因为刷的格式不对。
论文中突然出现一大段空格的原因有两种,一种原因是你的论文格式设置错误,导致中间出现了很多换行符或者分页符,从而出现了一大段空格。
格式刷是快速复制单元格格式的工具,相当于复制,选择性粘贴,格式功能,用格式刷复制,只改变单元格格式,不会改变单元格的数值和公式。
毕业论文格式修改技巧指导
说到毕业论文格式的修改,经历过的亲们一定深有感触!确实,毕业论文格式的修改困恼过很多人,而且对电脑办公软件软件的操作要求很高,尤其还有目录、页码等的设置。其实,我们在修改毕业论文格式的时候还是有技巧的,掌握了这些技巧可以为我们节省不少时间!下面是我整理的毕业论文格式修改技巧指导,欢迎大家阅览。
技巧一
一般来说,在毕业论文指导老师宣布毕业论文的相关格式的时候,最终会将毕业论文格式改好的模板放在群共享文件里面。这时,我们可不要傻傻的对照范文一个一个来修改,有一个最简单的办法就是把模板下载在自己的电脑中 ,然后将模板另存一份为自己的!这时,只要在把自己的内容直接复制过去即可,像一些公用的'内容就可以不用管!
当然不是所有的都得复制,要知道Word复制的不仅是内容,还有内容的格式
技巧二
此外,还可以利用我们Word的格式刷来处理。
我们可以先用格式刷把模板的格式复制下来!
技巧三
除了以上两种方法,还可以用查找,替换功能来处理。尤其是需要修改大量的格式,包括标点符号,空格问题都可以,这样可以免去我们一个一个查找的困恼!
技巧四
还得注意的就是,在修改论文格式的时候一定得小心,仔细,因为一点小问题没有注意到最终还是得返工的!
一、复制文字格式
1.选中要引用格式的文本。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。
3.按住左键刷(即拖选)要应用新格式的文字。
二、复制段落格式
1.选中要引用格式的整个段落(可以不包括最后的段落标记),或将插入点定位到此段落内,也可以仅选中此段落末尾的段落标记。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3.在应用该段落格式的段落中单击,如果同时要复制段落格式和文本格式,则需拖选整个段落(可以不包括最后的段落标记)。