中文论文题目一般字数不超过25个字。字体:宋体;字号:二号;字形:加粗;居中排列。
摘要、关键词题头分别用中括弧括住,前空两格,字体:黑体;字号:小四号。摘要内容文字楷体;字号:小四号。 摘要、关键词下空一行接正文。
标题及正文
论文采用四级标题,格式为:
一、××××××××××(黑体四号;前空两格)
(一)××××××××(宋体小四;加粗;前空两格)
1、×××××(宋体小四;前空两格)。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(1)××××××(宋体小四;前空两格)。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
论文正文字体:宋体;字号:小四号。
6、注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。其格式为:①,②,③ ;宋体小五。注释采用脚注形式(将注文放在加注页的底端),脚注只能写在注释符号出现的同页,不得隔页。
7、参考文献
参考文献另起一页。参考文献题头字体:黑体;字号:小四号;居中排列。
所有参考文献均以尾注形式列在论文篇末,字体:宋体;字号:五号;顶格排列。参考文献排列顺序一般先写中文后写英文,文中标注编号的则一般按编号顺序排列。参考文献不得少于6篇(部)。
各类参考文献条目的编排格式为:
(1)专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识(专著:M;论文集:C;学位论文:D;报告:R)].出版地:出版者,出版年.起止页码.
(2)期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,(期).
(3)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
(4)电子文献
参考文献下空一行接外文题目、摘要与关键词。
8、外文题目、摘要与关键词
外文题目不超过15个实词,不使用标点符号,中外文题名应一致。标题中尽量不用外文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。外文题目字体:Times New Roman,字号:四号,字形:加粗,实词首字母大写,居中排列;英文摘要、关键词题头分别顶格排列,字体:Times New Roman,字号:五号,字形:加粗。英文摘要内容字体:Times New Roman,字号:五号;关键词各词条间用分号“;”隔开,字体:Times New Roman,字号:五号。
9、页码设置
毕业论文(设计)必须标注页码,其格式为“第×页共×页”,宋体小五,居中排列。
你理解错了。所谓以字母顺序排列指的是第一作者。至于在文章中的编号,不同的杂志有不同的要求,有的需用编号,有的无需编号。你所投稿的杂志要求按照作者的首字母顺序排列,显然用编号是不行的。在这种情况下,通常把作者的姓及引用文章发表的年月直接放在你的文章中,比如:(Ren, XS, Kazis,L,1980)。不同的杂志对所例的作者的形式有具体的要求,所以建议你去找一篇该杂志最近发表的文章,按照该文章的参考文献的格式即可。
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
因参考文献的著录格式各刊不尽相同,投稿前作者应注意杂志稿约的有关规定,至少得先看看有关期刊发表的论文的参考文献是如何标注的,以了解有关期刊的参考文献的著录格式,以免出错。许多作者投递的稿件书写格式包括参考文献的著录格式与杂志所要求的不同。
坦率地讲,编辑和审稿专家也是人,工作中多少也有感情因素。如果拿到手中的是一篇书写格式不合要求的文章,别的暂且不论,就书写格式不规范这一条,就足以给编辑留下不好的印象,甚至让编辑做出退稿的决定。
就算最后没有被退稿,此类稿件较书写格式规范的稿件被录用的可能性大大降低。其实作者犯的是一个很低级的错误,让编辑很自然地联想到,该作者不太尊重期刊,还有期刊的编辑以及审稿专家。
因此,作者在投稿前一定要注意期刊参考文献的著录方式,以免产生不必要的负面影响。其实,并不复杂,只要稍稍留意即可。
参考文献的书写格式与技巧
参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。下面是我为大家搜集整理的参考文献的书写格式与技巧,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
书写格式
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定,2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。目前这两类文献著录或引证规范在中国影响较大,后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。
⑴文后参考文献的著录规则为GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,适用于“著者和编辑编录的文后参考文献,而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。
⑵顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。一般来说,引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围).”。多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的`刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。
⑶参考文献类型及文献类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:
专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ;
学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ;
图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T;
乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。
书写技巧
把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,以word2007为例,可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方,然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头,在出现的对话框中有个自定义,然后输入中括号及数字,然后点插入,然后自动跳转到本节/本文档末端,此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
注:以上在word中的处理是比较常用的做法,不过作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系统排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是编辑部排版的原稿,排版问题作者无需太过担心;而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿(有些作者着急要清样或已经排版的电子稿)其实也没有太大意义,因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。