猛进的，前几年的一些理论和观点如今显得很陈旧，早已不适用，所以发表论文也要讲究一个时效性才行。
作者在把握时效性时要从这两个角度同时把握，如果作者发表论文适用于个人晋升，发表时间上一般以最近三年内发表的文章为好，提前一至两年准备好相关论文的发表事宜为好，学术论文发表总体是比较耗时的，所以作者务必要尽早规划准备。
其实，论文的有效期一般取决于职称评审的年限，不管任何专业或者行业都是有职称称号的，我们为了统一暂且都是叫做初级职称、中级职称、高级职称。一般来讲在评初级职称的时候是不需要发表论文的，只要自己的学历，工作年限并在工作过程中取得一定的学术成果是不需要发表学术论文的，一般在晋升中级职称、高级职称的时候需要发表学术论文。在这里需要强调的是在晋升中级职称的时候发表的学术论文并且已经用过的，在晋升高级职称是不能再用的。在晋升高级职称的时候就需要发表新的学术论文的了。
职称论文的有效期一般是取决于评职称的年限，但是不同地区不同单位对于年限有不同的规定，大家可以向自己所在的单位了解清楚，也可以去当地的人事局了解一下具体情况。
医学职称论文具有时效性
有些类型的医学论文是具有实效性的。比如论文内容是2015年医学影像学新技术，到2020年医学影像学技术已经革新了，那这篇文章就已经是过时了，用这篇医学论文来评2020年的职称的话就没用了。所以，要发表用来评职称的论文时一定要注意时效性的问题，尽量选择时效性不强的选题。论文一定要提前发表，不用担心发表早了评职称时就不能用了，一般情况下只要论文与要申报的职称等级要求相符，并且没有用来评过职称，就都是有效的。
职称等级之间的时间差决定职称论文的有效期
我国职称评审文件中明确要求了，用来评中级职称的论文是不能再拿来评高级职称的。比如说，2020年获得主治医师，然后开始准备评副主任医师，2025年评上副主任医师，然后开始准备评主任医师，那么2020到2025年之间发表的论文就只能用来评副主任医师，并且这些论文在评完副主任医师职称后就无效了，不能再用来评主任医师。也就是说，如果这个论文是2021年发表的，那么评职称的有效期就是4年；如果是2023年发表的，那么有效期就是2年。而2025年获得副主任医师职称后发表的论文，是可以用来评主任医师的。
数据库收录需要时间
很多职称评审不仅要看到杂志样刊，还需要数据库收录证明。文章刊登出版需要时间，文章被数据库随手录也需要时间，每个期刊论文基本都会被知网、万方、龙源、新闻出版总署等数据库收录，这个收录时间一般需要1-3个月。有的单位需要数据收录证明，那在发表医学论文时一定要把数据库收录时间算进论文发表计划里。
论文发表无效的情况
（1）发表在非法期刊
上面已经陈述不再啰嗦。
（2）发表的时间错过了职称材料上报的时间
评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。
当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。
有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是7月份，但一般刊物都征稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要现在开始投稿了。
（3）署名在第3作者之外
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。
（4）刊物级别问题造成的无效
不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。
而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊（中文核心期刊）或两年一评选的CSSCI期刊目录（中文社会科学引文索引）上。目前发表费用教高。
由于各地政策差异，具体最好咨询一下当地职称评审部门。
