排除作者存在抄袭这种学术不端的行为，论文重复率高一般与选题以及个人语言习惯有关。
先来谈谈查重的原理。目前的常用的、比较权威的查重网站主要有中国知网和万方数据库等，而不管是哪一种查重方式，原理都是将论文与已经发表的文章进行对比。用于对比的文章既包括发表在期刊上的论文，也包括优秀硕博论文。简言之，数据库会将目前已经发表的文章与用于查重的论文做对比，如果单句或者整段的相似度太高，那么论文的重复率就会很高。
一方面，论文的重复率高与文章的选题有关。毕业生为了让自己的论文能够过审，很多人都会选择热门的研究题目，而热门的题目势必会有很多人已经研究过，且凭借学生的能力不可能提出完全创新的观点，所以他的文章与别人重复的地方就会很多。
另一方面，专业术语的使用以及语言习惯也会导致重复率高。毕业论文中会涉及到专业术语以及专业名词的解释，而专业名词统一的标准定义，毕业生没法修改定义，所以重复率会很高。而且每个人的语言习惯比较相似，对同一句话的表达方式也基本相同，所以如果文章中出现了“套话”，那么这句话和已发布论文中的话基本相似也是不可避免的。
当然除了以上两种原因，还有一种论文重复率高的原因是这篇文章本来就是抄袭的。有学生学习不好，不注重知识积累，那么他们毕业论文写不出什么东西，而为了毕业就不得不大段的复制别人已发表论文中的句子，通过这种方式写出的文章重复率自然很高。
其实论文重复率高并不必然表明这篇文章就是抄袭所得，但是为了防止学术不端行为的发生，严格把控论文重复率也是降低抄袭可能性的重要方法。
1、如果同学们是上传doc或者docx形式到知网进行检测的话，检测系统一般不能检测里面的图片和表格，知网一般是会将论文的目录和参考文献剔除在外，不参与检测，但前提是：你的目录是通过word自动生成的，参考文献的格式都是正确的，如果格式不对，系统会自动将其当成正文进行检测，抄袭了就会被标红的。
2、如果我们上传到知网进行检测的是PDF格式的论文，论文中的图片和表格会将检测系统自动转化为文本参与检测，在这种情况下，图片和表格可能会被系统标红，所以PDF形式产生的错误更高，很容易导致格式混乱或检测不准的情况。
3、知网检测要选择正规平台，在检测过程中遇到了什么问题可以及时找客服解决，选择正规平台可以避免论文被泄露，也能确保遇到问题能够及时处理。
其实调整论文格式不是我们想的这么可怕，只要我们细致认真，不会有太大的问题。我们在写完论文后，需要多去检查几遍下，看看是否有要修改的地方，从多个角度去思考问题。学校对论文格式要求严格，在知网检测的时候是一样的，在格式和内容方面，要注意细节。
4、知网检测是不支持个人进行检测的。市场上有不少知网的虚假网站以低价吸引学生。大家在进行选择的时候要注意，我们可以去学校的图书馆查重，或者通过其他正规渠道进行查重，这样才能保证论文的安全，以上就是小编讲的全部内容，希望对大家有帮助。
原因： 1、发生此问题的情况，大多是网络上文档所使用的文字，本地电脑字体库中没有导致。 2、个别文档下载转换时，内容为文本框样式。解决方法：1、根据网络上所使用的文字进行搜索，之后下载对应的字体到电脑中。2、之后将下载的字体文件拖放到C:\windows\fonts文件夹下3、这样文档就会在脑上正常显示了。4、如果是文本框格式，只能针对每项内容进行逐步修改。
论文标准格式整理
1、题目
应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录
既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言（或序言）
内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文
是毕业论文的主体。
6、结论
论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释
按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。
8、附录
包括放在正文内过分冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
1、本科毕业论文格式要求
装订顺序：目录?内容提要?正文?参考文献?写作过程情况表?指导教师评议表参考文献应另起一页。
纸张型号：A4纸。A4210×297毫米
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供
有的学校是学校安排有的是老师安排，具体情况还需根据自己所在学校而定。
3、论文格式的字体
各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求
论文标题2号黑体加粗、居中。
论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“① ”与正文字号、字体相同。
注释：4号黑体，内容为5号宋体。
附录：4号黑体，内容为5号宋体。
参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
纸型及页边距
A4纸：297mm×210mm。
页边距
天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm。
7、装订要求
先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
从简要求
1、纸张与页面设置
（1）A4，纵向；
（2）页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm
2、页眉
（1）设置：1.4cm （2）字体：统一使用汉语：小五号宋体。（3）分割线：3磅双线；（4）内容：××学院本科期末论文，居中。
3、页脚
内容：页码，居中。
4、论文基本内容与要求
（1）论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体；英语：Times New Roman 18号；
（2）作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体；英语：Times New Roman 12号；
（3）内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上；英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右；
（4）关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“；”分割，内容为小4号黑体；英语Times New Roman 12号；
（5）正文正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行；②日语正文文字采用小四号宋体；英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距；③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿；⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体；英语采用Times New Roman 10.5号；图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求）；⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
（6）注释注释部分的要求如下：①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容日语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。英语注释具体要求如下：①在文中要有引用标注，如×××[1]；②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
（7）参考文献参考文献部分的要求如下：①与注释部分间空两行；②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献”采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：期刊类：著者.题名[J].杂志名，年份，（期号）。书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社，年份，页数。网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。
英文参考文献格式要求如下：[1]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加英文句号）。[2]（空两格）作者名（姓在前，名在后，姓与名之间用逗号分开，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，英文句号。
论文定稿以后，格式不太好看，按照学校的要求排版好论文，发现用word时间太久，如果很少使用某些功能，很多人找不到，在时间比较紧张的情况下需用论文排版工具，paperbye里面就有支持排版功能。
