1、邮件主题
邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生××
如果你是准备复试的考生，可以是：学生××,希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。
2、邮件开头
尊敬的×老师：
您好！
感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，…….
3、邮件正文
个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度
个人情况：里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切忌连篇累牍。
你的来意：因为很仰慕您的学术成就,并对您研究的方向有浓厚的兴趣（复试考生）/经过我的评估与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，得到您的指点。
本科学习生活阐述：大学期间曾获得（荣誉证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部是建立在专业对接的基础上，比如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些，觉得你是一个积极努力，不断追求能力提升的学生。
个人态度：个人态度主要是围绕自己读研的目的来说，说一下你为什么选择这个学习和专业，也就是说因为什么对这个专业产生了兴趣，最好结合自己的学习经历来谈一下。
如果你本科期间发表过论文或者参与过研究课题等，一定要附上（放在附件里），因为这个很加分。
4、邮件结尾（客套话+落款）
再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信，衷心祝愿您能身体健康，工作顺利，期待能够与您进一步探讨。
直接落款：学生××
总之，你可以不优秀，但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力，还适合这个专业，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩，但也一定要给老师传达出你可以学习，愿意努力的积极态度。
中国工程热物理学会2015年学术会议征文通知
2015年05月20日
中国工程热物理学会
2015年学术会议征文通知
中国工程热物理学会将于2015年秋季由学会各学科分会分别组织召开学术会议。现将征文有关事项通知如下，欢迎投稿。
征文内容，包括下列学科：工程热力学与能源利用；热机气动热力学；传热传
质学；燃烧学；多相流；流体机械。
欢迎从事工程热物理各有关领域和能源、航空、航天、动力、发电、制冷、冶金、
石油、煤炭、环境保护、材料等部门的研究人员、工程技术人员、教师及研究生踊跃投稿，进行学术交流和讨论。
二、要求应征稿件观点明确、论据充分、公式正确、图表清晰、文字简练。
三、来稿有关要求如下：
题目：二号黑体字，一般不超过18个字；
作者姓名：小四号仿宋体；
作者单位、邮政编码：小五号宋体；
联系电话、E-mail：五号宋体；（为便于联系请作者务必给出电话、E-mail）
摘要：“摘要”二字为小五号黑体，摘要内容200字左右，为小五号宋体；
关键词：“关键词”三字为小五号黑体，关键词一般为3～5个，为小五号宋体；
引言、正文、结论：标题为小四号黑体，内容为五号宋体；
参考文献：“参考文献”四字为五号黑体，内容为小五号宋体；
插图：图说、图中字、坐标值均为小五号宋体，图及符号尽量插在文内。
(2) 所投稿件，一律使用Word电子文档，纸张大小：A4。页面设置，页边距：上4.0 cm；下3.7 cm；左3.5 cm；右3.5 cm。即：打字部分高22 cm，宽14 cm，单倍行距，切勿超出。稿件首页第一行左边打印“中国工程热物理学会”，右边打印稿件是属于第一项中所列举六个学科的“哪一个学科”；第二行左边打印“学术会议论文”，右边打印“编号：”，（号码暂空），均为小五号字，请注意不要再另设页眉页脚。
四、稿件无论录取与否恕不退稿，请作者自留底稿。
五、经审稿录取的论文由学会统一编号，并将审查意见通知第一作者。作者按上述格式修改后寄回学会，由学会统一出版。不符合格式要求的稿件，必须重新排印。
六、请勿一稿两投。凡在国内外公开出版的期刊、书籍和学术会议上发表过的论文、报告，内容无重大改进者，恕不接受。
七、应征论文请发送到：，请在邮件主题标明所投学科名称。
八、征文截止日期为2014年6月15日（以发信邮戳日期为准）。
九、经审查录取的论文在2014年7月底通知第一作者，8月1日尚未接到录取通知的作者请在8月20日前通过email: 查询。
十、经学术会议评审出的优秀论文，将推荐在《工程热物理学报》上发表。
十一、学术会议的地点和开会日期，另行通知。
十二、欢迎各企业、事业单位来人、来函商讨各项业务事宜。
中国工程热物理学会
2014年10月
研讨会通常是由某一学会或是一群拥有同样研究兴趣的研究员组织开办的，较大型的会议可能会由专业研讨会组织代表某学会来办理。下面是我给大家带来的研讨会邀请函范文，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
一
编纂民法典是全面依法治国、建设社会主义法治国家的重大立法工程和必由之路。在民法典各分编密集审议、民法典编纂加紧推进的背景下，探究民法典编纂及民法制度的法理，不仅是编纂民法典的需要，也是新时代中国民法学创新发展的必然要求。
家事法是民法典的“两大主要基石”之一，具有浓郁的身份性和伦理性、地域性和民族性，既要承载中华文明特有的处事哲学与思维方式，又要展现当代中国社会变革的崭新气象，其立法备受社会关注、其实践必将影响深远。
法理研究行动计划决定以“家事法中的法理”为主题召开学术研讨会，并作为“法理研究行动计划”第十一次例会，以深刻法理审视家事法律制度，以精细讨论推动家事法学的转型升级。
一、会议组织
本次会议由吉林大学法学院、吉林大学全面依法治国研究中心、吉林大学理论法学研究中心、浙江大学法理研究中心、“法理研究行动计划”秘书处、《法制与社会发展》编辑部、《当代法学》编辑部主办，由中国法学会民法学研究会、中国法学会婚姻家庭法学研究会作为支援单位。
二、会议参考议题
新时代中国特色婚姻法的法理身份法的基本法理民法典婚姻家庭编的立法理念夫妻人身关系的法理夫妻财产制的法理夫妻共同债务认定的法理逻辑亲子关系中的法理新时代中国特色继承法的法理民法典继承编的立法理念继承法基本原则中的法理遗嘱继承的法理法定继承的法理遗产债务清偿中的法理婚姻家庭与继承中其他制度或规则的法理
三、会议召开时间与地点
1本次会议将于8月31日至9月1日召开，预计一天半议程，8月30日为报到日;
2.会议召开地点：长春市华美达大酒店长春市南关区自由大路3158号，联络电话：;
3.本次会议往返交通费由与会人员自己承担，其他费用由主办方负担。
四、投稿资讯及回执要求
1.会议投稿与回执截止日期：2019年8月20日;
2.投稿及回执请传送至信箱：
论文以“姓名：文章名”作为稿件名称与邮件名称;回执以“姓名+回执”作为邮件或档名称。
3.论文格式请参照《法制与社会发展》发文要求。
五、联络人及联络方式
二
首届半岛屈光手术与近视防控学术研讨会
首届半岛屈光手术与近视防控学术研讨会将于5月26日在美丽的海滨城市青岛召开，此次会议由山东省眼科研究所·青岛眼科医院、青岛市青少年视力低下防治中心主办，重点关注全飞秒手术、全镭射手术、青少年近视防控等相关领域的新技术、新成果、新进展。
欢迎从事屈光手术、近视防控相关研究的专家、学者与会交流探讨，分享您的观点，发表您的见解，共襄学术盛举，共同推进相关临床和基础研究的提升。会议主办方也诚挚邀请各单位和个人积极参与本次大会并给予大力支援。
诚挚邀约，期待与您在岛城相聚!
三
“身体美学与中国文化”
国际学术研讨会
邀 请 函
尊敬的 先生/女士台鉴：
身体美学是当代国际美学界的新发展，目前已经从单纯的哲学观念延伸到文学、体育、传媒、艺术、社会文化、健身等各个领域，在国际美学界广有影响。华东师范大学身体美学中心与佛罗里达大西洋大学身体、心灵和文化中心联合举办“身体美学与中国文化”国际学术研讨会，诚邀学界同仁与会参与讨论。
一、本次会议拟定以下主要议题：
1.中国古典文化中的身体美学思想
2.中国当代文化中的身体美学理论与实践
3.中国对亚洲文化在身体理论和实践上的影响与会参与讨论
4.西方文化中的身体美学
5.其他相关议题
二、会议时间：
2018年12月14-16日12月14日报到，15日全天会议，16日离会
三、会议地点：
华东师范大学中山北路校区上海市普陀区中山北路3663号，具体报到地点和安排在会议前发正式邀请函时详细说明
四、会议联络人：
五 、参会注意事项：
1.参会者以论文参会，论文提交截止时间为2018年11月15日，请将论文传送到邮箱：
2.与会人员以收到正式邀请函为准;
3.本次会议不收会务费和住宿费，交通费自理。
华东师范大学身体美学研究中
四
尊敬的 ：
深刻指出：要坚持男女平等基本国策，在出台法律、制定政策、编制规划、部署工作时充分考虑两性的现实差异和妇女的特殊利益。作为新时代的人民民事权利法典，中国的民法典应如何贯彻和体现男女平等基本国策，是民法典编纂过程中需要研究的重大课题。鉴于《民法总则》已经颁布施行和《民法典各分编草案征求意见稿》已经公布，为深入研讨民法典与男女平等的相关问题，为编纂一部具有时代特征、中国特色、世界水平，真正体现男女平等要求的民法典而建言献策，中华女子学院法学院和中华女子学院中国妇女人权研究中心拟于2018年12月22日举办“民法典编纂与男女平等”学术研讨会。鉴于您在妇女/性别研究、民法学等领域的深厚造诣与丰富经验，我们诚邀您出席本次会议。现将本次会议的有关事项通知如下：
一、会议主题民法典编纂与男女平等具体议题：
1.民法典编纂与男女平等的基础理论问题
男女平等基本国策与民法典的关系，民法典平等原则与男女平等的关系，男女平等在民法典上的表达等。
2.民法典各编及制度规则如何贯彻和体现男女平等
民法总则、人格权编、物权编、婚姻家庭编、继承编等各编的具体制度和规则如何更好地贯彻和体现男女平等要求等。
二、会议时间2018年12月22日星期六，全天开会。
2018年12月21日报到，北京代表可于12月22日上午会议开始之前报到。
三、会议及住宿地点
会议地点：中华女子学院文体楼多功能厅
地址：北京市朝阳区育慧东路1号
京外代表住宿地点：大厦暂定
四、会议费用本次会议不收取会务费。
会议期间的餐费，受邀发言的京外代表的交通费、住宿费可由主办方承担。
五、会议报名与论文提交
若您有参会意向，请于2018年11月20日以前将参会回执传送至会务组邮箱。请根据会议主题撰写论文或者发言提纲，并于2018年12月10日以前以电子邮件附件形式提交至会务组邮箱。会务组将编印会议论文集，邀请论文作者参会并在相关议题环节担任发言人、主持人或评议人。
会务组邮箱：
五
为帮助广大生殖领域临床医生提高诊疗水平，促进临床妊娠率进一步提高，为患者提供适宜、可及、有效的医疗服务。由洛阳市医学会主办，洛阳牡丹妇产医院承办的“2019中国·洛阳女性不孕不育症学术研讨会暨中泰生殖医学技术交流会”，将于9月22日在洛阳市牡丹妇产医院东二楼会议室举办。
届时会议将邀请到泰国、北京、上海等著名妇产科医院生殖领域专家、专业学科带头人，以及丰富经验的临床一线医师进行专题授课，我们诚挚邀请全市医疗机构妇产科及相关专业的医护人员踊跃参会。
