标准论文格式
一：
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
论文摘要和关键词。
2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。一般专科要求5千字左右，本科8千字或1万字左右。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
（参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。）
8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二：本科毕业论文格式要求：
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、 纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
大学本科毕业论文写作技巧
论文要求 Requirements of the Thesis
1) 论文应与本专业有关;
2) 用英文撰写;
3) 字数4000字左右(以word文档中“字数统计”栏第二行的字数为参照标准)
4) 如系翻译方面的研究，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文章
5) 学生务必在规定时间内提交正式论文定稿，过期不予受理。
3. 论文结构 Format of the Thesis
根据升达经贸管理学院外语系本专业特点，对毕业论文格式提出以下要求：
1) 所有毕业论文一律用计算机打印。具体格式见附件1;
2) 论文结构依次包括(装订顺序)：①封面(学校统一制作，由学生填写)，②英文标题，③学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名，④英文论文摘要(约400字，主要概述论题的背景介绍、目的，以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等)，⑤英文关键词(3 至6个)，⑥目录(可省)，⑦正文，⑧注释，(可省)，⑨参考文献，⑩中文论文题目、中文摘要、中文关键(此项单独一页);
3)所有论文要求有一定数量和分量的参考文献，文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处(有关格式详见附件1的第(十)点及附件2);
4) 严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为，违者按不及格处理;
5) 所有学生在提交打印定稿的同时必须提交一份word格式电子文档(文件名为：学号.DOC)，由指导教师统一交给系教学秘书。
4. 论文质量和评分标准 Quality of Thesis and Grading Standard
1) 论文评分依据：选题的理论价值和现实意义，内容的开拓性和深度、广度，分析方法，综合表达能力，文字质量，论文的格式，等。
2) 论文评分等级：成绩分为“优”、“良”、“及格”和“不及格”四个等级(每级不再分等)。所有学生优秀论文必须进行答辩，小组答辩成绩不是“优”的，小组成绩作为学生最终成绩;小组答辩成绩为“优”的，需参加系答辩委员会组织的.评优论文答辩，答辩成绩作为学生最终成绩(视情况而定)。毕业论文成绩为“不及格”的学生不能毕业。
附件1 毕业论文(设计)打印格式要求
一、毕业设计(论文)用纸、页面设置要求
毕业设计(论文)应按规定格式单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。 页面设置：版心为297×210mm;页边距要求：每一面的上方(T)2.5 cm，下方(B)2.5cm，左(L)2.5 cm，右(R)1.5 cm，装订线(T)0.5 cm，装订线位置(T)左，页眉1.5cm，页脚1.75cm，页码设置为：插入页码，居中;其余设置采取系统默认设置。
二、毕业设计(论文)内容打印要求
(一)论文题目：使用二号黑体字，加粗。居中放置
(二)学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名(小四号宋体字，加粗)，依次排印在论文题下(上空二行，居中)。 ×××学院 ×××专业×××(学号) ×××(姓名) 指导教师 ×××
(三)摘要(上空二行，缩进2个汉字字符)
中文摘要采用楷体五号字，加粗，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型，加粗;行距设置为：单倍行距。如：【摘 要】(黑体，五号字) ××××××××××××××××(楷体五号字)
(四)关键词
中文关键词采用楷体五号字，加粗，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型，加粗;行距设置为：单倍行距。
【关键词】(黑体，五号字)××××;××××;×××;×××(楷体五号字)
(五)目录(可省项：根据实际情况确定是否需要此项)
采用五号字，其中每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“„„”相连，如下所示：
目 录(黑体四号字)
(自然空二行)
1. ××××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)(黑体小四号字)
1.1 ×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2) (宋体五号字)
1.1.1 ×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6) (宋体五号字)
2. ×××××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„(40) (黑体小四号字)
(六) 正文字体要求、
每章题目居中、黑体四号字;每节题目左顶边、黑体小四字;每小节题目左顶边、黑体小四号。正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符。
(七) 行间距要求
正文行距设置：设1.5倍行距。
每章题目与每节题目之间的行距设置：设单倍行距，段前1行、段后1 行。 每节题目与小节题目之间的行距设置：单倍行距，段后1 行。
(八) 正文章节序号编制
章，编写为：1. ，2.， 3.，„。 节，编写为：1.1、1.2„，2.1、2.2„。 小节，编写为：1.1.1, 1.1.2„。
小节以下层次，先以括号及希腊数字为序，如(1)，(2)„;再以圈圈为序，如①, ②„。
〔注：英语写作中宜采用希腊数字为序，如(i)，(ii)„;上述的实为(1)，(2)„例证序号，而①, ②„则为脚注上标序号〕 (九) 毕业设计(论文)的公式、图与表 (略)
(十) 中文参考文献(以教务处的统一格式为准，英文的参考文献另见附件2) 参考文献(黑体，小四号字，上空二行)
[1] ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××(宋体小四号字)
[2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 参考文献的编写方式为：
期刊文献的格式：“[编号](空一格)作者。文章题目名[类别]。期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如：
[1] 杨扬，王玉，周洲。油田储层非均质性研究[J]。高校地质学报，2000，4(3)：223-230。 图书文献的格式：“[编号] (空一格)作者。书名[类别]。出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。”例如：
[1] 戴功，纪律。油气储层地质学。天津：石油大学出版社，2000，110-119。
会议文献的格式：“[编号] (空一格)作者。文章题目名[类别]。论文集名[类别]。 出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码。” 例如：
[1] 孙力，等。储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A]。96国际学术讨论会论文集[C]。北京：石油工业出版社，2000,10-11。
注：1.作者姓名写到第三位，余者写“，等”;2.文献类别： A--论文集中的文章;J—期刊;C—论文集;M—书;D—学位论文;EB/OL—电子文档(这些类别代码同样适用于附件2的英文参考文献)
附件2 英文注释和参考文献格式要求(说明：本格式主要参阅了Applied Linguistics，《外语教学与研究》等杂志以及部分大学外语学院毕业论文格式要求。)
I.注释Endnotes and In-text Citations
1. 脚注(尾注)
在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③„„，在全文之后写注文,每条加对应数码,
回行时与上一行注文对齐(注：脚注和尾注既可以用来标明、指示参考文献，也可以是对有关问题、论点做补充说明;而以下的夹注则主要针对参考文献)。
2. 夹注
某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。
1) 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：页码
例： Rees said, “As key aspects of „in the process”(1986:241).
2 ) 来自文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现： 格式：作者姓名，出版年份：页码
例： The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).
3 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现： 格式：出版年份：引文页码
例：According to Alun Rees (1986:234)〔也可位于引语的最后〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation 〔(1986:234)〕.
4 ) 来自文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓名 出版年份：引文页码
例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Robertson, 1987: 136). 5 ) 互联网资料： 格式：编号
例： “A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2 ). ( 注:：Net. 1, Net. 2, Net. 3,„„为了便于注明文内引语的出处，在参考文献中按编号顺序列出网址。)
II. 参考文献 Bibliography (or References)〔与夹注相对应〕
1.专著：
1) 作者的姓名(英文作者的姓，名)，书名，出版地：出版商，年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用a，b ，c 等标出。例：
Chomsky, N. Lectures on government and binding. Dordrecht:Foris. 1981a .
Chomsky, N. Theory of markedness in generative grammar. Pisa,
Italy: Scuola Normale Superiore. 1981b.
2) 书的主编：
例：Hall, David, ed. The Oxford book of American literary anecdotes[C]. New York: OUP, 1981.
3) 机构作者：
例：American library association. Intellectual freedom manual.2nd ed. Chicago: ALA, 1983.
4) 翻译著作：
例：Calvino, Ian. The uses of literature. (P. Creagh Trans.) San Diego: Harcourt, 1986.
2. 文章：
格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。
1) 期刊文章
例：Boling, D. The atomization of meaning[J]. Language 41, 1965:555-573
2) 论文集的文章：
例：Peters, M & T. B. Stephen. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition[A]. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures[C]. Cambridge: CUP, 1986: 80-96.
3. 文字资料：
1 ) 电脑软件
格式：制作人姓，名./姓名，软件名称。型号，年份。
2 ) 电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：
格式：片名(或节目名)，导演(或制作者)姓名。出品地(或播出台、地)，年份(或播出日期)。
3 ) 互联网资料：
格式：编号，作者名，篇名，网址
对论文发表时间的要求
申请认定的论文作为参加研修班学习的成果之一，应发表于入学之后。
对论文署名的要求
（1）申请人应为论文的唯一作者，或双人作者中的第一作者。论文作者若 超过两人，则不予认定。
（2）论文作者简介中应包含“对外经济贸易大学 XX 学院在职人员高级课程 研修班学员”字样。
对论文字数的要求
（1）论文字数以正式发表的刊物为准。单人作者要求论文正文应在 3000 字以上，双人第一作者要求论文正文应在 4000 字以上，字数包含标点符号。如 以英文论文申请，单词数应与上述汉字数相符。
（2）摘要和参考文献非论文的正式内容，不计入正文字数。
（3）论文字数不作累计。如申请人提交多篇论文，只计算其中最长一篇。 发表在报纸上连载的学术性论文除外。
对论文内容的要求
（1）论文必须发表在具有我国国家正式认定刊号的纸质杂 志或报刊上，申 请者可自行到国家新闻出版广电总局网站查询刊物的和规性。如论文发表在国外 刊物或港澳台不知名刊物上，应由该刊物的出版监管部门出具证明刊物和规，否 则不予认定。
（2）论文的内容应与本人专业一致，且具有一定的学术性。若论文内容尽 与研修班某门课程一致，不予认定；若 论文发表在与硕士学位层次不符的刊物上，（） 或文章内容未达硕士学位层次，不予认定。
对论文相似性检测的要求
为保证同等学力申请硕士学位的严肃性，杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为， 所有申请人提交审查的论文均应进行相似性检测，相似比高于 30%（含）者视为 未通过检测。
申请人在来校提交纸质论文前，应将电子版论文按规定格式发送至指定邮箱， 电子版论文内容必须与纸质版完全一致，不一致者不予审核。
