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论文退修修改模板

2023-03-08 20:46 来源:学术参考网 作者:未知

论文退修修改模板

尊敬的编辑您好:
首先,感谢您和审稿专家的审稿意见。根据您和专家的意见,逐一说明修改如下。
1.2.3.为了便于您的复审,现将修改部分用蓝色字体注释。其他地方我完全接受您和审稿专家的修改意见。
再次感谢您和审稿专家提出的宝贵修改意见!并同时希望您在复审的过程中如再次发现不足之处请及时告知,并希望该文章能尽快发。

中国沙漠期刊论文退修后如何给编辑部发修改论文模板

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被退修后的那些事儿......
漫长的护理生涯中,试问有几个护士小姐姐没经历过文章“退修”?
小A:太棒了!我的文章一连被拒了好几次,这次终于有回复了,是退修!我要抓紧时间沉下心好好修改!
小B:真的好烦,文章又被退修了,都第三次了,啥时候是个头?我觉得上次编辑提的问题我都已经改好了呀!
小C:我的第一篇论文首次投稿,看到状态由“专家审理”变为“退修”,我是既兴奋又紧张!当然更多的是开心!
……
面对退修,你作何感想?具体又是怎么做的呢?
笔者同时身为作者和审稿人,现将自己的经验细细与各位老师分享,愿对你有益,不到之处还请文后积极留言补充。
尽快平复心情
看到“退修”,几多欢喜几多愁。不管是第几次被退修,不论你有何种情绪,都请尽快平静下来,正向思考,专注于当下要做的事。
内心要认识到,未经退修直接录用的论文可谓“凤毛麟角”,退修是提升文章质量的必要过程,也是最终发表的必经之路。
对于笔者而言,“退修”二字是熠熠发光的,代表着莫大的机会和希望。因此,哪怕反复被退修,也切勿思前想后,作各种无谓的揣摩,那样只会浪费宝贵时间。
仔细阅读建议
退修建议是审稿专家和编辑老师们辛苦劳动的成果,值得我们高度重视和认真对待。
笔者每次拿到退修建议,都会满怀感恩和欣喜地打印出来,通读至少三遍以上,认真查看每一个问题,深刻领悟每一条建议,对存疑的地方做好标记,以便后期与团队成员认真讨论。
认真逐一完善
严格按照编辑要求,逐个击破问题,包括格式和内容,甚至细到是否保留修改痕迹、用何种颜色进行标记等。
面对建议切记不要闭门造车,通常一项研究的完成离不开团队的力量,解决不了的问题,及时邀请其他课题组成员一起讨论,实在无法应对时虚心请教相关专家,总之要学会及时求助,勇于请教。
另外对于编辑的疑问应正面回答,切忌回避问题。
妥善与编辑沟通
不要惧怕与编辑之间的交流,其实他和你有共同的目的和愿景,那就是一起提升论文质量以便顺利刊出。
辩证地来看,并非所有的退修建议都准确无误,如果经过团队共同商议深思熟虑之后,确实存在不一致的看法或不明之处,应及时告知编辑,只要态度诚恳,用词恰当,把具体问题及理由表达清楚,相信编辑会慎重考虑。当然联系方式多样,比如打电话和网站留言,有些期刊的编辑老师还会贴心地加作者微信,让彼此沟通更顺畅。
确保准确无误
修改完毕、返回修改稿之前,务必记得多途径、多举措来保证退修文章的质量。比如将文稿打印出来,由课题组成员全面核对,每人至少通读全文2遍,有问题及时交流商议。
笔者还会再请一位平时做事细心的非专业人士来把关文章的可读性,确保万无一失。
规定时间内返回
此点至关重要!切记不要超过截止日期!但也不要急于当天就返回,这可能会让编辑觉得你比较敷衍和草率,没有深入思考。修改过程需要深思熟虑,“大修”更需要假以时日才能得以完成。
举个例子,倘若要求2周内返回,笔者一般会在第7~8天上传,原因如下:这个时长既能保证有充足的时间“精雕细琢”,又比编辑老师要求的速度快了1倍,“火候”刚刚好,而返修较快且准确是编辑们喜闻乐见的。当然这只是一家之言,难免片面,不同看法还请老师们积极留言共同探讨。
若由于各种原因实在无法按时完成,应提前告知编辑并说明正当理由,这是出于礼貌和尊重,也是为了救你的论文一命。
勿忘感谢编辑老师
无论修改多少遍,编辑老师都一路陪伴左右,在论文的各个方面给予悉心指导,不厌其烦,精益求精,耗费不少心血。所以,请记得真诚表达你的感谢之情,哪怕一句“您辛苦了”,也会让彼此倍感温暖。
另外,笔者还有两条注意事项送给各位老师:
文章退修事宜及时告知护士长
一来让她第一时间分享你的喜悦;二来问下能否尽可能地多安排一天休息,以便安心修稿;三来遇到不懂之处也便于及时请教。
退修稿上传后及时复盘
修改论文的过程能大大提高论文写作和科研能力,及时把这期间的所得总结成文,并再次深入回味,相信对以后论文的顺利发表大有裨益。当然倘若你愿意,也可以将你的总结分享给其他需要的人,如此则更有意义了。
一首自创打油诗,献给正在论文天地里“深耕”的你!

怎么答复期刊论文退修中专家的修改意见,基本回复格式参考

首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:
(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。
(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。
(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。
(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。

虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。
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退修文章怎么给编辑写信?

退修文章要指出稿件的不足,退修信的主体内容,需要修改的地方明确的说清楚,别含糊,要不然你俩就来回折腾吧,但是语气要客气,要尊重人家的学术观点和见解。再就是详略得当,重要的内容多花笔墨,不重要的就一笔带过。
退修就是把稿件退还给作者,让其按照要求进行修改。经过退修后的文章一般质量会有明显提升,只要作者按照杂志社给出的修改意见修改,会逐渐达到见刊要求的,见刊就不是问题了。

退修说明要写很多吗

退修说明不需要写很多,把需要修改的地方明确的说清楚即可。
写论文退修修改说明的时候,最开始要表达对审稿人的感谢,然后将审稿人的意见以及作者自己的具体修改进行罗列。

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